Protokoll PU 2018-01-26 §§ 1-5

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Utdragsbestyrkande

Sammanträdesdatum

Personalutskottet 2018-01-26 1

Tid och plats Klockan 13.00-13.54, HR-chefs rum, kommunhuset

Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.

Per Gunnarsson (M), vice ordf.

Övriga närvarande Nina Persson, HR-chef

Per Kärnblad, utredningssekreterare

Justerare Per Gunnarsson

Justeringens tid och plats Direktjustering i anslutning till sammanträdet

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 1-5

Per Kärnblad

Ordförande

Alexandra Gustafsson

Justerare

Per Gunnarsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Personalutskottet Förvaringsplats för

protokollet Kansliavdelningen

Sammanträdesdatum 2018-01-26

Datum för när anslaget ska

sättas upp 2018-01-26 Datum för när ansla-

get ska tas ner 2018-02-17

Underskrift

(2)

Lednings- och organisationspolicy för Vara kommun ... 3 Rapportering av projekt gällande förändring av schemaläggning inom socialförvaltningen ... 4 Information från förvaltningen ... 5 Sammanställning av avslutningsblanketter ... 6

(3)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande PU § 1

Ändringar i ärendelistan

Personalutskottets beslut Följande ändringar görs i ärendelistan:

- Ärende 6 ”Övriga frågor” utgår.

__________

(4)

Utdragsbestyrkande

Lednings- och organisationspolicy för Vara kommun

Personalutskottets förslag till beslut

Kommunfullmäktige beslutar att anta policyn för ledning och organisation för Vara kommun. Policyn ersätter ledning- och styrningsdokumentet Styrning- och Organisation samt Personal och börjar gälla omgående.

__________

Sammanfattning av ärendet

Vara kommun, liksom övriga kommuner, har stora utmaningar framöver vad gäller ekonomiska utmaningar för välfärdens genomförande samt kompetens- försörjning i de olika personalkategorierna. Precis som alla andra kommuner så ökar behovet av välfärdstjänster. Det är viktigt att medarbetare och chefer har rätt förutsättningar för att invånares och brukares behov av service och väl- färdsservice ska kunna mötas. Därför har en ny policy för ledning och organisation arbetats fram som omfattar fyra områden:

1. Medarbetarskap 2. Ledarskap

3. Struktur för ledning och styrning 4. Organisationsstruktur

Den nya policyn kommer att implementeras med start under våren 2018. För- slaget till beslut innebär att kommunfullmäktige antar den nya policyn för ledning och organisation, för att börja gälla snarast möjligt.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse ”Lednings- och organisationspolicy för Vara kommun” från HR- chef, 2018-01-19

- Förslag ”Policy för ledning och organisation” från HR-chef __________

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 3 Dnr 131/2017

Rapportering av projekt gällande förändring av schemaläggning inom socialförvaltningen

Personalutskottets beslut

Personalutskottet har tagit del av avrapporteringen och önskar träffa företrä- dare för projektet på ett nästkommande sammanträde.

__________

På personalutskottet 2017-05-24 § 33 fick HR-chef i uppdrag att tillsammans med socialförvaltningen undersöka möjligheten att utse lämpligt pilotområde där schemaläggning med ständigt helgschema, eller andra schemaläggningsåt- gärder i syfte att förbättra arbetsmiljön, prövas och utvärderas.

Projektet pågår och just nu har några komplikationer uppstått. Flera kommuner som Vara kommun har varit i kontakt med och som tidigare genomfört lik- nande projekt har inte haft tid att hjälpa Vara med exempelvis studiebesök.

Samtidigt har ansvariga enhetschefer funnit att de schematyper som presente- rats kan bli svåra att få ihop tidsmässigt och med turer.

I framtiden önskar personalutskottet träffa fler inblandade i projektet, exempelvis de inblandade enhetscheferna inom socialförvaltningen.

__________

(6)

Utdragsbestyrkande

Information från förvaltningen

Översyn av det lokala samverkansavtalet

HR-chef har i central samverkan initierat ett partsgemensamt arbete med att se över det lokala samverkansavtalet. Det har nationellt kommit ett nytt centralt avtal, FAS05, som främst har inneburit en förenkling av strukturen och språ- ket. Det är inget beslut om att ändra avtalet idag, men det har bedömts att en översyn är önskvärd.

Det finns ett avtal från 2012 idag i kommunen och detta gäller fram tills någon part önskar förhandla om avtalet.

Löneöversyn 2018

Arbetet med löneöversynen 2018 håller på att färdigställas. Så gott som samt- liga parter är överens men lärarnas två fackförbund avvaktar med godkännande då det inväntas ett centralt avtal.

Det kommer även att ske en särskild satsning på vissa grupper förutom det ge- nerella lönepåslaget.

Friskvård i kommunen

Under året kommer kommunen utreda hur friskvården fungerar i kommunen och om det ska ske några förändringar i hanteringen av dessa. Det har kommit en del synpunkter på detta, exempelvis erbjudandet av individuella friskvårds- bidrag till kommunens anställda.

Det ska undersökas hur närliggande kommuner hanterar friskvård, vilken even- tuell kostnad som kan tillkomma samt vilka vinster som kan ges.

__________

(7)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande PU § 5

Sammanställning av avslutningsblanketter

Personalutskottets beslut

Personalutskottet tar del av sammanställningen av avslutningsblanketterna.

__________

På varje personalutskott tar utskottet del av en sammanställning av de avslutningsblanketter som lämnats in till HR-chefen sedan det senaste sammanträdet.

Avslutningssamtal erbjuds de som arbetat minst ett år och som frivilligt avslu- tar anställningen eller går i pension. Normalt ska samtalet ske med närmsta chef, som också är den som ska ta initiativet till att samtalet sker. Arbetstagaren har dock rätt att genomföra samtalet med annan om det önskas. Vid samtalet fylls en avslutningsblankett i där exempelvis orsaker, förslag på förbättringar och synen på Vara kommun som arbetsgivare är viktiga frågor.

__________