KARLSKRONA
KOMMUN
Handläggare Mikael Andersson
Direkt telefon
0455-30 40 68
Vår beteckning Er beteckning
Tilldelningsbeslut
Datum
2013-11-22
Tilldelningsbeslut- KS.2013.243.050 Kuvert
Vi har nu slutfört ovanstående upphandling.
Efter utvärderingen av inkomna anbud har följande leverantör utsetts:
För Karlskrona kommun inkl. kommunala bolag antas KP Syd KB För Ronneby kommun inkl. kommunala bolag antas KP Syd K.B
För Sölvesborgs kommun och Sölvesborg-Bromölla Kommunalförbund antas KP Syd KB För Olofström kommun antas KP Syd AB
Avtal/upphandlingskontrakt skall upprättas och undertecknas skriftligen mellan parterna.
Avtalsspän- gäller under perioden 2013-11-23 till och med 2013-12-03 under vilken avtal/upphandlingskontrakt inte far tecknas.
Bifogade bilagor Redogörelse
Vi tackar för det intresse Ni visat oss i denna upphandling.
Med vänlig hälsning
^.7yi<^
Ä
Per Mortensen
Upphandlingschef Karlskrona kommun 0455-30 30 24
Kommunledningsförvaltningen
Postadress 371 83 Kariskrona
Besöksadress Östra Hamngatan 7 B
Telefon 0455-30 30 00 »x
Telefax 0455-30 30 30
E-postadress
kommunledningsfon/altningen@karlskrona.se
KARLSKRONA KOMMUN
Handläggare
Mikael Andersson
Direkt telefon
0455-30 40 68
Vår beteckning
KS.2013.243.050
Er beteckning Datum
2013-11-13
Redogörelse för upphandlingen av Kuvert
Diarienummer: KS.2013.243.050
Upphandlingsenheten vid Karlskrona kommun har genomfört en samordnad upphandling av Kuvert. Upphandlingen har genomförts som en öppen upphandling enligt lagen om offentlig upphandling. Ansvarig upphandlare har varit, Mikael Andersson, upphandlare Karlskrona kommun. Annonsering har skett i Visma OPIC och TED.
Upphandlingen avser Kuvert, neutrala samt med tryck.
För Karlskrona kommun med bolag, gäller endast neutrala kuvert.
Deltagande myndigheter i upphandlingen av Kuvert (neutrala samt med tryck):
Karlskrona kommun
Kruthusen foretagsfastigheter AB
K.arlskronahem AB
Utveckling i Karlskrona AB Ronneby kommun
Ronnebyhus AB
Ronneby Miljö & teknik AB Sölvesborgs kommun
Sölvesborg-Bromölla Kommunal iorbund Olofströms kommun
Frågor och svar
En Frågor och svar publicerades 2013-10-25 Följande 4 anbud kom in i rätt tid:
Gullbergs Kontorscenter AB KP Syd KB
Lyreco AB
4 | Br Hansson H-Tryck AB
Anbudsprotokoll upprättat den 4 november 2013
Kommunledningsförvaltningen
Postadress 371 83 Karlskrona
Besöksadress Östra Hamngatan 7 B
Tetefon 0455-30 30 00 vx
Telefax 0455-30 30 30
E-postadress
kommunledningsfon/altningen@karlskrona.se
Kvaliflcering av anbudsgivare
Samtliga anbudsgivare bedöms ekonomisk kunna fullgöra sina åtaganden under den kommande avtalstiden. Anbudsgivama har i förekommande fall styrkt att de är registrerade i aktiebolags, - handels- eller foreningsregister, att de är registrerade för inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter.
Samtliga anbudsgivare har kontrollerats hos Skatteverket.
Följande anbudsgivare går inte vidare till anbudsutvärderingen då de inte uppfyller samtliga
skallkrav:
Anbudsgivare 4 Br Hansson H-Tryck AB uppfyller inte skallkrav 1,4, 7, 8, 9 samt skallkrav 10 och går därmed inte vidare till utvärdering.
Anbudsutvärdering
Följande 3 anbudsgivare uppfyller alla skallkrav och går vidare till anbudsutvärdering:
l Gullbergs Kontorscenter AB KP Syd KB
Lyreco AB
I bilaga 4 Prisbilagan för respektive kommun framgår de volymer som använts vid utvärderingen.
För de deltagande upphandlande myndigheterna skall också tryckkostnad utvärderas, utom for Karlskrona kommun med bolag. I produktkorgen har angivna positioner utvärderats så att örespriset x volymen för samtliga positioner adderats därefter är tryckkostnaden adderad.
Antagen leverantör per kommun med totalt lägst pris per kommun.
I enlighet med anbudsunderlaget antas en leverantör med totalt lägst pris per kommun.
Utifrån utvärderingskriteriet och av ovan redovisade skäl är det totalt lägsta pris per kommun antas
det anbud som lämnats av:
För Karlskrona kommun inkl. kommunala bolag antas KP Syd KB Anbudsgivare
l Gullbergs Kontorscenter AB 2 KP Syd KB
3 Lyreco AB
Totalt pris 62717 53654 71713
För Ronneby kommun inkl. kommunala bolag antas KP Syd KB Anbudsgivare
l Gullbergs Kontorscenter AB 2 KP Syd KB
3 Lyreco AB
Totalt pris 29759
26734,50 36297,50
KARLSKRONA KOMMUN
För Sölvesborgs kommun och Sölvesborg-Bromölla Kommunalförbund antas KP Syd KB Anbudsgivare
) Gullbergs Kontorscenter AB
2 KP Syd KB
3 Lyreco AB
Totalt pris 28294 24617,50 33043,50
För Olofström kommun antas KF Syd AB Anbudsgivare
l Gullbergs Kontorscenter AB
2 KP Syd KB 3 Lyreco AB
Totalt pris 13893 12333,50 16904,50
