SN Protokoll 2017-08-29

(1)

Socialnämnden

Datum och tid Plats

2017-08-29 13:00-15:30 Rådsalen

Övriga

Maria Ståhl (Socialchef)

Irmina Hollsten (Socialsekreterare) §92

Åsa Löfvenhaft (Konsument- och skuldrådgivare) §98 Fredrik Billström (Förvaltningsekonom) §§99-102 Stina Moberg (Sekreterare)

Protokollet innehåller §§90-106

Ordförande _________________________________________________________________

Siv Ahlstrand

Justerare _________________________________________________________________

Birgitta Fredriksson

Sekreterare _________________________________________________________________

Stina Moberg

Ej tjänstgörande ersättare Beslutande ledamöter

Siv Ahlstrand (S) (ordförande)

Kenneth Johansson (S) (vice ordförande) Ylva Jönsson (S)

Sven Dahl (S) Gun Elfström (V) Margareta Widell (MP)

Johanna Martin (M) (2:e vice ordförande) Birgitta Fredriksson (C)

Gunilla Högberg (L) Carl-Eric Åneby (SD)

Habib Slivo (S) ersätter Susanna Jerlström (KD)

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2017-08-30 till och med 2017-09-20.

Styrelse/Nämnd Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2017-08-29

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Stina Moberg

Sida 2 av 22

(3)

Ärendelista

§90 Godkännande av dagordning

§91 Val av protokolljusterare

§92 Ärendegranskning

§93 Arkivbeskrivning för socialnämnden

§94 Revidering av socialnämndens reglemente

§95 Sammanträdestider för socialnämnden 2018

§96 Rapporter avseende arbetet med ensamkommande barn och unga år 2017

§97 Rapporter ej verkställda beslut enligt SoL och LSS år 2017

§98 Information om budget- och skuldrådgivningsarbete

§99 Budgetuppföljning 2017

§100 Råbudget 2018-2020 för socialförvaltningen

§101 Åtgärder för att få budget i balans år 2017

§102 Begäran om förstärkt budget 2017

§103 Socialchefen informerar

§104 Anmälan av delegationsbeslut 2017

§105 Meddelanden

§106 Diskussion kring kommunens e-postsystem för förtroendevalda

(4)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 90 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att godkänna dagordningen med tillägget att diskutera kommunens e-postsystem för förtroendevalda.

___________

-Paragrafen är justerad-

Sida 4 av 22

(5)

§ 91 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska fastställa val av justerare.

Beslut

att utse Birgitta Fredriksson (C) att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet justeras onsdagen den 30 augusti 2017 klockan 13:00 i Rådhuset, Askersund.

___________

(6)

§ 92 – Ärendegranskning

Ärendebeskrivning

Socialsekreterare Irmina Hollsten redogör för handläggning och beslut i ett specifikt ärende.

Beslut

att lägga redogörelsen till handlingarna.

___________

Sida 6 av 22

(7)

§ 93 - Arkivbeskrivning för socialnämnden

(17SN34)

Ärendebeskrivning

En arkivbeskrivning för socialnämnden har utarbetats för att tydliggöra hur socialnämndens olika handlingar hanteras och arkiveras. Arkivbeskrivningen ska även underlätta att i framtiden hitta dokument i arkiven.

Beslutsunderlag

§72 SNAU Arkivbeskrivning för socialnämnden Tjänsteskrivelse - Arkivbeskrivning för socialnämnden Arkivbeskrivning Socialnämnden

Beslut

att anta arkivbeskrivningen för socialnämnden.

________

Expedieras till Socialchef Områdeschefer -Paragrafen är justerad-

(8)

§ 94 - Revidering av socialnämndens reglemente

(17SN38)

Ärendebeskrivning

Den 1 juli 2017 trädde lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare i kraft.

Lagen är en del av genomförandet av EU:s tobaksproduktsdirektiv som alla EU-länder är skyldiga att implementera och syftar till att säkerställa att produkterna ska vara säkra att använda och att de inte marknadsförs på ett sätt som främjar tobak. Kommunen blir ansvarig för tillsyn på försäljningsställen enligt denna nya lag och ansvarig nämnd föreslås bli socialnämnden, vilket föranleder en revidering av nämndens reglemente. Socialnämnden bereds tillfälle att yttra sig innan kommunfullmäktige fattar beslut i ärendet.

Beslutsunderlag

§73 SNAU Revidering av socialnämndens reglemente Tjänsteskrivelse - Revidering av socialnämndens reglemente Förslag till reglemente för socialnämnden

Beslut

att socialnämnden ställer sig bakom det reviderade reglementet.

________

Expedieras till Kommunfullmäktige -Paragrafen är justerad-

Sida 8 av 22

(9)

§ 95 - Sammanträdestider för socialnämnden 2018

(17SN36)

Ärendebeskrivning

Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för socialnämnden för år 2018. Föreslagna datum är följande:

AU/IFOU SN

16 januari 30 januari

13 februari 27 februari

20 mars 3 april

10 april 24 april

3 maj 15 maj

22 maj 12 juni

26 juni (IFOU)

14 augusti 28 augusti

11 september 25 september

9 oktober 23 oktober

30 oktober 13 november

27 november 11 december

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Sammanträdestider för socialnämnden 2018 Sammanträdesschema SN 2018

Beslut

att fastställa sammanträdestider för år 2018 avseende socialnämndens verksamhet enligt förslaget.

(10)

________

Expedieras till Socialnämnden Förvaltningschef Administrativa kontoret Socialförvaltningen -Paragrafen är justerad-

Sida 10 av 22

(11)

§ 96 - Rapporter avseende arbetet med ensamkommande barn och unga år 2017

(17SN18)

Ärendebeskrivning

Socialförvaltningen redovisar rapport avseende arbetet med ensamkommande barn och unga.

Rapporten planeras redovisas kvartalsvis.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Rapport avseende verksamheten ensamkommande barn och unga, april-juni 2017 Rapport avseende verksamheten ensamkommande barn och unga, april-juni 2017

Beslut

att lägga rapporten till handlingarna.

________

(12)

§ 97 - Rapporter ej verkställda beslut enligt SoL och LSS år 2017

(17SN19)

Ärendebeskrivning

Förvaltningen sammanställer en rapport över ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen samt enligt 9 § lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade. Rapporten skickas till Inspektionen för vård och omsorg och till kommunens revisorer. Rapporten delges nämnden.

Beslutsunderlag

Rapport ej verkställda beslut per 30 juni 2017

Beslut

att översända rapporten till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till Kommunstyrelsen -Paragrafen är justerad-

Sida 12 av 22

(13)

§ 98 – Information om budget- och skuldrådgivningsarbete

Ärendebeskrivning

Konsument- och skuldrådgivare Åsa Löfvenhaft informerar om kommunens budget- och skuldrådgivningsarbete samt om förfarandet vid skuldsanering. En rekommendation och en vägledning för budget- och skuldrådgivningsarbete är framtagna och finns att tillgå på konsumentverkets hemsida.

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

___________

(14)

§ 99 - Budgetuppföljning 2017

(17SN12)

Ärendebeskrivning

Förvaltningsekonom Fredrik Billström redogör för socialnämndens budgetuppföljning gällande år 2017. Månadsrapport per juli visar på en budgetavvikelse på - 6 500 tkr.

Beslutsunderlag

§70 SNAU Budgetuppföljning 2017

Månadsrapport till socialnämnden per 2017-07-31

Beslut

att lägga rapporten till handlingarna.

________

Expedieras till Områdeschefer -Paragrafen är justerad-

Sida 14 av 22

(15)

§ 100 - Råbudget 2018-2020 för socialförvaltningen

(17SN35)

Ärendebeskrivning

Socialförvaltningen har tagit fram budgetförslag för drift- och investeringsbudget för 2018.

Tilläggsäskande görs med 280 tkr för att genom fler fordon möjliggöra en effektivare hemtjänstplanering.

Beslutsunderlag

§71 SNAU Råbudget 2018-2020 för socialförvaltningen

Tjänsteskrivelse - Socialförvaltningens budgetförslag 2018-2020 Råbudget 2018 - driftsbudget

Råbudget 2018 - investeringsbudget Tilläggsäskande budget 2018-2020

Beslut

1. att godkänna förvaltningens driftsbudget 2018,

2. att godkänna förvaltningens investeringsbudget för 2018-2020, 3. att godkänna förvaltningens tilläggsäskande,

4. att överlämna budgetförslag och tilläggsäskande till kommunstyrelsen.

Deltar ej i beslut

Johanna Martin (M), Birgitta Fredriksson (C), Gunilla Högberg (L) samt Carl-Eric Åneby (SD) deltar ej i beslutet.

________

Expedieras till Kommunstyrelsen Socialchef

Ekonomichef Förvaltningsekonom -Paragrafen är justerad-

(16)

§ 101 - Åtgärder för att få budget i balans år 2017

(17SN28)

Ärendebeskrivning

Socialförvaltningen redovisar i sin prognos per 2017-07-31 en negativ budgetavvikelse på 6 500 tkr. I bifogad tjänsteskrivelse redovisas svar på kommunstyrelsens önskan om framtagande av åtgärder för att sänka den negativa avvikelsen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Åtgärder utifrån budgetavvikelse

Beslut

att godkänna förvaltningens åtgärder och skicka informationen till kommunstyrelsen.

________

Sida 16 av 22

(17)

§ 102 - Begäran om förstärkt budget 2017

(17SN39)

Ärendebeskrivning

Externa placeringar har gjorts under året inom socialpsykiatrin och inom IFO. Placeringarna uppgår till 1,4 mkr och medel för detta saknas i budget 2017. Socialnämnden äskar därför om förstärkt budget för att täcka kostnaderna för dessa placeringar.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Begäran om förstärkt budget 2017 för externa placeringar inom socialpsykiatrin och IFO

Beslut

att hemställa hos kommunstyrelsen om förstärkt budget 2017 med 1,4 mkr för att täcka kostnaderna för de externa placeringarna inom socialpsykiatrin och IFO.

________

(18)

§ 103 – Socialchefen informerar

Ärendebeskrivning

Socialchef Maria Ståhl informerar socialnämnden om följande:



Ny plattform för schemaläggning där rutiner för genomförande ska tas fram



Arbetet med äldreomsorgsplanen fortskrider och intervjuer har skett med styrgruppen



Detaljplanen för det nya vård- och omsorgsboendet har överklagats till Mark- och miljööverdomstolen och beslut om prövningstillstånd inväntas



Resursplaneringsanalys kommer att ske på kommunens särskilda boenden



Ny omgång av Seniorkraft



Data- och telefonhaveri vilket föranleder en översyn av rutiner vid liknande händelser i framtiden



Avtal mellan SKL och Kommunal om rätten till heltidsarbete. Kommunen ska ta fram en heltidsplan innan årets slut



Personalsituationen inom förvaltningen



Kösituationen till kommunens särskilda boenden



Aktuella arbetsområden inom förvaltningen under hösten

Beslut

___________

Sida 18 av 22

(19)

§ 104 – Anmälan av delegationsbeslut 2017

Ärendebeskrivning

Socialnämndens ordförande anmäler fattade delegationsbeslut enligt följande:



Frida Andersson, biståndshandläggare, juli 2017



Pernilla Jackson, biståndshandläggare, juli 2017



Therese Johansson, socialsekreterare, juli 2017



Anna Jonsson, biståndshandläggare, juli 2017



Agneta Lönnström, biståndshandläggare, juli 2017



Katarina Karlsson, förvaltningsassistent, juli 2017



Helene Jonsson Almqvist, socialsekreterare, juli 2017



Malin Bengtsson, integrationssamordnare, juli 2017



Anna Björkman, socialsekreterare, juli 2017



Malin Fransson Felldin, socialsekreterare, juli 2017



Göran Fredriksson, socialsekreterare, juli 2017



Erika Föllinger, socialsekreterare, juli 2017



Förvaltningsrätten i Karlstad, juli 2017



Natalie Heintz, socialsekreterare, juli 2017



Sofia Hellqvist Löfgren, socialsekreterare, juli 2017



Irmina Hollsten, socialsekreterare, juli 2017



Socialnämndens individ- och familjeomsorgsutskott, juli 2017



Barbro Lundell, ekonomihandläggare, juli 2017



Ann Magnusson, enhetschef, juli 2017



Ulrica Nilsson, socialsekreterare, juli 2017



Johan Prabin, områdeschef, juli 2017

(20)



Marianne Sillanpää, socialsekreterare, juli 2017



Christina Svensson, socialsekreterare, juli 2017



Louise Samuelsson, områdeschef, juni-juli 2017



Jenny Geffen, enhetschef, oktober-december 2016 samt juni-juli 2017

Beslut

___________

Sida 20 av 22

(21)

§ 105 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna till socialnämnden sedan föregående sammanträde redovisas nämnden.

Beslut

Beslutsunderlag

KF § 63, 2017 - Budgetuppföljning med tertialrapport per 2017-04-30 KF § 65, 2017 - Bostadsförsörjningsprogram 2018-2021

KF § 67, 2017 - Ombudgetering i samband med bokslut 2016 avseende Phonirolås (Norra Bergen) - Syrenen

Beslut efter tillsyn på stödboendet Utsluss Storgatan

Förhandsinbjudan till regional konferens "Det gäller vart femte barn i Örebro län"

Inbjudan till konferens "Nyckeln till ett gott liv - Fysisk aktivitet för en friskare framtid"

PM från polisen avseende krogtillsyn vid Sundsgården Polisanmälan avseende stöld av cykel

Polisanmälan avseende stöld av cykel

§76 SNAU Kurser och konferenser 2017

Inbjudan till inspirationsdag "Forum för äldreforskning och utveckling av vård och omsorg"

Inbjudan till kurs "Kvalitetssystem för den kommunala vården och omsorgen inklusive IFO - Nya regler och ökade krav på kvalitetsledning"

Lista pågående ärenden

___________

(22)

§ 106 – Diskussion kring kommunens e-postsystem för förtroendevalda

Ärendebeskrivning

Sven Dahl (S) öppnar diskussion om kommunens e-postsystem för förtroendevalda och rutinerna kring byte av lösenord. Nämndens sekreterare åtar sig att föra dialog med IT-avdelningen gällande detta och återrapportera på nästkommande nämndsammanträde.

___________

Sida 22 av 22