ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Beslutande organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-03-02 Datum för anslagets uppsättande 2016-03-07 Datum för anslagets nedtagande 2016-04-01
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen
Underskrift
1(19)
KOMMUNSTYRELSEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2016-03-02
Plats och tid Kulturhuset Björnen, stora salen klockan 18:00 – 20:35 Ajournering 19:00 – 19:20, 20:10 – 20:15
Beslutande Se bilaga Övriga deltagare Merih Özbalci,
kommunsekreterare Lena Mårtensson Stenudd, kommunchef, §§ 34 - 46
Magdalena Stajcic, ekonomichef, §§ 34 - 40
Utses att justera Nils-Göran Nilsson (KD) Eddie Ek (SD) Plats och tid Stationen måndag den 7 mars 2016 klockan 08:30
Sekreterare Merih Özbalci, paragrafer §§ 34 - 46
Ordförande Ronny Sandberg (S)
Justerande Nils-Göran Nilsson (KD) Eddie Ek (SD)
Kommunstyrelsen
2(19)Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-03-02
kommunstyrelsens ledamöter och ersättare samt
omröstningsbilaga Närvaro
§ 38 Namn Ledamöter
Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår
Ronny Sandberg (S) X X Hans-Ingvar Jönsson (C) X X Eddie Ek (SD) X X Jeanette Larsson (S) X X Reino Persson (S) X X Peter Lindberg (SD) ---
Pontus Pålsson (M) X X Anders Wilhelmsson (S) X X
Lizetthe Åkerman (S) X X Lars-Erik Pettersson (C) X X Nils-Göran Nilsson(KD) X X Rolf Lundqvist (SD) X X Monica Pettersson (M) X X
ERSÄTTARE Lennart Fredriksson (S) X Maria Gottschalk (SD) tjg. X X
Åsa Holmén (FP) --- Annica Vink (C) --- Vakant (S) --- Torkel Höglund (S) X
Bo Bengtsson (S) --- Jesper Lindström (MP) --- Sten Hugosson (SD) X
Vakant (SD) Richard Ridwall (S) ---
Kristina Milotic (S) --- Paul Ericsson (M) X
Totalt 11 2
NÄRVAROLISTA
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
3(19)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-03-02
Ks § 34
Godkännande av dagordning Kommunstyrelsens beslut Dagordningen godkännes.
Kommunstyrelsen
4(19)Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-03-02
Ks § 35
Frågestund för allmänheten Sammanfattning
Allmänheten ges tillträde till dagens sammanträde med kommunstyrelsen i enlighet med ett beslut från kommunfullmäktige i Åstorp den 31 maj 1999.
Allmänheten ges möjlighet att ställa frågor under 15 minuter.
Kommunstyrelsens beslut
Då ingen allmänhet finns närvarande utgår ärendet.
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
5(19)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-03-02
Ks § 36
Likviditetsrapport KSFD 2016/3 Sammanfattning
Information om februari månads likviditetsrapport.
Beslutsunderlag
Likviditetsrapport för februari månad daterad 2016-03-02 Kommunstyrelsens beslut
Noterar informationen och lägger det till handlingarna.
Expedieras:
Akten
Kommunstyrelsen
6(19)Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-03-02
Ks § 37
Beslut om samråd för bostadsförsörjningsprogram, Åstorps s kommun Dnr KSFD 2014/125
Sammanfattning
Kommunfullmäktige beslutade den 2014-09-29 att ett strategiskt arbete för bostadsförsörjning skulle påbörjas. Ett bostadsförsörjningsprogram är ett politiskt och strategiskt styrdokument som visar inriktningen för
kommunens mark- och bostadspolitik. Riktlinjerna redogör prioriteringar och särskilda åtgärder för att förbättra bostadsförsörjningen i kommunen.
Programmets syfte är att ger en enhetlig bild av behovet nu och i framtiden samt skapa planeringsberedskap för nya bostäder i kommunen.
Framtagandet av Åstorps kommuns bostadsförsörjningsprogram påbörjades i juni 2015. Arbetet har bedrivits med en styrgrupp bestående av ansvarig planarkitekt, kommunchef, kommunstyrelsens presidium samt bygg- och miljönämnden arbetsutskott. Framtagandet av riktlinjer har även gjorts i dialog med en arbetsgrupp bestående av tjänstemän från kommunens samtliga förvaltningar.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Anna Bjerndell, daterad 2016-02-02
Samrådsförslag för ”Bostadsförsörjningsprogram” 2016-03-02 Yrkande
Ordförande yrkar att förslag till samrådshandling godkännes och förslag till bostadsförsörjningsprogram går ut på samråd med justeringen att i
bostadsförsörjningsprogrammet sidan 18 ska följande strykas: ”… och det planeras heller ingen nybyggnation av trygghetsbostäder.”
Pontus Pålsson (M) yrkar återremiss för ändringar mot bakgrund av synpunkter.
Pontus Pålsson (M) yrkar att kommunfullmäktiges beslut följs, att det framtagna dokumentet rättas i enlighet med bifallen motions att-sats och beslutsunderlaget från 2014, och att detta ändras före samråd.
Pontus Pålsson (M) yrkar att den senaste lagändringen ska tydliggöras och anges som (Lag 2013:866).
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
7(19)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-03-02
Ks § 37, forts
Pontus Pålsson (M) yrkar att fackuttryck bör beskrivas och definieras, marköverlåtelse eller markanvisning samt beskrivas vilka riktlinjer kommunen har, såsom kraven i denna lag (2014:899).
Reino Persson (S) yrkar bifall till Pontus Pålssons (M) återremissyrkande.
Hans-Ingvar Jönsson (C) yrkar bifall till Pontus Pålssons (M) återremissyrkande.
Lizetthe Åkerman (S) yrkar bifall till Pontus Pålssons (M) återremissyrkande.
Jeanette Larsson (S) yrkar bifall till Pontus Pålssons (M) återremissyrkande.
Proposition
Ordförande ställer Pontus Pålssons (M) återremissyrkande med
bifallsyrkande från Reino Persson (S), Hans-Ingvar Jönsson (C), Lizetthe Åkerman (S) och Jeanette Larsson (S) under proposition och finner att detta bifalles.
Kommunstyrelsens beslut Ärendet återremitteras.
Expedieras:
Akten SBE
Kommunstyrelsen
8(19)Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-03-02
Ks § 38
Hantering av tillfälligt statsbidrag till kommuner och landsting med anledning av flyktingsituationen
Dnr KSFD 2016/63 Sammanfattning
Riksdagen beslutade 2015-12-10 att fastställa regeringens förslag till ändringsbudget för år 2015 med anledning av flyktingsituationen. Under december 2015 har Sveriges kommuner och landsting erhållit ett tillfälligt stöd med anledning av rådande flyktingsituation. Bidraget klassificeras som ett generellt statsbidrag och avser att täcka kostnader som uppstår under år 2015 samt som förväntas uppstå under år 2016. För Åstorps kommun uppgår erhållet stöd till 14,9 Mkr.
Beslutsunderlag
Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott, 2016-02-17, § 35 Tjänsteskrivelse ekonomichef Magdalena Stajcic 2016-02-08 Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2016-02-03, § 25 Yrkande
Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Pontus Pålsson (M) yrkar bifall till ordförandes yrkande med ett
ändringsyrkande konsekvensbeskrivning tas fram så att kärnverksamhet som skola, socialtjänst, överförmyndarverksamhet med mera säkerställs utan negativ påverkan på grund av ökat tryck och arbetsbelastning.
Proposition
Ordförande ställer eget yrkande mot Pontus Pålsson (M) under proposition och finner att ordförandes yrkande bifalles.
Pontus Pålsson (M) begär votering.
Voteringsordning
Den som vill bifalla ordförandes yrkande röstar ”Ja” och den som vill bifalla Pontus Pålssons (M) yrkande röstar ”Nej”.
Voteringen utfaller med 11 ”Ja” röster och 2 ”Nej” röster beslutar kommunstyrelsen bifall ordförandes yrkande, för voteringsresultatet se separat bilaga.
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
9(19)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-03-02
Ks § 38, forts
Kommunstyrelsens beslut
Högst 4 Mkr av erhållet statsbidrag används till insatser som avropas under 2016. Resterande del dvs 9,8 Mkr intäktsförs centralt på
finansförvaltningen.
Kommunchefen ges mandat att beslut över vilka insatser som utförs under 2016 motsvarande en total kostnad på högst 4 Mkr.
Återrapportering och uppföljning sker till kommunstyrelsen i samband med månadsrapporterna samt delårsbokslutet 2016-07-31 och årsredovisningen 2016-12-31.
Reservation
Moderaterna reserverar sig skriftligen.
Expedieras:
Akten
Kommunstyrelseförvaltningen Ekonomienheten
Kommunstyrelsen
10(19)Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-03-02
Ks § 39
Årsredovisning 2015 för Kommunstyrelseförvaltningen Dnr KSFD 2016/65
Sammanfattning
Årsredovisningen för Kommunstyrelseförvaltningen 2015 visar
förvaltningens verksamheter. Den innehåller årets händelser, måluppfyllelse, ekonomisk redogörelse samt framtidsinriktningar.
Beslutsunderlag
Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott, 2016-02-17, § 42 Årsredovisning 2015 för Kommunstyrelseförvaltningen
Tjänsteskrivelse från Lena Mårtensson Stenudd, kommunchef, och Annika Tublén, controller, 2016-02-11 version 1
Yrkande
Moderaterna deltar ej i ärendet.
Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med justeringen att under
”5 FRAMTID” ska delen ”Integrationsenheten” ha följande lydelse:
Integrationsenheten har integrerats till övriga verksamheter med start 2016.
Proposition
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Kommunstyrelsens beslut
Årsredovisning 2015 för Kommunstyrelseförvaltningen godkännes.
Under ”5 FRAMTID” ska delen ”Integrationsenheten” ha följande lydelse:
Integrationsenheten har integrerats till övriga verksamheter med start 2016.
Expedieras:
Akten
Ekonomienheten
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
11(19)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-03-02
Ks § 40
Nämndsplan 2017 för Kommunstyrelseförvaltningen Dnr KSFD 2016/66
Sammanfattning
Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat förslag till nämndsplan inom givna preliminära ramar för 2017.
I nämndsplanen finns en redovisning av Kommunstyrelseförvaltningens verksamhetsmål, plan för nämndens arbete under 2017-2019 samt en ekonomisk sammanställning av både drift- och investeringsbudget.
Beslutsunderlag
Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott, 2016-02-17, § 43
Sammanställning förslag till nämndsplan för Kommunstyrelseförvaltningen, sammanställning mall risk- och konsekvensbeskrivning för
Kommunstyrelseförvaltningen
Tjänsteskrivelse från Lena Mårtensson Stenudd, kommunchef, och Annika Tublén, controller, 2016-02-11 version 1
Yrkande
Ordförande yrkar att ärendet återremitteras.
Proposition
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Kommunstyrelsens beslut Ärendet återremitteras.
Expedieras:
Akten
Ekonomienheten
Kommunstyrelseförvaltningen
Kommunstyrelsen
12(19)Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-03-02
Ks § 41
Samverkansavtal om gemensam upphandling Dnr KSFD 2016/14
Sammanfattning
Pontus Pålsson (M) väcker ett ärende om samverkansavtal om gemensam upphandling där flera kommuner finns med i samverkan än det avtal som Åstorps kommun har tecknat med Klippans kommun.
Beslutsunderlag
Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott, 2016-02-17, § 36 Skrivelse från Lars-Åke Svensson, kanslichef/kommunjurist Klippans kommun
Protokoll från kommunstyrelsen, 2016-01-07, § 14 Yrkande
Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Pontus Pålsson (M) yrkar återremiss för en juridisk prövning av förändringarna i förhållande till av kommunstyrelsen godkänt avtal.
Pontus Pålsson (M) yrkar i andrahand som ett tilläggsyrkande att
kommunstyrelsen uppdrar åt kommunchefen att skyndsamt återkomma med underlag om personal- och upphandlingstekniskt förhållande.
Proposition
Ordförande ställer Pontus Pålssons (M) återremissyrkande under proposition och finner att detta avslås.
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Ordförande ställer Pontus Pålssons (M) tilläggsyrkande under proposition och finner att detta avslås.
Kommunstyrelsens beslut
Ärendet anses besvarad med hänvisning till Lars-Åke Svenssons skrivelse.
Reservation
Pontus Pålsson (M) reserverar sig skriftligen.
Monica Pettersson (M) reserverar sig mot beslutet.
Expedieras: Akten
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
13(19)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-03-02
Ks § 42
Kommunens strategiska samhällsplanering Dnr KSFD 2015/406
Sammanfattning
Pontus Pålsson (M) väcker ett nytt ärende om kontinuitet i kommunens strategiska samhällsplanering. Fullmäktige har tillsatt en grupp för strategisk samhällsplanering och därefter begärs det att:
1. Kommunstyrelsens arbetsutskott ges i uppdrag att inge redovisning om hur många möten och vilket resultat arbetsgruppen har uppnått.
Beslutsunderlag
Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott, 2016-02-17, § 37 Skrivelse från Ronny Sandberg, kommunstyrelsens ordförande Protokoll från kommunstyrelsen, 2015-11-25, § 223
Yrkande
Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Pontus Pålsson (M) yrkar som ett första ändringsyrkande att ärendets svar kompletteras med det kommunstyrelsens ordförande Ronny Sandberg ikväll berättat, att det berodde på en resursfråga att den strategiska gruppen inte sammanträde.
Pontus Pålsson (M) yrkar som ett andra ändringsyrkande att svaret också beslutas inkludera att det även berodde på bristande arbetsro hösten 2014, då befattningshavare köptes ut.
Proposition
Ordförande ställer Pontus Pålssons (M) första ändringsyrkande under proposition och finner att detta avslås.
Ordförande ställer Pontus Pålssons (M) andra ändringsyrkande under proposition och finner att detta avslås.
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Kommunstyrelsen
14(19)Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-03-02
Ks § 42, forts
Kommunstyrelsens beslut
Ärendet anses besvarad med hänvisning till Ronny Sandbergs skrivelse.
Reservation
Pontus Pålsson (M) reserverar sig skriftligen.
Expedieras:
Akten
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
15(19)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-03-02
Ks § 43
Delegationsärenden Beslutsunderlag
Delegationsbeslut registrerade under perioden 2016-01-15 - 2016-02-14 Yrkande
Ordförande yrkar att redovisningen godkännes och lägges till handlingarna.
Pontus Pålsson (M) yrkar att andra delegationsbeslutet på sidan 2 av redovisningen ska då kommunfullmäktige ej tillfrågats i januari 2016 inte godkänns och i övrigt godkänns listan.
Proposition
Ordförande ställer eget yrkande mot Pontus Pålssons (M) yrkande och finner att ordförandes yrkande bifalles.
Kommunstyrelsens beslut
Redovisningen godkännes och lägges till handlingarna.
Reservation
Pontus Pålsson (M) reserverar sig skriftligen.
Monica Pettersson (M) reserverar sig mot beslutet.
Kommunstyrelsen
16(19)Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-03-02
Ks § 44 Anmälningar
Protokoll från Kommunstyrelsens Personalutskott 2016-01-28, §§ 1-7 Beslut 2016-01-18 från Länsstyrelsen Skåne avseende förslag till kommuntal för mottagandet av nyanlända i Skåne 2016. Dnr: 2016/46 Skrivelse från Regeringskansliet avseende utlysning av bidrag för
utveckling av kommunal verksamhet för romsk inkludering. Dnr 2016/47 Kommunförbundet Skånes verksamhetsplan för 2016. Dnr: 2016/52 Beslut 2016-02-03 från Förvaltningsrätten i Malmö (mål nr 9594-15, 9595- 15, 9596-15) avseende överklagat beslut enligt 10 kap. kommunallagen;
fråga om behörig domstol. Förvaltningsrätten överlämnar handlingarna i målen till Kammarrätten i Göteborg. Dnr: 2015/11
Beslut 2016-02-03 från Förvaltningsrätten i Malmö (mål nr 9566-15) avseende överklagat beslut i Kommunstyrelsen 2015-09-02, § 162.
Förvaltningsrätten avvisar överklagandet. Dnr: 2015/11
Beslut 2016-02-09 från Förvaltningsrätten i Malmö (mål nr 6561-15) avseende överklagat beslut i Kommunfullmäktige 2015-05-25, § 87.
Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Dnr: 2015/111
Protokoll från Medelpunkten 2016-01-26, §§ 1-7. Dnr: 2016/64
Inkommen skrivelse från Polismyndigheten, Polisregion Syd 2016-02-10 avseende medborgarlöfte för Åstorps kommun. Dnr: 2016/59
Protokoll från Rönneåns vattenråd 2016-01-22, §§ 1-10. Dnr: 2016/26 Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-03, §§ 21-31.
Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-17, §§ 32-43.
Yrkande
Ordförande yrkar att redovisningen noteras till protokollet.
Pontus Pålsson (M) yrkar att protokoll från den 2 februari 2016 från extra bolagsstämma för BFAB tas med i anmälningsärendena.
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
17(19)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-03-02
Ks § 44, forts
Ordförande yrkar bifall till Pontus Pålssons (M) yrkande.
Proposition
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Ordförande ställer Pontus Pålssons (M) yrkande med bifallsyrkande från ordförande under proposition och finner att detta bifalles.
Kommunstyrelsens beslut
Noterar redovisningen till protokollet.
Protokoll från den 2 februari 2016 från extra bolagsstämma för BFAB tas med i anmälningsärendena.
Expedieras:
Kommunstyrelseförvaltningen
Kommunstyrelsen
18(19)Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-03-02
Ks § 45
Rapport från kommunägda bolag Sammanfattning
Reino Persson (S) meddelar att NSR:s bokslut tyder på att bolaget går med vinst.
Kommunstyrelsens beslut Rapporten noteras till protokollet.
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
19(19)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-03-02
Ks § 46
Kommunchefen informerar Sammanfattning
Lena Mårtensson Stenudd, kommunchef, informerar om följande:
• Arbetet med önskad sysselsättningsgrad
• Lokalgenomlysning i kommunhuset
• Överförmyndarverksamheten Kommunstyrelsens beslut
Noterar informationen och lägger det till handlingarna.