SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Tid Kl 13.30 – 15.45
Plats Vävsalen, Kinnaström
Beslutande M Pär-Erik Johansson
L Paul Brusk, tjänstgör för Kent Persson (C)
MP Jessica Pettersson, tjänstgör för Henry Sandahl § 45-46 MBP Henry Sandahl, § 47-64, kl 13.45 – 15.45
S Cecilia Samuelsson, tjänstgör för Bo Petersson (S), § 45-48 S Bo Petersson, § 49-64 kl 14.05 – 15.45
S Pauli Kuitunen
Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare
MP Jessica Pettersson, § 47-64 S Cecilia Samuelsson, § 49-64 S Fredrik Turesson
Tjänstemän
Lars Jerrestrand Förvaltningschef § 45-64
Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 46-47
Katarina V Petersson Verksamhetschef kost- och städ § 46-47 Marie Månsson Planeringsingenjör § 48-52
Ann Höök Trafikingenjör § 48-52
Magnus Palm Verksamhetschef teknik § 48-53 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 54-64
Catarina Modin Nämndsekreterare § 45-64
Utses att justera Pauli Kuitunen (S)
Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2016-04-04, kl 15.00
Underskrifter Sekreterare § 45-64
Catarina Modin
Ordförande
Pär-Erik Johansson (M)
Justerande
Pauli Kuitunen (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-03-31 Datum för anslags
uppsättande 2016-04-05 Datum för anslags
nedtagande 2016-04-27
Förvaringsplats för
protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström
Underskrift
Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning
Förändring av ärendelistan § 45
Nämndplan 2016 – revidering investeringsbudget § 46
Nämndplan 2016 – revidering internkontrollplan § 47 Trafiksäkerhetsplan för gcm-vägar – information § 48 Medborgarförslag om att bygga farthinder vid Brättingstorps- § 49 vägen, Örby – utredningsuppdrag
Medborgarförslag om att utöka parkeringsmöjligheterna vid Club § 50 Senior – utredningsuppdrag
Medborgarförslag om att anlägga ett övergångsställe samt utöka § 51 förbud mot genomfart på Nedre Kammarbergsvägen –
utredningsuppdrag
Åtgärdsvalsstudie Viskadalsstråket Varberg – Borås – information § 52 Drift- och underhållsplan gator och vägar 2016 § 53 Medborgarförslag om att 1 % av kostnaden för nybyggen och § 54 större ombyggnationer alltid avsätts för konstnärlig utsmyck-
ning – utredningsuppdrag
Medborgarförslag om att förbättra grusplanen vid Fritslaskolan - § 55 utredningsuppdrag
Medborgarförslag om parkeringsplatser i anslutning till Lindäng § 56 Medborgarförslag om att kommunen bygger en utomhusskate- § 57 park
Medborgarförslag om att anlägga en hinderbana i Skene § 58 Medborgarförslag om att anlägga en Parkour-park vid Kunskapens § 59 Hus
Underhållsplan fastigheter 2016 § 60
Ombyggnation av del av Lyckeskolan § 61
Tecknande av hyreskontrakt för boenden – information § 62 Tecknande av hyreskontrakt med Marks Fastighets AB – § 63 information
Delegationsordning för teknik- och servicenämnden, revidering § 64 nr 1
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 45/2016
Förändring i ärendelistan
Arbetsutskottets beslut
Följande ärende tillförs ärendelistan:
- Tecknande av hyreskontrakt med Marks Fastighets AB för HVB-boende - information
- Hyreskontrakt för boenden inom flyktingverksamheten - information - Delegationsordning för teknik- och servicenämnden, revidering nr 1 - Åtgärdsvalsstudie Viskadalsstråket Varberg – Borås - information
Dagens sammanträde
Ordföranden föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan:
- Tecknande av hyreskontrakt med Marks Fastighets AB för HVB-boende - information
- Hyreskontrakt för boenden inom flyktingverksamheten - information - Delegationsordning för teknik- och servicenämnden, revidering nr 1 - Åtgärdsvalsstudie Viskadalsstråket Varberg – Borås - information
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 46/2016 Dnr 2015-319 041
Nämndplan 2016 – revidering investeringsbudget
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Reviderad investeringsplan för 2016 godkänns.
Ärendet
När nämnden beslutade om nämndplan 2016 var inte samtliga investerings- medel inom VA fördelade. Ny ekonomisk information har dessutom framkom- mit gällande ett antal av årets planerade projekt främst gällande gång- och cykelvägar. Årets begärda ombudgeteringar samt framställningar om utökad budget påverkar också planen. En reviderad investeringsplan har därför nu tagits fram.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 10 februari 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Reviderad investeringsplan för 2016 godkänns.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att reviderad investeringsplan för 2016 godkänns.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 47/2016 Dnr 2015-319 041
Nämndplan 2016 – revidering internkontrollplan
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Reviderad internkontrollplan godkänns.
Ärendet
Kommunstyrelsen har i hämndplan för 2016 fastställt processer med
kommungemensamma uppföljningspunkter som nämnderna ska beakta i sina nämndplaner. Med utgångspunkt från kommunstyrelsens beslut behöver tek- nik- och servicenämndens nämndplan 2016, delen internkontrollplan, kom- pletteras med de aktuella riskerna samt tillhörande uppföljningspunkter.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 9 mars 2016.
Kommunstyrelsen fastställde 2015-12-09, § 181, nämndplan för 2016.
Kommunstyrelsen har i samband med beslut om nämndplan fastställt ett an- tal processer, inom den interna kontrollen, med kommungemensamma upp- följningspunkter som nämnderna ska beakta i sina internkontrollplaner. De aktuella processerna återfinns inom områdena ekonomi, personal och admi- nistration. De risker som nämnderna ska ta hänsyn till är följande:
- Risk att korttidsfrånvaro inte följs upp efter 6 sjuktillfällen - Risk att avgifter och/eller övrig fakturering debiteras fel
- Risk att avtal inte följs. Risk för skada för' leverantörer och ekonomiska konsekvenser för kommun
- Risk att fel pris betalas relativt avtal
- Medborgarförslag och motioner besvaras inte inom angiven tid.
Nämndens internkontrollplan är nu uppdaterad med ovan nämnda risker samt tillhörande kontrollmoment.
Förvaltningens förslag till beslut
Reviderad internkontrollplan godkänns.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att reviderad internkontrollplan godkänns.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 48/2016 Dnr 2016-118 312
Trafiksäkerhetsplan för gcm-vägar – information
ÄrendetGällande version av kommunens trafiksäkerhetsplan för gång, cykel- och mo- pedvägar (GCM-vägar) antogs av kommunfullmäktige den 27 juni 2000, § 92.
Trafiksäkerhetsplanen för gcm-vägar har reviderats av samhällsbyggnads- nämnden under 2005 och en ytterligare uppgradering av den av kommun- fullmäktige antagna planen antogs av teknik- och servicenämnden den 10 juni 2010, § 60.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
En uppdaterad trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel- och mopedvägar inom tätort är under framtagande. Planen innehåller vision, mål och strategi, plane- ring av rekommenderade åtgärder, finansiering, drift och underhåll m.m.
Det fortsatta arbetet innefattar ett remissutskick till berörda parter under vå- ren och politisk behandling under hösten 2016.
Arbetsutskottet tar del av informationen.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 49/2016 Dnr 2016-76 511
Medborgarförslag om att bygga farthinder vid Brättingstorpsvägen, Örby – utredningsuppdrag
Arbetsutskottets beslut
Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.
Ärendet
En Örbybo har i ett medborgarförslag, daterat den 23 december 2015, före- slagit att ett eller flera farthinder anläggs vid Brättingstorpsvägen 35 i S- kurvan.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 22 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att ut- reda ärendet.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 50/2016 Dnr 2016-77 514
Medborgarförslag om att utöka parkeringsmöjligheterna vid Club Se- nior, Kinna - utredningsuppdrag
Arbetsutskottets beslut
Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.
Ärendet
En Kinnabo har i ett medborgarförslag, daterat den 14 januari 2016, föreslagit att antalet parkeringsplatser vid Club Senior i Kinna utökas då många av be- sökarna har svårigheter att gå och behöver därför parkera närmre fastighet- en.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 22 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att ut- reda ärendet.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 51/2016 Dnr 2016-79 511
Medborgarförslag om att anlägga ett övergångsställe samt utöka för- budet mot genomfart på Nedre Kammarbergsvägen - utredningsupp- drag
Arbetsutskottets beslut
Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.
Ärendet
En Kinnabo har i ett medborgarförslag, daterat den 1 februari 2016, föreslagit att kommunen anlägger ett övergångsställe med gupp och/eller avsmalning i korsningen Nedre Kammarbergsvägen och Gärdesvägen. Samtidigt utöka för- budet för genomfart på Nedre Kammarbergsvägen till att omfatta alla fordon, numera endast fordon över 3,5 ton.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 22 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att ut- reda ärendet.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 52/2016 Dnr 2016-115 530
Åtgärdsvalsstudie Viskadalsstråket Varberg – Borås – information
ÄrendetTeknik- och servicenämnden har fått Åtgärdsvalsstudie Viskadalsstråket Var- berg- Borås på internremiss från kommunstyrelsen.
Trafikverket startade åtgärdsvalsstudie Viskadalsstråket under senhösten år 2014 tillsammans med Region Halland, Västra Götalandsregionen, Boråsreg- ionen, Varbergs, Marks och Borås kommuner. Målet med studien är att ta fram en långsiktigt hållbar inriktning av åtgärder för underhåll och utveckling av stråket Varberg-Borås. Målet är också att studien ska vara ett användbart underlag för nuvarande och framtida nationell och regionala transportinfra- strukturplaner.
Yttrande skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 25 april 2016.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för studien och det arbete som föregått studien.
Teknik- och servicenämnden kommer att få behandla ärendet på sammanträ- det den 15 april 2016.
Arbetsutskottet tar del av informationen.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 53/2016 Dnr 2016-103 311
Drift- och underhållsplan gator och vägar 2016
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Drift- och underhållsplan för gator och vägar godkänns.
Ärendet
Drift och underhåll av gator, vägar, gång-cykelvägar och parkmiljöer samt lekplatser är av varierande art, vad gäller arbetsinstats, utförande och eko- nomi. För att åstadkomma budget i balans kan planerade arbetsinsatser att ändras under året.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 22 mars 2016.
För att vägstandarden i kommunen inte ska försämras krävs ett årligt tillskott av minst 6 miljoner kr för beläggning av asfalt enligt en rapport från Gront- mij. Om asfaltsvägarnas samlade kapital/standard ska uppnå en ur kostnads- synpunkt optimal nivå inom rimlig tid krävs ytterligare tillskott av medel årlig- en.
Förvaltningens förslag till beslut
Drift- och underhållsplan för gator och vägar godkänns.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet som bland annat innefat- tar beläggningsarbeten för kostnader upp till ca 4 miljoner kronor.
Ett antal gatunamnsskyltar ska bytas och nya trafikskyltar, t ex huvudleds- skyltar, ska också sättas upp.
Inom parkverksamheten planeras åtgärder vid fyra av kommunens lekplatser som ett fortsatt led ur säkerhets - och centraliseringssynpunkt.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att drift- och underhållsplan för gator och vägar god- känns.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 54/2016 Dnr 2016-78 866
Medborgarförslag om att 1 % av kostnaden för nybyggen och större ombyggnationer alltid avsätts till konstnärlig utsmyckning - utred- ningsuppdrag
Arbetsutskottets beslut
Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.
Ärendet
En kommunmedborgare föreslår i medborgarförslag, daterat den 15 januari 2016, att Marks kommun beslutar tillämpa 1 % -regeln vid alla ny- och om- byggnationer i kommunen. Ett tillämpande av regeln skulle inte bara gynna kommunens konstnärer, det skulle framför allt skapa ett mervärde för kom- munens invånare.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 22 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att ut- reda ärendet.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 55/2016 Dnr 2016-80 826
Medborgarförslag om att förbättra grusplanen vid Fritslaskolan - ut- redningsuppdrag
Arbetsutskottets beslut
Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.
Ärendet
En kommunmedborgare har i medborgarförslag, daterat den 14 januari 2016, föreslagit att Marks kommun beslutar att förbättra grusplanen vid Fritslasko- lan samt ordnar en ordentlig avrinning.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 22 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att ut- reda ärendet.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 56/2016 Dnr 2011-123 315
Medborgarförslag om parkeringsplatser i anslutning till Lindäng
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden
Med genomförda och påbörjade åtgärder i anslutning till Lindäng anses parkeringsbehovet vara uppfyllt.
Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
Ärendet
I ett medborgarförslag, daterat den 9 mars 2011, föreslås att kommunen utö- kar antalet parkeringsplatser i anslutning till Lindäng i Skene. Platserna bör också reserveras till besökare och boende.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningen har behandlat ärendet den 4 april 2014, § 46.
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 mars 2016.
Dialog har förts med Marks Bostads AB som bland annat lett till att personal- parkeringen vid Lindäng har försetts med skyltning om parkeringstillstånd, vilket erhålls av verksamheten.
Teknik- och serviceförvaltningen har också påbörjat Projektet ”Ombyggnation Skene stationsområde”. Området ligger i nära anslutning till Lindäng och in- rymmer flertalet parkeringsplatser.
Med anledning av genomförda och påbörjade åtgärder anses behovet vara uppfyllt.
Förvaltningens förslag till beslut
Med genomförda och påbörjade åtgärder i anslutning till Lindäng anses parke- ringsbehovet vara uppfyllt.
Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att med genomförda och påbörjade åtgärder i anslutning till Lindäng anses parkeringsbehovet vara uppfyllt.
Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 57/2016 Dnr 2015-129 332
Medborgarförslag om att kommunen bygger en utomhusskatepark
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden
Förslaget om utomhusskatepark är intressant och viktigt och kommer att be- vakas i kommande projekt avseende spontanidrottsplatser.
Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
Ärendet
Ett par Kinnabor har i ett medborgarförslag, daterat den 13 april 2015, före- slagit att kommunen bygger en utomhusskatepark i Kinna eller Skene. Vidare föreslås att det med fördel skulle kunna byggas ett café/kiosk i anslutning till parken, vilket skulle kunna generera arbetstillfällen.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 mars 2016.
Enligt rådande budgetförutsättningar så kommer en multisportarena, linbana m.m. att byggas i Kyrkparken. De ekonomiska möjligheterna har i nuläget inte medgett en skatepark. Frågan är dock intressant och kommer att beva- kas i kommande projekt.
Förvaltningens förslag till beslut
Förslaget om utomhusskatepark är intressant och viktigt och kommer att be- vakas i kommande projekt avseende spontanidrottsplatser.
Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att förslaget om utomhusskatepark är intressant och vik- tigt och kommer att bevakas i kommande projekt avseende spontanidrotts- platser. Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 58/2016 Dnr 2015-131 332
Medborgarförslag om att anlägga en hinderbana i Skene
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden
Förslaget om hinderbana är intressant och viktigt och kommer att bevakas i den fortsatta planeringen med utökad verksamhet i och omkring Tygrikes- hallen tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen.
Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
Ärendet
En Hajomsbo har i medborgarförslag, daterat den 15 april 2015, föreslagit att Marks kommun beslutar anlägga en hinderbana vid Kunskapens Hus i Skene, lik den som finns vid Kransmossen i Borås.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Förslaget om hinderbana är intressant och viktigt och kommer att bevakas i den fortsatta planeringen med utökad verksamhet i och omkring Tygrikes- hallen tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen.
Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att förslaget om hinderbana är intressant och viktigt och kommer att bevakas i den fortsatta planeringen med utökad verksamhet i och omkring Tygrikeshallen tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen.
Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 59/2016 Dnr 2015-132 332
Medborgarförslag om att anlägga en Parkour-park vid Kunskapens Hus
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden
Förslaget om Parkour-park är intressant och viktigt och teknik- och service- förvaltningen kommer, tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen, att bevaka frågan i kommande planering av utökad verksamhet i och omkring Tygrikeshallen.
Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
Ärendet
En Hajomsbo har i medborgarförslag, daterat den 15 april 2015, föreslagit att Marks kommun beslutar anlägga en Parkour-park vid Kunskapens Hus i Skene.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Förslaget om Parkour-park är intressant och viktigt och teknik- och service- förvaltningen kommer, tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen, att bevaka frågan i kommande planering av utökad verksamhet i och omkring Tygrikeshallen.
Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår följande: Förslaget om Parkour-park är intressant och viktigt och teknik- och serviceförvaltningen kommer, tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen, att bevaka frågan i kommande planering av utökad verksamhet i och omkring Tygrikeshallen. Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 60/2016 Dnr 2016-104 219
Underhållsplan fastigheter 2016
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Underhållsplan fastigheter 2016 godkänns.
Ärendet
Fastigheterna underhålls kontinuerligt för att värdet ska vara bestående över tid, men också för att utveckla beståndet så att lokalerna och tillhörande ute- miljö anpassas för tidens förändrade krav vad gäller säkerhet, tillgänglighet, energi och miljö. Detta är en förutsättning för att fastigheterna ska kunna vara attraktiva för dess brukare och vara värdesäkrade i framtiden.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 22 mars 2016.
Marks kommun är en stor användare av verksamhetslokaler. Fastighetsytan (BRA=Bruksarea) som förvaltas av teknik- och servicenämnden uppgår till ca 170 000 kvm. utöver det hyr kommunen c:a 40 000 kvm lokalyta.
Planerat underhåll 12,5 mnkr, vilket blir ca 73 kr/kvm Akut underhåll inklusive skadegörelse 3 mnkr, vilket blir ca 17 kr/kvm. Totalt 15,5 mnkr, vilket blir 90 kr/kvm. Det är av vikt att framhålla att denna nivå är låg men också att markåtgärder på tomtmark, fotbollsplaner, installationer under mark, dräne- ringsarbeten och asfaltering inte är medtaget i underhållsplanen.
Det är en förutsättning för en hållbar underhållsförsörjning i framtiden att det sker en utökning utöver dagens budgetnivå, till spannet 120-140 kr per kvm.
Förvaltningens förslag till beslut
Underhållsplan fastigheter 2016 godkänns.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och det planerad under- hållet inklusive energiinvesteringar.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att underhållsplan fastigheter 2016 godkänns.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 61/2016 Dnr 2014-131 291
Ombyggnation av del av Lyckeskolan
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden
Under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden tillstyrker förslaget kommer teknik- och servicenämnden att begära ytterligare investeringsmedel för rivning och nybyggnation av Lyckeskolans tomställda del till en total kost- nad om 33 Mnkr.
Ärendet
Teknik- och serviceförvaltningen har i uppdrag att projektera och genomföra ombyggnad av Lyckeskolans tomställda del för särskolans verksamhet samt för skolans estetiska utbildningar. Särskolans verksamhet bedrivs sedan au- gusti 2014 i en paviljong inom skolområdet. Viss del av de estetiska ämnena bedrivs i paviljonger som färdigställdes 2011 i samband med att delar av sko- lan stängdes på grund av innemiljöproblem.
Kommunfullmäktige beslutade 2015-11-26 i budget för 2016-2019 om totalt 16,5 Mnkr avseende om- och tillbyggnad Lyckeskolan. Barn- och utbildnings- nämnden har med beslut 10 april 2014, § 26 gett teknik- och servicenämnden i uppdrag att renovera den stängda delen av Lyckeskolan. Teknik- och ser- vicenämnden har med beslut den 16 maj 2014 gett teknik- och serviceför- valtningen i uppdrag att påbörja projektering av ombyggnation av del av Lyckeskolan.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 22 mars 2016.
Teknik- och serviceförvaltningens bedömning är att en ombyggnad är möjlig till en utökad budget, men också att en rivning av den tomställda delen skulle ge goda förutsättningar för ett nybyggnadsalternativ. Teknik- och serviceför- valtningen har därför kostnadsutrett båda alternativen.
Beslutad budget för ombyggnadsalternativet är 16,5 mnkr för ombyggnaden.
Utgiften för projektet beräknas öka till totalt 27 mnkr. För nybyggnadsalterna- tivet beräknas den totala utgiften till 33 mnkr. Detta medför att nämnden be- höver begära ytterligare 11 mnkr för ombyggnadsalternativet eller 17 mnkr för nybyggnadsalternativet.
Skillnaden i kapitalkostnad för de olika alternativen utslaget på 33 år blir årli- gen inklusive internränta på 2,9 % 0,36 Mnkr. Utökningen för ombyggnads- projektet till 27 Mnkr innebär en årlig ökning av kapitalkostnaden med 0,63 Mnkr. Då de inhyrda paviljongerna inom skolområdet kan lämnas då projektet är färdigställt, minskar hyreskostnaden med totalt 1,526 Mnkr per år.
Förvaltningens förslag till beslut
Under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden tillstyrker förslaget kommer teknik- och servicenämnden att begära ytterligare investeringsmedel för rivning och nybyggnation av Lyckeskolans tomställda del till en total kost- nad om 33 Mnkr.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Frågor ställs och får svar.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att under förutsättning att barn- och utbildningsnämn- den tillstyrker förslaget kommer teknik- och servicenämnden att begära ytter- ligare investeringsmedel för rivning och nybyggnation av Lyckeskolans tom- ställda del till en total kostnad om 33 Mnkr.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 62/2016 Dnr 2016-16 293
Hyreskontrakt för boenden inom flyktingverksamheten – information
Dagens sammanträdeTeknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för de aktuella hyreskon- trakten. Kravbilden är än så länge lite otydlig och behov av ytterligare boen- den kan uppstå snabbt.
Frågor ställs och får svar.
Arbetsutskottet tar del av informationen.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 63/2016 Dnr 2016-27 293
Tecknande av hyreskontrakt med Marks Fastighets AB för boende - information
Ärendet
Socialförvaltningen har gett teknik- och serviceförvaltningen i uppdrag att teckna hyreskontrakt för HVB-boende, hem för vård och boende.
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott har den 4 februari 2016, § 26, beslutat om tecknande av hyreskontrakt med Marks Fastighets AB för peri- oden 2016-04-01 - 2018-03-31.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och att det aktuella hy- reskontraktet med Marks Fastighets AB inte kommer att tecknas.
Arbetsutskottet tar del av informationen.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(24) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-03-31
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 64/2016 Dnr 2015-219 002
Delegationsordning för teknik- och servicenämnden, revidering nr 1
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden
Delegationsordning för teknik- och servicenämnden, revidering nr 1, antas och börjar gälla den 18 april.
Ärendet
Teknik- och servicenämnden har med beslut den 10 september 2015, § 105 antagit ny delegationsordning, vilken nu behöver revideras.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 31 mars 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Delegationsordning för teknik- och servicenämnden, revidering nr 1, antas och börjar gälla den 18 april.
Dagens sammanträde
Teknik- och servicenämnden redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att delegationsordning för teknik- och servicenämnden, revidering nr 1, antas och börjar gälla den 18 april.
Förslaget antas.
________