Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) Lisbeth Madsen (M) Kerstin Persson (C ) Gert Fridh (SD)

(1)

Beslutande Ledamöter

Tjänstgörande ersättare

Anders Ljung (S) Jan Herder-Blixt (FP

Övriga närvarande Ersättare Irena Alm (S) Ulrika Thulin (S) Zofia Svensson (M) Jennie Malmgren (KD)

Tjänstemän Christel Sundberg, samhällsutvecklingschef Catarina Månsson, kultur- och bibliotekschef Helena Sjölander, sekreterare

Ungdomsintegrationen Susanne Nilsson §§50-55 Ungdomsintegrationen Tania Bauder §§50-55 Justering

Justerare Anders Ljung (S)

Tid och plats 24 juni 2013 kl.16.00, Kommunhuset Justerade paragrafer §§ 50-62

Underskrifter

Sekreterare ……….

Helena Sjölander

Ordförande ……….

Bo Hallqvist (S)

Justerande ………

Anders Ljung (S)

(2)

Justerandes sign. Justerandes sign. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutande organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-06-19

Datum när anslaget sätts upp

2013-06-26 Datum när anslaget tas ned

2013-07-18

Förvaringsplats för protokollet

Kommunhuset, Bjuv

Underskrift ………..

Helena Sjölander

(3)

KoF § 50

Fastställande av dagordning

Ärendet nr 13 information om föreningsbidrag tillkommer till dagordningen

Kultur- och fritidsnämnden beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa dagordningen med tillägget av ärende nr 13

(4)

KoF § 51

Information BFSO

Susanne Nilsson och Tania Bauder från projektet ungdomsintegrationen informerade om BFSO, Bjuvs föreningars samorganisation som är en produkt av projektet. De visade även en film från projektet som nu avslutas den 30 juni.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen föranledde inga beslut

(5)

Bidrag till studieförbunden Dnr KoF 2013.0015

Sammanfattning

Bidrag till studieförbunden betalas ut årligen. Bidragssumman till studieför- bunden är även i år 280 000 kr. 260 000 kr av dem fördelas nu och resterande 20 000 kvarstår till bidrag för arrangemang.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2013-05-31

Sammanställning studieförbundsbidrag 2013

Arbetsutskottets förslag till beslut

Arbetsutskottet förslår kultur- och fritidsnämnden att fördela bidragen för 2013 till studieförbunden enligt följande:

ABF 96 596 kr Bilda 3 452 kr Folkuniversitetet 1 061 kr Studiefrämjandet 46 025 kr Vuxenskolan 63 199 kr Medborgarskolan 24 837 kr Sensus 24 831 kr Yrkande

Anders Ljung (S) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela bidragen för 2013 till studie- förbunden i enligt med arbetsutskottets förslag.

Beslutet expedieras till:

Studieförbunden Diariet

(6)

KoF § 53

Ekonomisk uppföljning 130531 Dnr KoF 2013.0018

Sammanfattning

Det finns fortfarande stora avvikelser i förhållande till budget inom vissa verk- samheter. Museiverksamheten har inte kommit igång ännu utan genererar merparten av sina kostnader under kommande sommarperiod. Under allmän fritidsverksamhet har flera bidrag, som utbetalas en gång per år, redan betalts ut, medan inga utbetalningar skett till studieförbunden ännu.

Kultur och fritidsnämnden har under våren anlitat juridisk hjälp för att hantera kommande hyresavtal och speciellt då bowlinghallen. Denna kostnad kommer att täckas inom ram och det finns inget som, i nuläget, indikerar att nämnden inte skall hålla budget.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse 2013-04-25

Arbetsutskottets förslag till beslut

Arbetsutskottet föreslår kultur och fritidsnämnden beslutar att med godkän- nande, lägga redovisningen till handlingarna.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att med godkännande, lägga redovisningen till handlingarna.

Diariet

(7)

Ansökan om lägerbidrag Friluftsfrämjandet Söderåsen Dnr 2013.0024

Sammanfattning

Friluftsfrämjandet Söderåsen har inkommit med ansökan om bidrag för om- kostnader på 2 210 kr för ett läger som man genomfört 20130419-20130421 i Halland.

Det är 450 kr för kostnader för lägret och 1 760 kr för transporterna till och från lägerplatsen.

Beslutsunderlag Skrivelse 2013-06-04

Ansökan från Friluftsfrämjandet Söderåsen Arbetsutskottets förslag till beslut

Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att bevilja bi- dragsansökan.

Yrkande:

Anders Ljung (S), Kenneth Bolinder (S), Lisbeth Madsen (M) och Jan Herder-Blixt (FP) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag.

Kultur- och fritidsnämndens beslutar att bevilja bidragsansökan.

Diariet

Friluftsfrämjandet Söderåsen

(8)

KoF § 55

Bidrags ansökan från Puggehatten – Skånes mykologiska förening Dnr KoF 2013.0021

Sammanfattning

Puggehatten – Skånes mykologiska förening ansöker om ett verksamhetsbidrag à 3000 kr från Bjuvs kommun som stöd i föreningens arbete med ett pro- jekt som syftar till att bättre tillgängliggöra kunskapen om Skånes svampar.

Föreningen planerar att samla sina erfarenheter och kunskaper i en enkel data- bas, publicera uppgifterna via Artportalen och därefter ge ut en lättillgänglig och rikt illustrerad bok om Skånes svampar. Projektet, som är det första i sitt slag i Sverige, planeras för en femårsperiod.

För att starta projektet och driva det framåt på ett effektivt sätt är föreningen i behov av en utökad generell verksamhetsbudget som kan täcka mer löpande utgifter t ex annonseringskostnader, resekostnader etc. Puggehatten äskar där- för ett verksamhetsbidrag à 3000 kr för år 2013 som en förstärkning.

Medel för avgränsade delar i projektet kommer att sökas ur diverse fonder och stiftelser.

Projektet kring Skånes svampar innefattar även Bjuvs kommun.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Puggehatten.

Tjänsteskrivelse, Catarina Månsson 2013-06-03 Arbetsutskottets förslag till beslut

Arbetsutskottets föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att avslå ansö- kan.

Yrkande

Anders Ljung (S), Kenneth Bolinder (S), Kerstin Persson (C ), Lisbeth Mad- sen (M), Jan Herder-Blixt (FP) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämndens beslutar att avslå ansökan.

Diariet

Puggehatten u.p.a.

(9)

Ansökan om föreningsbidrag från BFSO Dnr KoF 2013.0023

Sammanfattning

Bjuvs föreningars samorganisation (BFSO) är en nystartad ideell förening som har till mål att i samarbete med Bjuvs kommun tillvarata föreningslivets in- tressen i kommunen och försöka aktivera de ungdomar som inte är aktiva i nå- gon förening.

BFSO är ett resultat av Ungdomsintegrationsprojektets arbete i kommunen.

BFSO ansöker om ett föreningsbidrag på 15 000 kr för att kunna fortsätta ar- betet med att vara ett stöd för föreningar i kommunen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2013-06-03

Ansökan från BFSO, Dnr KoF.2013.0023 Arbetsutskottets förslag till beslut

Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att bevilja 1000 kr i startbidrag till BFSO.

För att eventuellt ytterligare bidrag skall utgå uppmanas BSFO att förtydliga syftet med föreningen och ge en beskrivningen av de fördelar det innebär för de föreningar som ansluter sig.

Yrkande:

Kenneth Bolinder (S), Lisbeth Madsen (M), Kerstin Persson (C ), Gert Fridh (SD), Jan Herder-Blixt (FP), Anders Ljung (S) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämndens beslutar att bevilja 1000 kr i startbidrag till BFSO.

För att eventuellt ytterligare bidrag skall utgå uppmanas BSFO att förtydliga syftet med föreningen och ge en beskrivningen av de fördelar det innebär för de föreningar som ansluter sig.

Diariet BFSO

(10)

.

KoF § 57

Bibliotek mm i Bjuv Dnr KoF 2013.0002 Sammanfattning

Hösten 2012 fick enheten ett uppdrag att ta fram ett nytt förslag på bibliotek mm i samarbete med Hällestads förvaltnings AB och i januari 2013 beslutade nämnden om ett reviderat programförslag.

Föreligger nu ett förslag i Kvarteret Elefanten som tagits fram av Ronander &

Laursen arkitekter AB.

Alternativ 4

Förslaget omfattar drygt 1800 kvm och taket för den årliga hyran är beräknad till 3 100 tkr inkl drift ( ej el ) eller ca 1700 kr/kvm i 2013 års pris.

I förslaget ingår biblioteksyta i två våningar, som har en hög flexibilitet och kan med enkla medel också fungera som t ex teaterlokal enligt riksteaterns standard. Förslaget visar också på möjligheten att inrymma servering och lokaler för möten, föreningsuthyrning mm längst Storgatan.

”Huvudbyggnaden” omfattar ca 1400 kvm och servering tillsammans med ut- hyres- och möteslokaler strax under 400 kvm.

Förslaget visar på vilka ytor som kan vara disponibla för ett nytt bibliotek mm, i överensstämmelse med kultur- och fritidsnämndens kravspecifikation.

Alternativ 4 a

Samhällsutvecklingschefen har haft fortsatta diskussioner med Hällestad för- valtning AB och har kompletterande information till alternativ 4 som här be- nämns som 4 a. Alternativet bygger på samma principer som alternativ 4, men efter diskussion med Hällestad har ytan för Biston/serveringen tagits bort från kommunens tänkta hyra tillsammans med ett mindre källarförråd. Kvadratme- terpriset har också räknats om till 1650 kr/kvm. Totalt blir den maximala års- hyran för alternativ 4 a ca 2 940 tkr. Förslaget bygger också på att en klausul med kommunal förköpsrätt skrivs in i kommande kontrakt.

Beslutar kommunfullmäktige att förslaget skall antas kommer en slutlig an- passning att göras i dialog med verksamheten.

Hyran för dagens bibliotek i Blå Vinkeln i Bjuv ligger på 1 355 tkr inkl drift, även el, eller 1806 kr/kvm och den samlade ytan är på 750 kvm. Lokalen är uppsagt fr o m 141231. Nuvarande lokal uppfyller inte de krav som finns för biblioteksverksamheten och om alternativet är att vara kvar måste investering- ar ske för att klar i första hand arbetsmiljön, t ex hiss.

(11)

ler i Helsingborg har gjorts.

Alternativ

Ca årshyra

tkr Kvm

Kostnad per

kvm, kr Drift

NULÄGE 1 355 750 1800 ingår

1

Om- och tillbyggnad av Blå

vinkel förslag från 2010 4 600 2750 1700

ingår ej

2

Om- och tillbyggnad av Blå vinkel förslag från 2010, 2013

års pris 3 339 1800 1855

ingår ej

3

Nyproduktion ca 28 000

kr/kvm 3 192 1800 1773

ingår ej 4 Kv Elefanten, Hällestad 3 100

Ca

1800 1700 Ingår 4 a Kv Elefanten, exkl bl a Bistron Ca 2 940 1650 Ingår jmf Pris/kvm centrala Helsingborg 1500-1800

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse 2013-06-10

- Förslag till bibliotek mm i Kv Elefanten

Yrkande

Lisbeth Madsen (M) yrkar att ärendet återremitteras då handlingarna kommit sent,och de inte haft tid att förankra förslaget.

Proposition

Ordförande ställer proposition på Lisbeth Madsens (M) yrkande om återremiss och om ärendet skall avgöras i dag

Kultur- och fritidsnämndens beslutar att ärendet ska avgöras i dag.

(12)

Yrkande

Kenneth Bolinder (S), Anders Ljung (S), Jan Herder-Blixt (FP) yrkade bifall till alternativ 4 a.

Kultur- och fritidsnämndens beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till nytt bibliotek mm i enlighet med alternativ 4 a. Nämnden föreslår vidare att fullmäktige reserverar medel i 2015 års budget för ökade driftskost- nader med ca 1 600 tkr samt avsätter investeringsmedel för inventarier med 4 500 tkr och med 800 tkr till RFID, självbetjäning för ökad service på biblio- teken.

Reservation:

Lisbeth Madsen (M) reserverade sig mot beslutet för eget förslag

Beslutet expedieras till Diariet

Kommunfullmäktige

(13)

Anmälan av delegationsbeslut fattat av ordföranden 13-05-23, placering av Bjuvsflickan

Dnr KoF 2012.0037 Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 12-09-19 att Bjuvsflickan skulle placeras i foaljen i ett framtida kulturhus och fram till dess skull hon stå vid Vara- gården. Enheten fick i uppdrag satt utse lämplig placering. Inför invigninen av Kronanparken 13-05-24 framkon uppgifter om att flickan skänkts till Bjuvs kommun och domatorn haft för avsikt att pryda Kronanparken med skulpturen.

Ordföranden för kultur- och fritidsnämnden beslutar

Med anledning av den nytillkomna informationen om flickans tänkta placering och den nära förestående invigningen av Kronanparken beslutar undertecknad att Bjuvsflickan skall placeras i Kronanparken. Detta beslutet skall ersätta det tidigare beslutet från 12-09-19 om flickans placering.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet beslutar att föreslå kultur- och fritidsnämnden att lägga an- mälan till handlingarna.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna.

Diariet

Driftsenheten

(14)

KoF § 59

Anmälan om identifierade behov för Gruvmuseét 2013 Dnr KoF 2012.0046

Sammanfattning

Anmälan om identifierade behov för Gruvmuseét inkom till SU-enheten 2012-12-12.

Anmälan består av 14 åtgärder för Gruvmuseét, 8 av de identifierade behoven är åtgärdade eller beställda. Gällande åtgärder av punkterna 6,7,8,12 och 14 finns kostnader specificerade på bilagan sammanställning av kostnader för åt- gärder vid Bjuvs gruvmuseum.

Total kostnad för att åtgärda det resterande av de identifierade behoven skulle kosta ca 650.000 kr exkl. moms. Kommunen har som policy att inte investera i fastigheter som har annan fastighetsägare, enheten har tidigare fått i uppdrag att utreda en eventuell flytt av gruvmuseét till andra lokaler.

Beslut behöver även tas angående punkt 1, önskan om att byta rullgardiner mot träskivor för 2 fönster mot gruvområdet för att sätta kort, då detta blir en ändring av utställningen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Helena Sjölander, 2013-02-08, 2013-06-10 Anmälan 2012-12-12

Sammanställning av kostnader för åtgärderna Arbetsutskottets förslag till beslut

Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att ge enheten i uppdrag att kontakta ägaren, Höganäs Bjuf för att se vilka möjligheter de har för upprustning av museét med närmiljö. Kultur- och fritidsnämnden beslutar vidare att avslå begäran om byte från rullgardiner till träskivor för fönstren mot gruvområdet då detta ändrar ursprungsutställningen.

Yrkande:

Anders Ljung (S) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag

(15)

upprustning av annan fastighetsägares lokal.

Nämnden beslutar att ge enheten i uppdrag att kontakta ägaren, Höganäs Bjuf för att undersöka om dom kan står för upprustningen av museét med närmiljö.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar vidare att avslå begäran om byte från rullgardiner till träskivor för fönstren mot gruvområdet då detta ändrar ursprungs- utställningen.

Diariet

Olle Lundgren

(16)

KoF § 60

Information om sommararrangemang i kommunen 2013 Dnr KoF.2013.0025

Sammanfattning

Arbetsutskottet beslutade 2013-06-10 att planerade aktiviteter skall redovisas till Kultur- och fritidsnämnden.

Planeringen av sommarens arrangemang fortskrider. Allt är ännu inte bokat.

Ekeby musikfest 15 juni – Musik Kalabalik, en barnmusikföreställning.

Veteranbilsträffen i Billesholm Folkets park 11 juli (alt. 12 september) – komplettera med musik alt. dans på kvällen.

Tivolikvällarna 1, 8, 15 augusti – Tjuven från Bjuv, Ordkaskad, utomhusbio.

Musik- och dansfestival i Bjuv 30-31 augusti – På fredagen blir det dans för ungdomar, 13-17 år.

Det kommer även att vara musikunderhållning för vuxna. Tivoli och marknad kommer att finnas.

Lördagen kommer att innehålla underhållning på Trapptorget och andra platser i Bjuv från ca kl 15.00 och fram till midnatt. Det kommer att vara musikquiz, trubadur, trolleri. Underhållningen på lördagen kommer att vända sig främst mot vuxna. Avslutningsvis blir det dans. Servering kommer att finnas.

Bjuvs Burnouten

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Diariet

(17)

Information Föreningsbidrag

Christel Sundberg informerade om att förslaget på nytt föreningsbidrag ligger ute på remiss till och med 130731 och finns på hemsidan. Under som- maren finns tjänstemän eller politiker tillgängliga för att svara på frågor.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen föranledde inte några beslut

(18)

KoF § 62

Nationaldagen

Bo Hallqvist framför sitt tack till enheten för ett väl genomfört arrangemang till nationaldagen.

Bo framför även att man inför nästa år kan samla alla pristagare och de som får utmärkelser innan utdelningen så man vet vilka som är där, då det tyvärr inte fungerade att alla meddelade om de kunde närvara eller ej.

Arbetsutskottets förslag till beslut Informationen föranledde inga beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämndens beslutar att lägga informationen till handlingarna