Information från Per Brohagen, Näringslivschef

(1)

kl. 8:30 – 12:00

Beslutande

Beslutande via bild- och ljudöverföring

Iréne Hellekant (S), ordförande Daniel Höglund (L), vice ordförande Willy Kölborg (S)

Leif Hansson (FIA) Leif Andersson (C) Mika Kojo (SD)

Övriga närvarande Per Brohagen, Näringslivschef, via teams § 38 Williams Försth, Beredskap- och Säkerhetschef, via teams § 39

Lydia Andersson, EY, via teams § § 34 - 47 Liselott Daun, EY, via teams §§ 40 - 47 Annika Bengtsson, sekreterare

Utses att justera Daniel Höglund

Paragrafer §§ 34 - 47

Underskrifter

Sekreterare

Annika Bengtsson Ordförande

Iréne Hellekant Justerande

Daniel Höglund

(2)

§ 34 Mötets öppnande 3

§ 35 Godkännande av dagordning 4

§ 36 Val av justerare samt närvaroblankett 5

§ 37 Föregående mötesprotokoll 2021-02-22 6

§ 38 Information från Per Brohagen, Näringslivschef 7

§ 39 Information från William Försth, Beredskap- och Säkerhetschef 8

§ 40 Granskning om likvärdighet inom skolan 9

§ 41 Granskningsförslag av förorenad mark 10

§ 42 Revisionsplan 11

§ 43 Frågor till dialogen mellan revisorerna och nämnderna 12

§ 44 Information från nämnderna 13

§ 45 Granskning av årsbokslut 14

§ 46 Ej verkställda beslut LSS och SoL 15

§ 47 Avslut 16

(3)

Mötets öppnande

Ärendet

Ordförande öppnar mötet.

___

(4)

Godkännande av dagordning

Ärendet

Förslag till dagordning godkännes.

Beslut

Dagordningen godkänns.

___

(5)

Val av protokolljusterare och närvaroblankett

Ärendet

Revisorerna föreslår Daniel Höglund till protokolljusterare för mötet.

Beslut

Daniel Höglund utses att justera dagens mötesprotokoll. Närvaroblanketten skickas ut via mejl efter mötet.

___

(6)

Föregående mötesprotokoll

Ärendet

Mötesprotokoll för mötet den 17 mars justeras.

Beslut

Revisionen antecknar till protokollet.

___

(7)

Information från Per Brohagen, Näringslivschef

Ärendet

Näringslivschef, Per Brohagen, informerar om hur näringslivsklimatet ser ut i kommunen.

Från november 2020 ingår Näringslivsenheten i en ny organisation, Strategi och Utveckling med Daniela Ölmunger som chef.

Näringslivsenheten ser sig som en bro mellan näringslivet och kommunen, en väg in i kommunen för företagen. Enheten har ett tätt samarbete med

kommunens Näringslivsråd.

Enhetens strategiska målsättningar är bl. a Sysselsättning, Arbete och FöretagssamheT – SAFT samt Hållbart samhällsbyggande.

Ale kommun har klarat sig bra i förhållande till närliggande kommuner när det gäller konkurser relaterade till Corona-pandemin. 45 - 50 företag har tagit hjälp av staten, de stora företagen klarar sig bäst. Byggföretagen går väldigt bra.

Näringslivsenheten har bra kolla på hur det ser ut i kommunen och jobbar bland annat med uppsökande verksamhet.

Ale har något lägre arbetslöshet än VG-regionen. 225 företag är registrerade i kommunen vilket är något lägre än snittet i landet. Viktigare är hur många företag som överlever än som finns registrerade.

Enheten jobbar mycket mot Samhällsbyggnadsnämnden i kommunen för att få till områden där nya företag kan etablera sig.

Beslut

Revisionen noterar informationen.

___

(8)

Information från William Försth, Beredskap- och Säkerhetschef

Ärendet

William Försth, Beredskap- och säkerhetschef informerar om säkerhetsarbetet i kommunen.

Avdelningen består av tre personer som jobbar mot bl. a tryggheten i kommunen, förebyggande arbete mot narkotika och systematiskt brandskyddsarbete.

Säkerhetsavdelningen är inblandad i administrationen och logistiken av skyddsutrustning i samband med Corona-pandemin. Ale kommun har under hela pandemin haft bra tillgång till material.

Ett beredskapsförråd ska byggas upp med skyddsutrustning med ett lagersaldo på 3 månader.

Utbildningar kommer tas fram som vänder sig till anställda och politiker inom områdena hot och våld samt utbildningar inom HLR.

MSB bygger upp Civilförsvaret och där ingår kommunen som en del. Tre viktiga delar för kommunen att titta på är vatten- och elförsörjningen samt ev.

krigsplaceringar.

Nära samarbete sker med Västtrafik för att göra pendelstationerna trygga för medborgarna.

Beslut

___

(9)

Granskning av likvärdighet inom skolan

Ärendet

Planerad granskning av likvärdigheten inom skolan pausas då Skolinspektionen nyligen gjort en likvärdig granskning av skolorna i Ale.

Beslut

___

(10)

Granskningsförslag av förorenad mark

Ärendet

Granskningen gicks igenom och skrevs under. Granskningen kommer presenteras på revisorernas sammanträde i oktober 2021.

Beslut

Revisionen beslutar att skriva under granskningen gällande förorenad mark.

___

(11)

Revisionsplan

Ärendet

Enligt god revisionssed ska det finnas en revisionsplan som

Kommunfullmäktige och nämnderna ska känna till. Revisionsplanen uppdateras efterhand och ska ligga på Ale kommuns hemsida.

Beslut

Revisionen noterar informationen gällande revisionsplanen. Sekreteraren ser till att planen läggs ut på Ale kommuns hemsida.

___

(12)

Frågor till dialogen mellan revisorerna och nämnderna

Ärendet

EY presenterar ett förslag med frågor att ställa i samband med träff med nämnderna. Det var både nämndspecifika frågor och generella.

Irené Hellekant tillsammans med EY väljer ut lämpliga frågor som sedan skickas till övriga revisorer för kommentarer.

Beslut

___

(13)

Information från nämnderna

Ärendet

Inget att rapportera från nämnderna.

Irené Hellekant och Daniel Höglund är kallade till KSAU den 27 april angående granskningarna Systematiskt arbetsmiljöarbete och Kommunens arbete med tillgänglighet och service.

Beslut

___

(14)

Granskning årsbokslut

Ärendet

Irené Hellekant och Daniel Höglund kontaktar Ken Gunnesson, Ekonomichef samt Mikael Berglund, Kommunstyrelsens ordförande, för en diskussion angående vissa punkter i granskningen av årsbokslutet.

Beslut

(15)

Ej verkställda beslut LSS och SoL

Ärendet

Inget att rapportera.

Beslut

(16)

Avslut

Ärendet

Ordförande tackar för visat intresse. Nästa möte, den 31 maj, sker också på distans, via teams.