Lärarförmedlarnas Personalhandbok

Lärarförmedlarnas

Personalhandbok

För dig som är vikarie

1

Innehåll

1. Om Lärarförmedlarna... 2

Vår affärsidé ... 3

Våra värderingar ... 3

Förväntningar ... 3

Ditt uppdrag ... 3

Uppföljning ... 3

2. Ett auktoriserat bemanningsföretag ... 4

Arbetsmiljö ... 4

Om något oförutsett händer ... 4

Lärarförmedlarnas policies ... 5

3. Att arbeta som vikarie ... 5

Lämna din tillgänglighet ... 5

Ditt uppdrag ... 5

Utdrag ur Belastningsregistret ... 6

För dig som jobbar i skolan ... 7

För dig som jobbar i förskolan ...8

Din roll som vuxen förebild ... 9

Förlängning av uppdrag ... 10

Vikarierapporten ...11

4. Ditt avtal/ att jobba på Lärarförmedlarna ... 12

Ramavtal – för kortare uppdrag ... 12

Tidsbegränsade anställningsavtal – för längre uppdrag ... 12

Uppdragens omfattning ... 12

Uppsägning ... 13

Anställning hos kunden ... 13

Dina åtaganden ... 13

5. Tidrapportering = din lön ... 13

LF Min Tid - rapportera i din mobil ... 13

Arbetstid ... 14

Lunchrutiner ... 15

Skolans tidrapportering... 15

Att fylla i tidrapporten ... 16

Fyratimmarsprincipen i grundskola ... 17

Tvåtimmarsprincipen på gymnasiet ... 17

Om du blir sjuk ... 18

6. Arbetstid och lön ... 18

2

Arbetstid ... 18

Övertid ... 18

Utbetalning av lön... 18

Semesterersättning ... 19

Skatt ... 19

Planeringstid ... 19

7. Ledighet ... 19

8. Klädkod ... 20

9. Om A-kassa... 21

10. Kontakt med oss på kontoret ... 21

Välkommen till Lärarförmedlarna!

Vi på Lärarförmedlarna vill hälsa dig välkommen till oss, och önska dig lycka till på kommande uppdrag hos våra kunder och uppdragsgivare. Vi hoppas att du ska trivas hos oss, och att du ska känna att du valt rätt som bestämt dig för att välja Lärarförmedlarna som arbetsgivare. Vi vill också att du ska känna stolthet i ditt arbete. Du är utvald bland många som söker jobb hos oss. Därigenom motsvarar du de krav på kompetens, erfarenhet och personlighet vi ställer på alla våra medarbetare.

För att underlätta ditt arbete under dina uppdrag för Lärarförmedlarna har vi sammanfattat viktig information kring sådant som du behöver känna till i ditt arbete. För att underlätta din läsning har vi valt att benämna våra kunder som skolor och du som är anställd som vikarie eller lärare.

Informationen i personalhandboken berör både skolor och förskolor samt vänder sig till alla våra anställda vikarier oavsett roll. De områden där specifika regler och rutiner gäller har vi särskilt märkt ut.

Tanken är att du kan använda personalhandboken för att få svar på frågor som rör din anställning.

1. Om Lärarförmedlarna

Vi på Lärarförmedlarna anser att jobbet som lärare och pedagog är världens viktigaste. Den inställningen har vi med oss när vi ser till att svenska skolor och förskolor får rätt personal, på både korta och långa uppdrag. Detta frigör skolans personal från sina egentliga arbetsuppgifter, samtidigt som kvaliteten i skola och förskola upprätthålls. Dessutom skapar vi nya, flexibla sätt att arbeta som lärare och pedagog.

3

Vår affärsidé

Lärarförmedlarna ska med professionalism och personligt engagemang, bemanna skola och utbildningssektor med kvalificerade tillfälliga och fasta medarbetare. Lärarförmedlarnas tjänster skall kännetecknas av långsiktighet, kvalitet och helhetssyn.

Våra värderingar

Du som jobbar hos oss är själva kärnan i vårt företag och din framgång är vår framgång. Du är också vårt företags ansikte utåt och vi är beroende av dig. Som lärarvikarie bidrar du till kundens verksamhet med din kompetens och kunskap. Kanske är du redan van att arbeta på detta sätt eller så kommer du nu att uppleva ett nytt sätt att arbeta på. Vi vill att du ska veta att du alltid kan räkna med vårt stöd och vår handledning. Tveka aldrig att kontakta oss om du undrar över något.

Förväntningar

Du kommer att mötas av olika förväntningar på dina uppdragsarbetsplatser. De kollegor, elever och föräldrar du möter kommer att ha olika erfarenhet av lärare som arbetar i bemanningsföretag. Många kommer att vara nyfikna och intresserade av hur din roll som anställd hos oss ser ut. Du har själv stor möjlighet att påverka andras bild av det arbete du gör.

Ditt uppdrag

Din roll som vikarie i förskola och skola kommer tidvis att vara krävande, men vi tror också att du kommer att uppleva mycket glädje och personlig utveckling. Det är till stor del din insats som avgör om våra kunder blir nöjda eller inte. Du är ofta efterlängtad när du kommer ut till en kund. Du löser ett problem och blir därför mycket välkommen. Efter varje avslutat uppdrag har du förvärvat en ny ovärderlig erfarenhet och merit, som kan leda till nya spännande möjligheter.

Uppföljning

Under uppdragets gång kommer vi löpande att hålla kontakt och stämma av med dig och skolan hur uppdraget fortlöper. Du får gärna ringa oss efter avslutat uppdrag och dela med dig kring vad som har hänt under dagen/dagarna. Vi håller daglig kontakt med våra kunder och gärna även med dig! Vi uppskattar mycket och förväntar oss att du bidrar med synpunkter och idéer kring hur vi kan utveckla verksamheten och bli bättre på det vi gör!

4

2. Ett auktoriserat bemanningsföretag

Lärarförmedlarna är medlemmar i Svenskt Näringsliv, Almega och auktoriserade i Bemanningsföretagens förbund. Att vara ett auktoriserat bemanningsföretag är en garanti för kunden att vi som leverantör följer gällande lagar och regler i branschen och på arbetsmarknaden. Det är också en garanti för dig som medarbetare. Genom auktorisationen får du en extra trygghet genom att vara anställd i ett företag som sagt ja till kollektivavtal samt till att följa såväl arbetsmarknadens regler som bemanningsbranschens etiska regler.

Vi som jobbar på Lärarförmedlarnas kontor har lång erfarenhet av att arbeta med personalfrågor, rekrytering och administration. Vår gedigna rekryteringsprocess säkerställer att du är rätt person för uppdraget som lärarvikarie. Och som du kanske har noterat sker vårt urval med stor omsorg. Innan du blir anställd träffar du oss för en personlig intervju, vi tar alltid referenser och begär utdrag ur belastningsregistret. På så sätt kan både du och våra kunder känna trygghet i att du är rätt person på rätt plats.

Arbetsmiljö

I ett bemanningsföretag har bemanningsföretaget och kunden (i ditt fall skolan/förskolan), ett delat arbetsmiljöansvar för sin personal. Du är försäkrad i tjänsten genom gällande försäkringar enligt kollektivavtalet om du skulle råka ut för en olycka på din arbetsplats.

Som arbetsgivare har vi ett övergripande arbetsmiljöansvar för alla som jobbar hos oss. Kontroll och uppföljning av arbetsmiljöansvaret sker i vårt dagliga arbete genom kontakten med skolorna, med dig och genom omfattande dokumentation i vårt affärsystem.

När du jobbar på ett aktuellt uppdrag har skolan det direkta arbetsmiljöansvaret för dig. Då omfattas du alltså av skolans arbetsmiljöarbete. Det gäller alla typer av frågor som t ex den psykosociala arbetsmiljön eller användande av maskiner och kemiska preparat vid trä- eller kemiundervisning.

Kom ihåg att alltid vända dig till din närmsta chef om du har frågor som rör arbetsmiljön!

Om något oförutsett händer

Du som vikarie deltar i arbetsmiljöarbetet genom att rapportera din arbetsmiljösituation till både oss och till skolan. Om en incident inträffar på en skola när du är ute på ett uppdrag, ska du på grund av det delade arbetsmiljöansvaret genast informera både skolan och oss på Lärarförmedlarna. Kontakta oss på kontoret genom att ringa växelnumret. På så sätt kommuniceras det inträffade och kan dokumenteras och utredas korrekt.

5

På Arbetsmiljöverkets hemsida www.av.se hittar du mer information om arbetsgivarens, skolans och dina skyldigheter. Här hittar du skolanpassad arbetsmiljöinformation; http://www.av.se/teman/skola/

Lärarförmedlarnas policies

Lärarförmedlarna säger även nej till diskriminering, mobbning och kränkande särbehandling. För att ta del av våra policies kring dessa och andra frågor; som alkohol och droger, jämställdhet, miljö mm.

hänvisar vi till vårt intranät.

3. Att arbeta som vikarie

Att arbeta som vikarie är både roligt och utvecklande. Däremot är det inte alltid enkelt att ofta vara ny på en arbetsplats. Vi vill därför ge dig de bästa förutsättningarna för att du ska trivas i rollen som vikarie. Läs igenom och använd informationen nedan för att få ut det bästa av jobbet hos Lärarförmedlarna.

Lämna din tillgänglighet

För att vi ska kunna planera våra resurser på bästa sätt, och för att vi ska kunna ge dig jobb de dagar du önskar, behöver vi få information om hur du kan jobba. Först när du har anmält din tillgänglighet kan vi matcha dig för uppdrag. Ha därför för vana att registrera din tillgänglighet så snart du vet hur du kommer att kunna jobba. Tillgängligheten lämnar du direkt i din mobil. Mer om hur detta fungerar läser du i kapitel 4. Tidrapportering = din lön.

Ditt uppdrag

Vi meddelar dig hur och var du kommer att jobba någon eller några dagar i förväg eller ibland samma dag – tidigt på morgonen. När vi ringer dig berättar vi om uppdraget och vad det innebär. Efter att du muntligen har bekräftat att du kan ta uppdraget får du direkt en uppdragsbekräftelse via mail.

Uppdragsbekräftelsen är ditt anställningsavtal och du ska därför alltid svara OK på detta mail, men ditt muntliga svar gäller alltid som bekräftelse. Uppdragsbekräftelsen innehåller den information du behöver veta om uppdraget. Här ser du ett exempel på hur en sådan uppdragsbekräftelse kan se ut.

6

Nu är det dags för dig att bege dig iväg till ditt uppdrag. Händer det något oförutsett på väg till uppdraget ska du alltid ringa till oss på kontoret så att vi i vår tur kan ringa och meddela skolan.

Utdrag ur Belastningsregistret

Vid varje nytt uppdrag ska du alltid ha med dig ditt utdrag ur Belastningsregistret i original till skolan eller förskolan. Skolan eller förskolan kan ta en kopia om de så önskar, det är dock viktigt att du behåller originalet själv.

Vi på kontoret behöver fortsättningsvis se ditt original samt göra en kopia av utdraget. Vi skickar givetvis tillbaka originalet direkt till dig. Utdraget gäller ett år, så var uppmärksam på när ditt utdrag går ut och beställ ett nytt i god tid (tänk på att det kan ta upp till två veckor innan det kommer). Vi kommer självklart att fortsätta att skicka påminnelse till dig när det börjar bli dags att beställa ett nytt!

7

För dig som jobbar i skolan

När du kommer till skolan

 Kom i god tid till ditt uppdrag! I uppdragsbekräftelsen du får via mail inför varje uppdrag framgår vilka lektionstiderna är. Se till att vara på plats ca 15 min innan första lektionen.

 Sätt på dig din namnbricka och börja alltid med att presentera dig! Så snart du klivit in på skolans område - säg HEJ till alla du möter. Presentera dig med namn och tala om att du kommer från Lärarförmedlarna och ska jobba som vikarie. Att alltid – i alla lägen - vara noga med att hälsa, är ett oslagbart enkelt och trevligt sätt att göra dig själv synlig och informera om din närvaro. Det är också mycket uppskattat av personal, elever och föräldrar. Då vet man att du ”hör till skolan” och slipper fundera över vem du är.

 Leta upp din kontaktperson, som ofta finns på expeditionen, och berätta att du kommer ifrån Lärarförmedlarna. Där kan du få information om ditt uppdrag och om skolans rutiner. Du ska också hinna söka rätt på nödvändig information om uppdraget som;

o Klasslistor för att rapportera närvaro.

o Eventuell särskild information om eleverna; t ex funktionshinder, allergier etc.

o Information om schema.

o Nycklar till skolans lokaler.

o Orientering i lokalerna samt info om vad som gäller vid en eventuell utrymning.

o Stäm av skolans lunchrutiner; var lunchen äts samt kostnad för denna.

o Säker förvaring. Fråga din kontaktperson var du kan förvara dina privata saker som t.ex. plånbok, nycklar, busskort och annat värdefullt på ett säkert ställe.

 Tänk på att din arbetsdag även kan innehålla arbetsuppgifter som t ex rastvaktande. Håltimmar kan användas till planering, för att assistera med rättning eller avlasta andra lärare. Hör med din kontaktperson vad du kan hjälpa till med.

 Fråga, fråga, fråga hellre en gång för mycket! Det är ofta mycket uppskattat att du frågar dina kollegor om sådant du undrar.

Att tänka på i klassrummet

 Håll schemat! Du får schemat av din kontaktperson på skolan. Endast chef, rektor eller vikarieansvarig har rätt att medge avvikelser.

 Stäm av vilka ordningsregler som gäller för barn, elever och lärare på just den här arbetsplatsen. Det kan t ex handla om insläpp i klassrummet, regler för mobiltelefon, mössa/keps, mat- och rastvakt etc.

 I din uppdragsbekräftelse informerar vi om planering finns för lektionerna. Om det finns planering är det viktigt att du håller dig till den. Om lektionsplanering saknas är det viktigt att

8

du följer de instruktioner du får på skolan. Det är även bra om du har förberett planeringslösa lektioner på egen hand. Du hittar många tips på lektioner på vårt intranät.

 Försök att lära dig namnen på eleverna. Du kan t ex be dem skriva sitt namn på en lapp och ha framför sig på bänken. Att lära sig namnen på eleverna brukar vara ett bra sätt att snabbt visa tydlig närvaro i klassrummet. Och så underlättar det ju dialogen med eleverna.

 Stäm av rutiner för läxor (ge endast läxor på uppdrag av den ordinarie läraren eller skolan). Låt inte elever ta med sig material eller arbeten hem om du inte fått detta godkänt av skolan.

Skriftliga prov/uppgifter som du initierat ska om inget annat överenskommits rättas innan uppdraget är slut.

 Du har inte rätt att bevilja elever ledighet. Om en elev önskar ledigt ska detta bekräftas av rektor eller motsvarande.

 Om du får problem med disciplinen i klassrummet utöver dina ordinarie lärararbetsuppgifter så ta omedelbart kontakt med din kontaktperson eller ledningen på skolan.

 Var noga med att inte genomföra arbetsuppgifter du inte behärskar. Det gäller särskilt i laborations-, slöjd-, gymnastiksalar och liknande. Säkerheten är alltid allra viktigast!

 Kom ihåg att låsa klassrum och skåp när du lämnar klassrum och salar. Ställ alltid i ordning rum du använt!

För dig som jobbar i förskolan

När du kommer till förskolan

 Kom i god tid till ditt uppdrag! I uppdragsbekräftelsen du får inför varje uppdrag via mail, framgår när du ska vara på plats. Det händer att förskolan bokat vikarie samma morgon och att du kommer till förskolan samtidigt som alla barn och föräldrar trängs i hallen. Var därför beredd på att det kan vara lite rörigt när du ska hitta rätt person eller avdelning.

 Sätt på dig din namnbricka och börja alltid med att presentera dig! Så snart du klivit in på förskolans område - säg HEJ till alla du möter, stora som små. Att alltid – i alla lägen vara noga med att hälsa är ett oslagbart enkelt och trevligt sätt att göra dig själv synlig och informera om din närvaro. Det är också mycket uppskattat av personal, elever och föräldrar. Då vet man att du ”hör till förskolan” och man slipper fundera över vem du är.

 Leta upp avdelningen och berätta att du kommer från Lärarförmedlarna. Vilken avdelning du är bokad på får du veta genom din uppdragsbekräftelse. Fråga vem på avdelningen som är vikarieansvarig, av denne kan du ofta få information om ditt uppdrag och om förskolan som;

 Vilken grupp du kommer att ansvara för.

 Eventuell särskild information om barnen; t ex funktionshinder, allergier eller medicinering som kan vara viktigt för dig att känna till.

9

 Vilken pedagogisk form/metod som eventuellt tillämpas på förskolan.

 Orientering i lokalerna samt info om vad som gäller vid en eventuell utrymning.

 Förskolans lunchrutiner; var lunchen äts samt kostnad för denna.

Att tänka på under ditt uppdrag i förskolan

 Tänk på att du nu har kommit till en arbetsplats där det redan finns rutiner och regler. Det är viktigt att du försöker vara en bra resurs för förskolan och hjälper till där det behövs. Som vikarie i förskolan får du ofta hjälpa till med praktiska saker som att duka, städa och diska.

 Våga ställa frågor! Det brukar vara uppskattat att du frågar dina kollegor om sådant du undrar.

 Även om du är en rutinerad pedagog så fungerar alla förskolor olika. Det bästa sättet att ta reda på vad som gäller är förstås att fråga.

 Försök så gott det går att lära dig namnen på barnen, det brukar vara ett bra sätt att snabbt få en närmre kontakt och det underlättar ju dialogen med barnen, föräldrar och personal.

 Ta initiativ! Om du är sysslolös så fråga personalen om det är något du kan hjälpa till med.

Finns det inget konkret för stunden som ska uträttas; lek och umgås med barnen!

 Om du får problem med att barngruppen blir väldigt stökig, ta hjälp av dina kollegor på avdelningen.

 Tänk på att aldrig någonsin lämna barnen ensamma. Om du behöver gå i väg på toaletten eller liknande, stäm av med någon i personalgruppen som ersätter dig under den stunden.

 Om du får information av föräldrar, t ex om att barnet ska vara ledigt, eller hämtas en annan tid, är det viktigt att du meddelar detta vidare till ordinarie personal.

 Kom ihåg att återlämna nycklar och annat material du lånat under uppdraget.

Din roll som vuxen förebild

Att arbeta som vikarie innebär ofta att uppdraget är tydligt avgränsat till att hantera vissa uppgifter, enligt kundens önskemål. Samtidigt har du som vikarie nu status som lärare med ansvar för klassen enligt de instruktioner du får på skolan. Var därför noga med att följa den ordning som gäller på den aktuella uppdragsarbetsplatsen. Oavsett innehållet i ditt uppdrag så handlar det alltid om att vara en god vuxen förebild för barnen och eleverna. Tänk på detta, och var noga med att i alla lägen använda ett vårdat språk och ett vuxet förhållningssätt.

Ibland är det trots allt nödvändigt att tydliggöra gränserna mellan vuxen och elev – även i rollen som vikarie. Det kan handla om situationer där du som vikarie måste ta ett tydligt vuxenansvar, t.ex. mellan elever som bråkar eller utsätts för risk. Vårt råd till dig är att alltid agera med omdöme och med respekt för barn, elever, föräldrar och skolan. Tänk också på att ditt uppdrag i första hand innebär att

10

representera skolans vilja. Även om eleverna kan ha en annan uppfattning. Tänk på att alltid kommunicera med rektor och med oss på Lärarförmedlarna om något oväntat inträffar på ditt uppdrag.

Att tänka på

 Din mobiltelefon är självklart ljudlös eller avstängd under lektionstid. Slå gärna på den mellan lektionerna. Lärarförmedlarna kanske har SMS:at dig om ett nytt uppdrag. Ring så snart du kan tillbaka till oss på kontoret om vi försökt att nå dig.

 Var rätt klädd för uppdraget (även rastvaktandet). Läs mer i avsnittet om Lärarförmedlarnas klädkod.

 Rök, snus och alkoholförbud gäller på alla arbetsplatser. Läs mer om Lärarförmedlarnas alkohol policy på intranätet.

Förlängning av uppdrag

Om du får en förfrågan direkt från skolan om att förlänga ett påbörjat uppdrag går detta givetvis bra, förutsatt att du inte är uppbokad på något annat uppdrag den dagen. Tänk dock på att alltid ringa oss på kontoret innan du bekräftar fler arbetsdagar med skolan. Vi behöver givetvis veta om detta för att kunna ge dig rätt lön. Vi kan ju även ha andra uppdrag i åtanke för dig. Ring därför alltid till oss på kontoret och stäm av så snart du har rast eller har slutat.

11

Vikarierapporten

Efter varje avslutat uppdrag ska du fylla i en vikarierapport. I rapporten beskriver du för den ordinarie läraren vad du har gått igenom med klassen och hur det har gått. Du hittar vikarierapporter för utskrivning på intranätet. Så här ser en vikarierapport ut:

Om du jobbar i förskola är inte vikarierapport nödvändig men en muntlig överlämning är alltid uppskattad!

12

4. Ditt avtal/ att jobba på Lärarförmedlarna

Att arbeta hos Lärarförmedlarna innebär att vara vikarie i skolor och förskolor. Uppdragen varierar och ser olika ut beroende på vilka behov våra kunder har. Du är intermittent anställd (anställd efter behov) och blir tidsbegränsat anställd för varje särskilt uppdrag. Uppdragen är både kortare eller längre. Du kan också vara extraanställd som student.

Ramavtal – för kortare uppdrag

Du som är intermittent anställd på kortare uppdrag eller student, får ett ramavtal hos oss. Ramavtalet anger de villkor som ska gälla när framtida överenskommelse om anställning träffas mellan Lärarförmedlarna och dig. Varje arbetstillfälle – varje uppdrag – gäller som en separat tidsbegränsad anställning. Ramavtal innebär att mellan uppdragen, har du ingen anställning på Lärarförmedlarna. Vid varje nytt uppdrag görs en överenskommelse om anställning som redovisas i den uppdragsbekräftelse du får skickat till dig via mail. Det är viktigt att du svarar på varje uppdragsbekräftelse med ett OK i ett mail tillbaka så snart du kan. Har du påbörjat uppdraget innebär detta att du har tackat ”ja” till anställningen.

Tidsbegränsade anställningsavtal – för längre uppdrag

Om du bokas ut på ett längre uppdrag, t.ex. ett terminsvikariat, kommer din personalansvariga och du skriva ett avtal för det specifika uppdraget.

Garantianställning

När du är garantianställd innebär det att du har en garanterad lön på 75 % av heltid. Detta är för våra vikarier som efterfrågar en tryggare anställningsform och för dig som vill jobba heltid på Lärarförmedlarna. När du är garantianställd får du inte semesterersättningen utbetald per månad utan i din slutlön när garantianställningen upphör.

Det här är viktigt att komma ihåg när du arbetar hos oss som garantianställd:

 Se till att de tjänster du valt stämmer med det du vill jobba med, då det är detta du matchas mot

 Du ska vara tillgänglig för samtal gällande uppdrag mellan kl. 06.00 till 09.30.

 Du förväntas kunna ta uppdrag inom 1.5h resväg från den adress du uppgett att du reser ifrån.

 De dagar du valt att inte arbeta på görs tjänstledighetsavdrag. Vi vill veta 10 dagar i förväg om du inte kan arbeta en viss dag.

 Du sjukanmäler dig som vanligt innan kl. 06.00 på telefonsvararen

 När din garantianställning tar slut återgår du till det vanliga ramavtalet.

13

Har du några frågor eller är intresserad av att arbeta på garantianställning? Då är du välkommen att kontakta oss.

Uppdragens omfattning

Uppdragens omfattning och arbetsinnehåll framgår av uppdragsbekräftelserna. Ändringar av uppdraget förutsätter skriftlig överenskommelse. Lärarförmedlarna kan efter samråd med kunden, byta ut inhyrda anställda vikarier under pågående uppdrag.

Uppsägning

Önskar du eller Lärarförmedlarna säga upp ett pågående uppdrag, kan detta ske med iakttagande av en uppsägningstid motsvarande det aktuella uppdragets längd, dock längst 1 månad. Uppsägning av uppdrag skall ske i skriftlig form.

Anställning hos kunden

Har du blivit erbjuden anställning hos en av våra kunder? Grattis! Men innan du accepterar anställning hos en kund vill vi att du informerar oss på Lärarförmedlarna. Som din arbetsgivare ansvarar vi för relationen med kunden. För att vi ska kunna hantera våra kundrelationer professionellt behöver vi få information om eventuella anställningserbjudanden. Meddela din personalansvariga snarast!

Dina åtaganden

Du följer de riktlinjer för uppdragets utförande som följer av uppdragsbekräftelsen samt Lärarförmedlarnas personalhandbok och policies. Du följer vidare de riktlinjer, anvisningar och rekommendationer som ges av Lärarförmedlarna.

5. Tidrapportering = din lön

Tidrapporteringen är underlag för din lön och vår fakturering. Lönerna administreras av vår löneansvariga den första veckan i varje kalendermånad och endast vid detta tillfälle. Om du missar att rapportera in dina tider riskerar du att din lön blir försenad.

LF Min Tid - rapportera i din mobil

Att jobba hos Lärarförmedlarna ska vara enkelt. Därför har vi ett modernt, enkelt och roligt sätt att rapportera dina tider till oss - nämligen direkt i din mobil! Denna tjänst heter LF min Tid. Länken till tjänsten får du av oss via sms. Den fungerar på de allra flesta mobiltelefoner.

14

I LF Min Tid meddelar du oss vilka tider du kan arbeta (lämna tillgänglighet) och vilka tider du har arbetat (tidrapportera).

1) LF Min Tid – lämna tillgänglighet

Du anger direkt i mobilen vilka dagar de kommande veckorna du kan arbeta. För att vi ska kunna planera våra resurser på bästa sätt och för att vi ska kunna ge dig jobb de dagar du önskar, behöver vi i god tid få information om hur du kan jobba. Först när du har anmält din tillgänglighet i mobilen kan vi matcha dig för uppdrag. Ha därför för vana att registrera din tillgänglighet så snart du vet hur du kan jobba. Du kan både lägga till och ta bort din tillgänglighet fram till dagen innan en ny arbetsdag.

2) LF Min Tid - tidrapportera

Efter varje avslutat uppdrag eller minst en gång i veckan lämnar du in en tidrapport i pappersformat till skolan för att få den underskriven. Skolan behöver tidrapporten som underlag för din arbetade tid för att kunna stämma av mot kommande faktura.

För att Lärarförmedlarna ska få reda på dina arbetade tider ska du också efter varje avslutat uppdrag eller minst en gång i veckan tidrapportera dessa tider via din mobil. Se till att du lägger in samma tider som skrevs under av skolan. Du kan ändra tiderna så de blir rätt direkt i mobilen. Tänk på att du inte kan tidrapportera förrän ditt arbetspass är avslutat. Slutar du tidigare än överenskommet måste du vänta till arbetspasset skulle ha varit över innan du tidrapporterar i mobilen.

Du ansvarar själv för att dina tider kommer in, särskilt viktigt är det runt ett månadsskifte. Då behöver vi få in dina tider omgående.

Arbetstid

När du jobbar på kortare uppdrag beräknar du din arbetstid från det klockslag du anländer till skolan till det klockslag du går hem. Du har alltid rätt till minst 30 minuters sammanhängande rast vid arbetsdagar längre än 5 timmar. Rasten drar du sedan bort från den totala arbetstiden. Pedagogisk lunch samt eventuella håltimmar skall inte dras bort från din arbetstid.

På längre uppdrag utgår din arbetstid från den ordinarie tjänstens omfattning. Där kan även planeringstid och ibland mentorstid ingå.

15

Lunchrutiner

Stäm av skolans lunchrutiner; var lunchen äts samt kostnad för denna. Pedagogisk lunch äter du med barnen och då ingår tid för lunch i din arbetstid. Däremot betalar du vanligtvis en kontant summa för lunchen. Glöm därför inte att ta med just kontanter. Kostnaden för lunch brukar ligga mellan 20-40 kr.

Skolans tidrapportering

Tidrapporten ska godkännas av din kontaktperson på den aktuella arbetsplatsen. Skolan behöver tidrapporten som underlag för din arbetade tid för att kunna stämma av mot kommande faktura. Om din kontaktperson inte finns på plats; ta en kopia till dig själv och lägg originalet i expeditionens postlåda. Du använder en tidrapport per uppdrag. Du ansvarar själv för att du har tidrapporter. Du kan skriva ut fler tidrapporter från intranätet.

Om det eventuellt skulle uppstå några frågetecken när du lämnar in din tidrapport till skolan så lämna ändå in din tidrapport! Ring sedan oss på kontoret. Vi kommer då att sköta all kontakt med skolan som gäller dina tider. En fördel för dig som jobbar som vikarie hos oss på Lärarförmedlarna, är att vi på kontoret alltid håller i kontakten med skolan och klarar ut eventuella frågetecken som kan uppstå.

16

Att fylla i tidrapporten

17

Fyll i namn, skola/förskola och namn på den ordinarie lärare som du vikarierat för.

2. Period

Ange vecka du arbetat samt årtal.

3. Arbetstid

Ange det klockslag du kommer till skolan samt klockslaget du lämnar skolan. Det är vanligt att du först har pedagogisk lunch och därefter i direkt anslutning, en egen rast på minst 30 min. Om så är fallet, drar du givetvis av den egna rasten ifrån arbetstiden. Summera sedan dag för dag det totala antalet timmar från att du kom till att du gick, minus rast, och fyll i detta i rutan "totalt". Längst ner anger du sedan veckans totala sammanlagda arbetstid i timmar och minuter.

Fyratimmarsprincipen i grundskola

Om du är på ett kortare uppdrag genom Lärarförmedlarna får du alltid betalt för minst fyra timmars arbete per dag. Det innebär att även om ditt uppdrag innebär två arbetstimmar så får du betalt för minst fyra timmar. Detta innebär också att du kan bli aktuell för andra arbetsuppgifter på skolan såsom t ex rastvaktande, rättning av prov eller liknande. Om inga sådana arbetsuppgifter finns måste du stämma av med din kontaktperson på skolan att behov av dina tjänster inte behövs på den aktuella arbetsplatsen under den aktuella dagen. I LF Min Tid anger du den faktiska arbetstiden och vi ser sedan till att du får betalt för fyra timmar.

Tvåtimmarsprincipen på gymnasiet

Om du är på ett kortare uppdrag genom Lärarförmedlarna på gymnasiet får du alltid betalt för minst 2 timmars arbete per dag. Uppdragen på gymnasiet är begränsade till specifika ämnen. Det kan därför vara svårt för skolan att använda din kompetens som resurs på andra lektioner eller till andra arbetsuppgifter. Därför tillämpar vi inte 4-timmarsprincipen på gymnasiet. Dessutom är konkurrensen om uppdragen på gymnasiet stor. För att vi ska komma i fråga som leverantör till våra kunder måste vi anpassa oss till de principer som idag tillämpas i vår bransch. Genom att göra det ser vi möjligheten att låta ännu fler av er få jobba på attraktiva uppdrag på gymnasiet! I LF Min Tid anger du den faktiska arbetstiden och vi ser sedan till att du får betalt för två timmar.

18

Om du blir sjuk

Kontakta oss omgående om du blir sjuk. Din sjukanmälan ska göras oavsett om du är bokad på uppdrag eller har anmält att du är tillgänglig men ännu inte hunnit få något uppdrag. Din sjukanmälan ska göras senast kl. 06.00. Telefonnummer till Lärarförmedlarna vid sjukanmälan är: 08-545 650 77. Lämna ett tydligt meddelande på vår telefonsvarare.

Lärarförmedlarna betalar sjukersättning för dig som är anställd på ett uppdrag som är längre än en månad. Är du anställd på ett kortare uppdrag än en månad och blir sjuk, måste du först ha arbetat minst 14 näraliggande dagar när sjukdomsfallet inträffar för att få rätt till sjuklön. För dig som har rätt till sjuklön betalar Lärarförmedlarna ut ersättning dag 2-14 i sjukperioden och därefter tar Försäkringskassan vid. Från och med sjukdag 8 måste du styrka din sjukdom med läkarintyg för att få fortsatt sjuklön. Din personalansvarige har rätt att begära in läkarintyg tidigare än för dag 8, s.k.

förstadagsintyg.

6. Arbetstid och lön

Vi på Lärarförmedlarna följer Bemanningsföretagens kollektivavtal med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. Där baseras timlön på en normal snittarbetstid per månad.

Arbetstid

Arbetstid är enligt kundens behov och framgår också av eventuell uppdragsbekräftelse. Lov, studie-, frilufts- och helgdagar ingår normalt inte i den betalda arbetstiden. Vid ev. sjukskrivning på deltid, vid omplacering på uppdrag el. dylika situationer då den anställde inte kan fullfölja överenskommet arbete på uppdragsarbetsplatsen, kan du istället komma i fråga för arbete på andra uppdrag eller på Lärarförmedlarnas kontor.

Övertid

All övertid ska vara beordrad, d.v.s. du och kontaktperson på uppdraget, samt din personalansvariga skall vara överens på förhand. Övertid skall vara minst 30 min för att arbetstiden ska kompenseras.

Som övertid räknas inte tid som genom ändrad förläggning eller förskjutning av arbetstiden blir ordinarie arbetstid.

Utbetalning av lön

Utbetalning av lön sker den 25:e i månaden efter arbetad tid. Det innebär att de timmar du arbetar första månaden betalas ut den 25:e i månaden efter, dvs. lön för arbetad tid i januari betalas ut i februari månad. Lönen gäller timmar för hela månaden.

19

Semesterersättning

Semesterersättning utgör ca 13 % av lönen och beräknas på de timmar du arbetat under månaden.

Semesterersättningen betalas ut tillsammans med din lön varje månad.

Skatt

Vi gör skatteavdrag enligt den skattetabell du tillhör, så länge inget annat meddelas oss. Om Lärarförmedlarna inte är din huvudarbetsgivare måste du meddela oss detta och vi kommer då att göra skatteavdrag med 30%. Om din arbetsvolym varierar mellan månaderna kan du ansöka om skattejämkning så att din skatt fördelas jämnt under året. Du ansöker om skattejämkning hos Skatteverket och beslutet lämnar du sedan in till oss. Kontakta Skatteverket om du vill skattejämka eller har andra frågor om skatt.

Planeringstid

Om tid för planering och efterarbete ingår i dina arbetsuppgifter har du självklart betalt även för detta.

Mängden planeringstid varierar dock mellan olika uppdrag. Inför varje uppdrag får du information om vilken arbetstid som gäller för det aktuella uppdraget. Om uppdraget kräver planering utöver uppdragets tider, kontakta oss på kontoret.

7. Ledighet

Vår grundprincip är att du arbetar under hela det uppdrag du är anställd för. Ditt uppdrag innebär ju att ersätta en ordinarie anställd och din roll är därför naturligtvis extra betydelsefull för vår kund.

Om du behöver vara ledig, ska ansökan om ledighet göras till Lärarförmedlarna minst två veckor innan den planerade ledigheten. Maila din förfrågan om ledighet till oss och var tydlig med datum och antal arbetsdagar/timmar som avgår. Det är viktigt att vi i god tid får möjlighet att diskutera med skolan om eventuell ersättare för dig. När du är ledig betalas ingen lön ut.

20

8. Klädkod

När man jobbar i förskola och skola är det viktigt att tänka på att man är rätt och praktiskt klädd. Därför har vi på Lärarförmedlarna tagit fram en klädkod som är tänkt att fungera som en guide för dig som arbetar hos oss. Tänk på att utomhusaktiviteter ofta förekommer. Det gäller särskilt i de lägre åldrarna.

Det är också viktigt att tänka på att man är en vuxen förebild för eleverna samt en representant för Lärarförmedlarna. Anpassa din klädsel därefter.

Lämpliga kläder är:

 Representativa för din roll som vikarie

 Hela och rena

 Bekväma

 Tål rådande väder

 Visar att det är du som är den vuxne i klassrummet

Olämpliga kläder är till exempel:

 Ömtåliga

 Trasiga

 Har symboler eller budskap som kan anses provocerande eller olämpliga

 Utmanande

 Höga klackar om de hindrar dig i arbetet med barnen

Parfym:

 Tänk på att inte använda parfym i skola eller förskola. Många barn lider av svår allergi och parfym kan göra dem sjuka.

21

9. Om A-kassa

För dig som får ersättning från A-kassan gäller i vissa fall särskilda regler kring arbete i ett bemanningsföretag. Det är viktigt att du stämmer av med din A-kassa vilka regler som gäller just för dig. Kontakten med A-kassan sker alltid av dig personligen.

Om din A-kassa vill veta mer om din anställning hos oss ber vi dig kontakta din personalansvarig som skickar dig mer information.

Arbetsgivarintyg till A-kassan

Om du behöver ett arbetsgivarintyg till A-kassan efter avslutat uppdrag kan vi utfärda det. Normalt utfärdas intyg endast efter avslutat uppdrag. Detta enligt gällande gemensamma regler för alla A-kassor.

Endast i särskilda fall utfärdas intyg under pågående uppdrag. Det kan gälla om din A-kassa specifikt begär detta.

10. Kontakt med oss på kontoret

Vi vill att du ska veta att du alltid är välkommen att höra av dig till oss på kontoret. Vi finns här för att hjälp och stötta dig. Om du har frågor och funderingar kring något i ditt uppdrag, eller är missnöjd med något – kontakta någon av oss på kontoret! Ibland sitter vi upptagna i intervjuer eller samtal med kunder och anställda men lämna ett meddelande så ringer vi upp. Vi vill också uppmana dig att alltid undvika diskussioner med personal, ledning eller föräldrar på skolan. Kontakta i första hand oss som ansvarar för dig och ditt uppdrag.

Vi på kontoret blir glada om du vill höra av dig till oss och berätta hur det går för dig på ditt uppdrag.

Du är alltid välkommen att slå en signal eller skicka e-post!

Våra kontaktuppgifter:

Tfn: 08-545 650 77 (Stockholm), 031- 797 01 30 (Göteborg), 018-477 05 10 (Uppsala) Fax: 08-545 650 78

E-post: info@lararformedlarna.se Besök Stockholm: Linnégatan 89 B Besök Göteborg: Mässans gata 18 Besök Malmö: Carlsgatan 12A Besök Uppsala: Svartbäcksgatan 8

Postadress: Lärarförmedlarna, Box 24188, 104 51 Stockholm. Vid frågor om din arbetsmiljö kontakta Lärarförmedlarnas skyddsombud Sandra Bäckman på tfn 08-121 357 61.