Justerare Utdragsbestyrkande
Kommun Vara kommun
Beslutsinstans Personalutskottet
Tid och plats fredagen den 16 april 2021, klockan 09:00 till 10:50, ajournering 09:50-10_05, digitalt och via Netpublicator. Orföranden befinner sig på sin hemadress: Naum Hålltorp, Vara.
Beslutande
Ledamöter Per Gunnarsson (M)
Malin Andersson (S) deltar digitalt Ulf Genitz (C) deltar digitalt
Övriga närvarande
Övriga HR-chef Elin Sundén, deltar digitalt
Nämndsekreterare Linda Samuelsson Winbo, deltar digitalt
Utses att justera Malin Andersson
Justeringens plats och tid Kommunhuset 2021-04-19, klockan 12:00.
Justerade paragrafer §§ 4-6
Underskrifter Sekreterare
________________________
Linda Samuelsson Winbo
Ordförande
________________________
Per Gunnarsson
Justerare
________________________
Malin Andersson
1
Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll
Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.
Kommun Vara kommun
Beslutsinstans Personalutskottet
Datum för sammanträdet 2021-04-16
Datum då tillkännagivandet
publiceras 2021-04-19
Datum då publiceringen av
tillkännagivandet upphör 2021-05-10
Förvaringsplats av protokollet Kansliavdelningen
Sekreterare Linda Samuelsson Winbo
Justerare Utdragsbestyrkande
Ärendelista
Paragraf Ärende Diarienummer Sida
§ 4 Sammanträden 2021 KS 2020/129 4
§ 5 Information från förvaltning och ledamöter (PU) KS 2021/59 5 - 7
§ 6 Övriga frågor 8
3
§ 4 Diarienummer KS 2020/129
Sammanträden 2021
Personalutskottets beslut
Sammanträdet för kommunstyrelsens personalutskott i september 2021 ändras från fredagen den 17 september till fredagen den 24 september 2021 med starttid 09:00.
Sammanträdet som var planerat till den 17 september utgår.
Sammanfattning av ärendet
Det har framkommit att det finns förhinder för alla ordinarie ledamöter att delta vid det
sammanträdet som var planerat att hållas den 17 september. Det finns därför på förslag att ändra sammanträdesdatum i september 2021 till fredag 24 september med starttid 09:00. Skulle detta förslag godkännas innebär det att sammanträdet som var planerat till den 17 september utgår.
Beslutsunderlag
- Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare, dokumentid 112193 Beslutet ska skickas till
- Personalutskottets ledamöter - HR-chef
- Kansliavdelning
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 5 Diarienummer KS 2021/59
Information från förvaltning och ledamöter (PU)
Personalutskottets beslut
Personalutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet Information från HR-chef Löneöversyn 2021
Under våren 2021 pågår löneöversyn för merparten av medarbetarna i Vara kommun. Ny lön kommer att gälla från 1 april 2021. Målsättningen är att ny lön samt retroaktiv lön ska betalas ut under juni månad. De centrala avtalen för lärarfacken har precis blivit klar och överläggningar med lärarförbunden är pågående. Målsättningen är att ha klart med ny lön efter sommaren.
Ett engångsbelopp på 2 000 kronor ska betalas ut till Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbunds medlemmar.
Ledningsgruppen har tittat på prioriterade grupper i löneöversynen. Chefer, drifttekniker och lokalvårdare är grupper som bör prioriteras. Jämförelser har gjorts med närliggande kommuner.
Arbetsmiljöverket
Arbetsmiljöverket genomför nu inspektion av Vara kommun. Under hösten 2019 var de i kommunen och genomförde inspektioner inom förskoleverksamheten. Syftet med nuvarande inspektion är bland annat att följa upp och se att de brister som då identifierades har åtgärdats.
Inspektionen inleddes med en kommunövergripande inspektion där ordförande för
Personalutskott, kommundirektör, hr-chef, huvudskyddsombud samt hr-generalister deltog.
Under de första veckorna i april pågår inspektioner på följande enheter, Sjuksköterskeenheten, Miljö och bygg samt Karlsrogatan. Inspektionens övergripande resultat förväntas återkopplas i möte den 22 april i samma konstellation som det uppstartande mötet.
Omställningsfonden
Vara kommun har i år och för åren 2021-2023 tilldelats 895 000 kr av Omställningsfonden för kompetenshöjande insatser. Omställningsfondens verksamhet bygger helt och hållet på
kompetens- och omställningsavtalet KOM-KR som främjar karriärväxling och
kompetensutveckling i välfärdssektorn genom förebyggande omställningsinsatser som gynnar
5
individen arbetsgivaren och samhället i stort. Tidigare har kommunenerna gjort insättningar till fonden, det görs inte just nu men kan bli aktuellt igen framöver. Kommuner kan ansöka om pengar från fonden för att öka kompetensen och arbeta förebyggande med tidiga
omställningsinsatser och kompetensutveckling inom kommuner och regioner.. Medlen som kommunen blivit tilldelade kan användas för alla anställda och individuella överenskommelser kan vara möjligt att genomföra. Ett syfte men användningen av fonden kan vara ett sätt för kommunen att hålla kvar vid en anställd som har en bristande kompetens. Medlen som har tilldelats kan användas för att anställda ska kunna ta körkort, utbilda kockar för att hantera specialkost, utbilda personal inom skolan i lågaffektivt bemötande med mera.
Under april månad pågår arbete med att kartlägga behov i respektive förvaltning, utifrån det regelverk som omger Omställningsfonden. Därefter kommer beslut att fattas i Central Samverkan om vilka insatser som prioriteras under året i Vara kommun.
Sjukfrånvaro
En välmående arbetsplats är ett av de övergripande målen i Vara kommun. Att sänka den totala sjukfrånvaron är ett område som det sker insatser kring för att nå det övergripande målet. För att stödja chefer i arbetet har HR-avdelningen tagit fram stödmaterial för chef att använda på APT.
Vara Frisk som är ett samverkansprojekt som samordnas av Samordningsförbundet för parterna Vara kommun, Försäkringskassan och Primärvården fortgår. Gemensamma parter träffas tidigt vid sjukskrivning och arbetar efter en metod för att behålla och få medarbetare åter i arbete.
Under våren kommer även en utbildningsinsats för chefer kring rehabilitering genomföras tillsammans med Försäkringskassan.
Heltidsresan
Under 2020 påbörjades en pilot på enheterna Lingonet, Laurentius, Götgatan. Piloten är satt att pågå till den 30 april 2021. Under pilotprojektet har ett antal schemavarianter provats ut både ur brukarperspektiv och med ursprung i anställdas behov och önskemål. Just nu fungerar det bra med den schemaläggning som används nu. Projektet står nu inför beslut om hur det ska fortsätta.
Central samverkan ska besluta om en tänkt inriktning för det fortsatta arbetet under våren och under tiden är arbetet med projektet i verksamheterna pågående.
Arbetet med heltidsresan för hela Vara kommun kommer kräva ett omtag och nystart. Oavsett hur projektet ska fortsätta i stora drag så är planen att arbetet kommer att gå framåt med något kortare steg fram till efter sommaren och att projektets resultat ska analyseras.
En omstart av projektet kommer att handla om att förankra en förändring som måste ske och som alla förändringar så kommer det att innebära att projektet kommer att tas med olika inställningar
Justerare Utdragsbestyrkande
hos de som påverkas av förändringen. HR-chef ser att det kommer att behövs en resurs som sköter hela projektet.
Byte av lönesystem
Projektet att byta ut lönesystemet HR plus mot Personec P är nu igång. Under våren kommer en testmiljö skapas där en testkonvertering kommer genomföras, för att säkerställa bytet av
lönesystem som planeras ske till oktober lön 2021. Besched kommer fortfarande att vara aktuellt för anställda med årsarbetstidsavtal.
Möte med revisornerna
HR-chef meddelar att hon kommer att träffa revisorerna på måndag den 19 april 2021.
Information från Ulf Genitz (C)
Ulf Genitz (C) meddelar att läget inom socialnämnden är tufft. Personalen är sliten efter att ha arbetat med pandemin i ett års tid. Läget är för tillfället något lugnare nu men den över lag märks påfrestningen av att arbete i en pandemi av.
Information från Per Gunnarsson (M) Lämnar inte någon information
Information från Malin Andersson (S)
Malin Andersson (S) efterfrågar mer information kring avslutningssamtalen som förs. Det finns ett intresse av att ta del av alla svar som inkommer oavsett vad svaret är. HR-chef tar med sig önskemålet till nästa sammanträde.
Information från förvaltningen Ingen information lämnas.
7
§ 6 Diarienummer
Övriga frågor
Rekryteringsprocessen
Malin Andersson (S) lämnar ett medskick till HR-avdelningen att om politiken ska sitta med i rekryteringen av nya chefer så bör det ske i tidigare skede än vad som är aktuellt just nu för att politiken ska kunna ta del av ansvaret i de rekryteringar som görs.
HR-chef tar med sig frågan för att se om det är möjligt att implementera önskemålet i kommande rekryteringar.
Introduktion av medarbetare i pandemin.
Malin Andersson (S) undrar hur introduktionen av nya medarbetare fungerar i och med pandemin. HR-chef meddelar att i många situationer är det samma introduktion som tidigare.
Många tillfällen där möten utan en pandemi skulle ha skett på arbetsplatsen har dessa ersätts av digitala möten och vid de tillfällen där ett fysiskt möte måste ske så har det skett med adekvat skyddsutrustning från de medverkande. HR-chef meddelar att hennes uppfattning är att alla chefer är mycket angelägna om att introduktioner av nyanställda sköts på rätt sätt eftersom det oavsett om vi lever i i en pandemi eller inte är viktigt att alla nyanställda får en bra introduktion.
Organisation
Per Gunnarsson (M) informerar personalutskottet om att det inför kommande mandatperiod vara aktuellt att se över den politiska organisationen och arvodesreglerna. Vid nästa sammanträde för personalutskottet är tanken att detta ärende ska behandlas. Om utskottet ser ett behov av att se över den politiska organisationen inför nästa mandatperiod ska ett förslag om att få detta som ett uppdrag till utskottet att lämnas till kommunstyrelsen.
