SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(33) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(33) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-01-20

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid Kl 13.30 – 17.20

Plats Vävsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johansson

L Paul Brusk, tjänstgör för Kent Persson (C) MBP Henry Sandahl

S Cecilia Samuelsson, tjänstgör för Bo Petersson (S), § 1-2 S Bo Petersson § 3-22, kl 14.00 – 17.20

S Pauli Kuitunen

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare

S Cecilia Samuelsson, § 3-22 S Fredrik Turesson

Tjänstemän

Lars Jerrestrand Förvaltningschef § 1-22

Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 2

Lillemor Blom Personalspecialist § 2 Katarina V Petersson Verksamhetschef kost- och städ § 2 Lena Arvidsson Verksamhetschef verksamhets-

service § 2-5

Magnus Palm Verksamhetschef teknik § 2-15 Tomas Avidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 2-22

Karin Ahlgren Projektledare § 3

Amanda L Johansson Upphandlare § 4

Pia Blixt Upphandlare § 5

Kerstin Furth Trädgårdstekniker § 7

Tommy Andersén Ingenjör § 9-12

Ove Sikén Projektledare § 13

Catarina Modin Nämndsekreterare § 1-22

Utses att justera Pauli Kuitunen (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2015-01-26, kl 08.00

Underskrifter Sekreterare § 1-22

Catarina Modin

Ordförande

Pär-Erik Johansson (M)

Justerande

Pauli Kuitunen (S)

(2)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2016-01-20 Datum för anslags

uppsättande 2016-01-26 Datum för anslags

nedtagande 2016-02-17

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

(3)

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 1

Årsredovisning 2015 § 2

Planering för kommunal va-utbyggnad § 3

Upphandling dricksvattenlut – godkännande av § 4 förfrågningsunderlag

Upphandling rör- och rördelar – godkännande av § 5 förfrågningsunder lag

Medborgarförslag om flytt av övergångsställe på Brättings- § 6 torpsvägen, Örby – utredningsuppdrag

Medborgarförslag om upprustning av grusplan och tennis- § 7 plan vid Larsgatan, Skene – utredningsuppdrag

Medborgarförslag om att kommunen bygger en gång- och § 8 cykelväg längs väg 156 från Hyssna till Björlanda – utrednings-

uppdrag

Medborgarförslag om att anlägga en trottoar längs Lisakulla- § 9 vägen i samband med att den ska asfalteras

Lokal trafikföreskrift om vändplan på Äpplegatan i Kinna § 10 Lokal trafikföreskrift om väjningsplikt och parkeringsförbud § 11 Fordonsgatan, Kinna

Lokal trafikföreskrift om cirkulationsplats Backagårdsgatan/ § 12 Körsbärsgatan, Kinna

Överföringsledning etapp 1:3, Hyssna – Sätila/Blåsås § 13 Medborgarförslag om belysning på gångstigen mellan Eksäters- § 14 vägen och Sjöby Norrväg, Horred – utredningsuppdrag

Motion om jämlik vinterväghållning § 15

Renovering Tingvallaskolan – slutredovisning § 16 Om- och tillbyggnad Torestorpskolan – slutredovisning § 17 Nybyggnation av idrottshall i Hyssna – slutredovisning § 18 Tecknande av tilläggsavtal till hyreskontrakt nr 1 avseende § 19 boende

Förhandling hyresavtal avseende tillfälligt boende § 20 Tecknande av hyreskontrakt för nya boenden – information § 21

(4)

Hyresavtal avseende regler- och saneringsfastigheter § 22 ________

(5)

§ 1/2016

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Följande ärende tillförs ärendelistan:

- Hyresavtal avseende regler- och saneringsfastigheter

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan:

- Hyresavtal avseende regler- och saneringsfastigheter Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(6)

§ 2/2016 Dnr 2015-337 042

Årsredovisning 2015

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden

Årsredovisning 2015 för teknik- och servicenämnden godkänns.

Årsredovisning VA 2015 godkänns Årsredovisning Avfall 2015 godkänns

Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12218 Ombyggnad Torestorps- skolan godkänns

Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12245 Nybyggnation idrottshall Hyssna godkänns

Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12246 Ombyggnation Tingvallas- kolan godkänns

Framställan till kommunstyrelsen

Reglering, disponering av ackumulerat resultat och disposition ur avsättningar Av nämndens ackumulerade resultat om 3,2 mnkr begärs 0,5 mnkr omdispo- nerade till 2016 för en tillfälligt ökad nivå gällande skötsel av gröna ytor, rabatter och planteringar.

Av avsättningen i balansräkning för avslutningsåtgärder av deponier återstår inga medel efter uttag 2015 med 6,8 mnkr. Behov av finansiering genom skattemedel om 462 tkr har uppstått under året.

Överföring av investeringsanslag

Resterande investeringsmedel om 5 893 tkr för projekt 13592 Slamavvattning Skene ARV överförs till 2016

Resterande investeringsmedel om 2 546 tkr för projekt 13593 Om- och tillbyggnad Skene ARV överförs till 2016

Resterande investeringsmedel om 11 845 tkr för projekt 13607 Ny ÅVC Skene Skog överförs till 2016

Resterande investeringsmedel om 7 736 tkr för projekt 12248 Nybyggnad brandstation i Horred överförs till 2016

Resterande investeringsmedel om 3 800 tkr för projekt 12249 Fuktrelaterade åtgärder överförs till 2016

Resterande investeringsmedel om 1 045 tkr för projekt 12250 Nybyggnad elevboende RIG överförs till 2016

Resterande investeringsmedel om 2 296 tkr för projekt 12252 Ombyggnad Assbergs förskola överförs till 2016

(7)

§ 2/2016 forts.

Begäran om utökad investeringsbudget

Totalbudgeten för inköp av köksutrustning ökar med 1 mnkr från 1,5 mnkr till 2,5 mnkr under 2016

Underlaget justeras enligt dagens diskussioner.

Ärendet

Årsredovisningen är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om koncernens ekonomi och verksamhet för det gångna året. Nämndernas och styrelsernas verksamhetsberättelser utgör ett viktigt underlag.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 5 januari 2016 samt upp- rättade årsredovisningar för teknik- och servicenämnden, VA samt avfall.

Årsredovisningen omfattar uppföljning av verksamhet, personal och ekonomi men även övrig uppföljning i enlighet vad som framkommit i anvisningar samt nämndplaner.

De taxefinansierade verksamheterna vatten- och avloppsförsörjning och av- fallshantering kompletteras sedan 2007 med en egen årsredovisning.

Förvaltningens förslag till beslut

Framställan till kommunstyrelsen

Reglering, disponering av ackumulerat resultat och disposition ur avsättningar Av avsättningen i balansräkning för avslutningsåtgärder av deponier återstår inga medel efter uttag 2015 med 6,8 mnkr. Behov av finansiering genom skattemedel om 462 tkr har uppstått under året.

Överföring av investeringsanslag

(8)

Resterande investeringsmedel om 307 tkr för projekt 12250 Nybyggnad elevboende RIG överförs till 2016

Begäran om utökad investeringsbudget

Totalbudgeten för inköp av köksutrustning ökar med 1 mnkr från 1,5 mnkr till 2,5 mnkr under 2016

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet, redaktionella ändringar och att det resterande investeringsbeloppet som begärs överföras för projekt 12250 Nybyggnad elevboende RIG ska vara 1 045 tkr.

Ledamöternas förslag till beslut

Pär-Erik Johansson (M) föreslår att framställan till kommunstyrelsen kompletteras med att teknik- och servicenämnden begär att 2016 få disponera 0,5 mnkr av nämndens ackumulerade resultat, som uppgår till 3,2 mnkr, för en tillfälligt ökad nivå gällande skötsel av gröna ytor, rabatter och planteringar.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att:

Framställan till kommunstyrelsen

Reglering, disponering av ackumulerat resultat och disposition ur avsättningar Av avsättningen i balansräkning för avslutningsåtgärder av deponier återstår inga medel efter uttag 2015 med 6,8 mnkr. Behov av finansiering genom skattemedel om 462 tkr har uppstått under året.

(9)

Överföring av investeringsanslag

Resterande investeringsmedel om 1 045 tkr för projekt 12250 Nybyggnad elevboende RIG överförs till 2016

Begäran om utökad investeringsbudget

Totalbudgeten för inköp av köksutrustning ökar med 1 mnkr från 1,5 mnkr till 2,5 mnkr under 2016

Förslaget antas.

Ordföranden ställer därefter frågan om Johanssons (M) tilläggsförslag om att av nämndens ackumulerade resultat om 3,2 mnkr begärs 0,5 mnkr omdispo- nerade till 2016 för en tillfälligt ökad nivå gällande skötsel av gröna ytor, rabatter och planteringar kan antas och finner att så sker.

Underlaget justeras enligt dagens diskussioner.

________

(10)

§ 3/2016 Dnr 2016-6 344

Planering för kommunal va-utbyggnad

Information om planering kommunal va-utbyggnad godkänns för publicering på kommunens hemsida.

Ärendet

Det finns ett stort behov både från kommuninvånare, den egna förvaltningen och bygg- och miljökontoret att tydliggöra vilka planer och möjligheter som finns att ansluta befintlig bebyggelse till den allmänna va-anläggningen.

Längs den planerade överföringsledningen mellan Skene och Hägnen kommer inkopplingspunkter att placeras strategiskt och det finns möjlighet att på vissa ställen lägga parallella lokala ledningar för anslutning av områden mellan inkopplingspunkterna.

Vissa områden längs sträckan är lämpliga för kommunal utbyggnad av lokala ledningsnät, medan andra lämpar sig bättre för enskilda anslutningar via avtal.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 11 januari 2016.

Informationen är en sammanställning av nuläget vad gäller planerad och möj- lig utbyggnad. Uppgifterna är avsedda att publiceras på kommunens hemsida för att vara tillgängliga både för allmänhet och kommunens handläggare. In- formationen bör uppdateras löpande i takt med att överföringsledningens tid- plan preciseras och att investeringsprojekt planeras in.

Information om planering kommunal va-utbyggnad godkänns för publicering på kommunens hemsida.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras. Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att information om planering kommunal va-utbyggnad godkänns för publicering på kommunens hemsida.

Förslaget antas.

________

(11)

§ 4/2016 Dnr 2015-369 0521

Upphandling dricksvattenlut – godkännande av förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlaget godkänns.

Ärendet

Upphandlingen omfattar dricksvattenlut med livsmedelskvalitet till vattenver- ken i Marks Kommun. Vårt nuvarande avtal löper ut per den 2016-06-30. Un- derlaget har tagits fram av teknik- och serviceförvaltningen i samarbete med Bollebygds och Tranemo kommuner.

Upphandling omfattar perioden 2016-07-01 – 2018-06-30 med option om för- längning 1+1 år.

Förvaltningens förslag

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.

Förslaget antas.

________

(12)

§ 5/2016 Dnr 2015-327 0521

Upphandling rör- och rördelar – godkännande av förfrågningsun- derlag

Ärendet

Upphandling av leverans av rör och rördelar med tillhörande armaturer och övriga anläggningsdetaljer mm behöver genomföras.

Upphandlingen omfattar perioden 2016-05-10 – 2018-04-30 med option om förlängning 1+1 år.

Förvaltningens förslag till beslut Förfrågningsunderlaget godkänns.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.

Förslaget antas.

________

(13)

§ 6/2016 Dnr 2015-323 311

Medborgarförslag om flytt av övergångsställe på Brättingstorpsvä- gen i Örby - utredningsuppdrag.

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.

Ärendet

En Örbybo har i ett medborgarförslag, daterat den 13 oktober 2015, föreslagit att övergångsstället vid Brättingstorpsvägen 9 flyttas 10-15 meter mot Karls- heds gård. Det är också lämpligt att förlänga den befintliga gångbanan förbi Karlshedsvägen. Övergångsstället är nu så placerat att man kommer rakt in i en häck utan vare sig gångbana eller dike med obefintlig sikt.

I samband med flytten av övergångsstället önskas också ett bra alternativ på fartdämpning, då enbart en skylt med hastighetsbegränsning hjälper föga.

Teknik- och serviceförvaltningen skrivelse, daterad 7 januari 2016.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.

Förslaget antas.

________

(14)

§ 7/2016 Dnr 2016-1 82

Medborgarförslag om upprustning av grusplan och tennisplan vid Larsgatan i Skene – utredningsuppdrag

Ärendet

Kommunfullmäktige har 2015-12-17 tagit beslut att överlämna medborgarför- slag om upprustning av grusplan och tennisplan vid Larsgatan i Skene, till teknik- och servicenämnden för handläggning och beslut med hörande av kultur- och fritidsnämnden.

Beslutsgång

Förslaget antas.

________

(15)

§ 8/2016 Dnr 2016-2 312

Medborgarförslag om att kommunen bygger gång- och cykelväg längs väg 156 från Hyssna till Björlanda - utredningsuppdrag

Ärendet

En boende i Björlanda Kullaberg har i medborgarförslag, daterat den 2 december 2015, föreslagit att kommunen ordnar en gång och cykelväg längs 156:an från Hyssna till Björlanda.

Beslutsgång

Förslaget antas.

________

(16)

§ 9/2016 Dnr 2015-280 312

Medborgarförslag om att anlägga en trottoar längs Lisakullavägen i samband med att den ska asfalteras.

Anläggandet av en gång- och cykelväg längs Lisakullavägen kommer att behandlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel och mopedvägar i den kommande revideringen av trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel och mo- pedvägar.

Ärendet

En Sätilabo har i medborgarförslag föreslagit att Marks kommun beslutar att en gång- och cykelväg anläggs utmed Lisakullavägen i samband med att den ska asfalteras.

Utbyggnad av gång-, cykel och mopedvägar sker i enlighet med gällande tra- fiksäkerhetsplan för gång-, cykel och mopedvägar som fastställts av kommun- fullmäktige.

Anläggandet av en gång- och cykelväg längs Lisakullavägen kommer att behandlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel och mopedvägar i den kommande revideringen av trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel och mo- pedvägar.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att anläggandet av en gång- och cykelväg längs Lisa- kullavägen kommer att behandlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel och mopedvägar i den kommande revideringen av trafiksäker- hetsplan för gång-, cykel och mopedvägar.

Förslaget antas.

________

(17)

§ 10/2016 Dnr 2015-266 511

Lokal Trafikföreskrift om vändplan på Äpplegatan

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande:

Inom följande område på Äpplegatans vändplats i Kinna¹ får fordon inte parkeras.

¹ avgränsat av räta linjer mellan följande koordinater (X₁=6377938, Y₁=192591), (X₂=6377952, Y₂=192573), (X₃=6377942, Y₃=192564), (X₄=6377935, Y₄=192573), (X₅=6377937, Y₅=192583), (X₆=6377933, Y₆=192587) och (X₇=6377938, Y₇=192591) Denna författning träder i kraft den 22 februari 2016.

Ärendet

På Äpplegatan i Kinna har boende i området uppmärksammat att en vändplan tillsammans med en markering för återvändsgata inte finns. Detta medför bland annat att trafikanter som inte vet om att Äpplegatan är en returgata kör in och måste vända.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 december 2015.

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande

¹ avgränsat av räta linjer mellan följande koordinater (X₁=6377938, Y₁=192591), (X₂=6377952, Y₂=192573), (X₃=6377942, Y₃=192564), (X₄=6377935, Y₄=192573), (X₅=6377937, Y₅=192583), (X₆=6377933, Y₆=192587) och (X₇=6377938, Y₇=192591) Denna författning träder i kraft den 22 februari 2016.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) föl- jande

¹ avgränsat av räta linjer mellan följande koordinater (X₁=6377938, Y₁=192591), (X₂=6377952, Y₂=192573), (X₃=6377942, Y₃=192564), (X₄=6377935, Y₄=192573), (X₅=6377937, Y₅=192583), (X₆=6377933, Y₆=192587) och (X₇=6377938, Y₇=192591)

(18)

Denna författning träder i kraft den 22 februari 2016.

Förslaget antas.

________

(19)

§ 11/2016 Dnr 2015-267 511

Lokala trafikföreskrifter om väjningsplikt och parkeringsförbud på Fordonsgatan i Kinna.

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 12 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) samt 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276)

Förare av fordon i sydvästlig färdriktning på Fordonsgatan i Kinna som kör in på Näsgatan har väjningsplikt mot fordon på Näsgatan.

På Fordonsgatan får fordon inte parkeras.

Ärendet

På Fordonsgatan i Kinna har busstrafiken upplevt problem med att lastbilar som övernattar stannar och parkerar längs Fordonsgatan. Bussarna kan inte komma ut från bussparken till följd av lastbilarnas parkering längs Fordons- gatan.

Näsgatan som Fordonsgatan ansluter till upplevs som en huvudled för många trafikanter då det är en anslutande väg och de flesta som åker längs vägen har ibland fått göra hårda inbromsningar när bussarna kommer kring det skarpa hörnet och utövar sin rätt med företräde då trafikanter på Näsgatan skall lämna företräde.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 december 2015.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att:

(20)

Förslaget antas.

________

(21)

§ 12/2016 Dnr 2015-268 511

Lokal trafikföreskrift om cirkulationsplats Backagårdsga- tan/Körsbärsgatan, Kinna

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 4 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276)

följande

- Korsningen mellan Backagårdsgatan och Körsbärsgatan i Kinna ska vara cirkulationsplats.

Ärendet

Korsning mellan Backagårdsgatan och Körsbärsgatan är utformad som en cirkulationsplats men är en korsning med högerregeln. Stor tveksamhet för tra- fikanterna som kör i korsningen.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 22 oktober 2015.

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 4 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 4 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande.

Förslaget antas.

________

(22)

§ 13/2016 Dnr 2015-10 303

Överföringsledning etapp 1:3, Hyssna - Sätila/Blåsås

Överföringsledningen, etapp 1: 3, delen Hyssna - Sätila/Blåsås ska utföras på det sätt som är mest fördelaktigt både tekniskt, ekonomiskt och tidsplane- mässigt.

Ärendet

Kommunfullmäktige har med beslut den 24 november 2009, § 163, fastställt förslag till VA-försörjningsplan med utbyggnad av överföringsledningar för vatten och avlopp mellan Skene Skog och Ubbhult/Hägnen via Hyssna och Sätila. Denna överföringsledning har indelats i etapper och en av dem avser sträckan mellan Hyssna och Sätila kallad etapp 1:3.

Teknik- och servicenämnden beslutade den 4 februari 2015, § 21 att teknik och serviceförvaltningen får i uppdrag att inom förstudie etapp 1:3 ta med möjlighet att samordna byggnation av överföringsledning med GC-vägen mellan Sätila och Hyssna.

Byggnation av etapp 1:3 är inplanerad 2017.

Eftersom ingen projektering har utförts så kan man bara idag se okulärt samt utgå ifrån SGU:s handling på markförhållanden. Dessa värden anger att schaktfri metod kan användas på vissa sträckor om förläggning sker utmed skog - åker. Det medför ett billigare utförande än att förlägga utmed sträcka där tänkt GC-väg skall anläggas, där det blir mycket bergskärningar. Utförda utredningar visar att en samordnad byggnation av överföringsledning med gcm-väg inte ger de önskade fördelarna.

Överföringsledningen, etapp 1: 3, delen Hyssna - Sätila/Blåsås ska utföras på det sätt som är mest fördelaktigt både tekniskt, ekonomiskt och tidsplane- mässigt.

Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att överföringsledningen, etapp 1: 3, delen Hyssna - Sätila/Blåsås ska utföras på det sätt som är mest fördelaktigt både tekniskt, ekonomiskt och tidsplanemässigt.

Förslaget antas.

________

(23)

§ 14/2016 Dnr 2015-345 317

Medborgarförslag om belysning på gångstigen mellan Eksätersvägen och Sjöby Norrväg i Horred – utredningsuppdrag

Ärendet

En kommunmedborgare har i medborgarförslag, daterat 6 november 2015, föreslagit att gångstigen mellan Eksätersvägen och Sjöby Norrväg, förbi Hor- reds IF:s klubbstuga förses med gatubelysning. Förslagsställaren skriver även att gångstigen ofta används som promenadväg och även kan behöva grusas upp.

Beslutsgång

Förslaget antas.

________

(24)

§ 15/2016 Dnr 2015-343 314

Motion om jämlik vinterväghållning

Motionen bifalls på så sätt att befintliga rutiner hädanefter benämns jämställd vinterväghållning och att detta tydligt framgår i dialog med intressenter. Nå- got remissförfarande eller samråd torde därmed inte vara nödvändigt.

Ärendet

Bo Pettersson (S) föreslår i en motion att kommunen inför jämlik vinterväg- hållning.

I Mark plogas, sandas och grusas gcm-vägar och större vägar för bilar samti- digt och parallellt i de flesta fall. Detta beror på den maskinpark som kommunen använder. Villagator plogas i ett senare skede. I övriga fall prioriteras gcm-vägar tydligt framför gator i våra driftsplaner, till exempel då tjänsten är upphandlad. Trottoarer och parkeringsytor utanför äldreboende etc. är också prioriterade. Gränsen mätt i snödjup för när man börjar ploga en gcm-väg är dock lägre än för en gata: 3 - 5 cm för gcm-vägar mot 4 - 6 cm för gator.

Detta innebär att Mark använder sig av jämställd vinterväghållning sedan flera år men utan att ha kallat rutinerna så. Det är dock en poäng att kalla rutinerna för jämställd vinterväghållning för att tydliggöra för olika intressenter. Några praktiska ändringar i befintliga rutiner behövs inte.

Motionen bifalls på så sätt att befintliga rutiner hädanefter benämns jämställd vinterväghållning och att detta tydligt framgår i dialog med intressenter. Nå- got remissförfarande eller samråd torde därmed inte vara nödvändigt.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att motionen bifalls på så sätt att befintliga rutiner hä- danefter benämns jämställd vinterväghållning och att detta tydligt framgår i dialog med intressenter. Något remissförfarande eller samråd torde därmed inte vara nödvändigt.

Förslaget antas.

________

(25)

§ 16/2016 Dnr 2013-133 291

Renovering Tingvallaskolan – slutredovisning

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Slutredovisning av renovering Tingvallaskolan godkänns.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har genomfört ombyggnation av rubricerat projekt med investeringskontot 12246.

Syftet med projektet har varit att skapa en god innemiljö och ändamålsenliga lokaler för elever och personal på skolan.

Investeringsprojektet har kostnadsberäknats till 5,4 mnkr, som belastar investeringsprojekt 12246, Ombyggnation Tingvallaskolan.

Den slutliga utgiften för projektet är 5 899 011,33 kr.

Sammanställning av ekonomisk data:

99101 Utredning / projektering 641 951,25 99103 Upphandlad entreprenad 4 478 000,00 99104 ÄTA entreprenadarbeten 493 068,50 99105 Byggledning / kontroll 246 810,98 99108 Tillstånd – bygglov, miljödomar mm 12 871,00

99109 Övrigt 26 309,60

Totalsumma 5 899 011,33

Den upphandlade entreprenaden innefattar ombyggnation av Tingvallaskolan för åtgärder i samband med fuktrelaterad inomhusproblematik, vilken noggrant utretts av SP, Sveriges Tekniska Forskningsinstitut.

Total kostnad för upphandlad entreprenad är 4 978 000,00 kr och då har även inräknats 500 000,00 kr för energieffektivisering i form av utbyte av ventilat- ionsaggregat. Denna post har, in enlighet med projektering vid budgetering, redovisats utanför projektet, på projekt 12230 Energieffektiviseringar.

Projektets totalsumma överstiger budgeterad utgift med 499 011,33 kr.

Slutredovisning av renovering Tingvallaskolan godkänns.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att slutredovisning av renovering Tingvallaskolan god- känns.

________

(26)

§ 17/2016 Dnr 2011-192 291

Om- och tillbyggnad Torestorpskolan – slutredovisning

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Slutredovisning av om- och tillbyggnad Torestorpskolan godkänns.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har på uppdrag av Barn- och utbildningsförvalt- ningen genomfört ombyggnation av rubricerat projekt med investeringskontot 12218.

Syftet med projektet har varit att skapa en säker och attraktiv arbetsplats och skola för barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter och målet var bra lokaler och stimulerande miljöer för skolverksamhet.

Investeringsprojektet har kostnadsberäknats till 28,5 mnkr, som belastar investeringsprojekt 12218, Ombyggnad Torestorpskolan. Av den totala investe- ringsbudgeten utgör 1,5 mnkr extra anslag för fuktrelaterade åtgärder i för- skolelokalerna.

Den slutliga utgiften för projektet är 28 761 030,45 kr.

99101 Utredning / projektering 3 768 931,24 99103 Upphandlad entreprenad 20 709 093,35

99104 ÄTA entreprenadarbeten 2 959,675,11

99105 Byggledning / kontroll 1 213 909 ,67

99108 Tillstånd – bygglov, miljödomar mm 79 099,00

99109 Övrigt 30 322,08

Den upphandlade entreprenaden innefattar om- och tillbyggnad av skolloka- lerna samt omställning till förskola. Moderniseringen är omfattande och innefattar såväl lokalutformning som fastighetens tekniska system. En upprustning av den utvändiga miljön har också gjorts. Projektet har inneburit åtgär- der för att komma till rätta med tidigare dolda fuktrelaterade inomhuspro- blem. Dessa har noggrant utretts av SP, Sveriges Tekniska Forskningsinstitut.

Projektet har varit omfattande och löpt under ungefär 3,5 år, vilket medfört att projekteringsarbetet också varit omfattande både i omfattning och tid.

Projektets totalsumma överstiger budgeterad utgift med 261 030,45 kr.

Slutredovisning av om- och tillbyggnad Torestorpskolan godkänns.

(27)

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att slutredovisning av om- och tillbyggnad Torestorpsko- lan godkänns.

________

(28)

§ 18/2016 Dnr 2013-19 292

Nybyggnation av idrottshall i Hyssna – slutredovisning

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Slutredovisning av nybyggnation idrottshall Hyssna godkänns.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har på uppdrag av Kultur- och fritidsförvaltning- en genomfört byggnation av rubricerat projekt med investeringskontot 12245.

Syftet med projektet var nybyggnation av idrottshall med moderna ändamåls- enliga lokaler för idrottsverksamhet som genom skola och föreningsliv ska in- spirera till rörelse och motion för alla åldrar.

Investeringsprojektet har kostnadsberäknats till 23,0 mnkr, som belastar investeringsprojekt 12245, Nybyggnation idrottshall Hyssna.

Den slutliga utgiften för projektet är 17 626 429,89 kr.

99101 Utredning / projektering 758 026,53 99103 Upphandlad entreprenad 15 120 000,00 99104 ÄTA entreprenadarbeten 675 963,25 99105 Byggledning / kontroll 253 217,75 99108 Tillstånd – bygglov, miljödomar mm 108 869,00

99109 Övrigt 710 353,36

Den upphandlade entreprenaden innefattar nybyggnation av byggnad samt tillägg för option på ridåvägg i samband med entreprenaden. Total kostnad för upphandlad entreprenad är 15 120 000,00 kr, samt tillkommande ändrings- och tilläggsarbeten om sammanlagt 675 963,25 kr. I posten 99109 Övrigt in- går fjärrvärmeanslutning till Marks Kraftvärme AB om ca 250 tkr samt urtavla om ungefär 100 tkr.

Projektets totalsumma understiger budgeterad utgiften med 5 373 570,11 kr.

Avvikelsen beror främst på att utgiften för entreprenaden blev lägre än den bedömda nivån utifrån det rådande marknadsläget. Dessutom kunde utföran- det av markarbeten och parkeringsplatser förenklas och minskas i omfattning.

Slutredovisning av nybyggnation idrottshall Hyssna godkänns.

(29)

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att slutredovisning av nybyggnation idrottshall Hyssna godkänns.

Förslaget antas.

________

(30)

§ 19/2017 Dnr 2015-312 293

Tecknande av tilläggsavtal till hyreskontrakt nr 1 avseende boende

Teknik- och serviceförvaltningens förvaltningschef får mandat att teckna överenskommelse avseende utförda stödtjänster under 2015-11-03 – 2015- 12-31.

Ärendet

Socialförvaltningen har gett teknik- och serviceförvaltningen i uppdrag att teckna hyreskontrakt för boende.

Hyreskontrakt nr 1 har tecknats för perioden 2015-11-03 – 2016-11-03 i enlighet med teknik- och servicenämndens delegationsordning.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och visar förslag till överenskommelse avseende stödtjänster vid initiering av verksamheten.

Stödtjänsterna är utförda av hyresvärden.

Överenskommelse avseende utförda stödtjänster under perioden 2015-11-03 – 2015-12-31 tecknas.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och serviceförvaltningens förvaltningschef får mandat att teckna överenskommelse avseende stödtjänster under perioden 2015-11-03 – 2015-12-31.

Förslaget antas.

________

(31)

§ 20/2016 Dnr 2015-365 293

Förhandling hyresavtal avseende tillfälligt boende

Reviderat avtal för tillfälligt boende för perioden 2015-12-16 – 2016-02-24 godkänns.

Ärendet

Socialförvaltningen har gett teknik- och serviceförvaltningen i uppdrag att teckna hyreskontrakt för tillfälligt boende.

Hyreskontrakt har tecknats för perioden december 2015 – 24 februari 2016 i enlighet med teknik- och servicenämndens delegationsordning.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och visar det reviderade avtalsförslaget som innebär en utökning av antalet platser varför ett beslut i teknik- och servicenämndens arbetsutskott krävs.

Förhandlingar pågår för förnyat hyreskontrakt efter 24 februari 2016.

Reviderat avtal för tillfälligt boende för perioden 2015-12-16 – 2016-02-24 godkänns.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att reviderat avtal för perioden 2015-12-16 – 2016-02- 24 godkänns.

Förslaget antas.

________

(32)

§ 21/2016 Dnr 2016-16 293

Tecknande av hyreskontrakt för nya boenden - information

Ärendet

Socialförvaltningen har gett teknik- och serviceförvaltningen i uppdrag att teckna hyreskontrakt för boende.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör ingående för ärendet.

Förhandlingar pågår med ett par externa parter avseende nya boenden åt so- cialförvaltningen.

Med utgångspunkt från teknik- och servicenämndens delegationsordning kommer hyresavtalen troligtvis att behöva behandlas av arbetsutskottet.

Arbetsutskottet tar del av informationen.

________

(33)

§ 22/2016

Hyresavtal avseende regler- och saneringsfastigheter

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att verka för att hyresavtal avseende regler- och saneringsfastigheter ska innehålla förlängningstiden 1 år och uppsägningstiden 3 månader.

Ordföranden tar upp frågan om förlängnings- och uppsägningstiden i hyresavtal avseende regler- och saneringsfastigheter.

Frågan diskuteras.

Ledamöternas förslag till beslut

Ordföranden föreslår att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att verka för att hyresavtal avseende regler- och saneringsfastigheter ska inne- hålla förlängningstiden 1 år och uppsägningstiden 3 månader.

Förslaget antas.

________