BoU protokoll 2016-11-09

(1)

Barn- och utbildningsnämnden

Datum och tid Plats

2016-11-09 15:00-17:00 Rådsalen

Övriga

Katarina Höglund (Förvaltningsekonom) §§115-117 Vendela Lehn (Förvaltningschef)

Jenny Stenmark (Utredningssekreterare) Henrik Svensson (Biträdande rektor) §§115-126 Pernilla Karlsson (Lärarförbundet)

Anna Ståhl (Pedagog) §115 Ann Lindvall (Revisor) §112 Leif Peterson (Revisor) §112 Per Axelsson (Nämndsekreterare) Alexande Arbman (Revisor) §112

Protokollet innehåller §§112-126

Ordförande _________________________________________________________________

Ronny Larsson (S)

Justerare _________________________________________________________________

Fredrik Lundquist (M)

Sekreterare _________________________________________________________________

Per Axelsson

Ej tjänstgörande ersättare Beslutande ledamöter

Ronny Larsson (S) (ordförande) Jan-Olov Carlsson (S)

Anna Gransten (MP) Fredrik Lundquist (M) Kjell Johansson (C)

Per-Henrik Jerlström (KD) (2:e vice ordförande) Margareta Anneborg (S) (ersättare)

Klas Folenius (KD) (ersättare) Jonas Bygdén (SD) (ersättare) Peter Thuresson (S) (vice ordförande) Arne Kumm (M) (ersättare)

Sida 1 av 18

(2)

Sammanträdesdatum 2016-11-09 Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Per Axelsson

Sida 2 av 18

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrande

Ärendelista

§112 Revisorernas grundläggande granskaning 2016

§113 Godkännande av dagordningen

§114 Val av protokolljusterare

§115 Erasmus-projektet

§116 Lärarfrånvaro samt vikarieanskaffning - Sjöängsskolan

§117 Månadsrapport för barn- och utbildningsnämnden

§118 Redovisning av sökta statsbidrag

§119 Information om Lärarlönelyftet samt om Skolinspektionens tillsyn

§120 Begäran om yttrande över förslag till nya reglementen - BoU

§121 Ombyggnation av Hammars skola

§122 Anmälan av elevfrånvaro

§123 Anmälan av likabehandlingsärenden

§124 Anmälan av delegationsbeslut

§125 Meddelanden

§126 Förvaltningschefen informerar

Sida 3 av 18

(4)

§ 112 – Revisorernas grundläggande granskaning 2016

Ärendebeskrivning

Varje nämnd ska årligen granskas av kommunrevisorerna för att ge fullmäktige tillräckligt med underlag till prövningen av ansvarsfrihet. Syftet med den grundläggande granskningen är att

revisorerna ska bedöma om nämnden har förutsättningar för tillräcklig styrning och uppföljning, om verksamheten har god struktur och om det finns inbyggda kontroller i arbetet. Den enkät som nämnden fått för besvarande och revisorernas möte med nämnden är en del av den grundläggande granskningen 2016.

Beslut

att nämnden har tagit del av informationen.

Beslutsunderlag

Följebrev - Grundläggande granskning 2016 (inkl. bilaga) - BoU

___________

-Paragrafen är justerad-

Sida 4 av 18

(5)

§ 113 – Godkännande av dagordningen

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Beslut

att godkänna föreliggande dagordning.

___________

Sida 5 av 18

(6)

§ 114 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska utse en justare att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Fredrik Lundquist (M) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

___________

Sida 6 av 18

(7)

§ 115 – Erasmus-projektet

Ärendebeskrivning

Pedagogerna Pernilla Karlsson och Anna Ståhl informerar nämnden om Erasmus-projektet.

Beslut

___________

Sida 7 av 18

(8)

§ 116 – Lärarfrånvaro samt vikarieanskaffning - Sjöängsskolan

Ärendebeskrivning

Henrik Svensson, biträdande rektor, informerar nämnden om lärarfrånvaro och vikarieanskaffning på Sjöängsskolan.

Ärendeberedning

Med anledning av den information som presenterats ställer Klas Folenius (KD) fyra frågor till förvaltningen.

Beslut

att uppdra åt förvaltningen att återkomma med svar på nästa sammanträde.

___________

Sida 8 av 18

(9)

§ 117 - Månadsrapport för barn- och utbildningsnämnden

(16BOU22)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsförvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomisk prognos för 2016. Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet per den 2016-10-31. För helåret prognostiseras ett resultat på 1 900 tkr.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Månadsuppföljning oktober 2016 (inkl. bilaga) (Version 2016-11-07)

Beslut

att godkänna månadsuppföljningen och överlämna den till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Förvaltningschef -Paragrafen är justerad-

Sida 9 av 18

(10)

§ 118 – Redovisning av sökta statsbidrag

Ärendebeskrivning

Utredningssekreterare Jenny Stenmark och förvaltningsekonom Katarina Höglund redovisar sökta statsbidrag för år 2016.

Beslut

punkten utgår på grund av tidsskäl och läggs till nästa sammanträde.

Beslutsunderlag

Förteckning över sökta statsbidrag 2016

___________

Sida 10 av 18

(11)

§ 119 – Information om Lärarlönelyftet samt om Skolinspektionens tillsyn

Ärendebeskrivning

Förvaltningschef Vendela Lehn informerar nämnden om Lärarlönelyftet samt om Skolinspektionens tillsyn.

Beslut

punkten utgår på grund av tidsskäl och läggs till nästa sammanträde.

___________

Sida 11 av 18

(12)

§ 120 - Begäran om yttrande över förslag till nya reglementen - BoU

(16BOU64)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden har ombetts att yttra sig över förslaget till det nya reglementet som innebär en anpassning till SKL:s förslag till reglemente för styrelsen och övriga nämnder. Barn- och utbildningsförvaltningen har granskat förslaget till det nya reglementet som berör barn- och

utbildningsnämnden och har inget att erinra det nya förslaget.

Beslutsunderlag

BoU AU §77 Begäran om yttrande över förslag till nya reglementen - BoU Tjänsteskrivelse - Begäran om yttrande angående förslag till nya reglementen Begäran om yttrande över förslag till nya reglementen

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden (REMISS) Reglemente för barn- och utbildningsnämnden

Beslut

att godkänna förslaget till det nya reglementet för barn- och utbildningsnämnden.

________

Expedieras till Nämndordförande Förvaltningschef Administrativ chef Kommunstyrelsen -Paragrafen är justerad-

Sida 12 av 18

(13)

§ 121 - Ombyggnation av Hammars skola

(16BOU68)

Ärendebeskrivning

2010 väcktes idén att lägga samman den förskoleverksamhet och det kök som finns på Lunnagården i Hammar med skola och kök på Hammars skola. En utredning föreslog en utbyggnad med cirka 150 kvm. Under resans gång har projektet växt, dels på grund av krav på skollokaler och kök, dels på grund av att man beslutat att bedriva slöjdundervisning på skolan, vilket först inte var meningen. Efter ett omtag våren 2016 fick kommunens utvecklingsavdelning uppdraget att utreda hur projektet skulle kunna drivas vidare. Denna utredning presenterades i ett nästan färdigt skick vid möte 2016-09-26.

Det är nu dags att fatta beslut om huruvida och hur projektet skall gå vidare till genomförande.

Beslutsunderlag

BoU AU §78 Ombyggnation av Hammars skola Tjänsteskrivelse - Utveckling av Hammars skola Utredning av om- och tillbyggnad av Hammars skola

Beslut

att ställa sig bakom utredningen om utveckling av Hammars skola.

________

Expedieras till Utvecklingschef Kommunstyrelsen -Paragrafen är justerad-

Sida 13 av 18

(14)

§ 122 - Anmälan av elevfrånvaro

(16BOU27)

Ärendebeskrivning

Frånvaron hos elever vid kommunens skolor delges nämnden.

Beslutsunderlag

Rapportering av frånvaro till nämnd 2016-11-09 Rapportering av frånvaro till nämnd 2016-09-28 Handlingsplan vid frånvaro 2016-2017

Beslut

________

Sida 14 av 18

(15)

§ 123 – Anmälan av likabehandlingsärenden

Ärendebeskrivning

Följande likabehandlingsärenden meddelas barn- och utbildningsnämnden:



Incidentrapport 2016:37



Incidentrapport 2016:25, samt uppföljning 2016-10-25



Incidentrapport 2016:21, samt uppföljning 2016-10-25



Beslut

___________

Sida 15 av 18

(16)

§ 124 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande anmäler fattade delegationsbeslut enligt nedan:

- Sophie Rönnklint, rektor, beslut nr 15-25.

Beslut

___________

Sida 16 av 18

(17)

§ 125 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Följande meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde:



Statistik för fritidshem oktober 2016



Beslut från Skolinspektionen avseende förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem - efter tillsyn i Askersunds kommun



Beslut om Statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser för höstterminen 2016



Beslut om Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för höstterminen 2016



Kallelse till verksamhetsuppföljning 2017



Underrättelse om beslut från polismyndigheten avseende klotter på skolgård

Beslut

___________

Sida 17 av 18

(18)

§ 126 – Förvaltningschefen informerar

Ärendebeskrivning

Förvaltningschef Vendela Lehn informerar nämnden om öppnandet av två nya förskoleavdelningar i Närlundas rektorsområde.

___________

Sida 18 av 18