SN Protokoll 2017-06-20

(1)

Socialnämnden

Datum och tid Plats

2017-06-20 13:00-16:00 Rådsalen

Övriga

Maria Ståhl (Socialchef)

Irmina Hollsten (Biståndshandläggare) §75 Eva-Karin Eriksson (Enhetschef) §76 Louise Samuelsson (Områdeschef) §77

Fredrik Billström (Förvaltningsekonom) §§78-79 Paula Säker (Utredningssekreterare) §§80-81 Stina Moberg (Sekreterare)

Protokollet innehåller §§73-89

Ordförande _________________________________________________________________

Siv Ahlstrand

Justerare _________________________________________________________________

Johanna Martin

Sekreterare _________________________________________________________________

Stina Moberg

Ej tjänstgörande ersättare

Habib Slivo (S)

Beslutande ledamöter

Siv Ahlstrand (S) (ordförande)

Kenneth Johansson (S) (vice ordförande) Ylva Jönsson (S)

Sven Dahl (S) Gun Elfström (V) Margareta Widell (MP)

Johanna Martin (M) (2:e vice ordförande) Birgitta Fredriksson (C)

Susanna Jerlström (KD) Gunilla Högberg (L) Carl-Eric Åneby (SD)

Sida 1 av 21

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2017-06-21 till och med 2017-07-12.

Styrelse/Nämnd Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2017-06-20

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Stina Moberg

Sida 2 av 21

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§73 Godkännande av dagordning

§74 Val av protokolljusterare

§75 Ärendegranskning

§76 Redovisning av personalstatistik

§77 Dagvårdsresor för demensdagvård samt dagrehab

§78 Budgetuppföljning 2017

§79 Budget och mål 2018

§80 Öppna jämförelser

§81 Uppföljning av internkontroll 2017

§82 Kvalitet i särskilt boende

§83 Översyn och effektivisering av verksamheterna inom socialförvaltningen

§84 Palliativt vårdprogram

§85 Socialchefen informerar

§86 Anmälan av delegationsbeslut 2017

§87 Meddelanden

§88 Kurser och konferenser 2017

§89 Tillsyn enligt alkohollagen

Sida 3 av 21

(4)

§ 73 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att godkänna dagordningen.

___________

-Paragrafen är justerad-

Sida 4 av 21

(5)

§ 74 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska fastställa val av justerare.

Beslut

att utse Johanna Martin (M) att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet justeras onsdagen den 21 juni 2017 klockan 14:15 i Rådhuset, Askersund.

___________

Sida 5 av 21

(6)

§ 75 – Ärendegranskning

Ärendebeskrivning

Socialsekreterare Irmina Hollsten redogör för handläggning och beslut i ett specifikt ärende.

Beslut

att lägga redogörelsen till handlingarna.

___________

Sida 6 av 21

(7)

§ 76 – Redovisning av personalstatistik

Ärendebeskrivning

Enhetschef Eva-Karin Eriksson redovisar statistik över beställningsorsaker gällande vikarieanskaffning under år 2016.

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

Beslutsunderlag

Statistik beställningsorsak gällande vikarieanskaffning 2016

___________

Sida 7 av 21

(8)

§ 77 - Dagvårdsresor för demensdagvård samt dagrehab

(17SN30)

Ärendebeskrivning

Områdeschef Louise Samuelsson informerar socialnämnden om ett kommande ärende gällande dagvårdsresor för demensdagvård samt dagrehab.

Vid årsskiftet 2016/2017 förändrades möjligheterna för samplanering av dagvårdsresor och uppdrag som hjälpmedelstekniker. Liknande möjligheter med samplanering av olika verksamheter och

aktiviteter har undersökts och genomförts under våren. Stora svårigheter så som brister för planeringen av dagverksamheterna samt sårbarhet har identifierats. För att möjliggöra en hållbar helhetslösning med möjlighet för flexibilitet för såväl brukare som berörda verksamheter samt framtida utveckling, föreslås härmed att avveckla transportverksamheten för dagverksamheterna som idag utförs i egen regi.

Beslutsunderlag

§64 SNAU Dagvårdsresor för demensdagvård samt dagrehab Tjänsteskrivelse - Dagvårdsresor för demensdagvård samt dagrehab Dagvårdsresor för demensdagvård samt dagrehab

Kompletterande skrivelse gällande kostnad för dagvårdsresor

Beslut

________

Expedieras till Socialchef Områdeschef

Sida 8 av 21

(9)

§ 78 - Budgetuppföljning 2017

(17SN12)

Ärendebeskrivning

Förvaltningsekonom Fredrik Billström redogör för socialnämndens budgetuppföljning gällande år 2017. Månadsrapport per maj visar på en budgetavvikelse på - 4 700 tkr.

Beslutsunderlag

§62 SNAU Budgetuppföljning 2017

Månadsrapport till socialnämnden per 2017-05-31

Beslut

att lägga rapporten till handlingarna.

________

Expedieras till Områdeschefer -Paragrafen är justerad-

Sida 9 av 21

(10)

§ 79 – Budget och mål 2018

Ärendebeskrivning

Socialnämnden diskuterar nämndens budget och mål samt folkhälsomål inför år 2018 och kommer fram till att låta förvaltningen ta fram en budget baserat på de mål och förutsättningar som finns.

Nämnden diskuterar att uppföljning av målen samt genomgång av befintliga rutiner bör läggas till i nämndens årsplanering.

Beslut

att lägga diskussionen till handlingarna.

___________

Sida 10 av 21

(11)

§ 80 – Öppna jämförelser

Ärendebeskrivning

Utredningssekreterare Paula Säker redovisar resultat från öppna jämförelser gällande ordinärt boende, särskilt boende, individ- och familjeomsorg samt integration och funktionsstöd.

Beslut

___________

Sida 11 av 21

(12)

§ 81 - Uppföljning av internkontroll 2017

(17SN31)

Ärendebeskrivning

Vid årsredovisningen av internkontrollen för år 2016 beslutade socialnämnden enligt SN § 17 att en uppföljning av internkontrollen ska redovisas på nämndens sammanträde i juni.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Uppföljning av internkontroll 2017 Rapport av utförd internkontroll för första halvåret 2017 Internkontrollplan 2017

Beslut

att socialnämnden tagit del av rapporten gällande internkontroll 2017 och att lägga ärendet till handlingarna.

________

Sida 12 av 21

(13)

§ 82 - Kvalitet i särskilt boende

(17SN2)

Ärendebeskrivning

Regeringen avslog våren 2016 socialstyrelsens förslag till bemanningsföreskrifter för särskilt boende för äldre. Istället valde regeringen att förtydliga socialtjänstförordningen. Där framgår det att den enskildes behov ska vara styrande och att personal ska finnas tillgänglig dygnet runt. För att ytterligare stötta kommunernas arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre har Sveriges

kommuner och landsting, SKL, tagit fram en rekommendation där områden anges som kräver särskilt fokus i förnyelse- och förbättringsarbetet. Styrelsen för SKL har vid sammanträde den 20 januari 2017 beslutat att rekommendera Sveriges 290 kommuner att fatta beslut att anta rekommendationen i syfte att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid.

Beslutsunderlag

§58 SNAU Kvalitet i särskilt boende Tjänsteskrivelse - Kvalitet i särskilt boende Meddelande från styrelsen för SKL

Rekommendation för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre

Beslut

att anta rekommendationen i syfte att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid.

________

Expedieras till Socialchef Områdeschef

Sida 13 av 21

(14)

§ 83 - Översyn och effektivisering av verksamheterna inom socialförvaltningen

(17SN27)

Ärendebeskrivning

Sveriges kommuner och landsting, SKL, förutspår att det kommer att bli kärvare tider ekonomiskt de kommande åren. Detta beror dels på att skatteunderlaget minskar samt den demografiska utvecklingen som sker i landet med en ökad äldre befolkning som är i behov av ökade välfärdstjänster. I

budgetdirektiven för 2018 ska socialnämnden spara 942 000 kronor och året därpå kommer sannolikt en större besparing att krävas för att få en budget i balans. Med utgångspunkt från detta ger

socialnämnden socialförvaltningen i uppdrag att göra en översyn av alla verksamheter och effektivisera i den mån det går.

Beslutsunderlag

§60 SNAU Översyn och effektivisering av verksamheterna inom socialförvaltningen Tjänsteskrivelse - Uppdrag att göra en översyn och effektivisera verksamheterna inom socialförvaltningen

Beslut

att ge socialförvaltningen i uppdrag att göra en översyn av alla verksamheter och effektivisera i den mån det går.

________

Expedieras till Socialchef Områdeschefer

Medicinskt ansvarig sjuksköterska -Paragrafen är justerad-

Sida 14 av 21

(15)

§ 84 - Palliativt vårdprogram

(17SN29)

Ärendebeskrivning

Socialnämnden beslutade 2000-09-20, SN § 119, att anta förslag till vårdprogram, palliativ vård med komplettering. Det lokala palliativa vårdprogrammet är nu inaktuellt då Örebro län utgår från det nationella vårdprogrammet för palliativ vård.

Beslutsunderlag

§59 SNAU Palliativt vårdprogram Tjänsteskrivelse - Palliativt vårdprogram

Palliativ vård i livets slutskede - Nationellt vårdprogram

Beslut

att upphäva tidigare fattat beslut då vårdprogrammet för palliativ vård inte längre är aktuellt.

________

Expedieras till Socialchef

Medicinskt ansvarig sjuksköterska -Paragrafen är justerad-

Sida 15 av 21

(16)

§ 85 – Socialchefen informerar

Ärendebeskrivning

Socialchef Maria Ståhl informerar socialnämnden om följande:



Årets semesterplanering



Personalsituationen inom förvaltningen



Arbetet med äldreomsorgsplanen. Folkhälsorådet har uppmanat kommunstyrelsen att ta fram en äldreplan för kommunen



Nya vård- och omsorgsboendet där detaljplanen är överklagad till Mark- och miljödomstolen, målet är att processen ska vara klar inom 6 månader



Ny lag gällande betalningsansvar från och med 1 januari 2018



Kösituationen till kommunens särskilda boenden

Beslut

___________

Sida 16 av 21

(17)

§ 86 – Anmälan av delegationsbeslut 2017

Ärendebeskrivning

Socialnämndens ordförande anmäler fattade delegationsbeslut enligt följande:



Frida Andersson, biståndshandläggare, maj 2017



Pernilla Jackson, biståndshandläggare, maj 2017



Anna Jonsson, biståndshandläggare, maj 2017



Agneta Lönnström, biståndshandläggare, maj 2017



Socialnämndens individ- och familjeomsorgsutskott, maj 2017



Katarina Karlsson, förvaltningsassistent, maj 2017



Marianne Sillanpää, socialsekreterare, maj 2017



Göran Fredriksson, socialsekreterare, maj 2017



Johan Prabin, områdeschef IFO, maj 2017



Erika Föllinger, socialsekreterare, maj 2017



Sofia Hellqvist Löfgren, socialsekreterare, maj 2017



Anna Björkman, socialsekreterare, maj 2017



Ann Magnusson, enhetschef, maj 2017



Irmina Hollsten, socialsekreterare, maj 2017



Barbro Lundell, ekonomihandläggare, maj 2017



Malin Bengtsson, integrationssamordnare, maj 2017



Anette Harrysson, assistent, maj 2017



Helene Jonsson Almqvist, socialsekreterare, maj 2017



Natalie Heintz, socialsekreterare, maj 2017



Therese Johansson, socialsekreterare, maj 2017



Catrin Högberg Karlsson, behandlingsassistent, maj 2017

Sida 17 av 21

(18)



Patrik Germer, alkoholhandläggare, juni 2017

Beslut

___________

Sida 18 av 21

(19)

§ 87 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna till socialnämnden sedan föregående sammanträde redovisas nämnden.

Beslut

Beslutsunderlag

Information om handräckning

Råd vid begäran om handräckning från Kriminalvården Polisanmälan avseende viltolycka

Information om kurser och konferenser inom äldreområdet hösten 2017 Information om Familjecentralens 10-årsjubileum (mail)

KSAU § 117, 2017 - Inrättande av ny tjänstetitel, resursplanerare Inbjudan till seminariedag 22 augusti

KS § 159, 2017 - Budgetuppföljning per 2017-05-31 och åtgärder för att minska ekonomiskt underskott 2017 - avrapportering

Lista pågående ärenden

___________

Sida 19 av 21

(20)

§ 88 - Kurser och konferenser 2017

(17SN3)

Ärendebeskrivning

Ordförande Siv Ahlstrand (S) informerar om kommande kurser och konferenser som kan vara aktuella för socialnämndens ledamöter.

Beslutsunderlag

Information om kurser och konferenser inom äldreområdet hösten 2017 Inbjudan till konferens Hur är läget? - Sydnärkes folkhälsa i siffror

Beslut

1. att 3 representanter från socialnämnden deltager vid Individen i centrum samverkan ny lag och samordnad individuell plan (SIP) den 6 september,

2. att 3 representanter från socialnämnden deltager vid Jämställd äldreomsorg - en framtidsbransch!

den 8 september,

3. att 3 representanter från socialnämnden deltager vid Sätt ljus på natten - SKLs rekommendation kvalitet i särskilt boende den 20 september,

4. att 5 representanter från socialnämnden deltager vid Patientsäkerhetskonferens - för trygghet, tillit och samverkan genom hela vårdkedjan den 16 november,

5. att nämndens ledamöter deltager vid Hur är läget? - Sydnärkes folkhälsa i siffror den 13 oktober.

________

Sida 20 av 21

(21)

§ 89 – Tillsyn enligt alkohollagen

Ärendebeskrivning

Socialnämndens ledamöter har inbjudits att deltaga vid tillsyn enligt alkohollagen som ska ske i kommunen.

Beslut

att Habib Slivo (S), Susanna Jerlström (KD) och Gunilla Högberg (L) deltager vid kommande tillsyn enligt alkohollagen i kommunen.

___________

Sida 21 av 21