Allmän skyddsrond - Kontor Företag Datum Version RedovisningsHuset i Södertälje AB

(1)

Dokumentnamn

Allmän skyddsrond - Kontor

Företag Datum Version

RedovisningsHuset i Södertälje AB 2019-03-21 4

Deltagare Framtagen av Godkänd av

Hans Sundqvist, Kenora Zeito Hanna och Marianne Strand Reviderad 2019-03-21 av Hans Sundqvist

Hans Sundqvist Hans Sundqvist

Beskrivning Listan baseras på följande föreskrifter

Checklistan innehåller frågor om hur lokalerna och

arbetsplatserna på kontoret är utformade. Den inleds med några allmänna ämnesområden och avslutas med några vanligt förekommande arbetsutrymmen. Checklistan är lämplig att användas av ansvarig chef och skyddsombud vid en övergripande skyddsrond. Vid mer riktade skyddsronder hänvisar vi till våra fördjupande ämneschecklistor

AFS 2014:43 Kemiska arbetsmiljörisker AFS 2012:2 Belastningsergonomi AFS 2009:2 Arbetsplatsens utformning AFS 2005:16 Buller

AFS 2001:3 Användning av personlig skyddsutrustning AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete

AFS 1999:7 Första hjälpen och krisstöd AFS 1998:5 Arbete vid bildskärm AFS 1993:2 Våld och hot i arbetsmiljön

BFS 2011:16 Funktionskontroll av ventilationssystem och certifiering av sakkunniga funktionskontrollanter

SFS 1982:673 Arbetstidslag

(2)

Belysning

Fråga Ja Nej Ej

rel.

Riskbedömning Kommentar och åtgärd Ansvarig för

utförande

Klart när? Kontroll utförd.

Datum.

låg med hög 1. Är allmänbelysningen

tillräcklig i lokalerna?

X X

2. Finns dagsljus tillgängligt? X X 3. Finns tillräcklig

platsbelysning vid respektive arbetsplats?

X X Vill någon medarbetare ha

punktbelysning så går det att ordna. Meddela i så fall HS eller KZ

Hans Sundqvist

2018-02-27

Bildskärmsarbete

(3)

Fråga Ja Nej Ej rel.

utförande

Datum.

låg med hög 4. Erbjuds personal som

normalt arbetar mer en än timme om dagen vid bildskärmen regelbunden synundersökning och vid behov s.k.

terminalglasögon på arbetsgivarens bekostnad?

X X Avtal finns med Gyhne &

Kristofferson, daterat 2008- 05-06. Vid behov bokar personalen själva tid hos optikern för

synundersökning. Meddela HS eller KZ

Hans Sundqvist

5. Är datorarbetet ordnat så att det går att påverka sin egen arbetstakt och uppläggning av arbete?

X X

6. Går det att justera höjden på bordet så att det går att arbeta både sittande och stående?

X X

7. Är (plats-) belysningen bra utan att skapa reflexer t.ex.

i bildskärm?

X X

(4)

8. Kan stolen enkelt regleras i höjdled och kan sittdjup förändras?

X X Alla medarbetare erbjuds

en personligt utformad kontorsstol från Kinnarps

Hans Sundqvist

9. Har bildskärmen god läsbarhet?

X X

Luft och temperatur

rel.

utförande

Datum.

låg med hög 10. Upplever personalen att

det är för varmt i lokalen?

X X Viss tröghet i

värmesystemet finns vid väderomslag. Hyresvärden är informerad och gör vad dom kan för att reglera värmen.

Hans Sundqvist/

Hyresvärde n

11. Behövs stödkylning i vissa delar av lokalerna eller vid vissa arbetsplatser?

X X Stödkylning finns men

systemet är trögt.

Hans Sundqvist/

Hyresvärde n

(5)

12. Upplever personalen att det är för kallt i lokalerna?

X X Vid väderomslag finns viss

tröghet i värmesystemet.

Hans Sundqvist/

Hyresvärde n

13. Behövs stöduppvärmning i vissa delar av lokalerna eller vid vissa

arbetsplatser?

X X Vid väderomslag finns viss

tröghet i värmesystemet.

Hans Sundqvist/

Hyresvärde n

14. Förekommer det

upprepade klagomål på att luften är dålig?

X X Klagomål förekommer men

hänger nästan alltid ihop med systemets tröghet vid väderomslag. När någon del inte fungerar så åtgärdar Hyresvärden omgående.

Hyresvärden har lämnat kopia av gällande OVK protokoll, daterad 2018-08- 29.

Hans Sundqvist/

Hyresvärde n

2018-08-31 2018-11-01

15. Förekommer det drag från entréer, fönster och portar?

X X

Allmänventilation

(6)

utförande

Datum.

låg med hög 16. Finns både till- och

frånluftssystem?

X X

17. Undviks drag från ventilationssystemet?

X X Fläktarnas hastighet kan

regleras individuellt i varje rum.

18. Undviks buller från ventilationssystemet?

X X

19. Utförs obligatorisk

ventilationskontroll (OVK) med de intervaller som gäller för

ventilationsanläggning?

X X Utförs av hyresvärden, se

även punkt 14.

2018-08-31

20. Finns väl fungerade rutiner för dokumentation av kontroll, drift och underhåll?

X X Behöver begäras ut av

hyresvärden. HS har begärt ut kopia på OVK-protokoll av hyresvärden, via mail 2018-02-22.

Hans Sundqvist

2018-05-31 2018-11-01

(7)

Första hjälpen

rel.

utförande

Datum.

låg med hög 21. Finns rutiner för första

hjälpen som är kända av de anställda?

X X Se även Nödpärmen vid

fikarummet

Hans Sundqvist

22. Finns tillräckligt antal personer med utbildning i Första hjälpen, exempelvis L-ABC (Lägesbedömning – Andning, Blod, Chock) och HLR (hjärt-lungräddning)?

X X Hela personalen genomgick

HLR utbildning i januari 2019.

Hans Sundqvist

23. Finns rätt utrustning för den första hjälpen som behövs, t.ex. rätt typ av förbandsutrustning och ev.

hjärtstartare?

X X Åsa är ansvarig för

hjärtstartaren. Hon kollar batterifunktion den första måndagen varje månad.

Åsa har koll på vilka som gått utbildning för

hjärtstartaren.

Underhållsavtal finns tecknat med Falck.

Hans Sundqvist

(8)

24. Finns det väl synliga anslag med information om utrustning, vem som kan ge första hjälpen och larmtelefonnummer?

X X Hjärtstartare och

information finns öppet och centralt placerat utanför fikarummet.

Hans Sundqvist

25. Finns behov av ögondusch och nöddusch

X

Brandskydd

rel.

utförande

Datum.

låg med hög 26. Finns en

brandskyddsansvarig person?

X X Hans

Sundqvist

27. Är brandskyddsutrustning tillgänglig och i fullgott skick?

X X 3 brandsläckare

utplacerade i lokalen.

Sprinklers i hela fastigheten samt brandlarm finns.

Hans Sundqvist/

Hyresvärde n

(9)

Hyresvärden gör

regelbundna kontroller av larm, nödbelysning, nödutgångar m.m.

28. Är utrymningsvägarna:

A. Markerade? X X

B. Märkta med skyltar som syns även när det är mörkt?

X X

C. Fria (ej blockerade)? X X Detta kontrolleras löpande,

närmast dagligen av HS

Hans Sundqvist D. Öppningsbara utan nyckel? X X

E. Minst två till antalet och oberoende av varandra?

X X

29. Finns utrymningslarm som varnar alla i lokalerna?

X X

Reception

(10)

utförande

Datum.

låg med hög 30. Kan personalen gå ifrån

och ta pauser?

X X

31. Går det att justera höjden på bordet så att det går att arbeta både sittande och stående?

X X

32. Kan stolen enkelt regleras i höjdled och kan sittdjup förändras?

X X

33. Används headset vid fast arbete i växeln eller annat långvarigt telefonarbete?

X X

34. Är (plats-) belysningen bra utan att skapa reflexer i t.ex. i bildskärm?

X X

35. Behöver receptionen ett överfallslarm?

X X Vi har ingen

kontanthantering.

Hans Sundqvist

(11)

Vaktmästeri

rel.

utförande

Datum.

låg med hög 36. Finns och används vagnar

/ kärror för lyft / transport av tungt kontorsmaterial m.m?

X X

37. Förvaras material, d.v.s papper, kontorstillbehör m.m. på ett ergonomiskt lämpligt sätt?

X X

38. Står kopieringsmaskin och andra kontorsmaskiner som alstrar högt ljud i ett separat utrymme?

X X Vi har inga kontorsmaskiner

som alstrar höga ljud. De stora kopiatorerna står ute i korridoren.

39. Finns det tillräckligt med arbetsytor vid

postsortering?

X X

40. Finns det tillräckligt med arbetsytor vid hålslagning /

X X

(12)

nitning / sortering av utskick?

Personalutrymmen

rel.

utförande

Datum.

låg med hög 41. Är personalutrymmen fria

från inredning eller föremål som kan hindra

utrymmenas funktion?

X X

42. Finns det möjlighet att låsa in värdesaker?

X X

43. Finns det lämplig matplats samt kylskåp,

uppvärmningsanordning och diskmöjligheter för de som har medhavd mat?

X X

(13)

44. Finns det ett särskilt pausutrymme eller annan lämplig avskild plats?

X X

45. På ett större arbetsställe, finns vilplats i ett särskilt vilrum?

X X

46. Är vilplatsen bekväm och ostörd med möjlighet att ligga ner?

X X Man stänger med draperi.

Utrymmet ligger ostört längst bort i lokalen.

Hans Sundqvist

2018-08-31 2019-03-21

47. Om det behövs övernattningsrum:

A. Är det ostört placerat samt har lämplig storlek och inredning

X

B. Finns det möjlighet att värma och äta mat?

X

C. Finns dusch och toalett i närheten av

övernattningsrummet?

X

Varumottagning

(14)

utförande

Datum.

låg med hög 48. Är lastkajen anpassad till

och fungerar bra för verksamheten?

X

49. Är transportvägarna lättframkomliga utan trösklar, rymliga, utan trappstege eller lutande plan med uppställbara dörrar?

X X

50. Finns lytfhjälpmedel eller kärror för lastning / lossning eller transport?

X X

Städrum och städning

rel.

utförande

Datum.

(15)

låg med hög 51. Finns väl fungerade

städrutiner?

X X

52. Finns tillräckligt stora ventilerade städförråd med varmt och kallt vatten, avlopp och städvagn, nära de lokaler som ska städas?

X X

53. Är städutrymmet lämpligt inrett med hyllor / skåp för förvarning av städmaterial och eventuellt tvättmaskin samt torkskåp m.m?

X X

54. Finns det ytor som är svåra att städa p.g.a. sladdar på golvet, stora pappershögar m.m?

X X

Soprum och källsortering

(16)

utförande

Datum.

låg med hög 55. Har arbetstagarna fått

kunskap (kemiska och mikrobiologiska risker) och information samt

instruktioner för

hanteringen av sopor och källsorterat avfall?

X

56. Finns det fungerande rutiner för insamling av farligt avfall, t.ex.

tonerkassetter m.m?

X X

57. Används lämpliga

handskar och redskap vid packning och hantering av sopsäckar?

X

58. Om återvinningskärl eller städvagn transporteras i hiss, används endast hiss som har innerdörr eller

X

(17)

59. Är soprummet utan trösklar?

X

60. Har soprummet lämplig belysning?

X

61. Är transportgångarna bra utformade så det inte uppstår en fysisk överbelastning vid transport av kärl?

X