Protokoll PU 2014-01-15 §§ 1-6

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Personalutskottet 2014-01-15 1

Plats och tid Lagmansgymnasiet den 15 januari 2014 kl. 08.00-10.05

Beslutande Anna Jäderström (M), ordf.

Ingemar Gruvaeus (C) Bengt-Åke Svensson (S)

Övriga deltagande Magnus Thilén, rektor Lagmansgymn.

Anela Lennartsson, utredningssekr.

Justerare Ingemar Gruvaeus

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Vara den 24 januari 2014 kl. 14.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 1-6

Anela Lennartsson

Ordförande

Anna Jäderström

Justerare

Ingemar Gruvaeus

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Vara kommun, personalutskottet

Sammanträdesdatum 2014-01-15

Datum för anslagets upp-

sättande 2014-01-24

Datum för anslagets

nedtagande 2014-02-15

Förvaringsplats för proto-

kollet Kommunkansliet

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Information från Lagmansgymnasiets rektor Magnus Thilén ... 2

Utredning - rådens sammanställning och uppdrag inför mandatperioden 2015-2018... 3

Utredning - arbetsformer för nämnder och styrelser mandatperioden 2015-2018... 4

Utredning – arvodesregler för mandatperioden 2015-2018 ... 5

Kurser och konferenser ... 7

Övriga frågor ... 8

(3)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande PU § 1

Information från Lagmansgymnasiets rektor Magnus Thilén

Lagmansgymnasiets rektor, Magnus Thilén, medverkar på detta ärende och informerar om Lagmansgymnasiets verksamhet.

Under senare delen av 2000-talet har antalet elever på Lagmansgymnasiet bör- jat dala. När det fria gymnasievalet inrättades år 2007 medförde det även större bekymmer för mindre kommuner att behålla elevantalet. Fler och fler elever söker sig till större orter vilket påverkar skolans verksamhet.

Förra året, det vill säga antagningen hösten 2013, var antalet elever som sökt sig till Lagmansgymnasiet så pass lågt att man från politikens sida beslutade att antagningen inte skulle ske till Lagmansgymnasiet för ettor. Avtal slöts istället med De la Gardiegymnasiet i Lidköpings kommun.

Efter att antagningen till Lagmansgymnasiet stoppats har politiken fattat ett nytt beslut om att Lagmansgymnasiet skulle erbjuda 8 program inför hösten 2014. Den 1 februari 2014 får bildningsförvaltningen siffror på antal elever som sökt sig till Lagmansgymnasiet denna gång. Antalet sökande elever till Lagmansgymnasiet behöver uppgå till minst hundra elever för att det ska bli ekonomiskt lönsamt att bedriva skolan i Vara kommuns egna regi.

Från Lagmansgymnasiets sida så har man satsat väldigt mycket på nystarten och alla hoppas att det ska ge ett positivt utslag i slutändan.

För personalens sida har dessa turer varit jobbiga. Många mådde dåligt när första beskedet om Lagmans nerläggning kom. Därefter kom beskedet om nysatsning och alla arbetade väldigt hårt för att göra så bra jobb som möjligt.

Nu väntar man på besked. Om siffrorna om antalet sökande elever blir nega- tiva i början av februari kommer det förmodligen innebära uppsägningar. Vad som händer får man vänta och se.

____________

(4)

Utdragsbestyrkande

PU § 2 Dnr 16/2014 Dpl 001

Utredning - rådens sammanställning och uppdrag inför mandatperioden 2015-2018

Beslut

Personalutskottet ger förvaltningen i uppdrag att till personalutskottets nästa sammanträde den 7 februari 2014 presentera ett underlag över rådens nuvarande sammanställning och uppdrag.

__________

Bakgrund

Kommunstyrelsen har på sitt sammanträde den 27 november 2013 § 131 behandlat frågan om ny politisk organisation i Vara kommun inför nästkom- mande mandatperiod.

I samma beslut gav kommunstyrelsen personalutskottet i uppdrag att:

• Se över rådens sammansättning och uppdrag inför nästa mandatperiod

• Göra en översyn av arvodesreglerna

• Se över arbetsformer för nämnder och styrelser

Personalutskottet kommer att genomföra tre olika utredningar utifrån kommunstyrelsens uppdrag varav rådens sammanställning och uppdrag är ett.

Personalutskottets behandling

Avseende uppdraget om rådens framtida sammanställning och uppdrag anser personalutskottet att man behöver ta reda på hur det ser ut idag. Därför kommer personalutskottet ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett underlag avseende rådens nuvarande uppdrag och sammanställning till utskottets februari- sammanträde.

_______

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 3 Dpl 15/2014 Dpl 001

Utredning - arbetsformer för nämnder och styrelser mandatperioden 2015-2018

Beslut

Personalutskottet ger förvaltningen i uppdrag att se över juridiken kring digitala möten till utskottets sammanträde den 6 februari 2014.

____________

Bakgrund

Kommunstyrelsen har på sitt sammanträde den 27 november 2013 § 131 behandlat frågan om ny politisk organisation i Vara kommun inför nästkom- mande mandatperiod.

I samma beslut gav kommunstyrelsen personalutskottet i uppdrag att:

Personalutskottet kommer att genomföra tre olika utredningar utifrån kommunstyrelsens uppdrag varav arbetsformer för nämnder och styrelser är ett.

Enligt uppdraget från kommunstyrelsen ska personalutskottet se över arbetsformer för nämnder och styrelser. Ur kommunstyrelsens protokoll framgår det att frågan härrör sig i huruvida man kan ha digitala sammanträden. Personalut- skottet behöver veta hur juridiken ställer sig till digitala sammanträden för att kunna ta ställning i frågan. Därför ges förvaltningen i uppdrag att se över juridiken kring digitala sammanträden och återkomma till personalutskottets bästa sammanträde.

___________

(6)

Utdragsbestyrkande

PU § 4 Dnr 14/2014 Dpl 024

Utredning – arvodesregler för mandatperi- oden 2015-2018

Beslut

Personalutskottet beslutar att de nuvarande arvodesreglerna tas till de politiska grupperna och att ärendet tas återigen upp på personalutskottets sammanträde den 7 februari för vidare utredning.

__________

Bakgrund

Kommunens revisorer har genomfört en granskning avseende ersättning för förlorad arbetsförtjänst för förtroendevalda. Revisorerna har behandlat revis- ionsrapporten på sammanträde den 5 september 2013 och därvid beslutat överlämna rapporten till kommunstyrelsen för yttrande.

Kommunstyrelsen har den 7 november 2013 § 99 gett personalutskottet i uppdrag att genomföra en utredning avseende ersättning för förlorad arbetsför- tjänst för förtroendevalda i enighet med HR-chefens yttrande utifrån revisions- rapporten - ersättning för förlorad arbetsförtjänst.

Kommunstyrelsen har även den 27 november 2013 § 131 behandlat frågan om ny politisk organisation i Vara kommun inför nästkommande mandatperiod och i samma beslut gett personalutskottet i uppdrag att:

Personalutskottet har den 4 december 2013 § 32 beslutat att alla dessa uppdrag ingår i den generella utredningen om arvodesregler för kommande mandatperiod.

Förvaltningen fick på föregående sammanträde i uppdrag att se över de juri- diska aspekterna av möjligheterna för personalutskottet att fatta beslut om schablon i det enskilda fallet samt hur många arvoden utgår enligt schablonut- betalning idag. Till dagens sammanträde har inte förvaltningen haft möjlighet att presentera något resultat på grund av bland annat julledigheter. Detta tas återigen upp på nästa sammanträde.

Personalutskottet diskuterar de fasta arvodena. Arbetsbeskrivningen för ord- förana, oppositionsrådet och andra som har 50 procent arvode eller mer är inte väl beskrivna i de nuvarande arvodesreglerna. När frågor dyker upp behöver det framgå vad som gäller för olika poster. Anna Jäderström (M) önskar att till nästa sammanträde få ta del av grannkommuners arvodesregler för att se hur detta beskrivs.

(7)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

Personalutskottets avsikt är att tydligare befattningsbeskrivning för personer med uppdrag med fasta arvoden tas med i de nya arvodesreglerna för att för- enkla för alla.

Även arvodesreglerna för bolagen kommer att integreras i denna utredning.

__________

(8)

Kurser och konferenser

Beslut

1. Anna Jäderström (M) ges möjlighet att delta.

__________

Följande kursinbjudningar har kommit in:

1. INFORMATION VIA WEBB OM NYA BESTÄMMELSER FÖR FÖRTROENDEVALDA OPF-KL

Tid: 24 januari 2014

Plats: Webbkurs

__________

(9)

VARA KOMMUN

Övriga frågor

Nästa personalutskott

Personalutskottet kommer framöver att förlägga sina sammanträden ute i verk- samheterna. Detta sammanträde hölls i Lagmansgymnasiet och nästa gång ser man över möjligheterna att ha sammanträdet på Nästegårdsskolan.

Framöver vill personalutskottet besöka olika verksamheter inom olika förvalt- ningar. Bland annat äldrevård.

_______