Plats och tid Håstaängs gård, onsdagen 12 december 2018 kl 08:30 – 12:00 Beslutande ledamöter Per Svensson (S), Ordförande
Kent Kanon (S) Hans Trybom (S) Jorma Saarela (S) Anders Engström (S) Mats Runefelt (V) Anders Bouij (C) Tord Larsson (C)
Ronald Krathmann (MP) Anders Bengtsson (M) Birgitta Johansson (SD)
Ersättare Leif Rogell (S) Laila Nyström (V) Gunilla Persson (C)
Övriga närvarande Förvaltningschef Anders Zetterlund
Miljö- och hälsoskyddschef Margareta Eiserman Utredare Erik Myrlund
Förvaltningsekonom Erik Andersson §§ 96-97 Förvaltningsekonom Caroline Blixt §§ 96-97 Miljö- och hälsoskyddsinspektör Anna Bruus § 100 Miljö- och hälsoskyddsinspektör Chatrin Molin § 100 Livsmedelsinspektör Maria Engström § 100
Räddningschef Mats Åberg § 102
Justerare Anders Bengtsson
Justeringens plats och
tid Norrhälsinge miljökontor, 2018-12-20 kl 13:00 Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 96-102
Erik Myrlund Ordförande
Per Svensson Justerare
Anders Bengtsson
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.
Instans Norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd
Sammanträdesdatum 2018-12-12
Datum då anslaget
sätts upp 2018-12-21
Datum då anslaget
tas ned 2019-01-14
Förvaringsplats för
protokollet Norrhälsinge miljökontor
Underskrift
Erik Myrlund
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 96 Dnr 2017.1120
Ekonomisk rapport ... 4
§ 97 Dnr 2018.3159
Detaljbudget 2019, miljö- och räddningsnämnden ... 5
§ 98 Dnr 2017.3098
Uppföljning och rapport av internkontroll 2018, miljö- och
räddningsnämnden ... 6
§ 99 Dnr 2018.3173
Intern kontrollplan 2019, miljö- och räddningsnämnden ... 7
§ 100 Dnr 2018.3090
Handlingsplan 2019, miljökontoret ... 8
§ 101 Dnr 2018.705
Delegationsbeslut ... 9
§ 102 Dnr
Rapporter ... 10
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 96 Dnr 2017.1120
Ekonomisk rapport
Norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd beslutar att godkänna den ekonomiska rapporten.
Sammanfattning
Erik Andersson redovisar en ekonomisk rapport för perioden januari till november 2018.
Nettoavvikelsen för perioden uppgick till - 453 000 kr.
Resultatet för räddningstjänsten påverkas fortfarande av skogsbränderna, högre drivmedelskostnader, samt reparation och underhåll.
För miljökontorets del ligger intäkterna fortfarande under de budgeterade samtidigt som personalkostnaderna är lägre än budgeterat. Flytten till Håstaäng har påverkat kostnadssidan.
Totalt, miljö- och räddningsnämnden
Sett över hela nämndens verksamhetsområde beräknas en avvikelse från budget med - 300 000 kr.
Beslutsunderlag
Ekonomi förvaltningsteams månadsuppföljning ”Ekonomisk rapport 20181212”, dnr 2017.1120.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 97 Dnr 2018.3159
Detaljbudget 2019, miljö- och räddningsnämnden
Norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd beslutar att fastställa förslaget till detaljbudget för verksamhetsåret 2019.
Ärendebeskrivning
Erik Andersson redovisar ett förslag till detaljbudget för verksamhetsåret 2019.
Kostnader och intäkter för nämndens verksamhet under 2019 uppgår till 50 666 000 kr respektive 9 199 000 kr. Nettobudgeten fördelas mellan kommunerna med 32 794 000 kr för Hudiksvall och 8 673 000 kr för Nordanstig.
I förslaget till budget fördelas nettokostnaderna med 878 000 kr för
nämndsarbetet, 5 416 000 kr för miljökontorets verksamhet och 35 173 000 kr för räddningstjänstens verksamhet.
Beslutsunderlag
Ekonomi förvaltningsteams förslag till detaljbudget ”Detaljbudget 2019”, dnr 2018.3159.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 98 Dnr 2017.3098
Uppföljning och rapport av internkontroll 2018, miljö- och räddningsnämnden
Norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd beslutar att godkänna rapporten.
Ärendebeskrivning
Samtliga rutiner/processer/system i den interna kontrollplanen har vid kontroll bedömts som bra förutom dokumenthantering.
Vad beträffar dokumenthantering så bedöms den punkten som mindre bra för räddningstjänsten. För miljökontoret bedöms samma punkt som Ok, men behöver förbättras. Revideringsarbetet pågår på båda avdelningarna och befinner sig i lite olika skeden. Räddningstjänsten fokuserar på inventering och beskrivning av dokumenten samt ett fastighetsbaserat arkivsystem.
Miljökontoret räknar med att dokumenthanteringsplanen kommer att kunna tas av nämnden under första halvåret 2019. Miljökontoret och räddningstjänsten kommer att bistå varandra i revideringsarbetet.
Samtliga processer/punkter bedöms ligga kvar i den interna kontrollplanen för 2019.
Beslutsunderlag
Rapport uppföljning av internkontroll 2018, dnr 2017.3098.
Beslutet skickas till
Kommunledningsförvaltningen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 99 Dnr 2018.3173
Intern kontrollplan 2019, miljö- och räddningsnämnden
Norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd beslutar att fastställa intern kontrollplan för 2019.
Ärendebeskrivning
Utifrån nämndens inventering och riskvärdering av processer rutiner och system under mandatperioden samt med hänsyn tagen till de åtgärder som vidtagits tidigare har miljökontoret upprättat ett förslag till en intern kontrollplan.
Planen omfattar kontrollområden som antingen ska rapporteras till nämnden eller som ska rapporteras till verksamhetschef eller miljö- och hälsoskyddschef.
De kontrollområden som ska avrapporteras till nämnden är debiteringsrutiner, dokumenthantering och riskbedömning avseende arbetsmiljö.
Beslutsunderlag
Förslag till intern kontrollplan, dnr 2018.3173.
Beslutet skickas till
Kommunledningsförvaltningen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 100 Dnr 2018.3090
Handlingsplan 2019, miljökontoret
Norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd beslutar att fastställa förslaget till handlingsplan för verksamhetsåret 2019.
Ärendebeskrivning
Enligt förordningen om tillsyn enligt miljöbalken skall nämnden besluta om en tillsynsplan för varje verksamhetsår.
Eftersom planen även omfattar övriga tillsynsområden kommer den att utgöra nämndens handlingsplan för sitt myndighetsuppdrag inom miljö- och
hälsoskyddsområdet enligt kommunens styr- och ledningssystem.
Anne-Sofie Åhlén redovisar i skrivelse, dnr 2018.3090, miljökontorets förslag till arbetsplan för verksamhetsåret 2019.
Erik Myrlund, Anna Bruus, Chatrin Molin och Maria Engström redovisar delar av handlingsplanen.
Beslutsgång
Mats Runefelt yrkar på bifall till miljökontorets förslag.
Beslutsunderlag
Förslag till handlingsplan 2019, dnr 2018.3090.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 101 Dnr 2018.705
Delegationsbeslut
Norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd beslutar att lägga förteckningen till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Miljökontoret har upprättat en förteckning över delegationsbeslut under perioden 2018-10-01 – 2018-10-31.
Beslutsunderlag
Delegationslista 2018_10_01_2018_10_31, dnr 2018.705.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 102
Rapporter
Ärendebeskrivning
Föredrages och läggs till handlingarna:
1. Projekt ”Räddningschef i beredskap (RCB).”
2. Uppföljning vitesförelagda avlopp.
3. Uppföljning renhållningsbefrielser.
