ÖRKELLJUNGA KOMMUN Socialnämndens arbetsutskott

(1)

Utdragsbestyrkande

ÖRKELLJUNGA KOMMUN

Socialnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2013-03-19

Sid 1

Plats och tid Kommunkontoret, Örkelljunga, Skånes Fagerhultsrummet, tisdagen den 19 mars 2013, klockan 13.30

Beslutande Madeleine Roos, ordförande

Jane Holmström Björkman, 1:e vice ordförande Patric Carlsson, 2:e vice ordförande

Lena Moreno Helena Lordhem

Övriga deltagande Tf Socialchef Christer Unosson, Sekreterare Marina Pull Enhetschef Sara Stigsdotter Dahlberg §§ 39-47

Socialsekr. Jenny Lindström § 39 Socialsekr. Jenny Andersson §§ 42-46

Enhetschef Ellen Prütz § 48, HSL chef Suzane Erlandsson § 49 Biståndshandläggare Maria Palmberg § 50

Controller Gabriella Olofsson § 53 MAS Ingegerd Asplund Olgård §§ 54-55 Verksamhetschef Rose-Marie Karlsson § 56

Utses att justera Lena Moreno

Justeringens Socialkontoret, Örkelljunga 2013-03-21 plats och tid

Paragrafer 039-058 Sekreterare

Marina Pull Ordförande

Madeleine Roos Justerande

Lena Moreno

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2013-03-19

Datum för Datum för

anslags uppsättande 2013-02-22 anslags nedtagande 2013-04-12 Förvaringsplats

för protokoll Socialkontoret, Örkelljunga Underskrift

Marina Pull

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande SnAu § 039

Upphörande av vård LVU

Ansökan om placering på behandlingshem

(3)

ÖRKELLJUNGA KOMMUN

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Socialnämndens arbetsutskott 2013-03-19

SnAu § 040

Begäran om förlängd utredningstid jml 11 kap 2 § 2 st

SoL

(4)

Begäran om förlängd utredningstid jml 11 kap 2 § 2 st

SoL

(5)

SnAu § 042

Upphörande av vård LVU

(6)

Familjehemsplacering enligt SoL

(7)

SnAu § 044

Omprövning LVU

(8)

Övervägande LVU

(9)

Socialnämndens arbetsutskott 2013-02-19

SnAu § 046

Övervägande LVU

(10)

Rapport om aktuella placeringar, barn- och ungdom

Enhetschef Sara Stigsdotter Dahlberg informerar om aktuella placeringar till och med 2013-03-19, gällande barn- och ungdom.

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att lägga rapporten till handlingarna.

__________

(11)

SnAu § 048

Rapport om aktuella behandlingshemsplaceringar

Enhetschef Ellen Prütz informerar om aktuella placeringar till och med 2013-03-19, gällande vuxna missbrukare.

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna.

__________

(12)

Ansökan om Bostadsanpassningsbidrag (BAB)

(13)

SnAu § 049 forts.

(14)

Ansökan om insatsen korttidsvistelse utanför det egna

hemmet 9 § punkt 6 enligt LSS lagen

(15)

SnAu § 051

Avtal med Migrationsverket om mottagandet av ensamkommande barn

Kommunfullmäktige i Örkelljunga kommun fattade beslut 2011-04-26 om att mottagande av ensamkommande flyktingbarn genomförs med Klippans kommun och att ett samarbetsavtal tecknas mellan

Migrationsverket och kommunerna Klippan och Örkelljunga, samt att för kommunens del uppdra åt socialnämnden att svara för det formella och praktiska genomförandet.

Socialnämnden fattade beslut 2011-08-30 att 5-8 barn ska mottagas per år, samt

att barnavtal ska gälla.

Klippan och Örkelljunga kommuner har var för sig tecknat ett ettårigt avtal med Migrationsverket och länsstyrelsen. Mottagandet för samtliga är på gamla Motellet med adress Turabygget 2, vilket är ett HVB boende. Örkelljunga kommun har ett treårigt hyresavtal med fastighetsägaren.

Samverkansavtal gällande ensamkommande flyktingbarn mellan våra kommuner har undertecknats av socialcheferna.

Handläggare i ärendet är IFO-chef Christer Unosson.

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att socialnämnden medges

teckna avtal med Migrationsverket om mottagande av

ensamkommande barn/ungdomar och att mottagandet sker i form av boende i HVB hem tillsammans med Klippans kommun

att föreslå kommunfullmäktige att socialnämnden härefter medges att fortlöpande teckna avtal med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande barn/ungdomar i den omfattning nämnden anser lämpligt, med hänsyn till möjligheterna att skapa en bra integrationsmiljö i Örkelljunga kommun, samt

att ungdomar som tas emot ska vara 16 år eller äldre.

_________

(16)

Integrerad verksamhet för unga med

riskbruk/missbruk/beroende i NV Skåne - Maria Nordväst

Ärendet är framskrivit av processledare Sigbritt Arvidsson. Hon har varit anställd i ett Finsamprojekt och har lett den gemensamma styrgrupp för kommunerna och Region Skåne (BUP och

Vuxenpsykiatrin), vilka tillsammans lägger fram liggande dokument för beslut i respektive kommun. Förebild för Maria Nordväst är Maria Malmö och Maria Skåne Nordost.

Anledningen till förslaget att tillskapa ett Maria för ungdomar i Skåne Nordväst är att det förekommer mycket riskbruk/missbruk bland ungdomar. Ungdomarna och deras föräldrar har ingenstans att vända sig vid tidig upptäckt. Många ungdomar negligerar också

narkotikamissbruket och det finns en drogliberal kultur som glorifierar haschmissbruk. Verksamheten är avsedd för ungdomar i nordvästra Skåne upp till 25 år.

Den senaste drogvaneundersökningen för Örkelljungas del visar att fler barn och ungdomar missbrukar narkotika idag än vid tidigare undersökningar. Ungdomar i Örkelljunga hade för 10 år sedan en klart ickeliberal inställning till narkotika. En förändring har alltså skett även i Örkelljunga. Jag tror att tidig upptäckt och snabb hjälp i unga år minskar risken för ett fortsatt missbruk upp i 20 års ålderns, vilket är ett faktum just nu i även i vår kommun.

Förslaget innebär att man lokalmässigt integrerar Maria NV med den nuvarande verksamheten på Blå Kamelen. Förslaget innebär också att ungdomar i nordväst erbjuds öppenvård på samma sätt som i andra delar av Skåne.

Om vi inte tecknar avtal har vi ändå tillgång till Region Skånes erbjudande inom Maria NV.

Verksamheten kommer tidigast att komma igång till hösten 2013.

Kostnader

För Örkelljungas del blir kostnaden med den presenterade

fördelningsnyckeln, där Bjuv och Höganäs står utanför, 78 714 kronor årligen. Kostnaden fördelas med hälften var mellan kommunerna och Region Skåne.

(17)

SnAu § 052 forts.

När väl ekonomin tillåter ser jag det som mycket värdefullt att örkelljungaungdomar och deras föräldrar får tillgång till samtliga resurser som finns på Maria Nordväst på Blå Kamelen i Helsingborg

Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden besluta att ställa sig positiv till att vara med i samverkan kring

integrerad verksamhet för unga med riskbruk/

missbruk/beroende i NV Skåne – Maria Nordväst när väl ekonomin tillåter

att i samband med budget 2014 äska medel till denna verksamhet.

__________

(18)

Månadsuppföljning för februari månad 2013

Den 28 februari redovisar Socialförvaltningen en avvikelse mot budget på -2,1 Mkr.

För helåret 2013 prognostiseras en avvikelse på 0 Mkr jämfört med budget.

Prognoser för valda delar inom IFO: Försörjningsstöd -4,3 Mkr, Familjehemsvård -3,4 Mkr, institutionsvård barn och ungdom +07,7 Mkr, institutionsvård vuxna missbrukare 0 Mkr under förutsättning att inga nya klienter tillkommer under institutionsvård.

Minusposterna under IFO kommer balanseras upp genom besparingsåtgärder som Socialförvaltningen nu arbetar med.

Handläggare i ärendet är Controller Gabriella Olofsson.

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna.

__________

(19)

SnAu § 054

Kvalitetsberättelse för 2012

Föreligger kvalitetsberättelse för den kommunala hälso- och sjukvården för 2012. Se bilaga.

Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) ansvarar för att, tillsammans med verksamhetschefen för hälso- och sjukvård, upprätthålla och utveckla verksamhetens kvalitet och säkerhet inom ramen för det ledningssystem som finns för den kommunala hälso- och sjukvården.

Handläggare i ärendet är MAS Ingegerd Asplund Olgård.

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att godkänna kvalitetsberättelsen för den kommunala hälso-

och sjukvården.

__________

(20)

Riktlinjer för hantering av avvikelser

Riktlinjer för hantering av avvikelser har upprättats av MAS Ingegerd Asplund Olgård. Se bilaga.

All personal eller annan som utför uppgifter inom Socialförvaltningens verksamhet ska genast rapportera

missförhållande eller risk för missförhållande. De erfarenheter som görs i samband med fel och brister skall utgöra ett underlag för det systematiska kvalitetsarbetet.

Det är väsentligt att understryka att en händelseanalys inte syftar till att besvara frågor om ”vem eller vilka som gjorde det” utan att upptäcka brister som kan finnas i organisationen t.ex. i

kommunikation, samarbete, utrustning, teknik och rutiner.

Erfarenheterna ska även användas i det förebyggande riskhanteringsarbetet.

Definition

Med en avvikelse avses en händelse eller ett tillbud som medfört eller skulle kunna medföra att en vårdtagare/brukare drabbas och att kvaliteten i verksamheten äventyras.

Inom verksamheten kan det förekomma fel, brister, negativa händelser och tillbud av en mängd olika slag som stämmer in på ovanstående definition. Dessa olika definitioner ingår i begreppet

avvikelsehantering.

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att anta riktlinjerna för hantering av avvikelser, samt

att uppdra till MAS att utreda villkoren för Lex Sara anmälan, för redovisning på Socialnämndens sammanträde 2013-04-02.

__________

(21)

SnAu § 056

Införande av personligt ombud i Örkelljunga kommun

Gun Kempe lämnade in en motion 2011-01-17 där hon beskriver vad ett personligt ombud gör för de psykiskt sjuka och hon vill att

kommunstyrelsen undersöker införandet av personligt ombud i Örkelljunga kommun.

Socialnämnden yttrade sig och svarade bland annat att behovet låg på en 20% tjänst och måste i så fall vara tillsammans med någon annan kommun. Socialnämnden tillsatte då ett utredningsuppdrag gällande behovet samt att undersöka om det finns andra kommuner som kan tänkas samverka i frågan om personligt ombud.

Perstorps kommun har blivit kontaktade i frågan om att dela på tjänsten som personligt ombud men inget intresse från Perstorps kommun har visats. Verksamhetschefen för omsorgen har varit i kontakt med PO Skåne som rekommenderar Örkelljunga kommun att ha minst 50% tjänst som personligt ombud för att det ska bli någon tid över till brukarna. Det personliga ombudet ska ha arbetsplatsträffar, handledning och utbildning som är förlagt till Lund detta ska täckas inom tjänsten på 50%.

Fullmäktige beslutade den 11att Örkelljunga kommun ska införa en tjänst som ett personligt ombud. Det personliga ombudet har som uppgift att hjälpa psykiskt sjuka till att få kontakt med kommunen för att få stöd och hjälp och då kan vår dagliga verksamhet och

boendestöd behöva utökas.

Det är beslutat i Socialnämnden att vi ska införa personligt ombud vilket ska göras inom befintlig budgetram.

För att finansiera tjänsten krävs det ca 120 tkr. Då dessa medel ej finns inom befintlig budget för 2013 behöver verksamhetsförändringar göras. Se bilaga.

Handläggare i ärendet är Verksamhetscheferna Rose-Marie Karlsson och Stefan Wendelin

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare

beredning, samt

att ärendet behandlas igen på arbetsutskottets sammanträde 2013-04-16.

__________

(22)

Socialchefen informerar

- Nya hot har förekommit på Socialkontoret på Ejdern

- Projektet Hälsa med Hästkraft är nominerade till Årets Leaderprojekt i Skåne.

Arbetsutskottet beslutar

att lägga informationen till handlingarna.

__________

(23)

SnAu § 058

Övriga frågor

- Lena Moreno rapporterar från Lokala Brå senaste sammanträde.

- Personärende