Utsändes med e-post för godkännande. Underskrift vid Hamrångegruppens månadsmöte.

(1)

Plats och tid: 2020-01-21 Hamnkontoret Norrsundet, kl. 19:00- 20:20

Beslutande: Svante Wallberg ordf. Christer Lantz

Lars-Ove Molin Sture Larsson sekr.

Bo Stenberg

Övriga närvarande:

Utsedd att justera: Christer Lantz

Tid och plats för justering: Utsändes med e-post för godkännande.

Underskrift vid Hamrångegruppens månadsmöte.

Protokollet omfat- tar paragraferna: 1-6

Underskrifter: Sekreterare: ……….

Ordförande: ……….

Justerande:……….

(2)

Protokollsjusterarnas signaturer:

§ 1 Inledning. § 1

Ordföranden hälsade de närvarande välkomna vid dagens sammanträde.

Protokollsjusterare utsågs. Dagordningen kompletterades och godkändes.

Noterades att Rådet inte var beslutfört i ärenden rörande landsbygdsutvecklingsme- del men att inga sådana ärenden fanns på ärendelistan.

§ 2 Rapport om förstudie utförd av SISU. § 2

Beslut om förstudie togs på månadsmötet 2019-09-03 § 36. Studien beräknades vara färdig 2020-01-31.

Erika Engvall Stefansson hade 2020-01-20 rapporterat:

• Arbetet fortlöper enligt plan.

• Tidplanen är något förskjuten in i 2020, enligt ök.

• Faktura har gått ut till Hamrångegruppen (för att belasta 2019-års landsbygdsmedel).

• Medel har förts över från kommunen till Hamrångegruppen.

• Det som återstår är en träff med samtliga föreningar tillsammans med andra intressenter (kommunen m fl.). Datumet är ännu ej fastslaget. Per återkom- mer med det.

§ 3 Styrgruppens riktlinjer och bedömningsmall.

Flödesschema för ärenden till rådet. L-O Molin.

§ 3

Styrgruppens riktlinjer och förslag till bedömningsmall lästes och kommenterades.

Lars-Ove Molin presenterade flödesschema för ärenden rörande landsbygdsut- vecklingsmedel.

Beslut:

♦ Lars-Ove Molin, Christer Lantz och Sture Larsson bearbetar bedömnings- mallen i jämförelse med Rådets befintliga tar fram ett förslag som presente- ras vid Rådsmötet i mars.

♦ Flödesschemat skall vid framtida behandling av ansökningar från och med nu.

(3)

§ 4 Förbättrat diarium. § 4

Christer Lantz hade utvecklat Hamrångegruppens Råds diarium med fler funkt- ioner och bättre överblick. 2019-12-12 hade han presenterat detta för Tommy Berglund och Sture Larsson och ytterligare förbättringar hade föreslagits. Den sen- aste versionen demonstrerades.

Noterades att Flödesschemat och den nya bedömningsmallen för ärenden skulle kunna finnas som flikar i diariefilen.

Möjligheten finns att länka en fil med samtliga inkomna handlingar till resp.

ärende och en annan fil med protokoll/utdrag från det/de sammanträde/n där beslut tagits om dessa dokument finns i samma överordnade mapp. Samtliga handlingar till kommande ärenden bör då läggas ihop till en fil.

Frågan är om diariet med tillhörande filer för länkning skulle kunna överföras till ww.hamrånge.se som en skrivskyddad mapp med lösenord så att den kunde an- vändas i den miljön utan ständiga överföringar och korrigeringar.

Beslut:

♦ Lars-Ove Molin, Christer Lantz och Sture Larsson bearbetar bedömnings- mallen i jämförelse med Rådets befintliga tar fram ett förslag som presente- ras vid Rådsmötet i mars.

♦ Lars-Ove Molin undersöker möjligheten att arbeta inloggad direkt i filer i www.hamrange.se.

§ 5 Övriga frågor. § 5

1. Samåkning till Nätverksträffen 2020-01-30.

2. Styrelsens beslut om sammanträdesdagar 2020.

3. Fråga från Erika Engvall Stefansson. Vid ev. kollisioner för hennes alma- nacka. Vilken hennes närvaro är viktigast: Rådet eller Månadsmötet?

Beslut:

♦ Det ringa deltagarantalet gjorde att samåkning fick lösas individuellt.

♦ Styrelsens beslut om sammanträdesdagar 2020 accepterades.

11/2, 17/3, 14/4, 12/5, 9/6, 8/9, 13/10, 17/11, 8/12.

♦ Erikas närvaro vid månadsmötet är viktigast för att sprida kännedom om Landsbygdsutvecklingsprojektet och övriga kommunala insatser i Ham- rångebygden.

(4)

§ 6 Avslutning. § 6

Nästkommande sammanträde; tisdagen den 11 februari på Hamnkontoret kl. 1900.

Sammanträdet förklarades avslutat.

(5)

Plats och tid: 2020-02-11 Hamnkontoret Norrsundet, kl. 19:00-20:30

Tommy Berglund Toni Melin

Roger Sjödin Anna Jupither Berg

Lars-Ove Molin Sture Larsson sekr.

Frånvarande: Daniel Englund Elisabeth Meijer

Stefan Ehn Bo Stenberg

Utsedd att justera: Roger Sjödin

Protokollet omfat- tar paragraferna: 7-12

(6)

§ 7 Inledning. § 7

Protokollsjusterare utsågs. Dagordningen justerades och godkändes.

§ 8 204-2019 Luftpistol och kompressor. PRO Hamrånge. § 8 Ärendet presenterades först vid Månadsmötet 2019-03-05. Vid behandlingen i Rå-

det 2019-04-09 ställdes en del krav och önskemål som Rådets v. ordf. Tommy Berglund hade att bevaka och behörighet att fatta beslut när de uppfyllts.

Hamrånge PRO hade tagit in nya offerter och sände in en kompletterad ansökan som bedömdes kunna gå direkt till Rådet utan förnyad presentation vid månads- möte.

Inkomna handlingar som utsänts tillsammans med kallelsen: Ansökan 204-2019 kompletterad/reviderad.

Muntligt har Ragnvald Pelttari meddelat till sekr. att de haft svårigheter att få svar från skolan ang. medverkan.

Tommy Berglund berättade om kontakterna med PRO Hamrånge i ärendet.

Flödesschemahantering:

Flödesfråga Svar. Ev. ytterligare åtgärd.

Tillhör Landsbygdsprojektet Ja Något gemensamt med tidigare ärende Nej Enda eller lämpligaste sättet att nå målet. Ja Kan det genomföras av sökanden. Ja Är kalkylen realistisk. Gäller bef. offerter. Ja

Prioritering 1

Beslut:

♦ Överlämnas till Landsbygdshandläggaren

§ 9 301-2020 Utrustning till A-salen, Fyren. § 9

Ärendet presenterades vid Månadsmötet 2020-02-04.

Inkomna handlingar som utsänts vidsammans med kallelsen: Utrustning till A-salen, Bil Fyren.

Samtal fördes om vilken utrustning som tidigare beviljats till NATF och Rocksko- lan. Noterades att projektorn är det speciella i denna ansökan som inte tidigare finns beviljat till Hamrångebygden.

(7)

Flödesschemahantering: Projektor.

Prioritering 2

Beslut:

♦ Rådet vill ta del av övriga offerter på projektor före beslut.

♦ Ordföranden fattar det slutgiltiga beslutet.

Utdrag till: Fyren.

§ 10 Rapporter. § 10

Samtal om Pumptrackbanan.

Meddelande om Landsbygdsriksdagen.

Fråga om ett fungerande föreningsregister för Hamrångebygden.

Beslut:

♦ Frågan om föreningsregister behandlas på nästa styrelsesammanträde.

§ 11 Övriga frågor. § 11

Demonstration av det förbättrade av diariet.

Beslut:

♦ Det förbättrade diariet tas i bruk av sekreteraren, när det upplevs färdigt.

Kommande sammanträden 17/3, 14/4, 12/5, 9/6, 8/9, 13/10, 17/11 och 8/12.

(8)

Rådets planerade sammanträden i mars och april inställdes p g a covid-19 och FHM:s rekommendatioer.

Plats och tid: 2020-05-12 Internet, kl. 19:00- 20:03

Tommy Berglund Rolf Lundberg

Daniel Englund Sture Larsson sekr.

Lars-Ove Molin

.

Frånvarande: Birgitta Öberg, Anna Jupither Berg, Roger Sjödin, Bo Stenberg,

Toni Melin, Benny Lundin

Protokollet omfat-

tar paragraferna: 13-19

(9)

§ 13 Inledning. § 13

§ 14 Presentation av det förbättrade diariet. § 14

Lars-Ove Molin berättade om flödesschemat och Christer Lantz presenterade det nya diariet på delad skärm så att alla kunde följa hanteringen av dagens ärenden.

Beslut:

♦ Christer hanterar diariet tillsvidare och har originalfilen. Sekr. erhåller ko- pia med jämna mellanrum.

♦ Sekr. förser Christer med underlag från inkomna ansökningar, rapporter från styrgruppen m.m.

§ 15 301-2020 Projektor till A-salen, Fyren. Information från ordf. § 15 Ärendet presenterades vid Månadsmötet 2020-02-04 och behandlades första

gången i Rådet 2020-02-11 § 9 som då beslöt:

• Rådet vill ta del av övriga offerter på projektor före beslut.

• Ordföranden fattar det slutgiltiga beslutet.

Flödesschemahantering vid Rådet 2020-02-11

Tillhör Landsbygdsprojektet Ja Något gemensamt med tidigare ärende Nej Enda eller lämpligaste sättet att nå målet. Ja Kan det genomföras av sökanden. Ja

Är kalkylen realistisk. Gäller bef. offerter. Ja Ordf. granskar alla offerter

Prioritering 2

Ordföranden har fått in alla offerter men de är inte jämförbara. De måste samtala om en vända till med ABF innan beslut kan fattas att överlämna till Landsbygdsut- vecklaren.

(10)

§ 16 302-2020 HIK Bidrag till byte till LED-lampor i elljusspår. § 16 Ärendet presenterades vid Månadsmötet 2020-03-03

Inkomna handlingar som utsänts tillsammans med kallelsen: Ansökan, offerter.

Flödesschemahantering

Är kalkylen realistisk. Gäller bef. offerter. Ja Resultat- och balansräkning infordras.

Prioritering 36

Beslut:

♦ Överlämnas till Landsbygdsutvecklaren för beslut.

♦ Christer Lantz deltog ej i beslutet.

Utdrag till: Landsbygdsutvecklaren, HIK.

§ 17 303-2020 NATF Bidrag till digitalisering av videoband.. § 17 Ärendet presenterades vid Månadsmötet 2020-03-03

Inkomna handlingar som utsänts tillsammans med kallelsen: Ansökan.

Flödesschemahantering

Är kalkylen realistisk. Gäller bef. offerter. Ja Resultat- och balansräkning infordras.

Prioritering 36

Beslut:

♦ Överlämnas till Landsbygdsutvecklaren för beslut.

Utdrag till: Landsbygdsutvecklaren, NATF.

(11)

§ 18 Rapporter. § 18

Ralf Åkerblom har till sekreteraren meddelat att ärende 17-2017 är på gång vad avser strandskydd.

Kommande sammanträden 9/6, 8/9, 13/10, 17/11 och 8/12.

(12)

Plats och tid: 2020-06-09 Hamrånge hembygdsgård, kl. 19:00- 20:25

Roger Sjödin Birgitta Öberg

Bo Stenberg Sture Larsson sekr.

Lars-Ove Molin

Frånvarande: Daniel Englund, Rolf Lundberg, Anna Jupiter Berg, Benny Lundin

Övriga närvarande: Erika Engvall Stefansson

Utsedd att justera: Roger Sjödin

(13)

§ 20 Inledning. § 20

§21 Information om det utvecklade diariet och molntjänsten owncloud inom por- talen www.hamrange.se.

§ 21

Lars-Ove Molin info om molntjänsten som finns tillsammans med www.hamrange.se. Framöver kommer alla att kunna läsa diarium och inkomna handlingar men endast ansvariga blir behörig att skriva/ändra/radera.

Diariet visades i sin owncloudversion och nyttjades vid behandlingen av samman- trädets tre ärenden.

§ 22 304-2020 Regntåg, NorrHam. § 22

Ärendet presenterades vid Månadsmötet 2020-06-02.

Inkomna handlingar som utsänts vidsammans med kallelsen: Ansökan, offert.

Tillhör Landsbygdsprojektet Ja

Något gemensamt med tidigare ärende Ja NIF motsvarande Enda eller lämpligaste sättet att nå målet. Ja

Kan det genomföras av sökanden. Ja Är kalkylen realistisk. Gäller bef. offerter. Ja

Prioritering 30

Beslut:

♦ Överlämnas till Landsbygdshandläggaren för beslut i Styrgruppen

§ 23 2020 Linjeringsmaskin, NorrHam, § 23

Ärendet presenterades vid Månadsmötet 2020-06-02

Inkomna handlingar som utsänts vidsammans med kallelsen: Ansökan, offert

(14)

Tillhör Landsbygdsprojektet Ja

Något gemensamt med tidigare ärende Ja NIF motsvarande Enda eller lämpligaste sättet att nå målet. Ja

Kan det genomföras av sökanden. Ja Är kalkylen realistisk. Gäller bef. offerter. Ja

Prioritering 30

Beslut:

♦ Ärendet överlämnas till Landsbygdshandläggaren för beslut i Styrgruppen.

§ 24 306-2020 Discgolfbana i Hamrångebygden § 24

Ärendet presenterades vid Månadsmötet av Thor Wallgren.

Inkomna handlingar som utsänts vidsammans med kallelsen: Ansökan med kost- nadsförslag

Senare inkomna handlingar som utsänts med epost före mötet: Marköverenskom- melse med Gävle kommun.

Prioritering 40

Beslut:

§ 25 Rapporter. § 25

Ordf. meddelade att projektorn till Fyren 301-2020 nu är klar för beslut 49 950 exkl.

moms.

Originalansökan från ABF 89.950:- exkl.moms (6000AL Hitachi laser) (Allkontor leve- rantör)

(15)

Konkurrerande pris från Gibbon 65.450:- exkl. moms (6000AL Hitachi laser)

Nytt och beviljat pris från ABF 59.909:- exkl. moms (7000AL Epson laser) (Allkontor le- verantör)

Beviljat i Rådet till ABF inkl. moms avrundat 74.900:- Ordförandebeslut enl. § 9, 2020.

Kommande sammanträden 8/9, 13/10, 17/11 och 8/12.

(16)

Plats och tid: 2020-09-08 Dansbanan Hamrånge hembygdsgård, kl. 19:10- 20:00

Lars-Ove Molin Anna Jupither Berg

Rolf Lundberg Sture Larsson sekr.

Frånvarande: Roger Sjödin Birgitta Öberg

Daniel Englund Benny Lundin

Bo Stenberg

(17)

§ 27 Inledning. § 27

§ 28 Sand till badet på Saltharsfjärden. § 28

Efter önskemål från bygdens innevånare hade landsbygdshandläggaren beslutat att finansi- era sand till badplatsen vid Saltharsfjärden från kommunens landsbygdsmedel. Kr. 13 212.

Beslut:

♦ Rådet bifaller beslutet.

Utdrag till: Styrgruppen

§ 29 307-2020 Kommunalt avlopp till Skepparkåken. NMK § 29

Inkomna handlingar som utsänts tillsammans med kallelsen: Ansökan, Resultaträk- ning 2019, Balansräkning 2019.

Vid mötet presenterade handlingar: Meddelande från Stig Wåhlstedt Södra Norr- lands hamn och logistik samt Norrsundets hamn att gjorda avtal om markarrende samt givna tillåtelser om dragning av avlopp gäller oförändrade även efter att Co- labitoil övertagit äganderätten till marken.

Tillhör Landsbygdsprojektet ja Något gemensamt med tidigare ärende nej Enda eller lämpligaste sättet att nå målet. ja Kan det genomföras av sökanden. ja

Är kalkylen realistisk. Gäller bef. offerter. ja Kalkylen är en budget.

Prioritering 1

(18)

Beslut:

§ 30 308-2020 Karta över Näset. OK Ödmården.

Inkomna handlingar som utsänts vidsammans med kallelsen: Ansökan, Ekonomisk redogörelse 2019.

§ 30

Tillhör Landsbygdsprojektet ja Något gemensamt med tidigare ärende nej Enda eller lämpligaste sättet att nå målet. ja Kan det genomföras av sökanden. ja Är kalkylen realistisk. Gäller bef. offerter. ja

Prioritering 1

Beslut:

Kommande sammanträden 13/10, 17/11 och 8/12. Plats meddelas i kallelse.