Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, månaden den 7 december 2015 Kl

(1)

Justerande Utdragsbestyrkande

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, månaden den 7 december 2015 Kl 08.30-17.30

Beslutande Mathias Haglund, (s), ordförande Per-Anders Olsson, (s)

Christer Lundgren, (c)

Övriga deltagande

Frida Hallgren, kommunsekreterare Mats Karlsson, kommunchef

Eric Thorstensson, administrativ chef 241- 245, 247-251, 256-257, 260 och 264-265 Lars Ohlsson, Lycksele kommun, § 242 Christer Rönnlund, Lycksele kommun, § 242

Lilly Bäcklund, kommunalråd Lycksele kommun, § 242

Martin Enqvist, ordförande Vindelns Hembygdsförening, § 243

Rolf Sixtensson, Vindelns Hembygdsförening, § 243

Joachim Blomberg, VD Vindelnbostäder AB, § 256, 264 och 267

Mats Morin, socialchef, § 256

Lars Johansson, barn- och utbildningschef, § 256

Håkan Ahlman, ekonomichef, § 256 Malin Bjurén, föreningsutvecklare, § 260 Göran Dahle, personalchef, § 259-260

Utses att justera Christer Lundgren, (c)

Plats och tid Kommunkontoret, den 9 november 2015, kl. 07.30

………

Sekreterare Frida Hallgren Paragrafer § 241 - 267

………

Ordförande Mathias Haglund

………

Justerande Christer Lundgren

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2015-12-07 Anslaget sätts upp 2015-12-09

Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2015-12-31

(2)

Justerande Utdragsbestyrkande Underskrift

...

Innehållsförteckning

Förändring av kommunstyrelsens arbetsutskotts dagordning ... 3

Kollektivtrafik Vindeln-Lycksele ... 4

Information om Hembygdsområdet ... 5

Investeringsbudget 2016-2018 ... 6

Utvecklingsstrategi Vindelns kommun ... 8

Förfrågan om markförvärv, Orren 5 ... 9

Förändra detaljplanen för industriändamål vid Vindeln Innovation Park .... 10

Överlåtelseavtal Vindelns kommun till Vindelns Vatten och Avfall AB ... 11

Överlåtelseavtal Vindeln Vatten och Avfall AB till Vatten och Avfallskompetens i Norr AB ... 12

Uppdragsavtal Vindeln Vatten och Avfall AB till Vatten och Avfallskompetens i Norr AB ... 13

Åtgärdsplan för nedlagda deponier i Vindelns kommun ... 14

Vattenskyddsområde för Åmsele vattentäkt ... 15

Vattenskyddsområdet för Hällnäs vattentäkt ... 17

Förändrad ansvarsfördelning gällande serveringstillstånd ... 18

Förfrågan om markförvärv/byte, Flakabäck 1:250, Östvallen ... 19

Flyktingverksamhet i Vindelns kommun ... 20

Nyttjande av det särskilda statsbidraget till mottagande av flyktingar... 21

Uppföljning praktiksnurran ... 22

Lönebildning i Vindelns kommun ... 23

Information om kommunstyrelsens organisation ... 24

Villkor och följder av otrygga anställningar ... 25

Motion, flyttbara bostäder, Kenth Ärletun (m) ... 26

Översyn ägardirektiv Vindelnbostäder AB ... 27

Organisation övrig teknisk verksamhet ... 28

Landsbygdsrådets uppdrag och roll ... 29

Kurs- och konferensinbjudningar ... 30

Återrrapportering simhall ... 31

(3)

§ 241 Dnr K-2015-33

Förändring av kommunstyrelsens arbetsutskotts dagordning

Sammanfattning

Ordförande Mathias Haglund, (s), frågar arbetsutskottet om ärendet

”Återrapportering simhall” kan behandlas på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 december 2015 och finner att arbetsutskottet beslutar så.

Arbetsutskottets beslut

Ärendet ”Återrapportering simhall” behandlas på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 december 2015.

(4)

§ 242 Dnr K-2015-477

Kollektivtrafik Vindeln-Lycksele

Sammanfattning

På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 december besöker företrädare för Lycksele kommun kommunstyrelsens arbetsutskott för att diskutera kollektivtrafiken mellan Vindeln-Lycksele.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig positiv till ett fortsätt arbete med att utreda potentiell kollektivtrafik mellan Vindeln och Lycksele.

(5)

§ 243 Dnr K-2015-478

Information om Hembygdsområdet

Sammanfattning

På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 december 2015 deltar två representanter för Vindelns Hembygdsförening för att informera om renoveringar och nybyggnationer som föreningen planerar att

genomföras på Hembygdsgården. Hembygdsföreningen arbetar med att färdigställa en projektansökan om stöd för att kunna finansiera

renoveringarna och nybyggnationerna. Föreningens egen insats i projektet är 10 % och krav på medfinansiering från kommunen uppgår till 30 %.

Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen.

Informationen anses i övrigt som delgiven.

(6)

§ 244 Dnr K-2015-260

Investeringsbudget 2016-2018

Sammanfattning

Vindelns kommun fastställer årligen en investeringsbudget för kommande år. Investeringsbudgeten består av större planerade investeringar som finansieras utanför den ordinarie driftsbudgeten.

Kommunstyrelsen beslutade den 26 maj 2015, § 113 att investeringarna i Vindelns kommuns investeringsbudget 2016 ska prioriteras enligt följande:

1. Nödvändiga arbetsmiljöåtgärder 2. Kostnadsbesparande åtgärder 3. Attraktivitetshöjande åtgärder 4. Övriga åtgärder

Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog den 26 oktober 2015, § 214, till tf kommunchef Mats Karlsson att ta fram ett förslag till investeringsbudget 2016 där kostnaderna för nytillkomna avskrivningar motsvarar maximalt 400 tkr år 2016. Tf kommunchef Mats Karlsson uppdrogs även att ta fram en långsiktig plan för Vindelns kommuns investeringsbudget som tar hänsyn till framtida investeringsbehov inom Vindelns kommun.

Kommunstyrelsen förslog den 28 oktober 2015, § 186, att

kommunfullmäktige fastställer en ram för nytillkommande avskrivningar år 2016-2018 på maximalt 400 tkr per år. Beslut om vilka poster

investeringsbudgeten 2016 ska innehålla tas av kommunstyrelsen.

Kommunfullmäktige beslutade den 16 november, § 87, att återremittera ärendet för att ramarna för investeringsbudget 2016 ska tas fram samt avskrivningar för budgetperioden 2016-2018 ska redovisas.

På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 december 2015 informerar administrativ chef Eric Thorstensson om förslaget till

investeringsbudget 2016-2018.

Beslutsunderlag

- Beslut kommunfullmäktige, den 16 november 2015, § 87 - Beslut kommunstyrelsen, den 28 oktober 2015, § 186

- Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 26 oktober 2015, § 214 - Beslut budgetberedningen den 20 oktober 2015, § 10

- Förslag till investeringsbudget 2016, den 20 oktober 2015 - Kommunstyrelsens beslut, den 26 maj 2015, § 113

(7)

Arbetsutskottet ställer sig positiv till förslaget till investeringsbudget daterat den 20 oktober 2015 med tillägget att en investeringspost,

informationsskyltar läggs till i förslaget till investeringsbudget på en summa motsvarande 100 tkr/år för år 2016 samt 2017.

Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden uppdras att på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 januari 2016

precisera vilka åtgärder som nämndernas respektive äskanden i förslaget till investeringsbudget 2016 innehåller.

Revisionen i Vindelns kommun uppdras genomföra en genomlysning av investeringsbudgeten för att ta fram riktlinjer för när en kostnad ska ingå i investeringsbudgeten och när den ska ingå i den ordinarie driftsbudgeten.

(8)

§ 245 Dnr K-2015-481

Utvecklingsstrategi Vindelns kommun

Sammanfattning

Tf kommunchef, Mats Karlsson, fick vid en träff i oktober ett uppdrag att ta fram ett utkast på områden som anses betydelsefulla och viktiga för Vindelns framtida utveckling. Arbetet skulle senare kunna leda till en

utvecklingsstrategi för Vindelns kommun.

Representanter för kommunen och företagarna i Vindeln har under 2015 genomfört ett antal gemensamma träffar. Den frågeställning som lyfts fram vid dessa träffar är; Hur gör vi för att utveckla Vindelns kommun?

Tf kommunchef, Mats Karlssons förslag är att lyfta fram nedanstående sju utvecklingsområden: Varumärket, inflyttning, infrastrukturen,

kompetensförstärkning, aktivt och mångsidigt föreningsliv, attraktiv och levande centralort samt samarbete mellan kommun och näringsliv.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse, den 3 november 2015.

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Tf kommunchef, Mats Karlsson, uppdras att tillsammans med

representanter från kommunen och företagarna fortsätta arbetet med framtagandet av en utvecklingsstrategi för Vindelns kommun.

(9)

§ 246 Dnr K-2015-422

Förfrågan om markförvärv, Orren 5

Sammanfattning

En förfrågan om att förvärva tomten Orren 5 har inkommit till Vindelns kommun. Avsikten med förvärvet av tomten är att bygga ett relativt stort hus och därför behövs tillgång till mer mark för att kunna utöka tomten.

Det finns tre stycken osålda tomter på Tallvägen där fastigheten Orren 5 är belägen. Det är möjligt att utöka Orren 5 genom att göra den djupare. På så sätt är det fortfarande 2 tomter kvar som går att bebygga.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse, Per Alfheim, den 9 november 2015 - Förfrågan om förvärv, den 21 oktober 2015

Kommunstyrelsens arbetsutskott överlåter fastigheten Orren 5 till Janita Jakobsson. Ingen avgift tas ut för tomt, gatubyggnad, VA-anslutning samt nybyggnadskarta.

Orren 5 tillförs ca 800 kvm från Degerfors 31:1, köparen svarar för alla lantmäterikostnader och eventuella kostnader för detaljplan.

Överlåtelsen sker som gåva och verkställs när bygglov beviljats.

(10)

§ 247 Dnr K-2015-430

Förändra detaljplanen för industriändamål vid Vindeln Innovation Park

Sammanfattning

För att snabbt kunna erbjuda mark för industrietableringar och kunna fortsätta expansionen på industriområdet Vindeln Innovation Park krävs att det finns detaljplaner.

Förslaget från förvaltningen är att miljö- och byggnadsnämnden får i

uppdrag att utöka det detaljplanerade området vid Vindeln innovation Park för industriändamål. Kostnaden föreslås finansieras ur Kommunstyrelsens anslag för utredningar, verk 250.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse, Eric Thorstensson, den 28 oktober 2015 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Miljö- och byggnadsnämnden uppdras att utöka detaljplanen för Vindeln innovation Park för industriändamål.

Kostnaden finansieras ur Kommunstyrelsens anslag för utredningar, verk 250.

(11)

§ 248 Dnr K-2015-450

Överlåtelseavtal Vindelns kommun till Vindelns Vatten och Avfall AB

Sammanfattning

Förslag till Överlåtelseavtal mellan Vindelns kommun och kommunens helägda bolag Vindeln Vatten och Avfall AB har upprättats.

Avtalet reglerar bland annat försäljning av kommunens tillgångar inom verksamhetsområdet, vatten och renhållning till bolaget.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse, Eric Thorstensson, den 11 november 2015 - Överlåtelseavtal, den 11 november 2015

Överlåtelseavtalet godkänns och ordföranden uppdras att underteckna avtal, i huvudsaklig överensstämmelse med avtalet daterat den 11 november 2015.

(12)

§ 249 Dnr K-2015-451

Överlåtelseavtal Vindeln Vatten och Avfall AB till Vatten och Avfallskompetens i Norr AB

Sammanfattning

Förslag till Överlåtelseavtal mellan Vindelns kommuns helägda bolag, Vindeln Vatten och Avfall AB, (Vinva) och det gemensamma bolaget med Umeå kommun, Vatten och Avfallskompetens i Norr AB, (Vakin) har upprättats.

Avtalet reglerar bland annat försäljning av lös egendom inom verksamhetsområdet mellan bolagen.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse, Eric Thorstensson, den 12 november 2015 - Överlåtelseavtal, den 11 november 2015

Styrelsen för Vindeln Vatten och Avfall AB (Vinva) föreslås att godkänna överlåtelseavtalet och uppdra till VD att underteckna avtalet, i huvudsaklig överensstämmelse med avtalet daterat den 11 november 2015.

(13)

§ 250 Dnr K-2015-452

Uppdragsavtal Vindeln Vatten och Avfall AB till Vatten och Avfallskompetens i Norr AB

Sammanfattning

Förslag till uppdragsavtal mellan Vindelns kommuns helägda bolag, Vindeln Vatten o Avfall AB, (Vinva) och det gemensamma bolaget med Umeå

kommun, Vatten och Avfallskompetens i Norr AB, (Vakin) har upprättats.

Avtalet reglerar omfattningen av tjänsteköp inom verksamhetsområdet vatten och renhållning mellan bolagen.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse, Eric Thorstensson, den 12 november 2015 - Uppdragsavtal, den 11 november 2015

Arbetsuskottets förslag till kommunstyrelsen

Styrelsen för Vindeln Vatten och Avfall AB (Vinva) föreslås att godkänna och uppdra till VD att underteckna avtal, i huvudsaklig överensstämmelse med avtalet daterat den 11 november 2015.

(14)

§ 251 Dnr K-2015-453

Åtgärdsplan för nedlagda deponier i Vindelns kommun

Sammanfattning

Under 2013 inventerades nedlagda deponier i Vindelns kommun.

Miljökontoret har utifrån framtagna rapporter bedömt riskklass för respektive deponi.

Det finns fyra riskklasser och objekten har klassats utifrån en samlad bedömning av de risker för människa och miljö som respektive objekt medför idag och i framtiden. Bedömningen har gjorts genom att väga samman föroreningarnas farlighet, föroreningsnivån,

spridningsförutsättningarna samt känsligheten/skyddsvärdet för objektet.

2001 infördes i Miljöbalken möjligheten att fondera medel för framtida avslut av deponier. Renhållningskollektivet svarar för nuvarande kostnader medan kommunstyrelsen svarar för kostnaden för åtgärder enligt

inventeringen.

Miljö- och byggnadsnämnden har 2015-01-26, med stöd av 26 kap. 9, 19 och 21 §§ miljöbalken (1998:808), förelagt Vindelns kommun att för de nedlagda deponierna, senast den 2015-09-30, inkomma med en åtgärdsplan gällande uppstädning och kompletterande täckning samt utföra provtagning samt inkomma med förslag på kontrollprogram.

I Vindelns kommun har inte någon åtgärdsplan för uppstädning och

eventuellt kompletterande täckning av de nedlagda deponierna lämnats till miljö- och byggnadsnämnden.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse, Eric Thorstensson, den 10 november 2015 - Bilaga till tjänsteskrivelse, den 10 november 2015

- Tjänsteskrivelse till miljö- och byggnadsnämnden, Eric Thorstensson, den 10 november 2015

Kommunstyrelsen uppdrar åt Vindeln Vatten och Avfall AB (Vinva)

att senast 2016-12-31 till miljö- och byggnadsnämnden inlämna åtgärdsplan för uppstädning och kompletterande täckning samt, för de deponier där provtagning föreslås, inlämna förslag på kontrollprogram samt redovisa provresultat som ligger till grund för kontrollprogrammet.

(15)

§ 252 Dnr K-2015-178

Vattenskyddsområde för Åmsele vattentäkt

Sammanfattning

Syftet med vattenskyddsområdet är att skapa ett långsiktigt skydd av dricksvattnet för abonnenter boende i Åmsele.

Genom fastställande av vattenskyddsområdet och skyddsföreskrifter kan verksamheter och åtgärder som kan medföra föroreningar av råvattnet regleras och förhindras.

Huvudman för vattentäkten är Vindelns kommun. Kommunstyrelsen har den 25 augusti 2015, § 143, beslutat att förslaget till skyddsområdet och föreskrifter för vattentäkten Åmsele skickas på remiss till markägare, berörda intressenter och myndigheter.

Beslutsunderlag

- Beslut kommunstyrelsen den 25 augusti 2015, § 143

- Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott den 17 augusti 2015, § 157 - Tjänsteskrivelse, Per-Eric Magnusson, den 10 augusti 2015

- Förslag till vattenskyddsområde för Åmsele vattentäkt - Ansökan Vattenskyddsområdet Åmsele

- Bilaga 1 skyddszoner Åmsele - Bilaga 2 skyddsföreskrifter

- Bilaga 3 beslut angående vattenskyddsområde, 1970 - Bilaga 4a Samrådsredogörelse med bilagor

- Bilaga 4b Remissredogörelse

- Bilaga 5 Servitutsavtal vattentäkt Åmsele - Bilaga 6 Fastighetsägarförteckning - Bilaga 7 Riskanalys Åmsele vattentäkt - Bilaga 8 Jordartskarta

- Bilaga 9 Jorddjupskarta - Bilaga 10 Berggrundskarta - Bilaga 11 Grundvattenkarta

- Bilaga 12 a Planskiss samt avsänkningstratt provpumpning 1966 - Bilaga 12 b Mätprotokoll grundvatten

- Bilaga 13 Vattenanalyser 2006-2013

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa föreslaget skyddsområde för Åmsele vattentäkt.

Fastställa föreskrifter för Åmsele vattentäkt som träder i kraft den 1 april

(16)

2016, samt begära hos Länsstyrelsen att tidigare föreskrifter upphävs vid samma tidpunkt.

(17)

§ 253 Dnr K-2015-177

Vattenskyddsområdet för Hällnäs vattentäkt

Sammanfattning

Syftet med vattenskyddsområdet är att skapa ett långsiktigt skydd av dricksvattnet för abonnenter boende i Hällnäs.

Genom fastställande av vattenskyddsområdet och skyddsföreskrifter kan verksamheter och åtgärder som kan medföra föroreningar av råvattnet regleras och förhindras.

Huvudman för vattentäkten är Vindelns kommun. Kommunstyrelsen har den 25 augusti 2015, § 142, beslutat att förslaget till skyddsområdet och föreskrifter för vattentäkten Hällnäs/Hjuken skickas på remiss till markägare, berörda intressenter och myndigheter.

Beslutsunderlag

- Beslut kommunstyrelsen den 25 augusti 2015, § 142

- Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott den 17 augusti 2015, § 156 - Förslag till vattenskyddsområde för Hällnäs/Hjuken vattentäkt - Ansökan Vattenskyddsområdet Hällnäs

- Bilaga 1 skyddszoner - Bilaga 2 skyddsföreskrifter

- Bilaga 3 beslut angående vattenskyddsområde, 1972 - Bilaga 4a Samrådsredogörelse med bilagor

- Bilaga 4b Remissredogörelse

- Bilaga 5 Fastighetsägarförteckning 21 januari 2015 - Bilaga 6 Vattendom Hjuken 12:2

- Bilaga 7 Riskanalys Hällnäs vattentäkt - Bilaga 8 Jordartskarta

- Bilaga 9 Jorddjupskarta - Bilaga 10 Berggrundskarta - Bilaga 11 Grundvattenkarta

- Bilaga 12 Vattenanalyser 2006-2013

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmktige Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa föreslaget till skyddsområde för Hällnäs vattentäkt.

Fastställa föreskrifter för Hällnäs vattentäkt som träder i kraft den 1 april 2016, samt begära hos Länsstyrelsen att tidigare föreskrifter upphävs vid samma tidpunkt.

(18)

§ 254 Dnr K-2015-459

Förändrad ansvarsfördelning gällande serveringstillstånd

Sammanfattning

Länsstyrelsen har den 1 september 2015, genomfört en revison av kommunens tillsyn enligt Alkohollagen och Tobakslagen. Resultatet av revisionen har presenterats i ett beslut från länsstyrelsen den 19 oktober 2015.

I beslut har man bland annat noterat brister i nämndernas

delegationsordningar och anser att dessa bör ses över. Länsstyrelsen anser att det råder viss otydlighet i delegationsordningarnas utformning och innehåll. Bland annat följs inte tillsynsansvar och sanktionsmöjligheter åt, utan ligger på skilda nämnder. Detta anses inte vara optimalt.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse, den 3 november 2015

- Beslut från Länsstyrelsen, den 20 oktober 2015

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktiges.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att med anledning av vad som framkommit vid länsstyrelsens revision, ändra kommunens reglemente så att alla kommunens uppgifter enligt Alkohollagen, delegeras till miljö- och byggnadsnämnden.

(19)

§ 255 Dnr K-2015-287

Förfrågan om markförvärv/byte, Flakabäck 1:250, Östvallen

Sammanfattning

Vindelns Idrottsförening har framfört önskemål om att få byta mark med kommunen.

Vindelns idrottsförening äger en gammal gräsfotbollsplan belägen på fastigheten Flakabäck 1:250, den vill man byta mot kommunens fastighet Flakabäck 1:189 där Vindelns idrottsförening äger en konstgräsplan.

Vindelns idrottsförening har idag ett Nyttjanderättsavtal för fastigheten Flakabäck 1:189.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse, Eric Thorstensson, den 18 november 2015

- Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 8 september 2015, § 171 - Förfrågan från Vindelns IF, den 16 maj 2015

- Kartor över aktuella områden.

Kommunstyrelsen beslutar att genomföra ett byte av fastigheter med Vindelns Idrottsförening.

Administrativ chef, Eric Thorstensson, får i uppdrag att upprätta avtal med i huvudsak följande innehåll;

- Vindelns kommun överlåter fastigheten Flakabäck 1:189 på ca 44 800 m² till Vindelns IF.

- Vindelns IF överlåter fastigheten Flakabäck 1:250 på ca 23 200 m² till Vindelns kommun.

Ingen ekonomisk reglering sker, utan egendom mot egendom byts.

Var och en bär sina egna kostnader gällande fastighetsskatt, el, tele, sopor mm fram till bytesdatum.

Var och en svarar för sina kostnader för lagfart, stämpelskatt, värderingar mm.

Vindelns IF äger rätt inom ett år från bytet ha avflyttat 1 st lada samt stängslet kring tennisbanan på fastigheten Flakabäck 1:250.

Nyttjanderättsavtalet upphör.

(20)

§ 256 Dnr K-2015-335

Flyktingverksamhet i Vindelns kommun

Sammanfattning

På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 december 2015 informerar tf kommunchef Mats Karlsson, socialchef Mats Morin, barn- och utbildningschef Lars Johansson, VD för Vindelnbostäder AB Joachim

Blomberg och ekonomichef Håkan Ahlman om åtgärdsplanen för mottagande av flyktingar i Vindelns kommun.

Beslutsunderlag:

- Åtgärdsplan flykting, den 24 november 2015.

Socialnämnden uppdras att på kommunstyrelsens arbetsutskotts

sammanträde den 11 januari 2016 skriftligen informera om den ekonomiska situationen gällande flyktingmottagandet i Vindelns kommun.

Barn- och utbildningsnämnden uppdras att på kommunstyrelsens

arbetsutskotts sammanträde den 11 januari 2016 redovisa de kompletterade uppgifterna i barn- och utbildningsnämndens ekonomiska redovisning för flyktingmottagandet.

Tf kommunchef Mats Karlsson uppdras att till den 11 januari 2016 redovisa den aktuella ekonomiska situationen och framtida ekonomiska konsekvenser gällande flyktingmottagande i Vindelns kommun.

(21)

§ 257 Dnr K-2015-470

Nyttjande av det särskilda statsbidraget till mottagande av flyktingar

Sammanfattning

Regering har beviljat Vindelns kommun 11,6 mkr för kostnader i samband med det ökade flyktingmottagandet.

Kommunstyrelsen bör besluta om hur statsbidraget ska nyttjas.

Kommunen kommer möjligen att få kostnader för stöd och service till flyktingar som finns på asylboenden, skolgång, transporter mm som inte täcks av det normala statsbidraget. Det kan även bli aktuellt att sätta in extra resurser av olika slag.

Förutom finansiering av kommunens kostnader för flyktingmottagande så bör även en summa avsättas till föreningar som vill bedriva verksamhet riktad mot flyktingar.

Kommunstyrelsen beslutar att till arbetsutskottet delegera rätten att bevilja medel ur det särskilda statsbidraget för kostnader inom flyktingmottagandet.

I första hand ska statsbidraget användas till att finansiera kommunens ordinarie verksamhet som inte täcks av de vanliga statsbidragen till

flyktingverksamheten. Styrelser och nämnder som vill ta del av statsbidraget för insatser utöver normal verksamhet ska på förhand begära detta hos arbetsutskottet.

Föreningar kan söka bidrag till verksamhet riktad mot flyktingar. För år 2016 avsätts preliminärt 100 000 kronor till föreningsdriven verksamhet mot flyktingar. Föreningsutvecklare Malin Bjurén uppdras ta fram ett förslag till regelverk för utbetalningar av bidrag till föreningar som genomför

verksamheter som främjar integrationen i Vindelns kommun.

(22)

§ 258 Dnr K-2015-441

Uppföljning praktiksnurran

Sammanfattning

På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 8 juni 2015, § 138, redogjorde Flyktingsamordnare, Ingrid Hagström, för förslaget till

praktiksnurra som ska förbättra praktiksamordningen för personer som läser svenska för invandrare (SFI). Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 8 juni 2015, § 138, att ställa sig bakom förslaget till praktiksnurra och att fyra fasta praktikplatser skapas inom Vindelns kommun förutom de sex platser som kommer att skapas inom Retrå och socialförvaltningen. Kommunchef Per-Eric Magnusson fick i uppdrag att se till att praktikplatserna skapas.

På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 december 2015 informerar praktiksamordnare Ewa Berg och enhetschef på Retrå, Sara Persson om arbetet med praktiksnurran i Vindelns kommun.

Arbetsutskottet tackar för informationen och uppmanar samtliga förvaltningar och kommunala bolag i Vindelns kommun att skapa praktikplatser.

(23)

§ 259 Dnr K-2015-480

Lönebildning i Vindelns kommun

Sammanfattning

Inför kommande löneöversyn redovisar personalchef Göran Dahle på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 december 2015 hur lönebildningen ser ut i Vindelns kommun och hur kommunen arbetar med lönebildningen inför kommande löneöversyn.

Arbetsutskottets beslut Informationen är delgiven.

(24)

§ 260 Dnr K-2015-91

Information om kommunstyrelsens organisation

Sammanfattning

På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 december 2015 informerar föreningsutvecklarare Malin Bjurén och personalstrateg Göran Dahle om det pågående arbetet med omorganiseringen av

kommunstyrelsens verksamhet.

Personalchef Göran Dahle redogör för upplägget för feriepraktikplatserna för verksamhetsåret 2016.

Malin Bjurén informerar om förslag till ny organisation av de olika avdelningarna inom kommunstyrelsens verksamhet.

Regelverket för bidrag till föreningar som bedriver ungdomsverksamhet upphör att gälla från och med den 31 december 2015.

Föreningsutvecklare, Malin Bjurén uppdras se över regerverket för bidrag till föreningar som bedriver ungdomsverksamhet. Uppdraget ska redovisas på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde i februari 2016.

(25)

§ 261 Dnr K-2015-476

Villkor och följder av otrygga anställningar

Sammanfattning

Den 26 november 2015 har Kommunal i Vindeln inkommit med en skrivelse till Vindelns kommun gällande villkor och följder av otrygga anställningar.

Kommunal Vindeln har sedan hösten 2015 jobbat med ett projekt med målet att minska antalet tidsbegränsade anställningar. Projektet har varit

avgränsat till socialförvaltningen och projektet är nu sammanställt i en rapport ”Är det här okej” som beskriver villkor och följder av otrygga anställningar.

Beslutsunderlag

- Rapport ”Är det här okej”, den 26 november 2015 Arbetsutskottets beslut

Informationen är delgiven. Ärendet behandlas på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 januari 2016.

(26)

§ 262 Dnr K-2014-112

Motion, flyttbara bostäder, Kenth Ärletun (m)

Sammanfattning

Kenth Ärletun (m) inkom den 1 april 2014, med en motion som förslår att Vindens kommun utreder frågan om möjligheten att bygga mobila bostäder för att kunna erbjuda boenden till nuvarande kommunbor och även till inflyttande.

Joachim Blomberg, VD Vindelnbostäder, har den 25 november 2015, svarat genom en redovisning av Vindelnbostäder AB:s påbörjade projekt för

framtagande av nya bostäder i centrala Vindeln.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse, Joachim Blomberg, den 25 november 2015 - Motion från Kenth Ärletun, den 1 april 2014

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Motionen anses vara besvarad.

(27)

§ 263 Dnr K-2015-280

Översyn ägardirektiv Vindelnbostäder AB

Sammanfattning

Kommunchef Per-Eric Magnusson uppdrogs den 2 september 2014, § 111, att utreda behovet av att revidera ägardirektiven och bolagsordningen för

Vindelnbostäder AB.

På kommunstyrelsens sammanträde den 27 januari 2015 redogjorde kommunchef Per-Eric Magnusson för hans förslag till förändringar av Vindelnbostäder AB:s ägardirektiv samt bolagsordning.

Kommunstyrelsen beslutade den 27 januari 2015 att återremittera ärendet till kommunchef, Per-Eric Magnusson för att utreda ett eventuellt tillägg eller förändring av 3 § och 4 § i bolagsordningen angående Vindelnbostäder AB:s ansvar för Vindelns kommuns industrifastigheter samt för att

säkerställa att skrivelserna i § 3 och § 4 är förenliga med Lagen om offentlig upphandling. Det skulle även utredas om det i ägardirektivet ska införas en skrivelse angående hyra på Vindelns kommuns bredbandsnät, ViNet.

Kommunchef, Per Eric Magnusson uppdrogs även att se över

avkastningskraven i Vindelns kommuns organisation samt hyresavtalet med ViNet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 9 mars 2015, § 68, uppdragit till Kommunchef, Per-Eric Magnusson, att fortsätta arbetet med att ta fram ett nytt förslag till ny bolagsordning och nya ägardirektiv för Vindelnbostäder AB.

Beslutsunderlag

- Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott, den 9 mars 2015, § 68 - Beslut från Vindelnbostäder AB, den 19 februari 2015, § 4.

- Beslut från Vindelnbostäder AB, den 19 februari 2015, § 5.

- Förslag bolagsordning, den 19 januari 2015 - Förslag ägardirektiv, den 19 januari 2015.

- Beslut från kommunstyrelsen den 2 september 2014, § 111.

Tf Kommunchef Mats Karlsson uppdras fortsätta arbetet med revideringen av ägardirektiven och bolagsordningen för Vindelnbostäder AB.

Revideringen bör ta hänsyn till organisationsförändringen på den tekniska avdelningen i kommunstyrelsens verksamhetsområde.

(28)

§ 264 Dnr K-2015-208

Organisation övrig teknisk verksamhet

Sammanfattning

År 2012 påbörjades en diskussion om hur Vindelbostäder AB och

kommunens tekniska förvaltning kunna samverka. Frågan hamnade i vila och under år 2014 aktualiserades frågan om samverkan igen. Under hösten 2015 har ett antal träffar genomförts med personalen på Vindelbostäder AB och på den tekniska avdelningen.

På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 december 2015 informerar tf kommunchef Mats Karlsson om förslaget till organisation för Vindelnbostäder AB och den tekniska avdelningen.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse den 30 november 2015

- Utredning, redovisning av alternativa driftsformer, den 18 november 2015

Arbetsutskottets beslut Informationen är delgiven.

(29)

§ 265 Dnr K-2015-479

Landsbygdsrådets uppdrag och roll

Sammanfattning

Landsbygdsrådet i Vindelns kommun är tänkt att utgöra ett stöd i arbetet kring landsbygdsutveckling samt vidare vara en remissinstans till

kommunstyrelsen vid framtagandet och revideringar av vissa planer och styrdokument.

Mandattiden för landsbygdrådets ledamöter och ersättare går ut den 31 december 2015.

Beslutsunderlag

- Skrivelse från landsbygdsrådet, 3 april 2015 - Reglemente landsbygdsrådet

Ordförande Mathias Haglund, (s), uppdras kalla landsbygdrådet till ett möte.

(30)

§ 266 Dnr K-2015-27

Kurs- och konferensinbjudningar

Inga kurs- eller konferensinbjudningar behandlas på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 december 2015.

(31)

§ 267 Dnr K-2015-130

Återrrapportering simhall

Sammanfattning

På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 7 december 2015, diskuteras arbetet med utredningen av Vindelns kommuns simhall.

Utredningen tittar på möjligheter att renovera befintlig simhall eller om en ny simhall ska byggas i Vindelns kommun.

VD för Vindelnbostäder AB, Joachim Blomberg uppdras att på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 januari 2016 redovisa en beräknad driftskostnad vid en nybyggnation av en simhall i Vindelns kommun.

Simhallsföreståndare Bo Granström uppdras delta på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 januari 2016.