Protokoll PU 2013-01-29 §§ 1-8

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Personalutskottet 2013-01-29 1

Plats och tid Kommunhuset Vara, kl. 08.00-11.20 (Ajournering kl. 9.35–10.00)

Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.

Ingemar Gruvaeus(C) Gabriela Bosnjakovic (M)

Övriga deltagande Anela Lennartsson, utredningssekr.

Berit Hallersbo, personalchef

Göran Svensson, Planum Org.AB § 1

Justerare Gabriela Bosnjakovic

Justeringens plats och tid Kommunhuset den 31 december 2012, kl. 08.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 1 - 8

Anela Lennartsson

Ordförande

Alexandra Gustafsson

Justerare

Gabriela Bosnjakovic

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Personalutskottet

Sammanträdesdatum 2013-01-29

Datum för anslags uppsät-

tande 2013-01-31 Datum för anslags

nedtagande 2013-02-22

Förvaringsplats för proto-

kollet Personalavdelningen

Underskrift

(2)

Innehåll

Översyn av politiska organisationen ... 3

SKL - Principöverenskommelse om nytt pensionsavtal ... 4

Skrivelse från kommunal till personalutskottet avseende krav inför 2013 års löneförhandlingar ... 5

Arvodesregler – förtydligande avseende ersättning för förtroendevalda vid olika kallelser eller inbjudningar ... 6

Hantering av bisyssla för förtroendevalda ... 8

Kurser och konferenser ... 9

Övriga frågor ... 10

(3)

VARA KOMMUN

Justerandens sign. Utdragsbestyrkande

PU § 1 Dnr 181/2012

Översyn av politiska organisationen

Bakgrund

Kommunstyrelsen har den 10 oktober 2012, § 204, gett personalutskottet i uppdrag att ta fram ett förslag till tidplan för utvärdering av den politiska organisationen samt utföra utvärderingen.

Personalutskottet har i sitt sammanträde den 29 oktober 2012, § 27, diskuterat hur utvärdering ska genomföras samt gett personchefen Berit Hallersbo i uppdrag att undersöka om Sveriges kommuner och landsting, Markör eller någon annan beprövad aktör kan göra utvärderingen.

Personalchefen har därefter varit i kontakt med flera aktörer, bland annat Mar- kör, Sveriges kommuner och landsting och Planum Organisation AB. Ef- tersom flera av aktörerna krävde forskningsinsatser och tidigare hypoteser, har valet fallit på Planum Organisation AB. Göran Svensson deltog på personalutskottets sammanträde den 19 december 2012, § 36 och informerade om det tänkta upplägget för utvärderingen.

Beskrivning

Göran Svensson från Planum Organisation AB deltar även på dagens samman- träde. Sedan senaste personalutskott i december 2012 har han träffat politiker från de olika politiska partierna och fört en diskussion med dem om de pro- blemställningar som politikerna själva anser finns. Diskussionerna har sam- manställs och utifrån den sammanställningen har han utformat en webbenkät som ska skickas till politikerna.

Personalutskottets behandling

Personalutskottet får på dagens sammanträde ta del av sammanställningen och enkäten och för därefter en diskussion med Göran Svensson avseende vidare hantering av utvärderingen. Nästa steg i utväderingen är att göra färdigt enkä- ten och därefter skicka den till politikerna för svar.

Personalutskottet kommer med ändringförslag i den presenterade enkäten samt diskuterar utformning och tillvägagångssätt för utskick av enkäten.

Göran Svensson kommer att redigera enkäten enligt personalutskottet önske- mål innan den skickas till politiker.

__________

(4)

PU § 2 Dnr 221/2012 Dpl 024

SKL - Principöverenskommelse om nytt pens- ionsavtal

Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat principöverenskommelse med Svenska Kommunalarbetareförbun- det om ett helt avgiftsbestämt pensionsavtal. Parterna har enats om att före den 30 juni 2013 träffa överenskommelse om ett helt avgiftsbestämt pensionsavtal som ska träda i kraft den 1 januari 2014.

Principöverenskommelsen anger att det helt avgiftsbestämda pensionsavtalet ska gälla för arbetstagare som är födda 1986 och senare.

Pensionspolicyn i Vara kommun behöver revideras, men personalchefen Berit Hallersbo informerar att den kan revideras efter 30 juni. Nuvarande pensions- policy går att använda under tiden eftersom den i sin helhet inte är inaktuell.

Personalutskottet avvaktar med uppdatering av pensionspolicyn tills överens- kommelsen är färdigt.

__________

(5)

VARA KOMMUN

PU § 3 Dnr 18/2013 Dpl 021

Skrivelse från kommunal till personalutskot- tet avseende krav inför 2013 års löneför- handlingar

Beslut

Personalutskottet tar till sig informationen och hänvisar till ordinarie löneför- handlingar.

__________

Bakgrund

Kommunal Vänerväst, Sektion Vara, har den 19 december 2012 inkommit med en skrivelse som skrivits under av dess ordförande Monica Jäger. I skrivelsen framför Kommunal Vänerväst följande krav inför 2013 års löneförhandling:

Att man från personalutskottets sida gör en satsning på personal inom hemtjänsten. Skälen till detta är att vi anser att denna per- sonalgrupp i sitt arbete uppvisar en stor flexibilitet, främst med tanke på bredden av ärenden, snabba justeringar av schemat.

Personalutskottet diskuterar ärendet och tar till sig informationen.

__________

(6)

PU § 4 Dnr 42/2010 Dpl 024

Arvodesregler – förtydligande avseende er- sättning för förtroendevalda vid olika kallel- ser eller inbjudningar

Beslut

1. Personalutskottet gör följande tolkning avseende arvodering för kurser, konferenser eller liknande:

Det är upp till varje nämnd att besluta huruvida dess ledamöter måste eller inte måste vara närvara en kurs, konferens eller liknande. Om nämnden eller dess ordförande beslutar att ledamö- terna ska närvara på en viss konferens, kurs eller liknande då är det den nämnden som står för arvodeskostnaden. I övrigt är det en inbjudan och närvaro på kursen, konferensen eller liknande är frivilligt.

2. Personalchefen ges i uppdrag att komma med förslag på uppdaterat do- kument avseende arvoderegler mandatperioden 2011-2014. Ärendet ska tas upp i personalutskottet i april 2013 och ska därefter eventuellt vidare till kommunfullmäktige för godkännande

__________

Bakgrund

Personalutskottet har fått förfrågan från bland annat kommunfullmäktige om vad som gäller vid olika inbjudningar för kurser, konferenser och liknande. Om det kommer en inbjudan som ska skickas till hela kommunfullmäktige eller nämnden vem är det som står för arvodeskostnader för förtroendevalda?

Personalutskottet för en diskussion avseende tolkning av arvodesreglerna och konstaterar att det är nämnden som bestämt att ledamöterna ska närvara på en viss kurs/konferens som står för arvodeskostnaderna.

Personalutskottet kostaterar även att dokumentet avseende arvodesregler borde förtydligas i flera punkter. Personalchefen Berit Hallersbo ska se över bilagan och återkomma till personalutskottet med ett förslag i april 2013.

__________

(7)

VARA KOMMUN

PU § 5 Dnr 42/2010 Dpl 024

Information om överförmyndare

Kommunfullmäktige har i 16 juni 2012, § 41, fattat beslut att överförmyndare ska ha ett årsarvode motsvarande 1 procent av heltidsarvodet.

Det har inkommit ett skriftligt önskemål från överförmyndaren som inte vill ha utbetalningen av sitt årsarvode. Skrivelsen har besvarats av personalchef Berit Hallersbo.

Personalutskottet informeras om ärendet.

__________

(8)

PU § 6 Dnr 98/2010

Hantering av bisyssla för förtroendevalda

Beslut

Personalutskottet ges förvaltningarna i uppdrag att årligen inkräva redovisning av bisyssla från förtroendevalda som har 50 procent eller mer i arvodering.

Resultatet ska redovisas i personalutskottet varje april.

__________

Bakgrund

Personalutskottet har fått frågan avseende hantering av bisyssla för förtroende- valda.

Följande rutin gäller avseende bisyssla för anställda medarbetare i kommunen:

Vid introduktionen ska medarbetaren upplysas om reglerna i AB (All- männa bestämmelser) om bisyssla. I kap 3, § 8 anges att arbetstagare skall anmäla bisyssla. Arbetsgivaren kan förbjuda bisyssla om den kan a) inverka hindrande för arbetsuppgifterna eller

b) innebära verksamhet som konkurrerar med arbetsgivarens.

Fullständigt ifylld blankett insändes till personalavdelningen för arkive- ring i personakten. Därefter följes ev. bisyssla upp årligen i utvecklings- samtalet. Uppföljningen skall redovisas till personalavdelningen genom att insända kopia av uppföljningen i utvecklinssamtalet, alternativt genom att insända samlingsrapport för bisysslor.

Vid byte av mandatperiod inkommer alla förtroendevalda med information avseende eventuell bisyssla. Detta följs dock i dagsläget inte upp för de som har arvodering med 50 procent eller mer.

Personalutskottet föreslår att varje förvaltning inkräver redovisning av bisyssla årligen från de förtroendevalda som har arvodering med 50 procent eller mer och att resultatet redovisas för personalutskottet i april varje år.

__________

(9)

VARA KOMMUN

PU § 7

Kurser och konferenser

Beslut

1. Inget deltagande _________

Följande kursinbjudningar har kommit in:

1. INBJUDAN TILL PENSIONSSEMINARIUM - POLITIKERPENS- IONER I FÖRÄNDRING

Arrangör: KPA Pension Tid: 5 februari 2013 Plats: Örebro

__________

(10)

PU § 8

Övriga frågor

Arvodesblankett för bolagen

Ordförande Alexandra Gustafsson (S) önskar veta vad som gäller avseende arvodesregler för förtrondevalda i bolagen. Personalchefen Berit Hallersbo och utredningssekreterare Anela Lennartsson kollar upp vad bolagen beslutat i sina bolagsstämmor och återkommer till personalutskottet med svar.

Vakansförmedlingen

Ingemar Gruvaeus (C) undrar över hur man arbetar med vakansförmedlingen.

Han har hört klagomål avseende hanteringen av vakansförmedlingen.

Personalchef Berit Hallersbo informerar om att tjänstemannaorganisationen kommer framöver ses över, bemannas upp för att minska eventuella fel.

__________