MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 03. Kultur- och utbildningsnämnden (13)

(1)

Utdragsbestyrkande

Henrik Sandberg (MP)

Marianne Sand Wallin (S)

Ola Johansson (S)

Sofia Ahlström (M)

Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD)

Tjänstgörande ersättare Helena Hultman Karlsson (C) för Jeanette Krafft (C) Övriga närvarande

Ersättare Anders Andersson (S)

Carina Grimstad (KIM) Mauri Simson (L) Lill Kristoffersson (MP)

Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare

Clas-Göran Janson, enhetschef/rektor Kulturenheten och Melleruds särskola, § 24

Annika Gip, förskolechef Melleruds förskola, § 26 Utses att justera

Justerare Ann-Christine Larsson (KD)

Ersättare Henrik Sandberg (MP)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 24 mars 2016, klockan 15.00.

Justerade paragrafer §§ 22 - 32

Underskrifter Sekreterare ...

Jessica Linder

Ordförande ... ...

Rune Stenén

Justerande ... ...

Ann-Christine Larsson ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-03-23 Datum då anslaget sätts upp 2016-03-29 Datum då anslaget tas ned 2016-04-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Jessica Linder

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 22 Fastställande av dagordning 3

§ 23 Elevrådsdialog 2016 4

§ 24 Systematiskt kvalitetsarbete och bokslut 2015 5

§ 25 Uppstart av gymnasieprogram läsåret 2016/2017 6

§ 26 Pedagogisk omsorg hösten 2016 7

§ 27 Lokalsituationen för kultur- och utbildningsförvaltningens verksamheter

hösten 2016 8

§ 28 Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från Dalslands

Naturbruksgymnasium AB 9

§ 29 Reviderad plan ”Riktlinjer och handlingsplan för nyanlända barn och

elever” 10

§ 30 Uppdatering av skolskjutsreglementet 11

§ 31 Informationsärenden 12

§ 32 Delegeringsärenden 13

(3)

§ 22

Fastställande av dagordning

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning med tillägg av ärende kring uppdatering av skolskjutsreglementet.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad dagordning.

Uppdatering av skolskjutsreglementet föreslås läggas till som punkt i dagordningen.

(4)

Elevrådsdialog 2016

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen barn- och elevhearing med skolornas elevråd. Syftet med detta är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-12-16 beslutade nämnden om skolbesökens upplägg och vilka frågor som skulle ställas till elevråden.

Nämnden beslutade att följande frågor ska skulle ställas till elevråden:

1. Vad är du nöjd med på din skola?

2. Om det finns något på din skola som du skulle vilja ändra på, vad skulle det vara?

3. Känner du dig trygg på din skola? Motivera ditt svar.

4. Varför valde du att studera i Mellerud? (Till gymnasiets elever)

Nämndens ledamöter och ersättare redogör för sina skolbesök och sammanfattar elevernas synpunkter.

Ledamöterna redovisar positiva intryck från sina skolbesök med många synpunkter och tankar från skolornas elever. Eleverna känner sig trygga på sin skola, men önskar att det finns fler vuxna ute på rasterna för att öka tryggheten ytterligare.

Många elever önskar förbättringar i utemiljön för att öka möjligheterna till bra aktiviteter på rasterna. Eleverna vill även få bättre information om håltimmar för att kunna utnyttja den tiden för egna studier.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-12-16, § 122

Beslutet skickas till

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(5)

§ 24 Dnr KUN 2015/105.042

Systematiskt kvalitetsarbete och bokslut 2015

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-02-24 redogjorde förvaltningsekonomen, förvaltningschefen och enhetschefer inom kultur- och

utbildningsförvaltningen för det systematiska kvalitetsarbetet och för bokslut 2015.

Med anledning av att enhetschef/rektor för Kulturenheten och Melleruds särskola inte kunde närvara vid nämndens sammanträde 2016-02-24 redogör han för resultat för sina respektive ansvarsområden på nämndens sammanträde 2016-03-23.

Det systematiska kvalitetsarbetet i verksamheterna har stärkts under året som gått och elevhälsan arbetar mer involverat i det planerade elevarbetet. Den höga

måluppfyllelsen beror bland annat på att lärarna är engagerade och kompetenta, samt ett flexibelt utnyttjande av lärarresurserna. Kulturenhetens verksamheter har levererat varierande evenemang och aktiviteter till våra kommuninvånare under 2015.

(6)

Uppstart av gymnasieprogram läsåret 2016/2017

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag på oförändrat programutbud inför läsåret 2016/2017.

Förvaltningschefen redogör för uppstart av gymnasieprogram inför läsåret 2016/2017.

I nuläget har 48 elever sökt till de olika programmen på Dahlstiernska gymnasiet inför hösten 2016. Söktalen till programmen varierar och som det ser ut nu så kommer samhällsprogrammet inte att kunna starta, med anledning av det låga söktalet. Förvaltningen föreslår därför ett oförändrat programutbud inför läsåret 2016/2017.

(7)

§ 26

Pedagogisk omsorg hösten 2016

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och ger förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare i ärendet. Återkoppling sker vid nämndens sammanträde 2016-04-20.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-11-25 diskuterades framtiden för kommunens pedagogiska omsorg, med anledning av att tre av kommunens åtta dagbarnvårdare pensioneras sommaren 2016. Vid sammanträdet 2015-11-25 gav nämnden förvaltningen i uppdrag att arbeta fram ett förslag på organisation för kommunens pedagogiska omsorg hösten 2016.

Som ett led i ovanstående uppdrag har förvaltningen undersökt intresset av att arbeta inom pedagogisk omsorg i Melleruds tätort. Intresseanmälan annonserades i Melleruds Nyheter 2016-02-17 och resultatet redovisades på nämndens

sammanträde 2016-02-24. Förskolechef för Melleruds förskola meddelade då att förvaltningen tagit emot sex intresseanmälningar för att arbeta inom pedagogisk omsorg och endast fyra av dessa personer bor i Melleruds tätort. Vid sammanträdet 2016-02-24 beslutade nämnden om vidare återkoppling i ärendet vid

sammanträdet 2016-03-23.

Förskolechef för Melleruds förskola redogör för nuläget i utredningen kring organisation av den pedagogiska omsorgen inför hösten 2016. Tjänsten som dagbarnvårdare har nyligen varit utannonserad och förvaltningen har mottagit sex ansökningar. Endast en av de sökande bor i Melleruds tätort. Förvaltningens utredning kring den pedagogiska omsorgen inför hösten fortgår.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-11-25, § 108 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-01-27, § 5 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-02-24, § 16

Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(8)

Lokalsituationen för kultur- och utbildningsförvaltningens verksamheter hösten 2016

Med anledning av det ökade elevantalet i kommunens skolor och den växande barnomsorgskön är behovet av nya lokaler stort.

Förvaltningschefen redogör för nuläget kring lokalsituationen för kultur- och utbildningsförvaltningens verksamheter inför hösten 2016.

Renovering av Tallåsens förskola pågår och verksamheten planerar att starta 2016- 05-01. Lundens förskola kommer att utökas med två förskoleavdelningar i form av en förskolemodul. Intentionen är att de nya avdelningarna kan starta sin

verksamhet 2016-06-01. Grundskolan är också i behov av fler lokaler och Rådaskolan och Nordalsskolan kommer att utöka antalet klassrum inför

höstterminens start. SFI-undervisning startar i brandstationens gamla lokaler inom kort.

(9)

§ 28

Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från Dalslands Naturbruksgymnasium AB

Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att förbereda ett svar på remiss gällande ansökan från Dalslands Naturbruksgymnasium AB.

Förvaltningens svar på remiss redovisas på nämndens sammanträde 2016-04-20.

Dalslands Naturbruksgymnasium AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående

gymnasiesärskola vid Dalslands Naturbruksgymnasium AB i Vänersborgs kommun från och med läsåret 2017/2018.

Ärendet ligger nu ute på remiss och Melleruds kommun har fått möjlighet att svara på remissen. Svar på remissen ska vara Skolinspektionen tillhanda senast

2016-05-12.

(10)

Reviderad plan ”Riktlinjer och handlingsplan för nyanlända barn och elever”

Förvaltningschefen redovisar förändringarna i handlingsplanen för nyanlända barn och elever.

Handlingsplanen för nyanlända barn och elever har genom förvaltningens revidering blivit mer anpassad till de regelförändringar som skett. Bland annat så innehåller nu handlingsplanen även rutiner kring mottagandet av nyanlända barn i förskolan och tillvägagångssättet kring kartläggning av nyanlända barn och elevers kunskaper finns tydligt dokumenterat.

(11)

§ 30

Uppdatering av skolskjutsreglementet

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om uppdatering av skolskjutsreglementet enligt förvaltningens förslag.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-06-17 redogjorde förvaltningens skolskjutshandläggare och ekonom för uppdatering av

skolskjutsreglementet. Uppdateringarna har lett till att reglementet har blivit tydligare och det har nu anpassats till upphandlingsdokumentet. Anpassningen har lett till en ändring gällande avstånd mellan hemmet och skolan, som är en

grundregel för elevens rätt till skolskjuts. För elever i årskurs 4-6 har detta avstånd minskat från 4 km till 3 km. Skolskjutsreglementet ska vara ett levande dokument för att på bästa sätt spegla den verklighet som råder.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-17, § 63

(12)

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Sammanfattning av ärenden

Utvärdering av försteläraruppdraget:

Med anledning av att förordnandet som förstelärare utgår 2016-06-30 har de rektorer som har förstelärare i sina verksamheter gjort utvärderingar av

försteläraruppdraget för att besluta om en eventuell förlängning av förordnandet.

Förvaltningschefen meddelar att utvärderingarna har visat att det finns ett gott förtroende för förstelärarnas arbete och förordnandet kommer att förlängas i ett år.

Bokslutsdialog:

Nämndens ordförande redogör för bokslutsdialog där nämnden fick möjlighet att framföra sina synpunkter och förslag.

Möte med Skolinspektionen:

Nämnden vice ordförande redogör för möte med Skolinspektion.

Bergtäkt i Åsebro:

Nämndens ersättare Lill Kristoffersson (MP) meddelar för nämnden att

Länsstyrelsen har fattat två olika beslut gällande planerad bergtäkt i Åsebro.

Nästa utskott: tisdagen den 5 april klockan 08.30.

(13)

§ 32

Delegeringsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegeringsbeslut:

Kulturenheten (januari) § 1 Nordalsskolan (februari) § 2

Anmälan av delegationsbeslut

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Kulturenheten Period: januari

Delegat: Clas-Göran Janson, § 1

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

K 16-01 20160217 Ändrad anställning Vik 40 %, 20160125-20160620 Simon Andersson K 16-02 20160217 Föräldraledig 100 %, 20160314-20170228 Erika Ribacke

K 16-03 20160217 Nyanställning Vik, 20160314-20170228, Anna Carin Karlsson

Enhet: Nordalsskolan Period: februari

Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, § 2

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

N-16-13 160208 Ändrad anställning Ljal Ahmad, 160208-160614 N-16-14 160222 Återanställning 100% Dorothy Brännstedt, 160222--