Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret Vindeln, tisdagen den 29 april 2014, kl Ajurnering f. lunch kl

(1)

Justerande Utdragsbestyrkande

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret Vindeln, tisdagen den 29 april 2014, kl.08.00-16.00. Ajurnering f. lunch kl.12-13.

Beslutande Åsa Ahlberg Jonsson (m), ordf.,§31-48 Birgita Sigfridsson (c), ordf. §29-30 Maria Svensson (s)

Lena Malm (s) Åke Strandgren (c) Sven-Åke Granberg (kd) Kent-Erik Mattsson (s) Övriga

deltagande

Lars Johansson, förvaltningschef Ann-Katrin Brändström, rektor, § 29 Susanne Nilsson, rektor, § 30 Jenny Linder, lärare, § 30 Emma Jakobsson, elev, § 30

Håkan Ahlman, ekonomichef, § 32-33 Anders Wikström, förskolechef, § 39-41 Malin Nilsson, sekreterare

Utses att justera Kent-Erik Mattsson

Plats och tid Kommunkontoret, 2014-05-07

………

Sekreterare Malin Nilsson Paragraf 29-48

……… ……….

Ordförande Åsa Ahlberg Jonsson Birgita Sigfridsson

………

Justerande Kent-Erik Mattsson

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2014-04-29 Anslaget sätts upp 2014-05-07

Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2014-05-30

Underskrift

...

Malin Nilsson

(2)

Innehållsförteckning

Avrapportering Hällnäs och Tvärålund………..3

Företagsamt lärande Renforsskolan……….…4

Rapport Renforsskolan inomhusmiljö……….5

Prognos 2014 ………..6

Budget 2015……….7

Avrapportering – Uppföljning av kvalitetsredovisning………...8

Kvalitetsredovisning / systematiskt kvalitetsarbete………..9

Checklista PWC………10

Översiktsplan 2013……….11

Åmsele åk 3……….13

Överklagan barnomsorgspeng……….14

Skrivelse likabehandlingsprincip för utbetalning av barnomsorgspeng……..15

Utökat resursbehov inom barnomsorgen……….16

Samverkan med akademi om skolutveckling………..18

Lov- och sommarskola……….19

Flytt av sammanträdesdatum………..………..20

Taxor och avgifter gällande Barn- och utbildningsnämnden, 2015……….21

Ansökan om godkännande om utökning av verksamheten i befintlig fristående förskoleverksamhet………..………….22

Delegeringsbeslut………..…………23

Meddelanden……….………..24

(3)

§ 29 Dnr 14.B0058 611

Avrapportering Hällnäs och Tvärålund

Rektor Ann-Katrin Brändström ger en avrapportering från Hällnäs och Tvärålund.

Kort sammanfattning

Hällnäs: 35 elever, sju olika språk.

Antalet fritidsbarn har ökat vilket innebär att ökade personalresurser krävs.

Tvärålund: 43 elever. Bra samarbete med byaföreningen.

Fritidshemmet har 17 barn i nuläget.

På båda enheterna har läromedel uppdaterats, nya bänkar och stolar har köpts in, under 2014 kommer lokalerna att målas.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Informationen är delgiven.

(4)

§ 30 Dnr 14.B0059 600

Företagsamt lärande Renforsskolan

Sammanfattning

Eleven Emma Jakobsson har vunnit första pris i tävlingen, Finn upp.

Emma besöker nämnden tillsammans med sin lärare Jenny Linder och rektor Susanne Nilsson.

Emma berättar om sin uppfinning, kryckdubbar.

Information ges om tävlingen, samt det företagsamma lärandet på Renforsskolan.

Beslutsunderlag

- Kopia av diplom

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

(5)

§ 31 Dnr 14.B0003 600

Rapport Renforsskolan inomhusmiljö

Förvaltningschef Lars Johansson avrapporterar nuläget gällande Renforsskolans inomhusmiljö.

Ytterligare ett uppföljningsmöte med Previa behöver genomföras innan skolavslutningen. Detta för att säkerställa inomhusmiljön och rutiner.

Previa har lämnat ett kostnadsförslag på detta besök. Kostnaden uppgår till 12 500 kr. Resekostnader, samt eventuella material- och analyskostnader tillkommer.

För att hålla en fortsatt god inomhusmiljö behöver även vaktmästartiden förstärkas fram till skolavslutningen. Detta till en kostnad motsvarande 30 200 kr.

Kostnadsökningen på totalt ca 42 700 kr tas från oförutsedda medel.

Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut

Att nämnden beslutar om kostnaden gällande ytterligare uppföljningsmöte med Previa, samt utökad tid för vaktmästare fram till skolavslutningen.

Kostnadsökningen på totalt ca 42 700 kr tas från oförutsedda medel.

Beslutsunderlag

- UH-rutiner, Renforsskolan i Vindeln.

- Uppföljning klimatutredning, Renforsskolan i Vindeln.

- Uppdragsbekräftelse.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.

Förvaltningschef Lars Johansson får även i uppdrag att göra en utvärdering av omställningsarbetet med Renforsskolans lokaler samt presentera detta för nämnden.

(6)

§ 32 Dnr 14.B0049 041

Prognos 2014

Ekonomichef Håkan Ahlman och förvaltningschef Lars Johansson redogör för senaste budgetprognos gällande 2014.

Den totala avvikelsen är på: ca. + 50 tkr.

Beslutsunderlag

- Årsprognos 2014.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

(7)

§ 33 Dnr 14.B0005 041

Budget 2015

Förvaltningschef Lars Johansson och ekonomichef Håkan Ahlman redovisar förslag till budget 2015.

Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut:

Nämnden antar förslaget gällande budget 2015.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Uppdras till förvaltningschef Lars Johansson att fortsätta arbetet med budget 2015, till kommande nämndsmöte.

Beslutsunderlag

- Detaljbudget 2015.

- Sammanställning detaljbudget BUN 2015, uppdaterad: 2014-04-16.

Kort beskrivning av 2015 års budget

Barn och utbildningsnämndens budgetförslag avseende förskola, grundskola och gymnasieskola är 120 919 tkr. Till oförutsedda kostnader finns 171 tkr avsatta.

Satsningar som ingår i budget

• Utökning underlag för gymnasieskolan 1 066 000 kr

• Introduktionsprogram 1 122 000 kr

• IT 300 000 kr

• Inventarier förskolan 110 000 kr

• Inventarier fskl-åk 9 200 000 kr

• Läromedelsuppräkning 12 %

• Uppstart av Internationell klass 1,25 tjänst

• Utökning tjänst SFI 1,25 tjänst

• Förstärkt admin/ledningsorganisation 0,75 tjänst

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Nämnden beslutar att anta förslaget gällande budget 2015, enligt

förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut, med tillägg att kolumn med bokslut 2013 skall läggas till i sammanställning detaljbudget BUN 2015.

(8)

§ 34 Dnr 13.U0142 620

Avrapportering – Uppföljning av kvalitetsredovisning

Sammanfattning

Till nämndssammanträdet, den 27 februari 2014, skulle avrapportering ske från verksamhetsbesök kopplat till kvalitetsredovisningen. Eftersom flera ledamöter vid det sammanträdet ej var klara med dessa, görs

avrapporteringen vid dagens nämndssammanträde.

Beslutsunderlag

- BUN § 8, 2014-02-27

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Ledamöterna är inte klara med sina verksamhetsbesök, och återkommer med avrapportering till nästa nämnd.

(9)

§ 35 Dnr 13.U0142 620

Kvalitetsredovisning / systematiskt kvalitetsarbete

Förvaltningschef Lars Johansson redogör för det pågående arbetet med att uppdatera underlagen till den årliga kvalitetsredovisningen.

Följande uppdatering kommer att göras:

• Bilaga 5 tas bort. Dessa frågeställningar återkommer via enkät och målanalyser.

• Nuvarande faktadel bibehålls i kommande kvalitetsredovisning.

• Enkätfrågorna ska gälla både elever, vårdnadshavare och personal.

• Kvalitetsredovisningen delas upp på två halvdagar.

Den 28/5 avhandlas enkäter och faktadel samt

likabehandlingsplanen/planen mot kränkande behandling.

I juni stäms måluppfyllelse av under en halv dag den 16/6.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

(10)

§ 36 Dnr 13.U0085 600

Checklista PWC

Förvaltningschef Lars Johansson redogör för gjorda uppdateringar.

Lars Johansson skall vid nästa nämnd återkomma med datum gällande åtgärderna: ”Följa upp fristående förskoleverksamheter” och

”Uppdragsbeskrivningar för chefer”.

Minnesanteckningar från nämndens dialogdag 2014-03-10 ska diarieföras.

Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut:

Fortsatt återrapportering av checklista görs när återstående punkter är åtgärdade.

Beslutsunderlag

- Avstämning checklista barnomsorg PWC, uppdaterad: 2014-03-10.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut med tilläggen:

Lars Johansson skall vid nästa nämnd återkomma med datum gällande åtgärderna: ”Följa upp fristående förskoleverksamheter” och

”Uppdragsbeskrivningar för chefer”.

Minnesanteckningar från nämndens dialogdag 2014-03-10 ska diarieföras.

(11)

§ 37 Dnr 13.U0167 600

Översiktsplan 2013

Sammanfattning

Förvaltningschef Lars Johansson redogör för nämndens tidigare synpunkter i detta ärende.

Arbetsutskottet har tagit ställning till om ytterligare synpunkter gällande planen ska framföras till dagens nämndsmöte.

Vindelns kommun har tillsammans med Tyréns AB arbetat fram ett förslag till en ny översiktsplan; ett kommunövergripande, vägledande dokument som visar kommunen idag och viljeriktningar för dess framtida utveckling.

Syftet med planen är att bevara och skapa en god livsmiljö och goda levnadsförhållanden för kommunmedborgarna samt främja en god naturresurshushållning. Planen är inte juridiskt bindande men ska användas som stöd och underlag för kommunens vardagsbeslut samt den fortsatta, mer detaljerade planeringen.

Under utställningstiden, 28 mars till 28 maj 2014, vill kommunen återigen fånga upp synpunkter på det redovisade materialet från allmänheten, intresseorganisationer, företag, myndigheter och övriga. Om nämnden har synpunkter på förslaget till översiktsplan, ska nämnden framföra dem skriftligt till Miljö- och byggnadsnämnden. En hänvisning till sida och avsnitt för varje synpunkt skall göras.

Under utställningstiden, 2014-03-28 – 2014-05-28, finns planen tillgänglig på:

- Kommunkontoret i Vindeln, Kommunalhusvägen 11, 922 81 Vindeln - Vindelns kommunbibliotek, Storvägen 40, 922 81 Vindeln

- Vindelns kommuns webbplats: www.vindeln.se

Arbetsutskottets beredning av ärendet:

Följande förtydligande görs gällande förskolor:

I tätort: 2 kommunala förskolor och en förskola i privat regi.

Tvärålund: 1 kommunal förskola.

Hällnäs: 1 kommunal förskola.

Åmsele 1 kommunal förskola i småbarnsskolekoncept.

Granö: 1 kommunal förskola i småbarnsskolekoncept.

(12)

Arbetsutskottets förslag till beslut

Uppdras till förvaltningschef Lars Johansson att inkomma med ett kompletterande förslag till kommande nämndsmöte.

Beslutsunderlag:

- Skrivelse: Utställning – Översiktsplan 2013, Vindelns kommun.

- Beslut från BUN, 2013-12-12, § 167.

- Bilaga översiktsplan.

- Utdrag från samrådsredogörelsen.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Nämnden ger förvaltningschef Lars Johansson i uppdrag att komplettera informationen i översiktsplanen, utifrån arbetsutskottets beslut. Tillägg ska även göras gällande att, Öppen förskola, bedrivs i Vindelns tätort.

(13)

§ 38 Dnr 13.U0087 611

Åmsele åk 3

Sammanfattning

Nämnden behöver ta beslut om Åmsele småbarnsskola ska bedriva undervisning till och med åk 3 under läsåret 2014/2015.

Rektor Alf Nilsson har sammanställt en konsekvensbeskrivning utifrån att bedriva undervisning till och med åk 3 i Åmsele, läsåret 2014/2015.

Konsekvensbeskrivningen visar på att inga ytterligare kostnader eller resurser behöver tillskapas för att bedriva undervisning till och med åk 3 läsåret 2014/2015.

Förvaltningschef Lars Johansson och rektor Alf Nilssons förslag till beslut:

Att nämnden beslutar om att åk 3 bedrivs i Åmsele småbarnskola under läsåret 2014/2015. Detta under förutsättningar att inga ökade kostnader eller resurser behöver tillföras.

Nytt beslut i denna fråga tas under vt 2015.

Beslutsunderlag

-

Beslut från UFN 2013-05-20, § 76.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johansson och rektor Alf Nilssons förslag till beslut.

(14)

§ 39 Dnr 13.U0175 600

Överklagan barnomsorgspeng

Sammanfattning

En ny överklagan gällande barnomsorgspeng till privat pedagogisk omsorg har inkommit. Nämnden har att ta ställning till om ytterligare en justering av barnomsorgspengen ska vidtas eller om ärendet ska skickas till

förvaltningsrätten.

Arbetsutskottets beslut

Ärendet hänskjuts till kommande nämnd.

Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut:

Nämnden ändrar inte sitt beslut från 140227, gällande fastslagen barnomsorgspeng till privat pedagogisk omsorg.

Ärendet skickas till förvaltningsrätten för prövning.

Beslutsunderlag

- Beslut från BUN au, 2014-04-11, § 21.

- Beslut från BUN, 2014-02-27, § 4.

- Överklagan barnomsorgspeng, inkommit: 2014-04-07.

- Underrättelse från Anders Wikström, daterad: 2014-03-18.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Nämnden ändrar inte sitt beslut från 2014-02-27, gällande fastslagen barnomsorgspeng till privat pedagogisk omsorg.

Ärendet skickas till förvaltningsrätten för prövning.

(15)

§ 40 Dnr 13.U0175 600

Skrivelse likabehandlingsprincip för utbetalning av barnomsorgspeng

Sammanfattning

En skrivelse har inkommit den 21/2 från pedagogisk omsorg i enskild regi.

Bakom skrivelsen står: Monia Svensson, Catrine Kollberg, Åsa Karlsson samt Anette Almqvist.

Skrivelsen berör likabehandlingsprincip för utbetalning av barnomsorgspeng.

Nämnden delgavs skrivelsen, 2014-02-27.

Barn och utbildningsnämndens beslutade, 2014-02-27:

Nämnden uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef Anders Wikström att utreda ärendet och återrapportera till kommande nämnd.

Beslutsunderlag

- Skrivelse daterad 2014-02-21, gällande likabehandlingsprincip för utbetalning av barnomsorgspeng.

- Beslut från BUN, 2014-02-27, § 26.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Nämnden avslår förslaget i skrivelsen angående betalningsbrytpunkt den 1 augusti samt förslaget om att utbetala barnomsorgspeng per plats oavsett barnets tid i verksamheten.

Nämnden noterar att tjänstemannaförslag till beslut gällande likabehandlingsprincip för utbetalning av barnomsorgspeng finns utarbetade.

För att skapa en likvärdighet för alla fristående aktörer inom BUN:s ansvarsområde uppdrar nämnden till förvaltningschef Lars Johansson att utarbeta och stämma av ett regelverk som innefattar alla fristående aktörer.

Avrapportering ska ske till nästa nämndssammanträde.

Utifrån ovanstående beslut ändrar nämnden inriktning gällande det tänkta dialogmötet med Vindeln Villekulla, den 22 maj. I stället kommer alla fristående aktörer att inbjudas till ett möte.

Från nämnden kommer arbetsutskottet att delta.

(16)

§ 41 Dnr 14.B0060 649

Utökat resursbehov inom barnomsorgen

Sammanfattning

Förskolechef Anders Wikström redogör för ett utökat resursbehov inom sin verksamhet.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse av förskolechef Anders Wikström.

Förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden är informerad om läget och uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef Anders Wikström att vidta nödvändiga åtgärder i detta ärende.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Nämnden beslutar enligt förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut.

(17)

§ 42 Dnr 14.B0036 600

Samverkan med akademi om skolutveckling

Sammanfattning

Utbildningsdelegationen har tidigare informerats om bakgrunden,

diskussion och överenskommelse på presidie- och skolchefskonferensen den 3 oktober 2013 om att fortsätta utveckla och bredda samverkan med

akademin kring skolutvecklingsfrågor. Rekrytering av en regional

projektledare för forsknings- och utvecklingsfrågor har påbörjats. Region Västerbotten blir anställande myndighet och tjänsten inordnas under enheten för näringsliv och samhällsbyggnad. En förutsättning för tillsättningen av tjänsten är att erforderlig finansiering erhålles från

kommunerna i Västerbottens län och Örnsköldsviks kommun. Förslaget är att rekommendera kommunerna i Västerbottens län och Örnsköldsviks kommun att finansiera en regional projektledare för forsknings- och

utvecklingsfrågor enligt bifogat underlag under i första hand 2014 och 2015.

(Det är samma summa som kommunerna i Västerbottens län, Örnsköldsviks kommun och Region Västerbotten tidigare gick in med i det tidigare RUC- avtalet).

Region Västerbottens förslag till beslut

Utbildningsdelegationen beslutar att rekommendera kommunerna i Västerbottens län och Örnsköldsviks kommun att finansiera en regional projektledare för forsknings- och utvecklingsfrågor enligt bifogat underlag under 2014 och 2015. Beslut för 2014 rapporteras in till Region Västerbotten senast den 28 februari 2014.

Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut

Att nämnden beslutar enligt rekommendation från utbildningsdelegationen.

Kostnaden belastar konto 6463, undervisningsmaterial.

Beslutsunderlag

- Kostnadsfördelning.

- Protokollsutdrag från Region Västerbotten.

- Inkommet mail från Region Västerbotten, 2014-03-11.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut

.

(18)

§ 43 Dnr 14.B0061 611

Lov- och sommarskola

Sammanfattning

Ansökan om statsbidrag för lov- och sommarskola har skickats in till Skolverket. Ansökan avser sommarskola under en veckas tid för elever i åk 9.

Beslutsunderlag

- Ansökan om statsbidrag för lov- och sommarskola.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

(19)

§ 44 Dnr 13.U0151 600

Flytt av sammanträdesdatum

Sammanfattning

Arbetsutskottet önskar flytta ett av arbetsutskottets sammanträden.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att, arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober flyttas till den 30 september, som även blir ett gemensamt arbetsutskott tillsammans med socialnämnden.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut.

(20)

§ 45 Dnr 14.B0062 806

Taxor och avgifter gällande Barn- och utbildningsnämnden, 2015.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har att fastställa taxor och avgifter för musikskolan och barnomsorgen gällande år 2015.

Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut:

Nämnden fastställer taxor och avgifter för musikskolan och barnomsorgen gällande år 2015, enligt aktbilaga, taxor och avgifter 2015.

Beslutsunderlag

- Taxor och avgifter 2015.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.

(21)

§ 46 Dnr 14.B0054 290

Ansökan om godkännande om utökning av verksamheten i befintlig fristående förskoleverksamhet

Sammanfattning

Anna Lindmark som driver den fristående förskolan Glader AB ansöker om att utöka befintlig förskoleverksamhet till att även omfatta

förskoleklassverksamhet med tillhörande skolbarnomsorg.

Ansökan inlämnades 2014-04-17

Ärendet behöver utredas för att se vilka konsekvenser utökningen innebär ekonomiskt och verksamhetsmässigt.

Förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut:

Barn och utbildningsnämnden informeras i ärendet och uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef Anders Wikström att utreda ärendet ur ekonomisk och verksamhetsmässig synvinkel. Ärendet tas upp vid kommande nämndssammanträde

Beslutsunderlag

- Ansökan, inkommen 2014-04-17.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Nämnden beslutar enligt förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut med tillägget att ärendet även skall kontrolleras ur en juridisk synvinkel.

(22)

§ 47 Delegeringsbeslut

1 Dnr 14.B0009.600

Avtal om interkommunal placering i Västerbottens län, Vilhelmina kommun.

2 Dnr 14.B0009.600

Avtal om interkommunal placering i Västerbottens län, Vilhelmina kommun.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Delegeringsbesluten är anmälda.

(23)

§ 48 Meddelanden

1 Dnr 14.B0050 600

Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/15.

2 Dnr 14.B0015 021

Protokoll samverkansgrupp BUN, 2014-02-17.

3 Dnr 14.B0039 600

Statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare för år 2014.

4 Dnr 14.B0029 022

Ny lag om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn (från Sveriges kommuner och landsting).

5

Samverkan BUN au och SN au, minnesanteckningar från den 11 april 2014.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Meddelandena är delgivna.