Plats och tid Stora sammanträdesrummet, biblioteket i Malung kl 13:

(1)

Sammantridesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

2015-04-01 1

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, biblioteket i Malung kl 13:00 -16.30 Beslutande Åsa Hedlöf (S), ordförande §§ 12-14, 16-21

Gun Byttner (M), ordförande § 15 Anne-Marie Heimersson (V) Martina Elfström (FP) Janne Forsgren (C) Karin Ek-Lissbol (V) Carola Ivarsson (S) Sanubar Mammodova (S)

^ I Malung-Sälens kommun Kultur- och fritidsnämnden

Övriga deltagande Marit Gustafsson , sekreterare Anette Åhlenius, kultur- och fritidschef Kerstin Söderlund, planeringschef § 12

Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2015-04-08 Justerade paragrafer § 12 - § 21

Underskrifter

•vä) • v!\ /L

v i * i VÄJ U \ (

Sekreterare ...S

Marit Gustafsson Ordförande

Åsa Hedlöf

T/TS A

... KiAisJW... .Vf.

/

Justerande

H

Martina Elfström §§ 1^-14, 16-21 Gun Byttner § 15

ANSLAG/BEViS Organ

Sam m anträdesdatum Anslaget sätts upp

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-01

2015-04-10 Anslaget tas ned 2015-05-04

Protokollets förvaringsplats Komrr^ynkontoret, Malung

Underskrift ^ ,

Marit Gustafsson

Utdragsbestyrkande

(2)

1 ^ 1 Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoli

^ Sammanträdesdatum Sida

Kultur-och fritidsnämnden 2015-04-01 2

§ 1 2

Allmänna föreningsbidrag 2015 (KFN/2015:3) Kultur- och fritidsnämndens beslut

Föreningsbidrag och hyror beviljas enligt förslag daterat 2015-04-01.

Åsa Hedlöf (S) deltar inte i beslutet om Malungs parkförening på grund av jäv.

Ann-Marie Helmersson (V) deltar inte i beslutet om Malungs hembygdsförening på grund av jäv.

Karin Ek-Lissbol (V) deltar inte i beslutet om IOGT på grund av jäv.

Gun Byttner (M) deltar inte i beslutet om FUB på grund av jäv.

Beskrivning av ärendet

Kommunstyrelsen har från och med den 1 januari 2015 överlämnat ansvar för föreningsbidrag avseende vissa samlingslokaler och anläggningar samt stöd till fritids-, pensionärs/kultur- och handikappverksamhet till kultur- och fritidsnämnden.

Ansökningar om allmänna föreningsbidrag ska vara kommunen tillhanda senast den 31 oktober varje år. Efter genomgång av inkomna ansökningar har en sammanställning över sökta belopp gjorts. I sammanställningen framgår även föreningslån och hyror för vissa verksamheter. Några föreningsbidrag för lokalhyror redovisas, trots att inte några ansökningar inkommit, eftersom kommunen står för tecknade hyresavtal. Ett

tjänstemannaförslag, där hänsyn tagits till det samlade anslaget för föreningsbidrag, finns också redovisad.

Totalt föreslås att cirka 2 548 tkr beviljas i föreningsbidrag för år 2015. Av denna summa utgör 207 tkr föreningslån och cirka 485 tkr hyror. Summan ligger på motsvarande nivå som föregående år.

Dagens sammanträde

Planeringschef Kerstin Söderlund redogör för ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreningsbidrag och hyror beviljas enligt förslag daterat 2015-04-01.

Beslutet skickas till Berörda föreningar

Justerare , Utd ragsbestyrkande

(3)

i ^ — **"*"*> •

: 1w; SammariträdesprotokoSf

Kultur- och fritidsnämnden

Sarnmanträdesdatum

2015-04-01

Sida

3

1 1 3

Verksamhetsbidrag 2015 f»CFN/2014:43) Kul tur- och fritidsnämndens beslut

Bidrag till de lokala kultur-, hembygds- och kulturmiljövårdsföreningarna i Malung-Sälens kommun fördelas enligt sammanställning daterad 2015-03- 23.

Beskrivning av ärendet

Kulturnämnden har i 2015 års budget avsatt 269 tkr att använda som bidrag till kulturföreningar verksamma inom kommunen. Enligt bifogad sammanställning fördelas 77,9 tkr till kulturföreningarna och 132 tkr till hembygds- eller kulturmiljövårdsföreningarna. 59,1 tkr avsätts för arrangemangsbidrag under året.

Kutturutvecklare Ylva Sellin Isaksson föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2016-02-27 att bidrag till de lokala kultur-, hembygds och

kulturmiljövårdsföreningarna i Malung-Sälens kommun fördelas enligt sammanställning daterad 2015-02-27.

Kultur- och fritidsförvaltningens arbetsutskott föreslår 2015-03-11 § 1 bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut med vissa justeringar enligt

arbetsutskottets reviderade sammanställning daterad 2015-03-23.

Kultur- och fritidsnämnden diskuterar arbetsutskottets förslag till beslut.

Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag till beslut.

Beslutsunderlag

Sammanställning, daterad 2015-02-27

Arbetsutskottets reviderade sammanställning, daterad 2015-03-23 Beslutet skickas till:

För kännedom: För åtgärd:

Kulturföreningarna Helena Rickardsson

Hembygdsföreningarna Kulturmiljövårdsföreningarna

Justerare Utdragsbestyrkande

(4)

j i

| ^ " | Malung-Sälens kommun

Sammanträdesprotokoff

2015-04-01 4

§ 1 4

Kultur- och fritidsförvaltningens organisation (KFN/2014:52) Kyitur» och fritidsförvaltningens beslut

1. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott får i uppdrag att fastställa organisationen när de fackliga förhandlingarna är klara. Förslaget till ny organisation måste förhandlas enligt MBL (lag om medbestämmande i arbetslivet),

2. Kultur- och fritidschef Anette Åhienius får i uppdrag genomföra erforderliga fackliga förhandlingar,

3. Alla underlag til! förslag om ny organisation är att betrakta som arbetsmaterial till dess förslaget är vederbörligen förhandlat med de fackliga organisationerna.

Kommunfullmäktige beslutade den 29 september 2014, § 71, att bilda en kultur- och fritidsnämnd samt en kultur- och fritidsförvaltning. För att tjänstemannaorganisationen ska kunna genomföra de uppdrag nämnden beslutar om, föreslås en reviderad organisation enligt följande:

Bibliotekenheten; Denna enhet organiserar biblioteken och den

allmänkulturella verksamheten, dess personal och ekonomi under ledning av biblioteksansvarig.

Fritidsenheten: Denna enhet organiserar kommunens fritidsanläggningars verksamhet, dess personal och ekonomi under ledning av fritidsansvarig.

Unqdomsenheten: Denna enhet organiserar fritidsgårdarnas och kulturskolans verksamhet, dess personal och ekonomi under ledning av ungdomsansvarig.

Underställt förvaltningschefs ansvar i ekonomisystemet (idag ansvar 56) organiseras tre underställda ansvar (561, 562, 563) för respektive enhet.

Föreningsfrågor organiseras direkt under förvaltningschef.

Kulturnämnden beslutade 2014-11-12 § 28 att anta ett förslag på organisation av kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet och dess administrativa budgetstruktur. Enligt dåvarande förslag skulle den nya kultur- och fritidsnämndens förvaltningsorganisation bestå av tre enheter ungdom, bibliotek och fritid men allmänkulturen skulle organiseras direkt under förvaltningschefen och föreningsbidragen under fritidsenheten.

Kultur- och fritidsförvaltningschef Anette Åhienius föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015-03-19 att den nya kultur- och fritidsförvaltningen ska bestå av tre enheter, bibliotek, fritid och ungdom som tillsammans bildar kultur- och

(5)

/£.——v j

7^1 Malung-Sälens kommun

"o

Sammantridesprotokoll

Sammanträdesdatum

2015-04-01

Sida

5

fritidsförvaltningen. Ållmänkulturen föreslås organiseras under biblioteket och föreningsbidragen direkt under kultur- och fritidschefen.

Kultur- och fritidsförvaltningens arbetsutskott föreslår 2015=03-11 § 3 bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut.

Dageris sammanträde

Kultur- och fritidschef Anette Åhienius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden ger arbetsutskottet i uppdrag att fastställa organisationen när de fackliga förhandlingarna är klara samt att kultur- och fritidschef Anette Åhienius får i uppdrag genomföra erforderliga fackliga förhandlingar. Ordföranden finner vidare att alia underlag till förslaget om ny organisation är att betrakta som arbetsmaterial till dess att förslaget är vederbörligen förhandlat med de fackliga organisationerna.

"lä.

(6)

p f l Maiunq-Säiens kommun Sammanträdesprotokoii

Sammanträdesdatum

2015-04-01

Sida

6

§ 1 5 ^

Ansökan om förlustgaranti för Skinnarspeiet 2015 (KFN/2015:4) Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Skinnarspelskommittén beviljas högst 200 000 kr i förlustgaranti för Skinnarspeiet 2015,

2, Förlustgarantin finansieras från kultur» och fritidsnämndens anslag för föreningsbidrag,

Åsa Hedlöf (S) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

Beskriwrtirig av ärendet

Skinnarspelskommittén har inkommit med en ansökan om en förlustgaranti för Skinnarspeiet 2015.

År 2010 lämnade kommunstyrelsen ett bidrag på 200 000 kr för nystart av Skinnarspeiet med reducerad verksamhet. Från år 2011 har årliga beslut fattats om förlustgaranti. 2011 betalades 152 000 kr medan det år 2012 och 2013 inte ställdes några krav på förlustbidrag. För år 2014 betalades drygt 80 000 kr i förlustgaranti.

I ansökan för 2015 anges inget belopp men önskemål om en mer långsiktig planeringshorisont för Skinnarspeiet uttrycks.

Planeringschef Kerstin Söderlund föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2014

12-30 att Skinnarspelskommittén beviljas högst 200 000 i förlustgaranti för Skinnarspeiet 2015 samt att förlustgarantin finansieras från kultur- och fritidsförvaltningens anslag för föreningsbidrag.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår 2015-03-11 § 4 bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut.

Dagens sammanträde o

Kultur- och fritidschef Anette Åhienius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag till beslut.

Beslutsundertag

Ansökan om förlustbidrag för 2015 års Skinnarspel, daterad 9 oktober 2014.

Beslutet skickas till

För kännedom: För åtgärd:

Skinnarspelskommittén KFV

(7)

Malung-Sälens komm SammantricSesprotoicoSi

Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

2015-04-01

Sida

7

§ 1 6

Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesplan 201S (KFN/2015:6)

Kultur» och fritidsförvaltningens beslut

Sammanträdesplan för 2015 för såväl kultur- och fritidsnämnden som kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott fastställs enligt nedan.

jan feb mars apr maj juni aug sep okt nov dec

KFN 4 1 27 2 28

KFNAU 23 12 18 13

Kultur- och fritidsnämnden fastställde 2015-02-04 § 7 att datum nämndens möten 2015 skulle vara den 4 februari, den 1 april, någon gång i maj, den 2 september och den 28 oktober. Datum för arbetsutskottets möten liksom maj månads nämndsmöte fastställs på nämndens möte den 1 april 2015.

Dagens sammanträde

Ordföranden finner att kultur- och fritidsförvaltningen fastställer sammanträdesplanen enligt ovan.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsförvaltningens beslut 2015-02-04 § 7

Justerare s

% I

Utdragsbestyrkande

(8)

Malung-Sälens kommun

O

Sammantridesprotokoli

Sammanträdesdatum

2015-04-01

Sida

Kultur- och fritidsnämnden 8

§ 1 7

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (KFN/2015:27) Kultur- och fritidsnämndens beslut

Till ytterligare ledamot i kultur- och fritidsförvaltningens arbetsutskott, förutom Åsa Hedlöf (S) som ordförande och Gun Byttner (M) som vice ordförande, väljs Janne Forsgren (C). Som ersättare för Åsa Hedlöf (S) väljs Carola Ivarsson (S), som ersättare för Gun Byttner väljs Erik Gustafsson (M) och som ersättare till Janne Forsgren väljs Ann-Marie Helmersson (V).

Kultur- och fritidsförvaltningen beslutade 2015-02-04 § 8 att inrätta ett arbetsutskott med Åsa Hedlöf (S) som ordförande och Gun Byttner (M) som vice ordförande samt att ytterligare en ledamot och ersättare väljs på nästa nämnd.

Ordföranden finner att kultur- och fritidsförvaltningen väljer Janne Forsgren (C) till ytterligare ledamot i kultur- och fritidsnämnden samt att som

ersättare väljs Carola Ivarsson (S) för Åsa Hedlöf (S), Erik Gustafsson (M) för Gun Byttner (M) och Anne-Marie Helmersson (V) för Janne Forsgren (C).

(9)

Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokolf

Kultur-och fritidsnämnden 2015-04-01 9

118

Personalbehovsanmälan - tjänster på kultur- och fritidsförvaltningen ( K f W/2015:25) "

Kultur- och fritidsförvaltningens fårslag till beslut Tjänsterna får återbesättas.

Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt.

Beskrivning aw ärendet

Den sedan årsskiftet nybildade kultur- och fritidsförvaltningen behöver säkerställa personalresurserna på förvaltningen för att kunna förvalta och utveckla de uppdrag som kultur- och fritidsnämnden nu har fått.

T re ansvarstjänster för förvaltningens tre enheter har tillsatts med redan anställd personal, vilka har fått ett utökat ansvar i sina tjänster;

biblioteksansvarig, fritidsansvarig och ungdomsansvarig.

För att medarbetarna inom respektive enhet nu ska få arbetsro och för att förvaltningen ska kunna sköta sitt uppdrag, bor politiska beslut tas om återbesättande av följande tjänster:

Badmästare 50% från 2015-03-30 intern rekrytering till fritidsenheten Badmästare 80% från 2015-09-01 extern rekrytering till fritidsenheten Fastighetsskötare 100% från 2015-05-01 extern rekrytering till fritidsenheten

Bibliotekarie 50% från 2015-03-30 intern rekrytering till biblioteksenheten Alla tjänster finns idag men behöver återbesättas och lönerna kan finansieras inom kultur- och fritidsnämndens, av fullmäktige beslutade, budgetram.

Förvaltningschef Anette Åhienius har i dialog med fackföreningarna Kommunal, Vision och DIK den 13 februari diskuterat förvaltningens behov av att få återbesätta tjänsterna.

Dagens sammanträde #

Kultur- och fritidschef Anette Åhienius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsförvaltningen föreslär bifall til! tjänsteutlåtandets förslag till beslut.

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchef

(10)

Malung-Sälens kommun

Sammanirädesdatum

2015-04-01

SammantridesprotokoSI

Sida

10

§ 1 9

Årrangörsbicfrag Lima motorsäilskap (KFN/2015:2) Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Lima motorsäilskap beviljas ett bidrag på 20 000 kronor för genomförande av SM-deitäviing i skotercross, deltävling i

"Winter Rally Cup", Dalakrossen samt final i Back-SM under 2015.

2. Bidraget finansieras via kultur- och fritidsförvaltningens förfogandemedel.

Lima motorsällskap har lämnat in en skrivelse med begäran om kommunalt bidrag på 60 000 kr i samband med fyra riksarrangemang under 2015.

Malung-Sälens kommun erbjuds i gengäld viss marknadsföring i samband med de större arrangemangen samt även i samband med övriga tävlingar under året.

Lima motorsällskap söker bidrag för en SM-kvaltävling i skotercross, en deltävling i "Winter Rally Cup" och förbundsmästerskap, Dalakrossen samt final i Back-SM för rally- och rallycrossbiiar under året.

Lima Motorsällskap har en bred motorverksamhet, som organiserar både träning och tävling. Lima Motorsällskap har många aktiva inom rally, rallycross, folkrace, motorcross, skotercross och enduro.

Planeringschef Kerstin Söderlund föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2014- 12-30 att Lima motorsällskap bör få ett bidrag för de riksarrangemang man genomför inom motorsport men då kommunen har begränsade medel för denna typ av bidrag föreslås att 20 000 kr beviljas.

Kultur- och fritidschef Anette Åhienius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller tjänsteutlåtandets förslag till beslut.

Beslutsunderlag

Ansökan om sponsorstöd i enlighet med "Det uppievelsenära Malung- Sälens kommun", ankomstdatum 2014-10-01.

Tjänsteutlåtande daterat 2014-12-30 Beslutet skickas till

Lima motorsällskap

Helena Rickadsson, kultur- och fritidsförvaltningen

Justerare

'i • !'^' •

Utdragsbestyrkande

(11)

' • ^ i Malung-Sälens kommun SammanlricSesprotokoil

Sammanträdesdatum

2015-04-01

Sida

120 ^

Anmälan av delegationsbeslut - studieförbundsbidrag 2015 (KFN/2014:17)

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnder! tar del av delegationsbeslut angående studieförbundsbidrag 2015. Bidrag till de lokala studieförbunden fördelas enligt bifogad sammanställning daterat 2015-02-13.

Beskriwning av ärendet

Kulturnämnden har i 2015 års budget avsatt 281 tkr att använda som bidrag tilf studieförbund verksamman inom kommunen. Den mall som ligger till grund för fördelningen av bidraget är tidigare utarbetad av

Folkbiidningsrådet. Bidraget är uppdelat i tre olika bidragskategorier:

grundbidrag, volymbidrag och måigruppsreiaterat bidrag.

Dagens sammanträde

Kultur- och fritidsnämnden tar del av delegationsbeslut angående studieförbundsbidrag 2015.

Beslutsunderlag

Sammanställning, daterad 2015-02-13 Bilaga

Sammanställning daterad 2015-02-13 Beslutet skickas till

Studieförbunden

Helena Rickardsson, kultur- och fritidsförvaltningen

(12)

(r%

Malunq-Sälens kommun Sammanträdesprotokolf

Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-01 12

§ 2 1

Meddelanden (KFN/2014:58, KFN/2015:21, KFN/2015:25) KFN/2015:25 Personalbehovsanmälan gällande tjänster på kultur- och fritidsförvaltningen, tjänsteutlåtande till kommunstyrelsens arbetsutskott KFN/2015:21 Ansökan om bidrag till podradio på malungsmål. Kultur- och fritidschef Anette Åhienius bereder ett ärende till nästa kultur- och

fritidsnämnde den 27 maj 2015.

K FN/2014:58 Turistinformation på biblioteket, kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-03-10 § 66

i

Justerare , Utdragsbestyrkande

(13)

STUDIEFÖRBUNDSBBDRAG MALUNG-SÄLENS K O M M U N 2 0 1 5 Belopp a t t f ö r d e l a t o t a l t

Grundbidrag Volymbidrag Målgruppsbidrag

281000 70% 196700 15% 42150 15% 42150

GRi SRA6 2015 VOLYMBIDRAG 2015 MALGRUPPSBIDRAG 2015 TOTALT 2015

1 Bidrag 2014 i Andel j Belopp 2015' Delt tim 2014 Andel Belopp 2015|De!tt»m 2014 Andel Belopp 2015 Belopp Andel J

ABF 4 0 8 8 15,0% 9505: 13729: 15,0% 6 3 2 3 2 6,0% 2 5 2 9 3 8 3 5 7 14,0%

B i l d a a o 4 , 0 % 7 8 6 8 2 4 0 3 6 26,0% 10959 1 0 5 1 10,0% 4 2 1 5 23042 8,0%

f i l

I o

^0,0% ⁰ ¹³³ ^0,0% ⁰ ⁰ ^0,0% ⁰ ⁰ ^0,0%

MBSK 10 1,0% 7 1044 1,0% 4 2 1 0 0,0% 0 2 3 8 8 1,0%

NB V ! J« 3 2 5 32,0% »2944 16382 13,0% 7 5 8 7 4 2 7 5 39,0% 16438 8 6 9 6 9 31,0%

SENSUS 2 3 2,0% 3 9 3 4 1257 1,0% 4 2 1 0 0,0% 0 4 3 5 5 2,0%

SFR j 35827 13,09? 2 5 5 7 1 16997 18,0% 7 5 8 7 1696 16,0% 6 7 4 4 39902 14,0%

IR 1 54935 ^20,0% ³⁹³⁴⁰ ¹⁵⁷⁶ ^2,0% ^{8 4 3} ¹⁵⁷⁶ ^14,0% ^{5 9 0 1} 4 6 0 8 4 16,0%

KBV

i

⁰ ^0,0% ⁰ ⁰ ^{o o} ^s⁰^- ^o ⁰ ^0,0% ⁰ ⁰ ^0,0%

SV j 37514 13,0% 2 5 5 7 1 17032 19,0% 8 0 0 9 1623 15,0% 6 3 2 3 3 9 9 0 3 14,0%) S u m m a : J 2 8 1 0 0 0 100,00% 1 9 6 7 0 0 9 2 1 8 6 100,00% 4 2 1 5 0 1 0 8 3 3 100,00% 4 2 1 5 0 2 8 1 0 0 0 100,00%!

lOrdförklaring

F o l k u n i v e r s i t e t e t M e d b o r g a r s k o l a n j N y k t e r h e t s r ö r e J s e n s b i l d n i n g s v S v e n s k a k y r k a n s sf S t u d i e f r ä m j a n d e t ) b n R u s h d = M u s l i m s k a sf.

K u l t u r e n s b i l d n i n g s v e r k s a m h e t

totala antalet inrapporterade antalet deltagartimmar

deltagartimmar 2014. f ö r m å l g r u p p e r 2014.

Studieförbunden Folkuniversitetet och Kulturens bildningsverksamhet har rapporterat in f ö r lite verksamhet f ö r a t t erhålla bidrag. 2015 inga Justeringar har inrapporterats. All statistik är därför hämtad direkt från den officiella kommunlistan från SCB. https://www.h2.scb.se/stuv/

Kommunens bidragsregler till de lokala studieförbunden följer i alit väsentligt Svenska Folkbildningsrådets

tidigare rekommendationer där bidragen fördelas som Grundbidrag (70 %), Volymbidrag (15 %) och Målgruppsbidrag (15 %).

Grundbidraget fördelas till respektive studieförbund utifrån deras relativa andel av föregående års totala anslag.

Volymbidraget beräknas efter deltagartimmar under det senast, redovisade verksamhetsåret. 2014.

Målgruppsbidraget riktas mot särskilda målgrupper - som kortutbildade, funktionshindrade och invandrare, enligt Folkbildningsrådets definition.

Fördelningen beräknas efter deltagartimmar under det senast redovisade verksamhetsåret.