Sollentuna Energi AB, Box 972, 191 29 Sollentuna • Besöksadress Knistav 12, Knista Gård • Tel 08-623 88 00 • Fax 08-623 88 99 www.sollentunaenergi.se • info@sollentunaenergi.se • Org. nr. 556091-5166 • Plusgiro 64 15 36-8 • Bankgiro 235-9750
Datum:
Behov av fullmakt för Sollentuna Energi Handel AB
Bakgrund
Sollentuna Energi fick i början av 2012 i uppdrag att påbörja en upphandling av två vindkraftverk med option på ett tredje åt Sollentuna kommun, Sollentunahem och Sollentuna Energi AB. Upphandlingen genomfördes under sommaren och hösten 2012 och kommunfullmäktige beslutade 2012-10-17 (§93/2012) att bemyndiga kommunstyrelsen att förvärva vindkraftverk, att bilda ett enkelt bolag för att fördela ägandet och driften samt träffa de avtal som var nödvändiga för genomförandet av punkterna ovan. Kommunstyrelsen beslutade 2012-10-31 (§165/2012) med anledning av kommunfullmäktiges beslut att förvärva tre stycken vindkraftverk. I punkt 4 står också att kommunstyrelsen uppdrar åt kommunledningskontoret att träffa avtal med Sollentuna Energi AB om bevakning av drift och underhåll av vindkraftverken.
Utförande
I juni 2013 undertecknades köpeavtalen och byggnationen av vindkraftparken i vilken de tre vindkraftverken Sollentuna kommun, Sollentunahem och Sollentuna Energi började byggas strax därefter. Fakturor har skickats till respektive ägare i förhållande till ägarandelen och idag återstår endast 5 % av den totala köpeskillingen att betala.
Parallellt har ett arbete pågått med att strukturera upp hur den praktiska hanteringen av det gemensamma ägandet ska gå till.
Det som framkommit under denna utredning är att det, förutom att ett så kallat enkelt bolag mellan de tre ägarna bildas, även skrivs avtal mellan Sollentuna Energi Handel AB med respektive ägare som reglerar dels leveransens av nettovolymen av el, hanteringen av elcertifikat samt ett administrativt avtal där Sollentuna Energi Handels ansvar kring hanteringen av den löpander driften och förvaltningen av vindkraftverken beskrivs. Bland de frågor som kan uppkomma och då behöver hanteras finns avtal med markägarna, driftavtal med OX2, serviceavtal och garantifrågor med turbinleverantörerna. Vidare kan frågor uppstå kring
försäkringshantering, avtal om nätanslutningar, pantförbindelser och hantering av snöröjning. Exakt vilka frågor som kan uppkomma är svårt att förutse men det handlar om att sköta den löpande driften av vindkraftverken på bästa möjliga sätt.
Smärre investeringar kan också uppkomma såsom att av arbetsmiljöskäl bygga ett tak över ingången till vindkraftverken. Tanken är att Sollentuna Energi Handel sköter allt detta, får fakturor för de kostnader som är förknippade till detta och fördelar dessa kostnader vidare till respektive ägare.
2014-11-06
Sammanfattning
För att Sollentuna Energi Handel ska kunna utföra drift och underhåll av
vindkraftverken enligt kommunstyrelsens beslut behövs en fullmakt att företräda ägarna i dessa frågor samt att Sollentuna Energi Handel AB utses som företrädare för det enkla bolaget.
Med vänlig hälsning Håkan Larsson
