33 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 43.

(1)

Protokollet framlagt till påseende Tid och plats

Ordförande ANNA CALDÉN

Tid Måndag 30.11.2015 kl. 16.00

Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7

Ärenden som skall behandlas Sida

33 § Sammanträdets laglighet och beslutförhet 43

34 § Val av protokolljusterare 43

35 § Godkännande av föredragningslista 43

36 § Dagens gäst 44

37 § Information till skolor och daghem 46

38 § Gemensam aktivitetskväll för seniorer och funktionshindrade 49

39 § Tillgänglighetsguiden 51

40 § Anmälningsärenden 53

41 § Nästa sammanträde 54

(2)

Tid Måndag 30.11.2015 kl. 16.00 – 18.10

Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7

Beslutande Caldén Anna, ordförande

Häggström Helena, viceordförande Knuts Birgitta

Sjö Seppo Ström Ralph

Frånvarande

Övriga deltagande Kvist Gunilla, byråsekreterare, protokollförare

Westerlund Margit, bibliotekschef, § 36, kl. 16.00-17.10

Paragrafer 33 – 41

Underskrifter Ordförande Protokollförare

Anna Caldén Gunilla Kvist

Protokolljustering

Tid och plats Nykarleby den 3.12.2015

Underskrifter Seppo Sjö Ralph Ström

Framlagt till allmänhetens Påseende

Tid och plats

Bestyrker

(3)

Protokolljusterarnas signatur Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den

CK:25/2015/032

33 § SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

Enligt instruktion för handikapprådet sammankommer handikapprådet på kallelse av ordförande eller vid förfall av denne, av viceordförande. Kallelse till detta sammanträde har sänts med e-post 23.11.2015.

Hak 33 § Förslag:

Ordförande/viceordförande konstaterar huruvida sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört.

______

Beslut: Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört.

______

CK:90/2015/001

34 § VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE

Hak 34 § Förslag:

Besluts om justering av detta protokoll.

______

Beslut: Till protokolljusterare utsågs ledamöterna Seppo Sjö och Ralph Ström.

Protokollet justeras på stadskansliet torsdagen den 3 december kl. 9.30.

______

CK:1301/2015/001

35 § GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA

Hak 35 § Förslag:

Föredragningslistan torde godkännas.

______

Beslut: Föredragningslistan godkändes.

______

(4)

CK:1318/2015/032

36 § DAGENS GÄST

Margit Westerlund, bibliotekschef, kommer och informerar om biblioteksverksamheten, nya biblioteket m.m.

Hak 36 § Förslag:

Informationen antecknas för kännedom.

______

Margit Westerlund informerade om biblioteksverksamheten. Staden har 3 bibliotek, ett i centrum, ett i Jeppo och ett i Munsala. Dessutom köps en del bokbuss- tjänster av Vörå kommun, främst för skolornas behov. Biblioteken har ganska bra tillgänglighet, invaWC både i Jeppo och Munsalabiblioteken. I Ämbetshuset finns ett invaWC i tredje våningen. Jeppo bibliotek skall i vår flytta till det gamla daghemmet sedan daghemmet flyttat till nya utrymmen. Ett projekt för anskaffande av olika handikapphjälpmedel för några år sedan gjorde att vi har ganska bra ställt med olika hjälpmedel som underlättar för personer med olika funktionsnedsätt- ningar. Vi har bl.a. glasögon, förstoringsglas, ClearView-läsbord, DAISY-spelare (tre olika), ClaroRead Plus-talsyntes, Comfort Audio digitalt hörselhjälpmedel och dessutom dator med pekskärm för e-tidningar.

Bland vårt material kan nämnas talböcker, ljudböcker, lättlästa böcker, böckermed stor stil, böcker med Bliss och teckenstöd, taktila böcker och multimedia-böcker och vår specialsamling med böcker om specialpedagogik och handikapp. Det är skillnad på talböcker och ljudböcker. Talböcker utlånas endast åt specialgrupper medan ljudböcker kan lånas av alla. Det finns också tidningar och tidskrifter och filmer förutom vanliga böcker. Flera tidningar och tidskrifter håller på att gå över till enbart e-tidningar, men licenserna för "paket" av e-tidningar (t.ex. PressRe- ader) är väldigt dyra. Det finns samarbete inom Fredrikabiblioteken och med Vasa stadsbibliotek för e-böcker och strömmande ljudböcker. Vi har också samarbete med Celia och MTM (Sverige) kring talböcker i Daisy-format för specialgrupper. I stadsbiblioteket finns en digitaliseringsstudio som har blivit populär. Bibliotekets största tillgång är en hjälpsam personal.

Nya biblioteket i centrum: Ytterdörren kommer att kunna öppnas med knappt- ryckning. InvaWC, anpassad informationsdisk, publika utrymmen i I våningen.

Också arbetsutrymmen är anpassade. Tidsplanen för färdigställandet av biblioteket beror på bottenplattans torkningstid. Enligt planerna skall hyllorna vara monterade

(5)

15 april. Stadsbiblioteket kommer troligen att vara stängt ca 2 månader p.g.a. flyt- ten.

Anna C: ”Levande böcker” är något man ännu kunde utveckla i kommunen.

Beslut: Den digra informationen antecknades för kännedom.

______

(6)

CK:513/2014/032

37 § INFORMATION TILL SKOLOR OCH DAGHEM

Handikapprådet 14 § 29.04.2014

Enligt handikapprådets verksamhetsplan för år 2014 skall rådet också försöka nå ut till skolor och daghem med information.

Ordförande har varit i kontakt med bildningsdirektören och diskuterat hur det skulle vara bäst att gå till väga.

Hak 14 § Förslag:

Rådet besluter om hur informationen skall ges.

______

Beslut: Ordförande informerade om att bildningsdirektören var positiv till idén. Vi åter- kommer till närmare detaljer om tid och hur det skall ordnas. Som förslag ges ti- dig höst och förskolorna till att börja med.

______

Hak 26 § Förslag:

Vi diskuterar hur vi går vidare.

______

Ordförande har varit i kontakt med förskollärare Gisela Neuman och hon var mycket positiv till idén. Skogsparkens förskola omfattar 47 barn och 4 förskollä- rare, så det är en bra början att komma igång där.

Ordförande skall ännu ha kontakt med förskolan och komma överens om lämplig dag för besöket.

Betoningen med informationen sätts på attitydfostran, vilket visat sig bli allt vikti- gare i dagens samhälle.

______

Hak 34 § Förslag:

Vi diskuterar vidare.

______

Beslut: Vi försöker få igång informationen direkt efter nyår.

______

(7)

Hak 7 § Förslag:

Vi lägger upp ett schema för informationsomgången.

______

Beslut: Beslöts att starten sker i Skogsparkens förskola i februari. Ordförande och Helena Häggström slår fast datum tillsammans med förskolans föreståndare samt planerar och genomför dagen. Fortsättningen slås fast efter erfarenheterna från den första dagen.

______

Anna Caldén och Helena Häggström har varit på den första informationsrundan och informerar och tillfället.

Hak 16 § Förslag:

Handikapprådet tar del av informationen och besluter om ev. fortsättning.

______

Anna och Helena informerade om informationsrundan till Skogsparkens förskola och den positiva respons de fick.

Beslut: Beslöts att informationsrundorna skall få en fortsättning och att det är i första hand förskolorna som satsas på i denna omgång. Seppo Sjö och Anna Caldén besöker Munsala skola och Hirvlax skola, om tidtabellen tillåter, under höstens lopp.

______

Hak 24 § Förslag:

Planeringen fortskrider.

______

Datum för besöket på Munsala skola har slagits fast till den 14.9 kl. 8.30. Seppo kan inte delta, men någon från synskadeföreningen kan komma istället.

Beslut: Noterades för kännedom.

______

Vi får en rapport från besöket i Munsala skola.

Hak 37 § Förslag:

Handikapprådet tar ställning till fortsättningen.

______

Anna Caldén rapporterade om besöket i Munsala förskola, som hon och Ann-Britt Mattbäck från synskadeföreningen gjorde i september. Det var en mycket lyckad dag, med nyfikna och intresserade elever och lärare. Nästa tillfälle planeras till Hirvlax förskola.

(8)

Beslut: Beslöts att handikapprådet fortsätter förskoleturnén efter jul med Hirvlax förskola som nästa stopp. Anna planerar tidtabellen tillsammans med rektorn. Seppo Sjö deltar i mån av möjlighet.

______

(9)

CK:522/2015/032

38 § GEMENSAM AKTIVITETSKVÄLL FÖR SENIORER OCH FUNKTIONSHINDRADE

Äldrerådet har sitt sammanträde den 6 maj och kommer att ha på föredragningslis- tan en eventuell gemensam aktivitetsdag/kväll för seniorer och funktionshindrade.

Hak 17 § Förslag:

Handikapprådet diskuterar möjligheten och intresset för en gemensam aktivitetsdag eller kväll för seniorer och funktionshindrade.

______

Beslut: Handikapprådet ställer sig positivt till ett gemensamt tillfälle till hösten.

Anna Caldén och Helena Häggström utsågs till handikapprådets representanter i en gemensam arbetsgrupp för planering av tillfället.

______

Arbetsgruppen har haft sitt första möte och slagit fast datum till tisdagen den 3 november kl. 18 – 21 i Munsalagården.

Planerna presenteras närmare på sammanträdet.

Hak 25 § Förslag:

Handikapprådet tar del av programmet och har ev. ytterligare idéer.

______

Beslut: Beslöts att handikapprådet har ett eget bord med utställningsmaterial, tipslåda,

”godisburk”, material från olika föreningar m.m.

______

Trivselkvällen hölls den 3 november i Munsalagården. 59 inbetalande kom, tillsammans med inbjudna ”aktörer” och utställare fanns ca 100 personer på plats.

Handikapprådet och äldrerådet hade ett gemensamt utställningsbord.

Hak 38 § Förslag:

Handikapprådet utvärderar kvällen.

______

Konstaterades att trivselkvällen överlag var en riktigt trivsam och lyckad tillställ- ning. Många utställare hade också ställt upp.

(10)

Konstaterades att största delen av de närvarande gästerna var seniorer. Väldigt få funktionshindrade kom. Inför nästa tillfälle kunde t.ex. ”blandade kören” upp- träda.

Ett tips hade kommit i tipslådan.

Beslut: Handikapprådet var nöjda med samarbetet med äldrerådet. Men vi borde bättre nå ut till de funktionshindrade för att få dem med också.

______

(11)

CK:29/2015/032

39 § TILLGÄNGLIGHETSGUIDEN

Bildningskansliet, dagvården och arbetarinstitutets kansli kommer att flytta till Ämbetshuset inom februari. Kultur – och fritid har redan flyttat. I och med flytt- ningarna blir tillgängligheten för personer med nedsatt rörlighet betydligt bättre till bildningskansliets olika verksamheter.

Nordea har flyttat bort från staden, Outlet har upphört, Missionsstugan har ett nytt Loppis på Bankgatan, Istravel har flyttat till Åminnevägen. Emigranthuset Elvira har fått ramp och bokföringsbyrån i Munsala har flyttat till f.d. Andelsbankens utrymmen. En del övriga mindre noteringar gjordes också.

Beslut: Handikapprådet noterade de ändringar/kompletteringar som lyftes fram och änd- ringarna införs i guiden.

______

Hak 18 § Förslag:

Vi går igenom vad som bör noteras i guiden.

______

Konstaterades att Salon Fox i Munsala flyttat till f.d. Andelsbankens lokaler.

Mode Louise slutar och tas bort ur guiden.

Folk har önskat att handikapprådet kunde göra något för att lokalförsäkringsbola- get Tapiolas lokal i centrum skulle bli mera tillgänglig.

Beslut: Gjorda noteringar införs i guiden.

Beslöts att sätta ihop en skrivelse och påminna lokalförsäkringsbolaget om den besvärliga trappan. Ordföranden ställer ihop skrivelsen.

______

Hak 26 § Förslag:

Vi går igenom vad som bör noteras i guiden.

______

Beslut: Konstaterades att Anna kommenterat rampritningarna till Lokaltapiola.

Nya K-marketaffären och nya gymmet vid Campen skall införas.

Leif Strengell har öppnat ateljé i det s.k. ”Björkska huset”, skall införas.

Seppo skall granska och komplettera synmarkeringarna i guiden.

(12)

______

Hak 39 § Förslag:

Vi gör ev. nya noteringar i guiden.

_______

Konstaterades att LokalTapiola är på gång med en ramp, ritningar finns redan.

Ett nytt café är på kommande, Mommos café, skall kollas upp för tillgängligheten.

Naprapat Tove Sundstén har flyttat sin mottagning, skall noteras.

Alko har också flyttat sin verksamhet till nya K-Supermarket, skall noteras.

Beslut: Noteringarna införs i tillgänglighetsguiden, i första hand i nätversionen och sen kommer det med i nästa uppdaterade pappersversion också

.

______

(13)

CK:1303/2015/032

40 § ANMÄLNINGSÄRENDEN

Bilaga 1/40 §

Finlandssvenska teckenspråkiga rf har gett ut en handlingsskrift ”produktion av information på teckenspråk”, broschyren kan laddas ned på http://visualaccess.fi/wp-

con-

tent/uploads/2015/10/Broschyr_produktion_av_information_pa_teckensprak.pdf.

Finlandssvenska teckenspråkiga rf har dessutom gett ut en publikation ”De teck- enspråkiga ungdomsdagarnas publikation 2015”, bilaga.

Hak 40 § Förslag:

Antecknas för kännedom. Publikationen delges skolorna.

______

Noterades en oro över den svenska servicen inom handikappomsorgen finns ute på fältet. Hur blir det efter den stora vårdreformen?

Anna Caldén informerade om att Kommunförbundets och Folktingets gemen- samma reformgrupp ordnar ett första hörande den 10 december i Helsingfors. Re- formgruppens uppdrag är att följa med de svenska frågorna i vård- och regionre- formerna. De finlandssvenska funktionshinderorganisationerna, bland annat Fin- lands Svenska Handikappförbund, har blivit inbjudna att föra fram sin åsikt om hur den svenskspråkiga servicen kan förbättras i samband med SOTE reformen.

Beslut: Informationen antecknades för kännedom.

______

(14)

CK:1302/2015/032

41 § NÄSTA SAMMANTRÄDE

Hak 41 § Förslag:

Handikapprådet besluter om datum för nästa sammanträde.

______

Beslut: Beslöts att nästa sammanträde hålls måndagen den 25 januari kl. 16.00.

______