Protokoll PU 2018-04-27 §§ 23-27

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Utdragsbestyrkande

Sammanträdesdatum

Personalutskottet 2018-04-27 1

Tid och plats Klockan 13.00-14.46, HR-chefs rum, kommunhuset

Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.

Per Gunnarsson (M), vice ordf.

Övriga närvarande Nina Persson, HR-chef

Per Kärnblad, utredningssekreterare Emelia Larsson, kanslichef

Charlotte Strandbrink, bemanningschef

§ 23

§ 25

Justerare Per Gunnarsson

Justeringens tid och plats Direktjustering i anslutning till sammanträdet

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 23-27

Per Kärnblad

Ordförande

Alexandra Gustafsson

Justerare

Per Gunnarsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Personalutskottet Förvaringsplats för

protokollet Kansliavdelningen

Sammanträdesdatum 2018-04-27

Datum för när anslaget ska

sättas upp 2018-04-27 Datum för när ansla-

get ska tas ner 2018-05-19

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Arvodesreglemente för mandatperioden 2019-2022 ... 2

Redovisning av bisyssla för förtroendevalda ... 4

Information från förvaltningen ... 5

Sammanställning av avslutningsblanketter ... 6

Sammanträde i maj ... 7

(3)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

PU § 23 Dnr 80/2018

Arvodesreglemente för mandatperioden 2019-2022

Personalutskottets beslut

Förvaltningen får i uppdrag att revidera förslag till arvodesreglemente med föl- jande ändringar:

- Förtydligande om att det är förberedelser inför sammanträden som in- går i uppdraget med fasta arvoden och inte själva sammanträdet (§ 1) - Förtydligande om att förrättningsarvoden inte kan utgå för mer än 8

timmar per dygn (§ 3)

- Förtydligande av ersättning för förlorad arbetsinkomst för egenföreta- gare samt redovisning av beräkning av ersättningen (§ 4)

- Förtydligande om att ersättning för förlorad arbetsinkomst endast ges till förtroendevalda som har fast arvode under 25 % av kommunalrå- dets månadsarvode (§ 4-5)

- Förtydligande av rätt till ersättning för tid som den förtroendevalda är frånvarande från arbetsplatsen (§ 4)

- Förtydligande av resekostnads- och traktamentsersättning för att minska missförstånd om resor inom och utanför kommunen (§ 10) - Förtydligande av att föräldraledighet och sjukskrivning gäller kommu-

nalråd och oppositionsråd.

- Procent för fast arvode ändras enligt följande:

o 1:e vice ordförande, kommunfullmäktige: 2 % o Vice ordförande, personalutskott: 2 %

o Vice ordförande, teknisk nämnd, 2 %

o Vice ordförande, miljö- och byggnadsnämnd: 2 % __________

Sammanfattning av ärendet

Personalutskottet har 2017-12-08 § 55 gett förvaltningen i uppdrag att göra en översyn och ett förtydligande av arvodesreglerna för förtroendevalda i samband med en framtida politisk omorganisation för mandatperioden 2019-2022.

Enligt kommunallagen (2017:725) 4 kap. 16 § får kommunfullmäktige besluta om att förtroendevalda ska få ersättning för arvode som är förenat med uppdraget. Arvodet ska bestämmas till lika belopp för lika uppdrag. Fullmäktige får även besluta om att förtroendevalda ska få pension eller andra ekonomiska för- måner.

Förtroendevalda har även rätt till ersättning för de arbetsinkomster och ekonomiska förmåner som de förlorar när de fullgör sitt kommunala uppdrag. De har även rätt till ersättning för eventuella resekostnader samt barntillsyn som upp- kommer i samband med deras uppdrag. Det är kommunfullmäktige som ska besluta om riktlinjer för dessa ersättningar enligt kommunallagen 4 kap. 15 §.

(4)

För förtroendevald som har ett uppdrag på heltid eller betydande del av heltid, exempelvis kommunalråd eller oppositionsråd, kan kommunfullmäktige enligt kommunallagen 4 kap. 18 § besluta om förmåner som svarar mot de löne- och anställningsvillkor som gäller för de som är anställda hos kommunen, exempelvis föräldraledighet.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från HR-chef, 2018-04-23 - Förslag från HR-chef, 2018-04-23

- Policy från kommunfullmäktige, 2016-05-30 § 40 ___________

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 24 Dnr 98/2010

Redovisning av bisyssla för förtroendevalda

Personalutskottet har tagit del av redovisningen av bisyssla för politiker med 50 procent eller mer i arvode.

__________

Personalutskottet fattade 2013-01-30 § 6 beslut om att ge förvaltningen i uppdrag att årligen inkräva redovisning av bisyssla för förtroendevalda som har 50 procent eller mer i arvodering. Detta ska redovisas i personalutskottet på dess april-möte.

Medarbetare i kommunen ska anmäla bisyssla i samband med deras introdukt- ion. Blankett med bisyssla skickas till HR-avdelningen där den sparas i person- akten. Därefter följs bisysslan upp årligen i utvecklingssamtalen varpå detta skickas till HR-avdelningen.

För närvarande är det fyra politiker som har ett arvode på 50 procent eller mer i kommunen. Tre av dessa lämnande in redovisning inför personalutskottets möte 2018-03-23 § 19. Efter detta har även den fjärde lämnat in redovisning och samtliga redovisningar har nu kommit in.

Ingen av bisysslorna bedöms vara ett problem för deras uppdrag i Vara kommun.

__________

(6)

PU § 25

Information från förvaltningen

Presentation bemanningschef

Charlotte Strandbrink, ny bemanningschef, presenterar sig för personalutskottet.

Rekryteringar

Det pågår mycket rekryteringar inom kommunen just nu.

Annons för ny bildningschef finns ute.

Även inom socialförvaltningen finns mycket annonser just nu där bland annat verksamhetschefer, enhetschefer och sektionschefer ska anställas.

__________

(7)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande PU § 26

Sammanställning av avslutningsblanketter

Personalutskottet tar del av sammanställningen av avslutningsblanketterna.

__________

På varje personalutskott tar utskottet del av en sammanställning av de avslutningsblanketter som lämnats in till HR-chefen sedan det senaste sammanträdet.

Avslutningssamtal erbjuds de som arbetat minst ett år och som frivilligt avslu- tar anställningen eller går i pension. Normalt ska samtalet ske med närmsta chef, som också är den som ska ta initiativet till att samtalet sker. Arbetstagaren har dock rätt att genomföra samtalet med annan om det önskas. Vid samtalet fylls en avslutningsblankett i där exempelvis orsaker, förslag på förbättringar och synen på Vara kommun som arbetsgivare är viktiga frågor.

__________

(8)

PU § 27

Sammanträde i maj

Sammanträde för personalutskottet kommer att ske 2018-05-14 klockan 13.00.

__________

Det har framkommit behov av ett extra sammanträde i maj på grund av ytterli- gare beredning av arvodesreglementet.

För att hinna innan utskick till sista kommunstyrelsen innan sommaruppehållet bör sammanträdet ske innan 2018-05-17.

_________