Protokoll fört vid SIK:s styrelse 2011-03-23, kl 18.00
Plats: Hos Åse Ehrenfors, Roslins väg 18 D, Malmö.
Närvarande: Stig Edner, Jan Rehnö, Åse Ehrenfors, Thommy Johansson, Sven Karlsson och Jan-Erik Norne.
A, Föregående protokoll
Protokoll från 2011-02-08 godkändes.
B, Styrelse/ Medlemsfrågor B1
Årsskriften
Styrelsen var enig om att kommande årsskrift skulle ha samma kvalité som föregående års.
Sven kontaktar Team Sportia för att om möjligt få ett liknande annonsavtal som förra året.
B2
Bildande av en arbetsgrupp för plogning av bana
Stig påminde om årets och fjolårets avbräck i skridskoåkningen pga omfattande snöfall i vårt närområde och föreslog att en arbetsgrupp för plogning av bana skulle bildas. Efterlystes tekniskt intresserade medlemmar att ingå i en sådan grupp.
B3
E-breven till deltagare vid välkommenkvällarna
Efter säsongens välkommenkvällar skickade Tommy ut påminnelser till 15 deltagare som inte betalt medlemsavgift. Detta resulterade i 2 inbetalningar.
B4
Medlemskap för barn, reducerad avgift?
Styrelsen beslöt att klubben inte skall ta ut medlemsavgift för barn under 18 år.
En av inbetalningarna nämnd under B3 gäller en tolvårig flicka. Tommy återbetalar denna avgift.
B5
Svar på brev från Lars Olin. Förslag till svar framgår av bilaga 1.
Styrelsen beslöt att lämna svar till Lars Olins brev enligt det förslag som finns i Bilaga 1.
Under denna punkt fastslog styrelsen principen vid anmälning till bussturer att turordningsregeln ”först till kvarn …” också i fortsättningen skall gälla.
B6
Revidering av ”Handledning vid bussturer” jfr Svens förslag
Styrelsen beslöt att anta det förslag till ny ’Handledning till bussturer’ som Sven utarbetat.
Sven och Jan gör tillsammans en språklig översyn av förslaget och har det färdigt till
ledarträffen i Skrylle den 27. april, där ytterligare synpunkter kan inhämtas. Sven påpekade att dokumentet kontinuerligt måste ges översyn och kanske justeras. Olika omständigheter ger nya erfarenheter och kanske nya förhållningssätt.
Den del av Handledningen som skall vara tillgänglig för alla medlemmar, och publiceras i årsskriften och på hemsidan, bearbetas ytterligare av Jan.
B7
Information om regler för fototävlingen
Information om de nya reglerna för fototävlingen ska ges i Årsskriften och skall också presenteras på årsmötet i november.
C, Ekonomi C1
Ekonomiskt läge, (Thommy redovisar hur ekonomin är jfr budget)
Tommy presenterade det ekonomiska läget i ett tydligt diagram där resultatet vid dagens dato jämfördes med budget för verksamhetsåret.
På plusgirot fanns den 23 mars 36.694:-, i kassan 2.781:- och som banktillgodohavanden 160.061:-. Summa intäkter uppgår till 105.735:- och summa kostnader till 66.483:-.
För säsongens sammanlagt nio bussturer har klubben bidragit med 3712:- , där turerna till Rundbanen i Köpenhamn står för 2100:- av dessa.
C2
Placering av SIKs kapital
Styrelsen beslöt att förlänga den fastränteplacering på 50.000:- som löper ut 11-06-03 med tre månader.
C3
Medlemmar, betalande
Vid säsongslut hade klubben 980 medlemmar.
Efter påminnelse till 108 medlemmar kom inbetalning från 63. Styrelsen konstaterade att det var bra med dessa påminnelser trots det merarbete detta åsamkade kassören.
D Israpportörer D1
Isspaning, statistik Ingen statistik presenterades.
D2
Israpportörer 2010/2011
Inför denna säsong fanns 8 israpportörer.
D3
Israpportörer 2011/2012
Inför nästa säsong uppskattades antalet israpportörer bli 6.
Sven poängterade betydelsen av att gruppen inte blev alltför stor samt att inskolningen av nya rapportörer bör ske försiktigt och med omsorg.
D4
Iskongressen 2012, Åbo, antal deltagare, ersättningsnivå
Styrelsen beslöt att preliminärboka 8 platser. Klubben bidrar med kursavgiften på 210€ (ca SEK2000) per deltagare samt ett visst resebidrag. Sven ansvarar för att bokningen sker före 31 mars. Stig poängterade vikten av erfarenheterna från tidigare möten. Styrelsen ställde sig positiv till stort deltagande men sköt på beslut om hur urvalet av deltagare skulle ske och hur stort resebidraget skulle vara.
E, Skridskoledare E1
Ledarbiocheckar, aktiviteter för att få aktiva ledare att leda
Thommy ordnar 14 biocheckar att utdelas vid Ledarträffen på Skrylle den 27. april.
E2
Avslutande ledarträff, tema?
Jan har bokat lokal och buffé på Skrylle. Jan skickar också ut kallelse.
Temat kommer att vara ’Årets iserfarenheter’. Även ovan nämnda busshandledning och eventuellt ’Värdegrund i SIK’ kan tas upp till diskussion.
E3
Ledarutbildning, ledar ämnen, körkarlsutbildning, ledar cirkel, GPS kurs
Ingen ledarutbildning, förutom ledaråkningsdagen, har genomförts i år. Det finns dock ett behov av att utöka gruppen av ledare. Några medlemmar nämndes som kunde tillfrågas om intresse för att gå ledarutbildning: Ulf Johansson, Jarmo Kalliomäki, Kajsa Lindh, Sigrid Hökfelt, Marcus Wagell, Jan-Erik Norne. Den planerade Havsiskursen blev inställd trots tre försök.
E4
Ledarstatistik
81 genomförda turer jämfört med 79 i fjor och 94 rekordåret 02-03. För närvarande har klubben 31 ledare varav 74% har varit aktiva denna säsong med 3.5 uppdrag per ledare. De nya ledarna står för nästan 1/3 av turerna. Rekordåret fanns 16 ledare som alla stod för minst en tur var och med i genomsnitt 5.8 uppdrag per ledare. Fem plurrningar har rapporterats.
En ”Tjejtur” har arrangerats och blev mycket uppskattad.
E5
Rapport från LU-gruppen
Ytterligare erfarenheter från andra klubbar bör inhämtas för att stimulera fler tjejer till deltagande, både på turer och som ledare.
Namnskyltar för ledare bör ordnas. Enkelt sätt att fästa på kläder eller ryggsäck, t.ex.
kardborreband. Ett förslag från Olle Holmberg bör efterhöras igen.
LU-gruppen hade också diskuterat någon form av befattningsbeskrivning för SIKledare men hade inget färdigt förslag att lägga till styrelsen.
E6
Uppdrag för ledargruppen
Styrelsen beslöt att Stefan Holmström skall skiljas från sina uppdrag som ledare och israpportör för SIK och att han därmed inte längre företräder klubben. Styrelsen gav LU- gruppen i uppdrag att sammanträffa med Stefan Holmström dels för att framföra ett tack för hans utförda uppdrag i klubben genom åren, dels att meddela honom styrelsens beslut.
Orsaken till att detta beslut har tagits är att Stefan vid upprepade tillfällen brustit i lojalitet mot klubben genom att ifrågasätta och inför ledare och medlemmar öppet kritisera ledares agerande. Ett sådant beteende hos en ledare är oacceptabelt och får till följd att klubben riskerar att förlora medlemmar och inte minst ledare.
F Skridskosegling/isjakt
Två anmälda till SM tävlingar men ingen verkar ha kommit till start.
G Andra aktiviteter G1
Sommar program 2011
Åse redogjorde för vad gruppen med Åse, Kaj Persson, Gunilla Berg och Olle Holmberg kommit fram till. Aktiviteter, med de korta måndagsvandringarna och längre
söndagsvandringar, är planerade från den 4 april till och med oktober. Dessutom ordnar Kaj en vandringstur och en paddlingstur, bägge med övernattning. Några turer saknar ännu ledare.
Åse tillsammans med Thommy ser till att informationen till medlemmarna blir tydlig på hemsidan.
H, Årsmöte H1
Aktivitet årsmöte 2011, plats, föredragshållare
Årsmötet kommer att hållas på SYSAV, Spillepengsgatan, Malmö den 16 november.
Förslag på föredrag till årsmötet: Kanske någon som var kunnig om Vättern och kunde berätta om vinterns händelser där. Kanske någon från Sjöräddningssällskapet som kunde berätta om deras beredskap och insatser i samband med olyckor.
H2
Filmvisning
Olle Holmberg skall tillfrågas om det vore möjligt att sätta ihop en film om skridskoåkning av de många filmer man kan hitta på skridskonätet.
I WEB I1
Aktuella frågor Inga frågor väcktes.
J Press / Externa kontakter
Inget om presskontakter fanns att meddela. Däremot visade Åse flera tidningsklipp ur lokaltidningar från Vättern om ishändelser där.
K Övrigt K1
Nästa 2 möten
Tisdagen den 31 augusti hos Sven.
Tisdagen den 23 november hos Jan.
Vid protokollet Justeras
Jan-Erik Norne Stig Edner
Bilaga 1.
Svar på Lars Olins brev daterat 2011-03-01 Hej Lars!
Styrelsen har tagit del av ditt brev daterat 2011-03-01 och dina ytterliggare kommentarer på Stigs svar daterat 2011-03-02.
Styrelsen organisera verksamheten i SIK med den förutsättningen att vi har ledare och funktionärer som är villiga att ideellt ställa upp för klubben. Denna säsong har antalet
bussresor blivit betydligt fler än tidigare och de flesta av dessa har också varit medvindsturer.
Vid många av dessa bussturer har SIK kunnat bjuda på en stor bredd med ledarledda grupper från grupp II till grupp V.
För att undvika komplikationer liknade dem som du redovisat för Vätten turen så kommer bussinstruktionerna utvecklas ytterliggare. Vi kommer dock i framtiden konsekvent tillämpa principen att ”först till kvarn” gäller vid anmälan till en klubbtur. För övrigt är det styrelsen otacksamma roll att fatta beslut i frågor där olika uppfattningar förekommer.
För att belysa frågeställningen om Vättern turen på ett mer sakligt vis än den pågående debatten bifogas den, vid Vättern turen, tjänstgörande israpportörens synpunkter, bilaga 1.
Vi hoppas att du med detta svar har fått en större förståelse för den då uppkomna situationen som vi alla hoppas ej skall upprepas.
Med vänliga hälsningar Styrelsen
