Flexsystemet
Passalen verkar för ett samhälle där alla, oavsett
funktionsvariation, har förutsättningar att skapa ett aktivt och meningsfullt liv
1
Information
Från och med januari 2019 byter Passalen det manuella tidsrapporteringssystemet.
Detta är en lathund till hur tidrapporteringen
skall gå till 2019.
SAMMANFATTNING AV LÖNERUTIN
SAMMAFATTNING LÖNERUTIN
1. Medarbetaren lägger in sina timmar i flex, kommunicerar med närmsta chef om ev avvikelser (sjukdom, Vabb etc.).
2. Medarbetaren godkänner och klarmarkerar sina tider.
3. Passalen attesterar tiderna.
4. Passalen skickar tiderna för löneutbetalning.
5. Medarbetaren får lön och stämmer av om den utbetalade lönen samstämmer med de arbetade tiderna. Eventuella avvikelser rapporteras skyndsamt till Passalen för
korrigering.
ANSVARFÖRDELNING KRING LÖNERUTIN
Flexsystemet
Arbetsgivaransvar
• Betala ut lön efter inlagda uppgifter.
• Granska inlagda uppgifter.
• Rutiner för ”felsökning”
Arbetstagaransvar
• Lägga in rätt uppgifter i systemet
• Klarmarkera rätt
uppgifter i systemet.
• Prata med närmsta chef vid osäkerhet.
Flexsystemet är Passalens tidsrapporteringssystem. Här fyller du i avtalade timmar som du har arbetat, varit sjuk eller frånvarande på annat sätt. Detta system ligger till grund för den ersättning du får i slutet av månaden.
GÅ IGENOM
LÖNESPECIFIKATIONEN!
• Varje månad erhåller du en lönespecifikation från Passalen.
• Specifikationen innehåller den information som du klarmarkerat i Flexsystemet.
• Läs alltid igenom specifikationen för att säkerställa så den stämmer mot inlagda uppgifter.
- Vilken period avser lönen?
- Betalar jag rätt skatt (om jag har sidoarbete/studielån etc.)
- Har du fått rätt antal timmar utbetalda?
- Har du fått rätt sjuklön? Stämmer det med uppgifter jag ev. lämnat till Försäkringskassan?
- Är det något som saknas?
• Vi frågor om din tidrapport. Misstanke om felaktigheter eller annat kontakta din närmsta chef omgående.
• Det är arbetstagarens ansvar att
säkerställa att man klarmarkerar rätt lön och återkoppla om något ser fel ut.
ANVÄNDARNAMN, LÖSENORD OCH
ADRESS TILL FLEX
Hur loggar jag in:
• Du loggar in på webben:
https://ernstandyoung.flexhosting.se/HRM
Ange ditt användarnamn: PASXXX (Kommer via mail från din närmsta chef)
Ange ditt lösenord: Kommer via mail från din
närmsta chef.
HUR MAN TIDRAPPORTERAR
DETTA ÄR FÖRSTA VYN DU KOMMER TILL DÅ
DU LOGGAR IN
Tidsrapportera
1. Du tidrapporterar genom att Klicka på klockan.
TID
1. Anställd – kika så att det är ditt namn 2. Månad: Välj rätt månad!
3. Datum: Välj rätt dag
TIDSRAPPORTERA
1. Skriv då du börjar i rutan FROM KLOCKSLAG 2. Skriv då du slutar i rutan TOM KLOCKSLAG 3. OB fylls i automatiskt
4. Om du är sjuk: Det är ditt ansvar att säkerställa så att de timmar du är sjuk blir markerade av koordinatorn – detta måste göras innan du klickar på
”godkänt”.
5. För att fylla i din sjukdag behöver din projektkoordinator schemalägga dig den dagen du är sjuk. Du behöver då meddela din koordinator omgående enligt rutin.
SJUKSKRIVNINGSRUTIN
• Lägg in dina ordinarie timmar i Flex
• Skicka ett mail och be din chef/koordinator ”sjukskriva dig” för de aktuella tiderna.
• Koordinators korrigerar dina timmar så de blir rödmarkerade.
• Därefter godkänner du dagen.
KLARMARKERA DAGEN
1. Välj Vecko Månadsvyn
2. Klicka alla dagar som ”KLARA”
KLARMARKERA DAGEN
1. Välj Vecko Månadsvyn
2. Klicka alla dagar som ”KLARA”
