MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (16) Andreas Jonsson (S)

(1)

Utdragsbestyrkande Beslutande

Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C)

Pål Magnussen, v. ordf. (V) Helena Karlsson-Hultman (C) Camilla Berglöv-Hermansson (KD)

Andreas Jonsson (S)

Tjänstgörande ersättare Karin Johansson (KD) för Harald Ericson (M) Sarah Isgren (MP) för Ola Johansson (S) Övriga närvarande

Ersättare Agneta Arvemark (MP)

Alexander Kröger (S)

Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, kultur- och utbildningssekreterare Torbjörn Svedung, administrativ chef, § 67 Robert Olsson, rektor Fagerlidsskolan, § 68

Christer Johansson, verksamhetsutvecklare, §§ 69, 71, 72 Personalföreträdare Laila Gunnarsson, Lärarförbundet

Utses att justera

Justerare Andreas Jonsson (S)

Ersättare Sarah Isgren (MP)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 30 september 2013, klockan 16.00 Justerade paragrafer §§ 65 - 75

Underskrifter Sekreterare ...

Jessica Linder

Ordförande ... ...

Rune Stenén

Justerande ...

Andreas Jonsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2013-09-25 Datum då anslaget sätts upp 2013-10-01 Datum då anslaget tas ned 2013-10-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Jessica Linder

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 65 Rapport från kommunrevisorerna avseende granskning av målstyrning inom kultur- och utbildningsnämnden

§ 66 Delårsbokslut 2013

§ 67 Möjlighet till LAN på Stinsen, skrivarsatsning i skolan och det kommunala uppföljningsansvaret

§ 68 Arbetet i förberedelseklasserna

§ 69 Uppföljning av resultat för ämnesproven i årskurs 3 och 6, vårterminen 2013

§ 70 Informationsärenden

§ 71 Skolskjutsärende Ingribyn

§ 72 Skolskjutsärende Magnersbyn

§ 73

§ 74 Avstämning nya skolskjutsorganisationen

Taxor inom kultur- och utbildningsnämndens område 2014

§ 75 Delegeringsärenden

(3)

§ 65 Dnr KUN 2013/60.007

Rapport från kommunrevisorerna avseende granskning av målstyrning inom kultur- och utbildningsnämnden

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Melleruds kommun har Deloitte granskat målstyrningen inom kultur- och utbildningsnämnden. Projektet har identifierats genom revisorernas väsentlighets- och riskbedömning.

Svar på rapporten ska vara kommunrevisorerna tillhanda senast 2013-10-28.

Beslutsunderlag

Rapport avseende granskning av målstyrning inom kultur- och utbildningsnämnden.

Beskrivning av ärendet

Kommunrevisorerna säger i sin rapport att de ser positivt på kultur- och

utbildningsnämndens förmåga att följa upp och att dess målstyrning harmoniserar med den övergripande måluppfyllelsen för kommunen. Revisorerna har

uppmärksammat en stor avvikelse i lämnade prognoser under 2012 i förhållande till det faktiska utfallet, vilket beror på felaktigt beräknad semesterlöneskuld.

Revisorerna rekommenderar därför att hanteringen av semesterlöneskulden ses över. Kommunen behöver även se över behovet av att upprätta

tillämpningsanvisningar för redovisningslagen, något som saknas idag.

(4)

Delårsbokslut 2013

Delårsbokslutet för januari till och med juli 2013 är klart. Förvaltningschefen redovisar delårsbokslutet.

Beslutsunderlag Delårsbokslut 2013

Förvaltningen har, enligt prognosen, ett underskott på 800 tkr, gymnasiet står för 500 tkr av underskottet. Förskoleenheterna i Åsen, Kroppefjäll och Mellerud södra står för den resterande delen på 300 tkr.

I prognosen finns 2,9 mkr reserverade för olika ändamål. De reserverade pengarna är för interkommunala ersättningar som ännu inte utbetalats, för ökad

personaltäthet i förskolan under höstterminen 2013, för nytt dansprogram på Kulturskolan, för höstens programutbud på Kulturbruket, för lärarnas löneökningar i april-juni, som ännu inte utbetalats, samt för ny skrivarsatsning i förvaltningens verksamheter.

(5)

§ 67

Möjlighet till LAN på Stinsen

Kultur och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och ger i uppdrag till Stinsen att se på andra lösningar för LAN än den kommunen kan erbjuda.

Vid sammanträdet den 21 november 2012 beslutade nämnden att ge IT-chefen i uppdrag att utreda möjligheterna till LAN för Stinsen. Denna utredning skulle presenteras vid nämndens möte i januari 2013.

Nämnden önskar även redovisning av skrivarsatsning i skolan och det kommunala uppföljningsansvaret.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-11-21, § 128

IT-chefen redogör för LAN på Stinsen. Det finns flera lösningar för möjligheten att använda LAN på Stinsen. De flesta lösningar är dock kostsamma och en sådan kostnad är inte möjlig för kommunen att ta. Det billigaste och mest tänkbara alternativet är att gå via kommunens egen fiber, vilket innebär en

investeringskostnad på 60 tkr och en årsavgift på lika mycket. Nackdelen med den lösningen är att det kommer påverka kapaciteten för kommunens övriga

verksamheter.

IT-chefen redogör vidare för hur de 350 tkr, som reserverats i överskottet från 2012 års budget, investerats i skrivare i skolorna. IT-avdelningen har installerat 18 nya skrivare på skolorna och dessa är utrustade med Uniflow, vilket innebär att användaren kan skriva ut på samtliga skrivare och detta styrs med hjälp av ett personligt skrivarkort. Användandet av Uniflow innebär en ökning av leasing- kostnaden på 240 tkr per år.

IT-chefen redogör slutligen för det kommunala uppföljningsansvaret som sköts av arbetsmarknadsenheten, som genom samordning med skolan varje år går igenom vilka ungdomar som inte fortsätter studera. Ungdomarna erbjuds hjälp och stöd genom arbetsmarknadsenheten, få ungdomar tackar dock ja till detta.

Arbetsmarknadsenhetens arbete kring uppföljningsansvaret byggs på det material som kommer från förvaltningen.

(6)

Arbetet i förberedelseklasserna

Rektor för Fagerlidsskolan redogör för verksamheten i förberedelseklasserna, hur de arbetar kring asylelever, modersmålsundervisning och svenska som andraspråk.

Bakgrund

Enligt den plan som antogs vid nämndens sammanträde 2012-12-19, § 142, ska nämnden, på sammanträdet den 25 september 2013, få ökad insyn i hur

förberedelseklasserna arbetar kring asylelever, modersmålsundervisning och svenska som andraspråk.

Huvudansvaret för migrationen i kommunen ligger sedan 2013-01-01 på

Fagerlidsskolans rektor. I nuläget finns det 7 asylsökande och 7 icke asylsökande barn i förskolan. Antalet migrationselever i grundskolan är 156 stycken och i

gymnasiet är det 37 stycken. Det finns 22 olika språk representerade och 79 elever läser svenska som andraspråk.

För nyanlända personer som kommer till Melleruds kommun finns en uppsökande och samordnande verksamhet som kallas för SVA-gruppen. Denna grupp består av samordnare, rektorer, SVA-lärare, modersmålslärare, representant för språkklassen och tolkresursen. Gruppen upprättar en individuell plan för varje elev, vilket kan innebära språkklass, studiestöd på modersmål, modersmål och svenska som andraspråk.

Finansering av arbetet med migrationselever sker genom centralt avsatta pengar till modersmål, riktad stöd för svenska som andraspråk, asylpengar, pengar för ensamkommande barn och ungdomar och genom allmänna pengar till enheten.

(7)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande § 69

Uppföljning av resultat för ämnesproven i årskurs 3 och 6, vårterminen 2013

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Verksamhetsutvecklaren redogör för resultaten av ämnesproven i årskurs 3 och 6, vårterminen 2013.

I årskurs 3 genomförs två ämnesprov, ett prov i matematik och ett prov i svenska.

I årskurs 6 genomförs ämnesprov i matematik, svenska, engelska, NO (i år biologi) och SO (i år religion). I årskurs 6 sätts betyg på proven, något som är nytt för Nordalsskolan. Sammanställningen visar att det är fler elever som har låga resultat på proven och den visar också en differens mellan resultaten på ämnesproven och de satta betygen.

Sammanställningen utgör ett bra underlag för skolorna att arbeta vidare på i sin undervisning och den visar tydligt, både för lärare och för elever, vilka områden som kräver förändring.

(8)

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Sammanfattning av ärenden

 Strukturutredning av gymnasieskolan:

Förvaltningschefen redogör för det uppdrag han fått från Kommunstyrelsen avseende en effektivare lokalanvändning av gymnasieskolan och ett nytt

programutbud för läsåret 14/15. Förvaltningschefen tar i sitt uppdrag stöd av den konsultutredning som genomförts och som blev klar i mars 2013. Några förslag från konsulterna var att ta bort de teoretiska programmen från gymnasiets programutbud och att få in verksamheter såsom bibliotek och SFI i gymnasiets lokaler. Förvaltningschefen menar att ett effektivare utnyttjande av lokaler i gymnasiet och vuxenutbildningen måste eftersträvas. Förvaltningschefen tror dock inte på att göra om programutbudet så att Dahlstiernska blir ett

yrkesgymnasium. Utredningen redovisas på kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-10-23.

 Ombyggnation av Karolinerskolan/studiebesök i Dingle och Hällevadsholm:

Nämndens ordförande och förvaltningschefen redogör för studiebesök på skolor i Dingle och Hällevadsholm. De har, tillsammans med Karolinerskolans rektor och representant från samhällsbyggnadsförvaltningen, besökt skolor för att få

inspiration till ombyggnationen av Karolinerskolan. Intrycken från studiebesöken var blandade.

I samband med detta redogör förvaltningschefen även kort för den lokalutredning som ska presenteras på Kommunstyrelsens arbetsutskott. I utredningen har förvaltningschef, ansvarig rektor och personal i samarbete försökt redogöra för vilka behov skolan har och utifrån dessa behov kommer en arkitekt få i uppdrag att skapa ett förslag. Ett önskemål i utredningen är att lokalerna byggs om för att öka möjligheterna till samverkan.

 Samverkansavtal mellan Kunskapsförbundet Väst och kultur- och utbildningsförvaltningen:

Förvaltningschefen, nämndens ordförande och rektor för gymnasiet har varit på möte med Kunskapsförbundet Väst. De vill teckna avtal med Melleruds kommun för att säkerställa att de elever som väljer gymnasium i Trollhättan och

Vänersborg blir förstahandssökande.

(9)

 Avsiktsförklaring Fyrbodalsgymnasiet:

Förvaltningschefen och nämndens ordförande redogör för möte hos Fyrbodals kommunalförbund. Mötet syftade till en gemensam överläggning kring

ansvarsfördelning och finansieringsformer för Fyrbodalskommunernas

samverkan inom utbildningsområdet och processen kring kommunala beslut.

 Nya kulturpolitiska programmet:

Nämndens ordförande redogör för möte om det nya kulturpolitiska programmet.

 Det fortlöpande arbetet kring nya skolskjutsorganisationen:

Verksamhetsutvecklaren redogör för hur inkomna synpunkter kring nya

skolskjutsorganisationen behandlats. Skolskjutssamordnaren har ägnat mycket tid åt kommunikation med berörda föräldrar. Skolskjutsamordnaren,

verksamhetsutvecklaren och förvaltningschefen har åkt och inspekterat vägar, mätt, fotograferat och noterat hållplatser.

 Inloggning till Stratsys för nämndens ledamöter:

Förvaltningschefen delar ut inloggning till Stratsys och delar ut manual.

Manualen ska dock förbättras, ansvarig för detta är ekonomiavdelningen.

 Nästa utskott är den 8 oktober 2013, kl. 14.30.

(10)

Skolskjutsärende Ingribyn

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avslå ansökan.

Bakgrund

Skrivelse har inkommit till kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-19 från

föräldrar vars barn reser med kommunens skolskjuts. Vårdnadshavaren överklagar beslutet om vändning av skolskjutsrutt. En resa som, enligt vårdnadshavaren, tidigare tagit 10 minuter, tar nu 57 minuter att åka. Denna förändring i restid gäller endast eftermiddagsturen.

Förvaltningen har gjort bedömningen att vändningen av skolskjutsrutten gör att eleverna får en mer rättvis fördelning av restid. Elevernas restid följer

skolskjutsreglementet.

Beslutsunderlag Dnr KUN 2013/100.623

Expedieras Vårdnadshavarna Skolskjutshandläggaren Akten

(11)

§ 72 Dnr KUN 2013/95.623

Skolskjutsärende Magnersbyn

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avslå ansökan.

Bakgrund

Skrivelse har inkommit till kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-17 från

föräldrar vars barn reser med kommunens skolskjuts. Vårdnadshavarna överklagar skolskjutshandläggarens beslut om ny hållplats. Vägen till den nya hållplatsen är enligt vårdnadshavarna hårt trafikerad och vädersituationen vintertid gör

gångvägen mycket farlig.

Förvaltningen har gjort bedömningen att genom att tilldela en ny hållplats vid Järns kyrka, tilldelas en hållplats med väg som bedömdes ha god sikt och vara tillräckligt bred för att betraktas som en väg med trafikförhållande som eleverna kan tänkas bemästra. Elevernas gångavstånd till busshållplatsen följer skolskjutsreglementet.

Beslutsunderlag Dnr KUN 2013/95.623

Expedieras Vårdnadshavarna Skolskjutshandläggaren Akten

(12)

Avstämning nya skolskjutsorganisationen

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att nämndens ledamöter ska åka de busslinjer som ingår i skolskjutsorganisationen.

Samtliga ledamöter ska åka varsin tur innan nämndens sammanträde den 23 oktober 2013. Vid förhinder för ordinarie ledamot, kontakta ersättare.

Turerna fördelas enligt nedan:

- Tur 1: Håltane – Mellerud, chaufför: Birgitta Hultkvist, telefon: 0730-846480, Helena Hultman-Karlsson.

- Tur 2: Källsviken – Dals Rostock- Mellerud, chaufför Melker Larsson, telefon:

0706-882493, Agneta Arvemark.

- Tur 3: Ryr – Mellerud, chaufför: Erling Larsson, telefon: 0703-573957, Harald Ericson.

- Tur 4: Jakobsbyn – Mellerud, chaufför Egon Magnusson, telefon: 0703-598811, Camilla Berglöv-Hermansson.

- Tur 5: Klätten – Mellerud, chaufför Åke Andersson, telefon: 0705-801154, Andreas Jonsson.

- Tur 6: Makeberg – Mellerud, chaufför Roger Åhbom, telefon: 0706-251922, Ola Johansson.

- Tur 7: Arket – Mellerud, chaufför: Ove Nyström, telefon: 0706-018847, Rune Stenén.

- Tur 8: Norra Myckeläng – Mellerud, chaufför Örjan Johansson, telefon: 0706- 882491, Pål Magnussen.

Bakgrund

Enligt den plan som antogs vid nämndens sammanträde 2012-12-19, § 142, ska nämndens ledamöter resa med kommunens skolskjutsar och redovisa sina intryck vid nämndens sammanträde den 23 oktober 2013.

(13)

§ 74

Taxor inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde 2014

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå till kommunfullmäktige att 2013 års taxor kvarstår inför år 2014.

Bakgrund

Kultur- och utbildningsnämnden ska föreslå om taxor inom kultur och

utbildningsnämndens verksamhetsområde till kommunfullmäktige som beslutar om nya taxor.

I förslaget till taxor 2014 har inga avgifter eller taxor höjts.

Beslutsunderlag Förslag till taxor 2014.

(14)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegeringsbeslut:

Rådaskolan (juli) § 37

Rådaskolan (augusti) § 38

Kulturenheten (augusti) § 39

Melleruds särskola (augusti) § 40

Melleruds norra (augusti) § 41

Dals Rostock (augusti) § 42

Åsens skola (augusti) § 43

Åsebro (augusti) § 44

Anmälan av delegationsbeslut

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Rådaskolan Period: juni Delegat: Christer Johansson, § 37

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

R1307-42 130703 Uppsägning av tjänst sista anställningsdag 130802: Mirela Tar

(15)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Enhet: Rådaskolan Period: augusti

Delegat: Jonas Sundberg, § 38

R1308-44 130812 Anställning Peter Hartwig 130819 – tv 100%

R1308-45 130812 Anställning Mia Palm 130812 - tv

R1308-46 130613 Anställning Torbjörn Andersson 130613-130818 75%

R1308-47 130819 Anställning Torbjörn Andersson 130819-140611 80% uppeh.tj.

R1308-48 130812 Anställning Marisol Perez Wallin 130812-140618 100%

Enhet: Kulturenheten Period: augusti Delegat: Clas-Göran Janson, § 39

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

K-13-11 20130828 Ändrad anst+10% 20130812-20131220 Louise Vallgren, 810617-6202

K-13-12 20130828 Ändrad anst+23% 20130812-20131220 Kirsti Aasum, 691008- 8027

K-13-13 20130828 Ändrad anst+10% 20130812-20131220 Daniel Olsson, 820225-5611

K-13 -14 20130828 Ändrad anst+17% 20130812-20131220 Peter Halvordsson,650710-5630

K-13-15 20130828 Ändr anst+10% 20130812-20131220 Jonathan Bryntesson,750704-9414

K-13-16 20130828 Tjl 10% 20130812-20131220 Camilla Berglöv-Hermansson, 750621-5644

Enhet: Melleruds särskola Period: augusti Delegat: Clas-Göran Janson, § 40

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

K-MS 1308-01 130801 Föräldraledighet 130916-140411 20% Ulrika Holmström Uggla K-MS 1308-02 130812 Vård av barn (till 8 års ålder) 130812-131220 25%

Susanne Karlsson

(16)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

N-13-25 130805 Anne Sundquist, nytt ansvar 5200 fr 130812- tv

N-13-26 130805 Birgitta Söderkvist, nytt ansvar 5200 fr 130812 -- tillsvidare N-13-27 130805 Susanne Lindberg, nytt ansvar 5200 fr 130812 -- tillsvidare N-13-28 130814 Timanställning Paulina Hecktor, 130820-130930

N-13-29 130808 Timanställning Anna-Karin Berg, 130901-131220

Enhet: Dals Rostock Period: augusti

Delegat: Inger Strand, § 42

K-13-019 130807 Timanst 130801-140731 Emelie Johansson K-13-020 130812 Ändrad tjänst 130812-131231 Ulf Davidsson K-13-021 130826 Timanst 130801-140731 Therese Larsson K-13-022 130826 Timanst 130801-140731 Yvonne Carlsson

Enhet: Åsens skola Period: augusti

Delegat: Lena Andersson, § 43

Å-13-01- 130827 Tillsvidareanställning 50%, Berit Lundgren 130901--

Enhet: Åsebro Period: augusti

Delegat: Lena Andersson, § 44

Å-13-026 130807 Timanst 130701-140731 Emelie Johansson Å-13-027 130814 Timanst 130801-140731 Therese Larsson Å-13-028 130819 Timanst 130801-140731 Inger Uggla