Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2018 - 02 - 04
Anna Lantoft Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0095 KS - 1 Diariekod: 032
Kommunstyrelsen
Verksamhetsberättelse 2017, kommunstyrelsen
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen godk änner verksamhetsberättelse 2017 för
kommunstyrelsen i enlighet med bilaga till kommunledning skontorets tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 04 .
Sammanfattning
Kommunstyrelsens totala budgetram för 2017 uppgår till 179,8 miljoner kronor och vid årets slut redovisas ett överskott på 8,5 miljoner kronor.
Överskottet beror främst på vakanta tjänster, högre PO - pålägg och intäkter för markförvaltning.
Målu ppfyllelsen 2017 bedöms som god och av totalt 24 åtaganden bedöms 18 som uppfyllda och sex som delvis uppfyllda .
U nder 2017 har sex internkontroller utförts o ch tre avvikelse r upptäckts. För dessa avvikelser har åtgärder vidtagits under året.
Viktiga händelser under året
Första inflyttningarna i Väsjöområdet Trygghetsskapande arbete
Näst bästa företagsklimatet i landet
Arbete för en enklare vardag för medarbetare och chefer Arbete med ny bolagsstruktur
Ny målstyrningsmodell för Sollentuna kommun Förstudie kring e - handel påbörjad
Policy och riktlinjer mot mutor
Översyn av tjänstemannaorganisationen
Arbete i nför ombyggnation och renovering av Tureber gshuset Arbete inför upphandling av ny IT - drift
Uppföljning av internkontroll
Under 2017 har sex internkontroller utförts och tre avvikelser upptäckts.
Risk att direktupphandling inte genomförs enligt beslutade handläggningsrutiner, kontroll visade att i tre av tio fall var
redovisningsblankett inlämnad till inköpsenheten. Risk för felaktigt
konterad moms vid representation, i sex av 33 fall var momsen felredovisad.
Risk att arkivering och gallring inte sker enligt fastställd
dokumenthanteringsplan. Unders ökning visade på en rad brister. För samtliga avvikelser ha r åtgärder vidtagits under året och en kontroll av
Godkänt dokument, 2018-02-15, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2018-02-04
Dnr 2017/0095 KS-1 Sidan 2 av 2
2017-års köp kommer att göras i februari 2018 för att se om åtgärderna givit resultat.
Kvalitet
Inom kommunledningskontoret sker ett kontinuerligt arbete med att utveckla kontorets olika verksamheter. Flera undersökningar och jämförelser visar goda resultat men det finns fortfarande områden där uppsatt målsättning inte nåtts. Handlingsplaner och åtgärder finns för att förbättra resultaten för bland annat IT, telefoni och externa webben. Ett näringslivsråd diskuterar gemensamma insatser inom service och företagsklimat.
Katarina Kämpe Inga-Lill Fritsch
Kommundirektör
Godkänt dokument, 2018-02-15, Katarina Kämpe
