Protokoll PU 2017-01-25 §§ 1-8

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Utdragsbestyrkande

Sammanträdesdatum

Personalutskottet 2017-01-25 1

Tid och plats Klockan 08.30-10.55, HR-chefs rum, kommunhuset

Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.

Per Gunnarsson (M), vice ordf.

Övriga närvarande Nina Persson, HR-chef

Per Kärnblad, nämndsekreterare

Justerare Per Gunnarsson

Justeringens tid och plats 2017-01-27, kl. 15.00, kommunhuset

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 1-8

Per Kärnblad

Ordförande

Alexandra Gustafsson

Justerare

Per Gunnarsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Personalutskottet Förvaringsplats för

protokollet Kansliavdelningen

Sammanträdesdatum 2017-01-25

Datum för när anslaget ska

sättas upp 2017-02-27 Datum för när ansla-

get ska tas ner 2017-02-18

Underskrift

(2)

Utvärdering av enheternas egen friskvård under 2016 ... 3

Ersättning för förlorad ordinarie förvärvsinkomst enligt schablonberäknad årsinkomst ... 4

Ändring av sammanträdestid i februari och november 2017 ... 5

Information från förvaltningen ... 6

Diskussion om hantering av avslutningsblanketter ... 7

Övriga frågor ... 8

Verksamhetsbesök för personalutskottet ... 9

(3)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande PU § 1

Ändringar i ärendelistan

Personalutskottets beslut Följande ändringar görs i ärendelistan:

- Nytt beslutsärende tillkommer: § 8 Verksamhetsbesök för personalutskottet __________

(4)

Utvärdering av enheternas egen friskvård under 2016

Personalutskottets beslut

Personalutskottet tar del av informationen.

__________

Sammanfattning av ärendet

På personalutskottets sammanträde 2016-05-12 § 32 fick förvaltningen i uppdrag att göra en utvärdering av hur enheternas egen friskvård har fungerat för rapport tillbaka till personalutskottet.

Varje avdelning/enhet i kommunen får del av en friskvårdspeng, 200 kronor per anställd, där tanken är att enheten ska göra en gemensam friskvårdsaktivitet för dessa medel. Syftet är både motion och team-building. Denna typ av frisk- vårdsåtgärd genomfördes för första gången under 2016 och tanken är att detta ska fortsätta under 2017.

Under 2016 har 42 procent av dessa medel använts, men det kan finnas ett mörkertal i statistiken.

Beslutsunderlag

- Sammanställning ”Friskvårdspeng 2016” från personalsekreterare, 2017-01-23 __________

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 3 Dnr 153/2016

Ersättning för förlorad ordinarie förvärvsin- komst enligt schablonberäknad årsinkomst

Personalutskottet noterar att sökande; Carl-Uno Olsson, redan idag har scha- blonersättning för förlorad förvärvsinkomst fram till och med 2017-06-16.

Om den sökande önskar ersättning för förlorad ordinarie förvärvsinkomst enligt schablonberäknad årsinkomst efter detta datum behöver det inkomma en komplett ansökan i samband med att nuvarande ersättning avslutas.

__________

Ansökan om ersättning för förlorad förvärvsinkomst enligt schablonberäknad årsinkomst har 2016-12-19 inkommit från förtroendevald; Carl-Uno Olsson, till personalutskottet.

Enligt Bestämmelser om arvoden och ersättning till kommunalt förtroendevalda 2015- 2018, reviderad av kommunfullmäktige 2016-05-30 § 40, är det personalutskot- tet som tar ställning till om förutsättningarna finns för att bevilja denna typ av ersättning.

Schablonberäknad årsinkomst ska enbart tillämpas i undantagsfall och som vill- kor krävs för egenföretagare att företaget är registrerat och bedrivs i aktiv form. Dessutom krävs i samtliga fall att det kan redovisas, och styrkas, godtag- bara skäl för varför faktisk förlorad arbetsinkomst inte kan visas eller inte skulle vara rättvisande.

Den sökande har redan idag schablonersättning för förlorad förvärvsinkomst fram till och med 2017-06-16. Det anses också att ansökan inte uppfyller de kriterier som finns för att den ska vara komplett.

__________

(6)

Ändring av sammanträdestid i februari och november 2017

1. Personalutskottets sammanträde i februari flyttas, från 2017-02-23, till 2017- 03-03 kl. 08.30.

2. Personalutskottets sammanträde i november flyttas, från 2017-11-16, kl.

08.30 till 2017-11-16, kl. 13.00.

__________

På grund av svårigheter för HR-chef att närvara under personalutskottets sam- manträde 2017-02-23 finns behov av att flytta sammanträdet.

Även personalutskottets tänkta sammanträde 2017-11-16 kl. 08.30 behöver flyttas på då nämndsekreterare har svårighet att närvara på detta sammanträde.

__________

(7)

VARA KOMMUN

Information från förvaltningen

Chefsintroduktion

En chefsintroduktion har nu färdigställts och kommer att börja för nyanställda chefer. Tanken är att de 20 senaste cheferna kommer att få gå på det första till- fället. Introduktionen består av ett 4-timmarspass baserat på Avonovas grund- koncept. Här ingår bland annat arbetsmiljö och rehabilitering. Även chefsrollen i Vara kommun kommer att gås igenom samt kunskap om kommunen som ar- betsplats.

Det kommer att finnas olika pass under året som nyanställda chefer kan gå på.

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Det har arbetats med en ny rutin sett från 2016 års förändringar i Arbetsmiljö- verkets författningssamling. Chefer, tillsammans med respektive skyddsombud, har bjudits in till utbildning kring denna och under Samverkans-mappen ska de gå att lägga in handlingar från chefer baserat på en ny rutin. En omfattande checklista har skapats som ska gås igenom på APT.

HR-avdelningen kommer att ha ett uppföljningsansvar.

Skrivelse om enhetschefernas situation i Kvänum

Det har inkommit en skrivelse till bland annat HR-chef underskriven av hem- tjänstpersonalen Kvänum. I skrivelsen beskrivs en oro för chefer samt att det finns en brist på tydligt ledarskap. Sammanfattningsvis leder detta till att personalen inte mår bra. Kommunalråd samt ordförande i socialnämnden har be- mött skrivelsen i media.

Rektorernas situation

Bildningschef har skapat en ny tjänst på de större skolorna i kommunen; biträ- dande rektor. Detta efter att många rektorer signalerat att de inte klarar av den stora arbetsbörda som finns på dem just nu, med både personalansvar för väl- digt många samt omfattande krav från skollagen. Tidigare fanns ledarstöd på skolorna, men detta ersätts nu av titeln biträdande rektor, som kan ta ett större ansvar och även vara en karriärtjänst då en biträdande rektor kan gå rektorsut- bildningen. De aktuella skolorna är Lagmansgymnasiet, Alléskolan samt Näste- gårdsskolan.

Uppstart av avtalsrörelse 2017

Avtalsrörelsen 2017 har nu startat upp och just nu pågår diskussioner om eventuella struktursatsningar och inom vilka områden som dessa ska ske. Det kommer att ske ett helhetsperspektiv inom kommunen för att se vilka yrken som är svårrekryterade eller har halkat efter andra kommuner.

__________

(8)

Diskussion om hantering av avslutningsblan- ketter

1. Personalutskottet tar del av sammanställningen av avslutningsblanketterna.

2. HR-chef får i uppdrag att under varje sammanträde muntligen sammanställa de avslutningsblanketter som kommit in.

3. Förvaltningen får i uppdrag att göra en årsutvärdering för de avslutningsblanketter som kommit in under 2016.

__________

På varje personalutskott tar utskottet del av en sammanställning av de avslutningsblanketter som lämnats in till HR-chefen sedan det senaste sammanträdet.

Avslutningssamtal erbjuds de som arbetat minst ett år och som frivilligt avslu- tar anställningen eller går i pension. Normalt ska samtalet ske med närmsta chef, som också är den som ska ta initiativet till att samtalet sker. Arbetstagaren har dock rätt att genomföra samtalet med annan om det önskas. Vid samtalet fylls en avslutningsblankett i där exempelvis orsaker, förslag på förbättringar och synen på Vara kommun som arbetsgivare är viktiga frågor.

__________

(9)

VARA KOMMUN

Övriga frågor

Det framtida rekryteringsläget

Alexandra Gustafsson (S) önskar att rekryteringssituationen ses över internt för att se om det skulle behövas några eventuella politiska åtgärder, såsom exempelvis satsningar på vissa grupper. Exempel på det som efterfrågas är om det skulle ske några stora pensionsavgångar i framtiden inom en viss personalkate- gori.

HR-chef svarar att ett liknande uppdrag har getts och ska göras i samarbete med andra kommuner i Skaraborg. Det är möjligt att svaret på frågan kommer att finnas med i denna undersökning.

Skrivelse om barnskötare i Kvänums förskola

Alexandra Gustafsson (S) tar upp en skrivelse som inkommit till bland annat henne som ordförande i personalutskottet. Skrivelsen kommer från föräldrar till barn på Kvänums förskola och handlar om en barnskötare som inte fått fortsatt anställning fastän bildningsnämnden beslut om rätt att tillsvidarean- ställa barnskötare. Svar på skrivelsen har getts av förskolechef på Kvänums förskola som svarat att eftersom en utbildad förskolepedagog sökt tjänsten fick denne förtur till fortsatt anställning.

Tidigare fråga om Arbetsklimatundersökningen

Nina Persson svarar på fråga som uppstod på förra personalutskottet angående arbetsklimatundersökningen (AKU) och om hur detta skulle jämföras. Jämfö- relsen kommer att ske i kommundatabasen KOLADA där varje kommun an- svarar för att rapportera in sina siffror.

__________

(10)

Verksamhetsbesök för personalutskottet

1. Personalutskottets beslutar att besöka Västra Parkskolan under dess sam- manträde 2017-03-03.

2. Förvaltningen får i uppdrag att förbereda ovanstående verksamhetsbesök.

__________

Personalutskottet brukar genomföra vissa av sina sammanträden på någon av kommunens olika verksamheter. Syftet med verksamhetsbesöken är att träffa ledning och personal på de olika enheterna för att på så sätt få en ökad förstå- else kring personalens situation.

Det ger även en chans för personalen att lyfta frågor och aktuella problem till politisk nivå.

Enhetschef för Västra Parkskolan är rektor Birgitta Ahlberg.

__________