Ladda ner

(1)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2021-03-25 _{19 (32)}

Tid och plats

Torsdagen den 25 mars 2020 kl. 17.00 – 18:40 via Teams och i sammanträdesrummet Hjälmaren och på kommunhuset i Vingåker.

Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Caisa Sävheden-Larsson (S), ordf. Aziz Jaali (S)

Anna Lejon (M), vice ordf. Christina Hallin (MP) Jonathan Andersson (S) Louise Karlsson (SD)

Enrique Diaz (KD) Marie Janson (C) §§ 19-25

Hans Jonsson (SD) Övriga deltagare

Elin Pettersson, kultur och fritidschef

Maria Pestrea, IT-och kommunikationschef § 17 Anna Olsson, sekreterare

Deltagare på distans

Caisa Sävheden-Larsson (S), Anna Lejon (M), Christina Hallin (MP), Jonathan Andersson (S), Louise Karlsson (SD), Enrique Diaz (KD), Hans Jonsson (SD)

,

Marie Janson (C),Maria Pestrea, IT-och kommunikationschef och Anna Olsson, sekreterare deltar på distans.

Paragrafer 16 -25

Justering 2021-03-29

Sekreterare ……….

Anna Olsson

Ordförande ……….

Caisa Sävheden-Larsson

Justerande ……….

Anna Lejon

(2)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2021-03-25

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

20 (32)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nämndens namn Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2021-03-25

Datum för anslagsuppsättande 2021-03-31 Datum för anslagsnedtagande 2021-04-22

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker

Underskrift ………

Namnförtydligande Anna Olsson

(3)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

21 (32)

KFN § 16

Föredragningslista

Kultur och fritidsnämndens beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner utskickad föredragningslista.

(4)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

22 (32)

KFN § 17

Val av justerare

1. Kultur- och fritidsnämnden utser Anna Lejon (M) att tillsammans med ordförande justera protokollet. Justeringen sker 2021-03-29 på kommunhuset i Vingåker.

(5)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

23 (32)

KFN § 18

Värdegrund

1. Kultur-och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Maria Pestrea, IT-och kommunikationschef går igenom kommunens värdegrund samt arbete med den för nämnden. Värdegrunden togs fram under 2012–2014 och ska nu reaktualiseras i hela kommunen. Värdegrunden hänger även ihop med varumärket och visionen.

(6)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

24 (32)

KFN § 19 KFN 2021/25

Covid-19 bidrag

1. Kultur och fritidsnämnden beslutar att avsätta 250 000 kr inom befintlig ram (År 2021) för ett tillfälligt förlustbidrag om upp till 25 000 per ansökan som ska underlätta för föreningarna under Corona- pandemin.

2. Kultur och fritidsnämnden beslutar om ett tillfälligt Corona- bidrag och uppdra till förvaltningen att ta fram riktlinjer för bidraget och redovisa dessa vid kommande nämnd.

Kommunfullmäktige tog beslut Kf §27 KS 2020/232 för åtgärder för att mildra effekter för lokala företag och föreningar med anledning av Covid- 19.

1. Kommunfullmäktige beslutar att respektive nämnd eller bolag som bereder ärenden om nedan uppräknade taxor och avgifter har mandat

att besluta om nedsättning eller efterskänkande av dem, utifrån vad som kan vara motiverat med hänsyn till konsekvenser av Corona/Covid 19.

3. Kommunfullmäktige beslutar att kommunens stöd till föreniglivet inklusive sponsring ska anpassas för att underlätta lokala föreningars situation.

Kultur- och fritidsnämnden fördelar årligen 2 552 000 i föreningsbidrag enligt författningssamling 5.8. Av dessa är 2 275 000 vikta som drift-, hyres-, aktivitets-, sponsring- och administrationsbidrag, samt stipendier. Därutöver är 277 000 kronor avsatta för evenemang och övriga bidrag.

Corona- pandemin påverkar föreningarnas möjlighet till sammankomster och evenemang, vilket i sin tur påverkar föreningarnas ekonomi negativt. 2020 var ett mörkt år för föreningarna medan 2021 ser ut att bli desto mörkare.

Att avsätta 250 000 kr utav de 277 000 kronorna som finns avsatta för med mer rörliga föreningsbidrag och därmed formulera ett tillfälligt Corona- bidrag möjliggör för föreningarna att under år 2021 söka löpande stöd från Kultur- och fritidsnämnden.

Att sätta ett maxtak på 25 000 kr per ansökan medför att fler föreningar under årets gång kan söka bidraget.

Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning tillämpas.

Yrkanden

Jonathan Andersson (S), Hans Jonsson (SD), Caisa Sävheden Larsson (S) och Anna Lejon (M) yrkar bifall på förslag till beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2020-03-11 Beslut skickas till Kultur och fritidsenheten

(7)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

25 (32)

KFN § 20 KFN 2021/21

Investeringsbidrag Tennisklubben

1. Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja Tennisklubbens ansökan om investeringsbidrag för varmluftspumpar till en kostnad av 53 000 kr.

Tennishallen byggdes 1984 och sedan dess har värmefläktarna varit i drift. Dessa drar oerhört mycket el till liten kapacitet och är klubben enskilt största utgift. Trots att tennisklubben är på uppgång och har ett rekordstort antal spelabonnemang är elavgiften ännu större.

Tennisklubben ansöker om investeringsmedel om 53 000 kr för att byta ut de två gamla värmfläktarna mot betydligt energisnålare varmluftspumpar samt skyddsnät.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-03-11

Ansökan

Beslut skickas till Tennisklubben

(8)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

26 (32)

KFN § 21 KFN 2021/16

Investeringsbidrag Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA

1. Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan av installation av solceller till Högsjö folkets hus, om 219 000 kronor.

Kultur- och fritidsnämnden fördelar 400 00 årligen i investeringsbidrag enligt §5.8 i författningssamlingen.

Föreningen Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA har ansökt om ett bidrag från Boverket och Länsstyrelsen för installation av solceller på Högsjö Folkets Hus. För att föreningen ska beviljas bidraget från Boverket kräver Boverket att Vingåkers kommun går in med 30% av den totala kostanden. Investeringen är beräknad att täcka 50% av årsbehovet av el.

Solceller bidrar till minskade kostnader för elförbrukning, reducerad användning av fossila resurser och en högre resiliens mot eventuella samhällsstörningar.

Högsjö folkets hus söker 219 000 i investeringsbidrag.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2021-03-11 Ansökan

Beslut skickas till

Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA

(9)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

27 (32)

KFN § 22 KFN 2021/31

Slottsparken

Kultur och fritidsnämndens beslut Förslag till kommunfullmäktige

1. Kultur-och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige uppdrar till Vingåkers kommunfastigheter AB att upplåta slottsparken till Kultur- och fritidsnämnden utan kostnad för perioden 1 maj – 31 december 2021

.

Vingåkers kommunfastigheter AB äger slottet och slottsparken. Kultur och

fritidsnämnden hyr slottet men sedan våren 2020 finns inget hyresavtal för parken.

År 2021 påverkar pandemin verksamheten och rådande restriktioner gör att inga eller ytterst få offentliga evenemang kommer kunna genomföras.

Som en följd av pandemin är det nu ännu mer angeläget med fysiska aktiviteter utomhus och slottsparken lämpar sig genom sin storlek mycket väl för det. Att kunna erbjuda Vingåkersborna möjligheter att träffas utomhus vid de få evenemang som eventuellt går att genomföra i parken är en tydlig friskfaktor.

Det finns inte medel i Kultur- och fritidsnämndens ram för ett arrendeavtal av slottsparken.

Förvaltningen anser att bolaget bör tillhandahålla parken för ovan ändamål utan kostnad under perioden 1 maj- 31 december 2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2021-03-22 Beslut skickas till

Vingåkers kommunfastigheter AB Kultur-och fritidsnämnden

(10)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

28 (32)

KFN § 23

Delegationsbeslut

1. Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna Sammanfattning av ärendet

Följande beslut är fattade på delegation:

Ungdomsledarbidrag Vingåkers idrottsförening

3 600 kr KFN 2021/12

KFN 2021/15 Aktivitetsbidrag hösten

2020

Båsenberga SLK 5 600 kr KFN 2021/5

Equemenia Ekbackskyrkan 4 240 kr KFN 2021/5

Ekbackskyrkans IBK 9 440 kr KFN 2021/5

Gropptorps IF 5 920 kr KFN 2021/5

Högsjö bollklubb 14 320 kr KFN 2021/5

Korskyrkan 1 120kr KFN 2021/5

Vingåkers cykelklubb 880 kr KFN 2021/5

Vingåkers golfklubb 2 960 kr KFN 2021/5

Vingåkers IF 14 720 kr KFN 2021/5

Vingåkers Jiu-jitsu club 1 920 kr KFN 2021/5

Vingåkers OK 2 160 kr KFN 2021/5

Vingåkers Ryttarförening 43 360 kr KFN 2021/5

Vingåkers Volleybollklubb SMK Vingåker

Vingåkers Tennisklubb

14 320 kr 10 240 kr 1 920 kr

KFN 2021/5 KFN 2021/5 KFN 2021/5

Summa: 133 120 kr

(11)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

29 (32)

KFN § 24

Delgivningar

1. Kultur- och fritidsnämnden lägger delgivningarna till handlingarna.

KFN 2021/22 - Svar på revisionsrapport om granskning av hantering av bilar Kommunfullmäktiges beslut

1. Kommunstyrelsen antar svaret som sitt eget och överlämnar det till revisorerna.

2. Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att senast 2021- 05-3 l ta fram förslag till kommunövergripande regler och riktlinjer för hantering av kommunens fordon.

3. Kommunstyrelsen beslutar att uppföljning av hanteringen av kommunens bilar l äggs in i samtliga nämnders internkontrollplan, efter att kommunövergripande regler och riktlinjer antagits.

KFN 2021/23 - Efterskänkning av hyra till Vingåkers volleybollklubb Kommunfullmäktiges beslut

1. Kommunstyrelsen beslutar att efterskänka hyran till Vingåkers volleybollklubb året 2020 med 14 405 kr samt ge föreningen hyresbefrielse resterande tid av år 2020.

KFN 2020/92 - Förslag på priser för uthyrning av Säfstaholms slott Kommunfullmäktiges beslut

1. Kommunfullmäktige antar nedanstående förslag till priser för uthyrning av lokaler i Säfstaholms slott.

2. Kommunfullmäktige beslutar att uppdrag till kultur-och fritidsnämnden att om två år genomföra en utvärdering gällande prissättning och uthyrning.

3. Kommunfullmäktige beslutar att max antal personer även ska läggas till prislistan för prislista 2.

KFN 2021/20 - Revisionsrapport - Granskning av nämndernas beslut om internkontrollplaner och uppföljning

Granskningen syfte är att kartlägga om styrelsen och nämnderna har fattat beslut om internkontrollplaner för 2020 samt om de har följt upp att åtgärder har vidtagits där brister har förekommit.

Granskningen har omfattat följande revisionsfrågor:

• Finns det relevanta dokument (reglemente, riktlinjer, policys) avseende intern kontroll och riskanalys?

• Har respektive nämnd fattat beslutat om internkontrollplan för 2020? • Följer nämnderna reglementet?

• Vid avvikelse har vidtagna åtgärder dokumenterats och återrapporterats till berörd nämnd?

Granskningen har omfattat Kommunstyrelsen, Barn- och utbildningsnämnden, Kultur- och fritidsnämnden, Samhällsbyggnadsnämnden, Socialnämnden och Valnämnden.

De gemensamma nämnderna Viadidakt, Överförmyndarnämnden samt Taxe- och

(12)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

30 (32)

avgiftsnämnden ingår avseende om det finns relevanta dokument, såsom styrdokument och internkontrollpan.

Granskningen visar att samtliga utom Valnämnden har fattat beslut om

internkontrollplan för 2020. Barn- och utbildningsnämnden har inte fattat något separat beslut utan en sammanfattning av planen ingår i verksamhetsplanen.

Kommunstyrelsen har fattat beslut senare än utsatt tidsram, vilket innebär att övriga inte har kunnat utgå från den som det omnämns i direktiven. Vi har inte erhållit någon uppföljning per delåret och det saknas noteringar om uppföljningar och eventuella avvikelser i protokollen. Valnämnden har inte haft någon verksamhet under 2020 som inte var något valår.

Resultatet av granskningen framgår av bifogad revisionsrapport "Nämndernas beslut om internkontrollplaner och uppföljning". Rapporten har hanterats på revisorernas möte den 17 februari och överlämnas härmed för åtgärder. Revisorerna önskar svar senast 2021-08-30.

KFN 2021/11 - Kommunstyrelsens nämndplan för 2021 och planperiod 2022 - 2023

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen beslutar att anta nämndplan för 2021 och planperiod 2022 - 2023.

KFN 2020/96-Kommunplan med budget 2021 och flerårsplan 2022- 2023 Kommunfullmäktiges beslut

1. Kommunfullmäktige beslutar att befolkningsunderlaget för beräkning av skatteintäkter och generella statsbidrag år 2021 fastställs till 9 .125 personer (I november 2020) och därefter en ökning med 25 personer per år till 9150 år 2022 och 9175 år 2023.

2. Kommunfullmäktige beslutar att utöka samhällsbyggnadsnämndens budgetram med 1,0 mkr från och med 2021 avseende planarbeten.

3. Kommunfullmäktige ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att utreda kostnaderna för bostadsanpassningsbidrag.

4. Kommunfullmäktige beslutar att utöka barn- och utbildningsnämndens budgetram för gymnasieskolan med 4.359 tkr från och med år 2021.

5. Kommunfullmäktige beslutar att utöka socialnämndens investeringsbudget under 2021 med 0,5 mkr avseende brukarlarm till säbo samt med 2,5 mkr avseende nytt verksamhetssystem.

6. Kommunfullmäktige beslutar att avsätta 3.228 tkr årligen under åren 2021 - 2024 för investeringar i enlighet med av kommunstyrelsen fastställd asfalteringsplan.

Investeringen genomförs med synnerliga skäl, det vill säga att finansiering kan ske genom upplåning.

7. Kommunfullmäktige beslutar att avslå övriga äskanden från nämnderna.

8. Kommunfullmäktige beslutar att Vingåkers kommun ingår borgen under år 2021 såsom för egen skuld för AB Vingåkershems låneförpliktelser, upp till ett högsta lånebelopp om 176,4 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader.

9. Kommunfullmäktige beslutar att Vingåkers kommun ingår borgen under år 2021 såsom för egen skuld för Vingåkers Kommunfastigheter AB:s låneförpliktelser, upp till ett högsta lånebelopp om 510,0 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader.

(13)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

31 (32)

10. Kommunfullmäktige beslutar att Vingåkers kommun ingår borgen under år 2021 såsom för egen skuld för Vingåker Vatten och Avfall ABs låneförpliktelser, upp till ett högsta lånebelopp om 173,0 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader.

11.Kommunfullmäktige beslutar att fastställa borgensavgiften för 2021 för AB Vingåkershem och Vingåkers Vatten och Avfall AB till 0,4 procentenheter på utnyttjad borgen vid föregående års bokslut.

12.Kommunfullmäktige beslutar att lagstadgad moms tillkommer på kommunens samtliga taxor och avgifter, där inte undantag stadgas enligt momslagen.

13.Kommunfullmäktige beslutar att i övrigt godkänna kommunplan med budget för 2021 och flerårsplan för 2022-2023.

14.Kommunfullmäktige beslutar att minska bufferten som förfogas av kommunstyrelsen med 2469 tkr till 5 miljoner kronor.

15.Kommunfullmäktige beslutar att öka anslaget till kommunstyrelsens resurs till förfogande med 1,5 miljoner för att prioritet 1: möta upp befolkningsantalet.

Prioritet 2: extra satsning för fler etableringar i kommunen.

16.Kommunfullmäktige beslutar att tillföra 1800 tkr för löneökningar till socialnämnden.

17.Kommunfullmäktige beslutar att tillföra 1250 tkr för löneökningar till barn-och utbildningsnämnden.

18. Kommunfullmäktige beslutar att en utredning gällande vilka konsekvenserna kan bli av att ge tillbaka kultur-och fritidsnämnden ansvaret för kultur-och

turismnäringen ska genomföras

(14)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

32 (32)

KFN § 25

Information

1. Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna.

• Månadsrapport februari

• Fritidsbanken

• Badhuset

• Biblioteket

• Säfstaholms slott

• Fritidsgården

• En person är anställ på 3 månader för att uppdatera föreningsregistren

• Restaurang Slottet.