Beslutande Herman Bynke, ordförande Heidi Hansen
Björn Lundmark Per Lundh Håkan Andersen
Övriga deltagande Jan-Erik Wallin, verkställande direktör Anela Lennartsson, kanslichef
Marcus Axelsson, fastighetschef
Justerare Björn Lundmark
Justeringens plats och tid 2021-04-19 10:30
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer § 19-27
Anela Lennartsson
Ordförande
Herman Bynke
Justerare
Björn Lundmark
Utseende av justerare
Styrelsen utser Björn Lundmark att justera dagens protokoll.
§ 20
Godkännande av dagordningen Styrelsen godkänner föreslagen dagordning.
§ 21
Föregående mötesprotokoll
Styrelsen tar del av föregående mötesprotokoll och lägger det till handlingarna.
Bolagsstämman är inplanerad till 22 april.
§ 22
Budget 2022, plan 2023-2024
Beslut
Styrelsen godkänner budget för 2022 enligt bilaga och överlämnar densamma till Vara Koncern AB och till budgetberedningen.
§ 23
Yttrande på motion angående att ändra ägardirektiv för Vara Bostäder AB så att de bostäder för äldre som bolaget äger ses som långsiktigt ägande och förvaltning av dessa Kommunstyrelsen har remitterat en motion avseende ändring av ägardirektiv för Vara Bostäder AB så att de bostäder för äldre som bolaget äger ses som långsiktigt ägande och förvaltning av dessa. Vara Bostäders styrelse ges möjlig- het att yttra sig i remissen innan motionen behandlas i kommunfullmäktige.
Beslut
Remiss för försäljning av kommunal egendom
Kommunstyrelsen har remitterat förslag på riktlinjer för försäljning av kom- munal egendom till styrelsen för Vara Bostäder för yttrande.
Beslut
Styrelsen lämnar bilagt yttrande som svar till kommunstyrelsen
§ 25
Planerat underhåll Bonden
Beslut
Styrelsen ger VD i uppdrag att genomföra en förstudie avseende stamrenove- ring och därtill hörande renoveringar, hissinstallation och möjlighet till på- byggnad med max två våningar på Bonden 9 i Vara.
Bakgrund
Ett antal fastigheter i beståndet börjar bli ”till åren” varvid det finns behov av större renoveringsinsatser. Fastigheterna med adress Badhusgatan 12 A-C, Badhusgatan 18 A-C och Torggatan 39 C-D är byggda 1968 och där avlopps- stammarna är mycket dåliga, de badrum som inte renoverats är slitna, köken likaså.
Stamrenoveringar innebär i praktiken:
Nya avlopps- och ev. övriga ledningar
Totalrenoverade badrum
Nya kök
Övriga åtgärder vid behov
När ett så stort arbete planeras och projekteras kan/bör man även titta på en utökad tillgänglighetsanpassning där hissinstallation ingår.
För att skapa fler bostäder och samtidigt se om de ekonomiska förutsättning- arna för projektet som helhet kan bli fördelaktigare kan även en påbyggnation av ett eller två plan studeras.
Studentbostäder
Beslut:
1. Styrelsen beslutar att ge VD i uppdrag att gå vidare i försöken att till- skapa ytterligare studentboenden inför höstterminen 2021 i enlighet med nedan under förutsättning att ägarna står bakom agerandet och den eventuella ekonomiska risk bolaget tar.
2. Styrelsen beslutar att ge VD i uppdrag att teckna erforderliga avtal som krävs i ärendet.
3. Styrelsen beslutar att om VD bedömer att den ekonomiska avvikelsen riskerar bli markant så ska extra styrelse styrelsemöte kallas för att av- göra frågan.
Bakgrund:
Antagandet och prognosen för antalet sökande ungdomar från andra orter till studier i Vara har överträffat alla förväntningar. Så sent som i mitten av januari gjordes bedömningen att det ej rådde brist på ”studentlägenheter”. I mitten av mars visade det sig att söktrycket till utbildningar i Vara var så stort att bristen bedömdes vara ca 25 lägenheter, vilket är oerhört positivt för kommunens be- folkningstillväxt, underlag för näringsutbud och inte minst för berörda skolor.
Att tillskapa 25 studentlägenheter på den korta tid som återstår fram till skol- start är en mycket stor utmaning. Bolaget har blivit tillfrågad/ombedd att ”fixa det”. Den enda möjligheten bedöms vara att flytta befintliga bostadsmoduler som finns på annan ort i landet och som är tillgängliga omgående.
I gott samarbete med kommunen har möjlig tomtyta utpekats, förutsättningar för gällande detaljplan övriga möjligheter/utmaningar klargjorts.
Förfrågningar ligger ute och svar inväntas gällande såväl utformning, standard som övrigt, vilket ska rymmas inom detaljplanens förutsättningar. Den eller de som klarar de fysiska förutsättningarna ombeds därefter inkomma med offert där även transporter och övriga etableringskostnader ska medräknas.
I och med att tiden är knapp och beslut måste tas löpande, utan att man är säker på att samtliga lägenheter kommer att beläggas, så är ”hela projektet” ett risktagande. Att inget göra vore dock till stort men för förväntansfulla elever, näringslivet i Vara och skolan. Ägarna till Vara Bostäder AB bör dock informe- ras och ställa sig bakom agerandet och risken för en eventuell ekonomisk be-
Information från VD
Beslut
Styrelsen tar del av informationen och lägger densamma till handlingarna.
Sammanfattning
Verkställande direktör informerar styrelsen om följande:
Omfattning: 626 lägenheter (varav kommunen hyr 35), 74 lokaler och 256 bilplatser (varav 77 st i garage)
Efterfrågan/Vakanser: Antal nya och kvarstående intresseanmälningar
Sedan 6 månader 245 st.
Sedan 12 månader 498 st.
34 uppsagda lägenheter per 2021-03-15 (varav 14 st AMB-elever). Svag respons på brev till intressenter av trygghetsboende i Vedum, 4 av 13 lägenheter är just nu utan hyresgäst.
Pandemin: För närvarande ingen smitta bland personalen. Stängt för spon- tanbesök men telefonen än öppen hela dagen. Inga andra än akuta insatser i lägenheter.
Personalfrågor: Ev. timanställd lokalvårdare och hjälp med lägenhetsvisningar Brinkestigen: Diverse förseningar och problem. Entreprenaden är godkänd 20210317 och slutbesked från miljö- och byggnadsförvaltningen gavs
20210407. Bolaget har fått beslut avseende avslag för statligt stöd till solceller då annat bidrag getts.
Planerat 2021: Fönsterbyten på två fastigheter i Vara, i Leverne ett större pro- jekt för byte av fasad och takunderhåll, fasadtvätt på vissa ställen, översyn av uteplatser, ladd infrastruktur vid bolagets fastigheter
Övrigt:
- Hyresavtal med kommunen gällande Vidhemsgården - Träff i Kvänum med styrelsen är på gång
- Boende för alla: bolaget har ett socialt ansvar. Boendekar- riär/boendetrappa
- Problem med råkor. Svårt att åtgärda och förhindra råkor att bygga bon.
