ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Beslutande organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2019-09-19 Datum för anslagets uppsättande 2019-09-20 Datum för anslagets nedtagande 2019-10-11
Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen
Plats och tid Björnekullasalen, 14.00 – 16.10
Beslutande och ersättare
Se bilaga.
Övriga deltagare Linda Tholén, nämndsekreterare Monica Ehnberg,
förvaltningschef, Ursula Svensson, verksamhetschef, Magnus Nygren, kvalitetscontroller,
Janny Bildtgård, projektledare Fredrik Paulsson,
utvecklingsstrateg §§ 85-88
Cecilia Andersson, verksamhetschef §§ 85-91 Katarina Rikse, ekonom § 90 Rada Tripunovic, medicinskt ansvarig sjuksköterska Naida Sinanovic,
nämndsekreterare §§ 85-91 Olivia Malmqvist,
hållbarhetsstrateg §§ 85-88
Utses att justera Nikki Arvidsson (SD) Leif Persson (S) Plats och datum Kommunhuset, den 20 september klockan 13.30
Sekreterare Linda Tholén, paragrafer §§ 85-96
Ordförande Isabella Dzanko (S)
Justerande Nikki Arvidsson (SD) Leif Persson (S)
Socialnämndens ledamöter och ersättare samt
omröstningsbilaga.
Tjänstgörande ersättare markeras med tjg.
Närvaro
Namn Ledamöter
Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår
Isabella Dzanko (S), ordf. X
Bertil Wemmert (C), 1:e vice ordf.
X
Wiveca Andreasson (M), 2:e vice ordf.
---
Leif Persson (S) X
Gulli Pålsson (S) X
Anette Andersson (C) X
Catarina Anderberg (M) X
Hans Sundström (KD) ---
Mattias Strand (L) ---
Maria Gottschalk (-) X
Petra Jansdotter (SD) ---
Nikki Arvidsson (SD) X
Harri Rosqvist (SD) X ERSÄTTARE
Magnus Olsson (S),tjg X
Björn Florén (M),tjg X
Jeanette Fri (SD) ---
Ioana Cimpoeru (S) ---
Yvonne Andersen (SD),tjg X
Monica Glans (L),tjg
X
Dawood Möller (C) ---
Totalt 13
Frågestund för allmänheten
Möjlighet finns för allmänheten att under 15 minuter ställa frågor på de allmänna ärendena på föredragningslistan.
Socialnämndens beslut
Socialnämnden beslutar att ärendet utgår då ingen allmänhet finns på plats.
____________
Val av justerare
Socialnämndens beslut
Att Leif Persson (S) och Nikki Arvidsson (SD) utses till justerare av protokollet.
___________
Godkännande av föredragningslistan
Yrkande
Ordförande yrkar att föredragningslistan fastställs med följande ändring:
”Förvaltningen informerar” får ärendenummer 8. Därefter följer ärendena enligt utskickat förslag.
Proposition
Ordförande lägger eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Socialnämndens beslut
Föredragningslistan fastställs med ovan ändring.
Expedieras:
Akten
Presentation av hållbarhetsarbetet och Agenda 30
Sammanfattning
Utvecklings, miljö – och hållbarhetsstrateg har fått i uppdrag av kommunens ledningsgrupp att påbörja en kartläggning av det hållbarhetsarbete som pågår i kommunens olika verksamheter och identifiera områden som behöver utvecklas, med målsättningen att ge förslag på hur
hållbarhetsperspektivet (socialt, ekonomiskt och miljö) kan integreras i kommunens styrkedja. Arbetet utgår ifrån hållbarhetsmålen i Agenda 2030.
Socialnämnden mottar information om arbetet på sammanträdet.
Socialnämndens beslut
Noterar redovisningen till protokollet.
_________
Expedieras:
Akten
Presentation av Programförklaringen ”Ett tryggare Åstorp”
Sammanfattning
Janny Bildtgård, projektledare för programförklaringen Ett tryggare Åstorp, presenterar programförklaringens syfte månadsvis för socialnämnden.
Projektet ett tryggare Åstorp är ett kommungemensamt projekt som omfattar samtliga förvaltningar men som drivs av socialförvaltningen.
Projektet har startats upp och blev omskrivet i tidningen för ett tag sedan.
Projektet består av fem arbetsgrupper som ska arbeta mot olika delmål. Den 27 september är projektledaren och kris- och säkerhetssamordnare inbjudna för att hålla en föreläsning för Länsstyrelsen på deras konferens. Hittills har projektet bland annat lett till upprättandet av olika samverkansavtal och vandringar för att se vad som händer i kommunen. Förvaltningen har anställt en kvinnofridssamordnare som finansieras med pengar från Länsstyrelsen.
Socialnämndens beslut
Noterar redovisningen till protokollet.
_________
Expedieras:
Akten
Månadsuppföljning per 2019-08-31 Dnr KS 2019-60
Sammanfattning
Ekonomisk uppföljning av socialnämndens verksamheter från januari till och med augusti, utfall efter augusti samt helårsprognos för 2019.
Yrkande
Ordförande yrkar att godkänna månadsuppföljningen per
19-08-31 samt att uppdra åt förvaltningen att återkomma med analys av äldreomsorgens prognosticerade budgetavvikelse under november månad.
Proposition
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Socialnämndens beslut
Socialnämnden beslutar att godkänna månadsuppföljningen per
19-08-31 samt att uppdra åt förvaltningen att återkomma med analys av äldreomsorgens prognosticerade budgetavvikelse under november månad.
_______
Expedieras:
Akten
Förvaltningen informerar
Sammanfattning
A/ Monica Ehnberg, förvaltningschef, informerar om:
Den 29 augusti fick samtliga chefer presentera sina visioner för
förvaltningsledningen och dessa visioner låg sedan till grund för en dag där förvaltningsledningen presenterade sina tankar kring en ny organisation.
Förvaltningsledningen har utformat en ny förvaltningsövergripande process, som syftar till att anpassa socialtjänsten i Åstorp efter framtidens behov och utmaningar. Målbilden är att Åstorp ska bli Sveriges bästa socialtjänst från och med år 2021.
Socialnämnden tar del av processplanen. Redan nu har
förvaltningsledningen sammankallat samtliga områdeschefer för ett gemensamt lednings- och styrningsmöte.
B/ Cecilia Andersson, verksamhetschef IFO/LSS, informerar om:
Försäkringskassan uppger att de har 11 000 pågående sjukskrivningar räknat på hela landet, som är kopplat till våld i nära relation. Åstorp arbetar mycket med denna fråga och har anställt en familjefridssamordnare som påbörjar sin anställning i november. Förvaltningen har redan påbörjat med att utbilda samtliga områdeschefer i detta. Många utbildningar tillhandahålls genom kompetenscentrum.
C/ Ursula Svensson, verksamhetschef äldreomsorgen, informerar om:
Alfa E läkemedel har införts i verksamheterna. Systemet går ut på att det skickas ut en påminnelse till hemvårdsgruppen, samordnare och chef om en brukare inte fått sin medicin.
Verksamheten har upphandlat trygghetslarm för brukare i ordinärt boende.
Det är fortfarande samma leverantör som tidigare.
Sjukfrånvaron har gått ner sedan januari 2019, jämfört med samma period föregående år.
Verksamheten har svårt att rekrytera personal.
D/ Jessica Björn, verksamhetschef informerar om:
Socialförvaltningen har nu tagit över projektet Trelleborgsmodellen, som går ut på att förenkla ansökningsförfarandet för ekonomiskt bistånd.
Myndighetschefen leder processen.
Myndighetsenheten har inne tre kandidater i nuläget, för andra gången detta år. Detta kan leda till anställningar efter avslutade utbildningar.
E/ Linda Tholén, nämndsekreterare informerar om:
Kostnader för dagtidssammanträden. Förvaltningen presenterar kostnader för nämnd, utskott och övriga kostnader där förlorad arbetsförtjänst utgår.
Summan ligger högre än föregående år, men det är svårt att säkert säga att denna kostnad beror på dagtidssammanträden, med tanke på att nämnden är ny från 2019. Samtidigt sparar nämnden in summor på exempelvis att inte serveras någon fika, övertidsersättning för personal som gästar nämnden och att socialnämnden inte gått på kompetenshöjande utbildningar på egen bekostnad. Socialnämnden har en budget på 100 000 kronor för förlorad arbetsförtjänst exkl. sociala avgifter. Nuvarande kostnader ligger inom ram med marginal. Därtill tillkommer arbetsmiljön för både tjänstemän och förtroendevalda, då dagtidssammanträden bidrar till att deltagarna kan låta kvällstid vara fritid.
Socialnämndens arbetsutskott har fattat beslut om att information av större betydelse ska tillställas hela socialnämnden i den mån det är möjligt.
Information ska också tillställas samtliga gruppledare, om detta är
nödvändigt. Socialnämnden uppmanas att använda förvaltningens intranät för kontinuerlig information.
Socialnämndens beslut
Socialnämnden beslutar att notera informationen.
Uppföljning av projektet ”Måltidsvänner”
Sammanfattning
I februari månad beslutade Socialnämnden att införa projektet
”Måltidsvänner” i verksamheten. Projektet skulle utvärderas i september månad.
Att vara måltidsvän innebär att du som frivillig kommer hem och äter tillsammans med den person som har matdistribution max 1 gång/ vecka.
Kostnaden för måltidsvännens mat står socialnämnden för. För att öka måltidsglädjen och minska undernäring för personer med matdistribution, beslutade socialnämnden införa att en ”måltidsvän”.
Verksamhetschefen informerar om att projektet inte har lett till att någon anmält sig som frivillig måltidsvän. Den målgrupp som förvaltningen erbjöd kunna bli måltidsvänner har inte svarat på erbjudandet.
Yrkande
Ordförande yrkar att notera informationen.
Proposition
Ordförande lägger eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Socialnämndens beslut
Socialnämnden beslutar att notera informationen.
Expedieras:
Akten
Frågor till och från råden Sn 2019/85
Sammanfattning
Det Kommunala pensionärsrådet har inkommit med en skrivelse till socialnämnden angående ”Emmabodamodellen”, som går ut på att hemtjänstpersonalen arbetar i fasta arbetslag runt vårdtagaren.
Socialnämnden får ta del av skrivelsen och besluta om fortsatta åtgärder.
Beslutsunderlag
Skrivelse från kommunala pensionärsrådet daterad 2019-08-15
Yrkande
Ordförande yrkar att socialnämnden ställer sig bakom den skrivelsen som ordförande har arbetat fram och sända denna vidare till Kommunala pensionärsrådet.
Proposition
Ordförande lägger eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Socialnämndens beslut
Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom den skrivelsen som ordförande har arbetat fram och sända denna vidare till kommunala pensionärsrådet.
_______________
Expedieras:
Akten KPR
Fika till personalen
Sammanfattning
På arbetsutskottet i september månad väcktes frågan om fika till förvaltningens personal.
Socialnämnden önskar att premiera personalen för deras engagerade arbete det senaste året. För att visa sin uppskattning önskar nämnden att
förvaltningens personal bjuds på en ”succéfika” vid ett tillfälle.
Yrkande
Ordförande yrkar att förvaltningens personal premieras till följd av att socialnämnden nu visar ett positivt resultat pga. grund av medarbetarnas engagerade arbete.
Leif Persson (S) yrkar bifall till ordförandes förslag.
Proposition
Ordförande lägger eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Socialnämndens beslut
Socialnämnden beslutar att förvaltningens personal premieras till följd av att socialnämnden nu visar ett positivt resultat pga grund av medarbetarnas engagerade arbete.
Expedieras:
Akten
Redovisning av delegationsbeslut
Sammanfattning
Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt socialnämndens delegationsordning.
Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbeslutet. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegation.
Beslutsunderlag
Delegationsbeslut för augusti 2019 (tillgängliga i pärm vid sammanträdet) Beslutattest för områdeschef Karin Lundin, delegat Ursula Svensson t.f socialchef.
Yrkande
Ordförande yrkar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut för augusti månad.
Proposition
Ordförande lägger eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Socialnämndens beslut
Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut för augusti månad.
Expedieras Akten
Delgivningar
- Meddelande från IVO om tillsyn på stödboendet Kastanjen, dnr 2019/21.
- Rapport om kommunens integrationsarbete, dnr 2019/141
Protokoll
SnAu 2019-09-05 §§ 199-206
Socialnämndens beslut
Socialnämnden beslutar att notera delgivningarna.
