Plats och tid Stora sammanträdesrummet vårdcentralen kl 13.30-14.15
Beslutande Stefan Westergren (S) ordf
Anders Palm-Lundin (S) Mohamad Rezkar (S) tjg ers Håkan Karlsson (C)
Charlotte S dos Santos (KD) Thore Svenson (M)
Håkan Svensson (M) Agneta Edvardsson (M) Ingvar Lund (FP)
Övriga deltagande Inger Hultén (M) ej tjg ers Jane Johansson, socialchef Catharina Holm, avgiftshandl Fredrik Karlsson, soc.sekr.
Pethra Adamsson, soc.sekr.
Lindali Bergenzaun, sekreterare
§ 30
§ 30
§ 30
Justerare Charlotte Svensson dos Santos
Justeringens plats och tid 2013.04.02 kl 13.00
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 30-38
Lindali Bergenzaun
Ordförande
Stefan Westergren
Justerare
Charlotte Svensson dos Santos ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Socialnämnden
Sammanträdesdatum 2013.03.27
Datum för anslagets upp-
sättande 2013.04.04 Datum för anslagets
nedtagande 2013.04.26
Förvaringsplats för proto-
kollet Socialförvaltningen
Underskrift
Innehållsförteckning
Redogörelse delegeringsbeslut……… 2
Västbus, reviderade riktlinjer………. 3
Detaljplan för Lagerhuset 6 m.fl. i Vara tätort……… 4
Revisionsrapport – anställning och avslut i lönesystemet……… 5
Revisionsrapport – vikarieanskaffning……… 6
Aktuellt från förvaltningen………. 8
Anmälan av delegeringsbeslut……… 9
Urval delegeringsbeslut……….. 10
Övrigt………. 11
SN § 30
Redogörelse delegeringsbeslut
Beslut
Socialnämnden har tagit del av och godkänner redogörelserna ___________
B13/300 Socialsekreterare Fredrik Karlsson D13/818 Avgiftshandläggare Catharina Holm
SN AU § 334/2012 Socialsekreterare Pethra Adamsson
SN AU § 8/2013 Socialsekreterare Pethra Adamsson ___________
SN § 31
SN AU § 68 Dnr 16/2013.001
Västbus, reviderade riktlinjer
Beslut
Socialnämnden godkänner de reviderade riktlinjerna _________
Sammanfattning
Västra Götalandsregionen och kommunerna i länet har gemensamma riktlinjer för samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psy-
kisk/psykiatrisk och social problematik, ”Västbus”.
Riktlinjerna har reviderats och kompletterats med riktlinjer för familjehemspla- cerade barn och unga.
Skaraborgs kommunalförbund har beslutat att rekommendera medlemskom- munerna att godkänna de reviderade riktlinjerna
Socialchef Jane Johansson föredrager ärendet __________
Arbetsutskottets behandling 130321 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden godkänner de reviderade riktlinjerna __________
SN § 32
SN AU § 69 Dnr 10/2013.003
Detaljplan för Lagerhuset 6 m.fl. i Vara tätort, Vara kommun
Beslut
Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för perso- ner med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas.
_________
Sammanfattning
Samhällsbyggnadsförvaltningens plan och byggenhet har upprättat ett förslag till detaljplan för rubricerad fastighet daterad febr 2013.
Planförslaget innebär möjlighet för Varaslättens Lagerhus att uppföra ytterli- gare silor i anslutning till de befintliga.
Detaljplanen är utsänd för samråd under tiden 8 mars – 29 mars 2013 _________
Arbetsutskottets behandling 130321 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för perso- ner med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas.
__________
SN § 33
SN AU § 70 Dnr 11/2013.001
Revisionsrapport – anställningar och avslut i lönesystemet
Beslut
Socialnämnden avger yttrande enligt nedanstående.
__________
Bakgrund
Kommunens revisorer har, med biträde av PwC (Karin Norrman Elgh), gjort en översiktlig granskning av rutiner och kontroller i samband med anställningar och avslut i lönesystemet. Rapporten har överlämnats till Kommunstyrelsen, och nämnderna för yttrande.
Revisorernas har vid sin granskning lyft fram ett antal rekommendationer. Bl a rörande behörighetstilldelning och införandet av kontrollmoment (loggkontrol- ler) i verksamhetssystemet, ProCapita inom individ- och familjeomsorgen (IFO).
Beredning
HR-chefen har gått igenom revisionsrapporten och lämnar ett förslag på ge- mensamt yttrande till behandlingen i KSAU den 2013-03-20.
Förvaltningens ståndpunkt
Revisorernas, för socialnämnden aktuella, rekommendationer är att skapa ruti- ner för behörighetstilldelning och införandet av kontrollmoment (loggkontrol- ler) i verksamhetssystemet, ProCapita inom IFO. Dessa rutiner föreslås likna de som redan finns inom kommunal hälso- och sjukvård (HSL), omsorgen kring personer med funktionsnedsättning (OF) och äldreomsorgen (ÄO).
Förvaltningen har beslutat att, i enlighet med rekommendationerna i rapporten, införa rutiner inom IFO liknande de som redan finns inom HSL,OF och ÄO, avseende tilldelning av behörigheter samt rutiner för kontrollmoment (logg- kontroller) i verksamhetssystemet, Procapita
Socialnämndens yttrande:
Socialförvaltningen inför, i enlighet med rekommendationerna i rapporten, rutiner inom individ- och familjeomsorgen liknande de som redan finns inom den kommunala hälso- och sjukvården, omsorgen kring personer med funkt- ionsnedsättningar och äldreomsorgen, avseende tilldelning av behörigheter samt rutiner för kontrollmoment (loggkontroller) i verksamhetssystemet, Procapita.
__________
SN § 34
SN AU § 71 Dnr 11/2013.001
Revisionsrapport – vikarieanskaffning
Beslut
Socialnämnden avger yttrande enligt nedanstående.
__________
Bakgrund
Kommunens revisorer har, med biträde av PwC (Karin Norrman Elgh), gjort en översiktlig granskning av rutiner och kontroller i samband med vikariean- skaffning. Rapporten har överlämnats till Kommunstyrelsen, och nämnderna för yttrande.
Beredning
HR-chefen har gått igenom revisionsrapporten och lämnar ett förslag på ge- mensamt yttrande till behandlingen i KSAU den 2013-03-20.
Revisionsfråga och rekommendationer PwC hade följande revisionsfråga som utgångspunkt:
Bedrivs en uppföljning och ett arbete med den interna kontrollen kring hur vikarier arbetar inom bildningsnämnden och socialnämnden?
Svaret på revisionsfrågan blev att PwC bedömer att det i stort sett sker en upp- följning och ett arbete med intern kontroll avseende de vikarier som arbetar inom bildningsnämndens och socialnämndens verksamhetsområden.
PwC gör vidare följande rekommendationer för att ytterligare stärka den inter- na kontrollen:
Vi rekommenderar att det arbetas fram rutiner för vakansför- medlingens interna arbete. Vi rekommenderar även att en kommungemensam rutin arbetas fram för behov av vikarier är vakansförmedlingen är stängs.
Det framkom i intervjuerna att vakansförmedlingen inte har an- passats efter utökningen av verksamheter. Det bör därmed över- vägas om det behövs fler vakansförmedlare för att hinna med och intervjua alla nya vikarier.
Uppföljningen av lösta luckor bör utvidgas till att jämföras med det totala antalet luckor som inkommer till vakansförmedlingen för att enklare planera behovet av nya vikarier.
Rutinen för uppföljning av vikarier bör utvidgas till att gälla även vikarier inom bildningsförvaltningen.
Socialnämndens yttrande
Socialnämnden ställer sig bakom HR-chefens förslag till yttrande över rappor- ten enligt följande:
”En ny organisation för personalavdelningen har trätt i kraft från årsskif- tet 2012/2013, då avdelningen delats upp i en HR-stab samt en Personal- försörjningsenhet. Personalförsörjningschefen tillträdde 2013-02-18.
Syftet med den nya organisationen är att fokusera på kommunens fram- tida personalförsörjning och bemanning, och den nye chefen har ett tyd- ligt uppdrag att utarbeta rutiner för rekrytering och introduktion, samt för vakansförmedlingens arbete, och dimensionera avdelningen därefter.
Av detta kommer som en naturlig följd även särskilda rutiner för upp- följning för samtliga verksamheter.
Jag bedömer att arbetssättet i den nya organisationen väl motsvarar de rekommendationer som PwC lämnar i sin rapport.
Ovanstående åtgärder, i kombination med det positiva svar som PwC lämnat på revisionsfrågan i sin helhet, gör att frågan torde kunna avrap- porteras i Kommunfullmäktige som besvarad.”
Socialchef Jane Johansson föredrager ärendet _________
SN § 35
Aktuellt från förvaltningen
Socialchef Jane Johansson informerar
Renoveringen av trygghetsboendet i Vedum (f.d. Vidhemsgården) väntas så klart under våren. Uthyrning av lägenheter i trygghetsboendet startar från au- gusti i år.
Den av socialnämnden utsedd Matgrupp kommer att kallas till ett avstäm- ningsmöte i mitten av april
Kyrkorådet i Vedums församling har inkommit med brev om fortsatt verk- samhet i Vidhemsgårdens lokaler och förvaltningen har svarat att det inte finns några invändningar mot detta.
Olofsgatans verksamhet kommer att flytta till ett hyreshus i Vedum inom kort Informationsmöte har skett med Askos personal om arbetserbjudande till de som har omvårdnadsutbildning och har personlig lämplighet för arbete inom vården
En LOV-utförare har sagt upp sitt avtal och det finns idag 1 utförare inom LOV
___________
SN § 36
Anmälan av delegeringsbeslut
Beslut
Delegeringsbesluten anses anmälda ____________
A13/193-339 Beslut fattade av biståndshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen
B13/289-613 Beslut fattade av handläggare inom Individ- och familje- omsorg
C13/19-45 Beslut fattade av färdtjänsthandläggare D13/729-1003 Beslut fattade av avgiftshandläggare
SN AU §§ 18-21,
25-34 Beslut fattade av socialnämndens arbetsutskott, social- tjänstärenden
_____________
SN § 37
Urval delegeringsbeslut
Beslut
Vid socialnämndens sammanträde 130424 skall beslut SN AU § 18 /2013 re- dogöras för av socialnämndens arbetsutskott samt av ärendets handläggare _________
Ledamot Charlotte Svensson dos Santos genomför urval ur arbetsutskottets beslut.
_________
SN § 38
Övrigt
Ledamot Ingvar Lund (FP) önskar information om särskilda boendeplatser vid nästa socialnämndssammanträde.
___________
