• No results found

F/Meddelanden - Beslut fr KF/KS/Övriga nämnder

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "F/Meddelanden - Beslut fr KF/KS/Övriga nämnder"

Copied!
19
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Meddelanden BUN 150519

Beslut från KF/KS/Övriga nämnder

Beslut fr KS § 71 Kommunstyrelsens uppsikt över övriga nämndernas verksamhet 2015

Beslut fr KF § 38 - Revidering av inkallelseordning för ersättare i kommunstyrelsen och övriga nämnder Beslut fr KF § 39- Svar på motion väckt av Anna Myrhed (C) om kommunens internationella samarbeten Beslut fr KF § 31 - Årsredovisning 2014 för Sollentuna kommun

Beslut fr KF § 30 - Revisionsberättelse 2014 för Sollentuna kommun samt fråga om ansvarsfrihet

Korrespondens

Synpunkter angående skolval

Synpunkter ang utlysning av tjänst på Eriksbergsskolan Synpunkter ang skolval

Korrespondens ang skolplats för elev Synpunkter ang förskola

Synpunkter angående skolval

Övrigt

Beslut från Skolinspektionen ang Anmälan om kränkning och bristande tillsyn av en elev vid Eriksbergsskolan Beslut från Skolinspektionen ang Anmälan om bristande tillsyn av en elev vid Eriksbergsskolan

Beslut - Dom fr förvaltningsrätten i mål nr 13202-14

Protokoll samverkansgrupp Barn- och utbildningskontoret ang förhandlingsärende

(2)

SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdes- protokoll

Sammanträdesdatum 2015-04-27

Sidan 1 av 2

§71/2015 Dnr 2014/0656 KS-1 Diariekod: 002

Kommunstyrelsens uppsikt över övriga nämndernas verksamhet 2015, samt rapport avseende 2014 års uppsikt

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-12-02 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Av kommunallagen följer att kommunstyrelsen ska leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders och ev. gemensamma nämnders verksamhet.

Utöver det löpande arbetet med samordning och uppsikt bör

kommunledningskontoret årligen göra ett antal djupare granskningar av nämndernas verksamhet. Uppgifterna bör sammanställas i en plan, som antas av kommunstyrelsen.

Arbetsutskottets förslag

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

1. Kommunstyrelsen antar plan för kommunstyrelsens uppsikt över de övriga nämndernas verksamhet 2015 i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-12-02.

2. Resultatet av arbete med planen ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast i april 2016.

3. Kommunstyrelsen godkänner rapporten avseende 2014 års uppsikt i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-12-02.

4. Kommunstyrelsen rekommenderar samtliga nämnder att arbeta efter och följa systemförvaltningsmodellen pm3.

Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen bifaller förslaget.

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen antar plan för kommunstyrelsens uppsikt över de övriga nämndernas verksamhet 2015 i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-12-02.

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(3)

SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdes-

Kommunstyrelsen protokoll

Sammanträdesdatum 2015-04-27

Sidan 2 av 2

2. Resultatet av arbete med planen ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast i april 2016.

3. Kommunstyrelsen godkänner rapporten avseende 2014 års uppsikt i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-12-02.

4. Kommunstyrelsen rekommenderar samtliga nämnder att arbeta efter och följa systemförvaltningsmodellen pm3.

Beslutsexpediering:

Akt

Kommunjurist Ingegärd Bornelind Samtliga nämnder

Kommunsekreterare Birgitta Eriksson

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(4)

SOLLENTUNA KOMMUN

Tjänsteutlåtande

Kommunledningskontoret

2014-12-02 Ingegärd Bornelind Sidan 1 av 4 Kommunjurist

+46 8 579 216 03

Dnr 2014/0656 KS-1 Kommunstyrelsen Diariekod: 002

Kommunstyrelsens uppsikt över övriga nämndernas verksamhet 2015, samt rapport avseende 2014 års uppsikt

Förslag till beslut

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

1. Kommunstyrelsen antar plan för kommunstyrelsens uppsikt över de övriga nämndernas verksamhet 2015 i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-12-02.

2. Resultatet av arbete med planen ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast i april 2016.

3. Kommunstyrelsen godkänner rapporten avseende 2014 års uppsikt i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-12-02.

4. Kommunstyrelsen rekommenderar samtliga nämnder att arbeta etter och följa systemförvaltningsmodellen pm3.

Sammanfattning

Av kommunallagen följer att kommunstyrelsen ska leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders och ev. gemensamma nämnders verksamhet.

Utöver det löpande arbetet med samordning och uppsikt bör

kommunledningskontoret årligen göra ett antal djupare granskningar av nämndernas verksamhet. Uppgifterna bör sammanställas i en plan, som antas av kommunstyrelsen.

Kommunallagens regler om uppsikt och samordning

Av 6 kap. 1 § första stycket kommunallagen följer att kommunstyrelsen ska leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders och ev. gemensamma nämnders verksamhet.

Av andra stycket följer att kommunstyrelsen även ska ha uppsikt över verksamheten i kommunala bolag och i sådana

Kommunledningskontorets beredning

Avg ränsning

Detta ärende är begränsat till kommunstyrelsens uppsikt över nämndernas verksamhet.

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.soilentuna.se Turebergs torg Sollentuna

(5)

Tjänsteutlåtande

2014-12-02

Dnr 2014/0656 KS-1 Sidan 2 av 4

Kommunstyrelsens ledning och samordning av kommunens angelägenheter liksom uppsikten över de kommunala bolagens verksamhet omfattas därför inte av ärendet. Med ledning avses till exempel kommunstyrelsens ansvar för de övergripande ekonomi-, it-, miljö-, personal- och näringslivsfrågorna.

Exempel på samordning är kommunledningskontorets samarbete med de övriga förvaltningarnas ekonomer, administratörer eller chefer i syfte att fa rätt kvalitet och likhet i olika processer och rutiner.

I ärendet tas inte heller upp de ärenden som omfattas av en egen process som är styrd av lag eller särskilt beslut i kommunstyrelsen eller fullmäktige.

Det är även självklart att kommunledningskontoret, utan stöd i plan, utreder de eventuella signaler eller situationer som under året kommer till kontorets kännedom.

Uppsikt

Tillsammans med uppgiften att ha hand om den ekonomiska förvaltningen samt verkställa fullmäktiges beslut är uppsiktsarbetet en av

kommunstyrelsens viktigaste uppgifter.

Uppsiktsarbetet innebär att styrelsen ska skaffa sig en överblick över hela kommunalförvaltningen, dvs. övriga nämnders och eventuella gemensamma nämnders verksamhet.

Som komplement till uppsiktsskyldigheten har kommunstyrelsen i 6 kap.

3 § kommunallagen givits en befogenhet att begära in de yttranden och upplysningar som behövs för att kunna fullgöra sina uppgifter.

Kommunallagen ger dock inte kommunstyrelsen något formellt maktmedel för det fall brister upptäcks i verksamheten, utan uppsikten är begränsad till att göra påpekanden, lämna råd och anvisningar och vid behov se till att fullmäktige ingriper i sin roll som det högsta beslutande organet.

Kommunstyrelsen får inte heller gripa in i nämndernas utövande av sina förvaltningsuppgifter i enskilda ärenden. Detta gäller i synnerhet ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild. Kommunstyrelsen kan aldrig fatta beslut i en nämnds ställe och kan heller inte överpröva en nämnd beslut.

I kommunstyrelsens reglemente står följande under rubriken

"Uppsiktsuppgifter":

Utöver vad kommunallagen stadgar för kommunstyrelsen i dess uppgift att ha uppsikt över de övriga nämnderna (och bolagen) ska kommunstyrelsen:

- Kontrollera hur nämnderna fullgör sina uppgifter med avseende på fullmäktiges mål och de krav som i övrigt gäller för respektive verksamhet.

- Tillse att kommunens löpande förvaltning handhas rationellt och ekonomiskt.

(6)

Tjänsteutlåtande

2014-12-02

Dnr 2014/0656 KS-1 Sidan 3 av 4

- Infordra underlag för uppföljning till fullmäktige av samtliga nämnders verksamhet om hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret.

Det nu föreliggande ärendet avser dels kontroll av hur nämnderna fullgör sina uppgifter med avseende på de krav som gäller för respektive

verksamhet samt kontroll av att den löpande förvaltningen handhas rationellt och ekonomiskt.

Årsplan f ö r uppsiktsarbetet

Utöver det löpande arbetet med samordning och uppsikt bör

kommunledningskontoret årligen göra ett antal djupare granskningar av nämndernas verksamhet.

Uppgifterna bör sammanställas i en plan, som antas av kommunstyrelsen.

Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen antar plan för kommunstyrelsens uppsikt över de övriga nämndernas verksamhet 2015 i enlighet med bilaga 1.

Resultatet av granskningen bör rapporteras till kommunstyrelsen senast under april 2016.

Uppföljning av 2014 års uppsikt

Kommunledningskontoret redovisar i bilaga 2 resultatet av den uppsikt som kommunstyrelsen beslutade 2014-04-23, § 87.

Uppföljningen av området systemförvaltning1 visar att det finns skäl att ytterligare följa upp hur förvaltningarna arbetar med dessa frågeställningar.

Kommunledningskontorets administrativa avdelning har nyligen infört systemförvaltningsmodellen pm3 i kommunen och ett

implementeringsarbete pågår. I syfte att påverka förvaltningarna att följa pm3 och att därmed avsätta tillräckliga resurser för sin systemförvaltning, föreslår kommunledningskontoret att kommunstyrelsen beslutar att rekommenderar nämnderna att arbeta efter och följa pm3.

Katarina Kämpe Ingegärd Bornelind Kommundirektör

1 dvs. kontroll av att respektive nämnd har skriftlig dokumentation som

• listar vilka system och applikationer nämnden själv äger, inklusive information om var man hittar respektive avtal

• beskriver roller och ansvar kopplat till respektive verksamhetssystem

• redovisar kostnad och/eller budget per system, eller för sitt samlade IT-stöd

(7)

Tjänsteutlåtande

2014-12-02

Dnr 2014/0656 KS-1 Sidan 4 av 4

Bilagor:

1. Plan för kommunstyrelsens uppsikt över de övriga nämndernas verksamhet 2015

2. Rapport avseende 2014 års uppsikt

3. Uppföljningen av området systemförvaltning

Q.

a

£

ro C

ro ro

co o

I

9 un

o

CNJ

c

OJ

£ -o o

c

9

"O

CD o

(8)

m SOLLENTUNA KOMMUN

Kommunledningskontoret

Bilaga 1

2014-12-02 Sidan 1 av 1

Dnr 2014/0656 KS-2 Diariekod: Diariekod: 002

Kommunstyrelsens uppsikt över övriga nämndernas verksamhet 2015

Kommunstyrelsens uppsikt 2015, exklusive de ärenden som omfattas av en egen process som är styrd av lag eller särskilt beslut i kommunstyrelsen eller fullmäktige eller som av annat skäl kommer till kommunstyrelsens kännedom

Område Metod

Medborgar- eller brukarundersökn ingår

Kontrollera om och hur respektive nämnd arbetar med medborgar- eller brukarundersökningar och vilka åtgärder som görs med anledning av resultaten

Betalningsanmärkningar och inkassokrav

Kontrollera antalet betalningsanmärkningar och inkassokrav som drabbat respektive nämnd och om det vidtagits åtgärder för att minska dessa Kompetensförsörjning Kontrollera om det finns en plan för strategisk

kompetensförsörjning hos respektive nämnd och om den är kopplad till verksamhetens utveckling Protokoll Kontrollera om respektive nämnds protokoll

uppfyller kraven i kommunallagen och i övrigt är formulerade på ändamålsenligt sätt

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

(9)

SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdes-

Kommunfullmäktige

protokoll

Sammanträdesdatum 2015-03-26

Sidan 1 av 3

§ 38/2015 Dnr 2014/0525 KS-5

Revidering av inkallelseordning för ersättare i kommunstyrelsen och övriga nämnder

I ärendet föreligger förslag 2015-02-20 till inkallelseordning från Sverigedemokraterna.

Sammanfattning

I kommunallagen anges att fullmäktige bestämmer i vilken ordning ersättare skall tjänstgöra i nämnderna.

Inkallelseordning för ersättare gäller för nämnderna m.fl. för

mandatperioden 2014-2018. Kommunledningskontoret har frågat partierna i fullmäktige hur deras inkallelseordning ser ut.

Fullmäktige beslutade 2014-12-10, § 204 om inkallelseordning för ersättare i kommunstyrelsen och övriga nämnder. Nu har även Sverigedemokraterna inkommit med sitt förlslag.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande.

1. Fullmäktige antar reviderad inkallelseordning för ersättare i kommunstyrelsen och övriga nämnder för mandatperioden 2014- 2018.

2. Ersättare ska alltid kallas in.

3. I första hand kallas ersättare in från samma parti, i andra hand ersättare enligt inkallelseordningen.

4. Inkallelseordningen gäller för politiska organ som är valda av fullmäktige, kommunstyrelsen, annan kommunal nämnd och om inkallande av ersättare inte är bestämd i särskild ordning.

Inkallelseordningen avser ej fullmäktiges valberedning.

5. För de kommunala bolagsstyrelserna gäller inkallelseordningen som en rekommendation.

För ledamot tillhörande nedanstående partigrupp

Inträder ersättare i nedan angiven partigruppsordning

M FP, KD, S P , C , MP, S , V, SD

FP M, KD, S P , S , MP, C, V, S D

KD M, FP, S P , MP, C , S , V, SD

C M, KD, F P , MP, S , S P , V, SD

S P FP, M, KD, MP, S , C , V, SD

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(10)

SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdes-

Kommunfullmäktige

protokoll

Sammanträdesdatum 2015-03-26

Sidan 2 av 3

S V, MP, C , S P , FP, KD, M

MP S, V, S P , C, FP, KD, M, SD

V S , MP, C , SP, KD, FP, M, SD

SD C , KD, M, MP, FP, V, SP, S

Överläggning i fullmäktige

Freddie Lundqvist (S), Anna Myrhed (C) och Josefin Helander (SD).

Proposition

Ordförande Björn Karlsson (M) frågar om fullmäktige bifaller eller avslår kommunstyrelsen förslag. Fullmäktige bifaller förslaget.

Kommunfullmäktiges beslut

1. Fullmäktige antar reviderad inkallelseordning för ersättare i kommunstyrelsen och övriga nämnder för mandatperioden 2014- 2018.

2. Ersättare ska alltid kallas in.

3. I första hand kallas ersättare in från samma parti, i andra hand ersättare enligt inkallelseordningen.

4. Inkallelseordningen gäller för politiska organ som är valda av fullmäktige, kommunstyrelsen, annan kommunal nämnd och om inkallande av ersättare inte är bestämd i särskild ordning.

Inkallelseordningen avser ej fullmäktiges valberedning.

5. För de kommunala bolagsstyrelserna gäller inkallelseordningen som en rekommendation.

För ledamot tillhörande nedanstående partigrupp

Inträder ersättare i nedan angiven partigruppsordning

M FP, KD, S P , C , MP, S , V, S D

FP M, KD, SP, S , MP, C, V, S D

KD M, FP, S P , MP, C , S , V, SD

C M, KD, FP, MP, S , SP, V, SD

SP FP, M, KD, MP, S , C, V, SD

S V, MP, C , SP, FP, KD, M

MP S , V, S P , C, F P , KD, M, SD

V S , MP, C, S P , KD, FP, M, SD

SD C , KD, M, MP, FP, V, SP, S

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(11)

7] SOLLENTUNA KOMMUN

k Kommunfullmäktige

Sammanträdes- protokoll

Sammanträdesdatum 2015-03-26

Sidan 3 av 3

Beslutsexpediering:

Akt

Kommunjurist Ingegärd Bornelind Samtliga nämnder

Samtliga partier

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(12)

SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdesprotokoll

Kommunfullmäktige

Sam manträdesdatum 2015-03-26

Sidan 32 av 33

§39/2015 Dnr 2014/0228 KS-10

Diariekod: 011

Svar på motion väckt av Anna Myrhed (C) om kommunens internationella samarbeten

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-02-27 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Anna Myrhed (C) har väckt en motion i fullmäktige 2014-05-07 om

kommunens internationella samarbeten. Motionären föreslår att kommunen involverar det lokala näringslivet, föreningslivet samt grund- och

gymnasieskolorna i att välja ut internationella samarbetspartners samt utforma det strategiska och praktiska arbetet kring dessa internationella samarbeten.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

1. Motionen av Anna Myrhed (C) om kommunens internationella samarbeten avslås.

2. Samtliga nämnder ska involvera exempelvis näringsliv, föreningar och skolor i sitt internationella samarbete om de bedömer det vara relevant.

Överläggning i fullmäktige

Under överläggningen yttrar sig Anna Myrhed (C).

Proposition

Ordförande Björn Karlsson (M) frågar om fullmäktige bifaller eller avslår kommunstyrelsen förslag. Fullmäktige bifaller förslaget.

Kommunfullmäktiges beslut

1. Motionen av Anna Myrhed (C) om kommunens internationella samarbeten avslås.

2. Samtliga nämnder ska involvera exempelvis näringsliv, föreningar och skolor i sitt internationella samarbete om de bedömer det vara relevant.

Beslutsexpediering:

Akt

Utredare Caroline Jevring Samtliga nämnder

Sign.

(13)

C E N T E R P A R T I E T

S Q L L E N T U i i A .. 1 • J

Dnr:

Motion om kommunens internationella samarbeten

Centerpartiet har tidigare lagt en motion om att utveckla vänortssamarbetena tillsammans med det lokala näringslivet. Kommunen har dock numera bestämt sig för att inte skaffa några nya vänorter utan att istället identifiera goda exempel i andra länder som bl.a. kan ge nya metoder, förhållningssätt och lösningar. Centerpartiet välkomnar denna utveckling eftersom vi tycker att kommunens vänortssamarbeten mest har varit en "klubb för inbördes beundran" som medfört representationskostnader. Frågan är vad Sollentunas kommuninvånare har att vinna på att en grupp kommunpolitiker träffar motsvarande grupp från en vänort som rest hit för att exempelvis vara med när en gata namnges?

Centerpartiet hade gärna sett att Sollentuna, i likhet med Stockholms stad, inte bara hade bestämt sig för att inte inleda några nya vänortssamarbeten utan också att avsluta de vänortssamarbeten som kommunen har idag och helt övergå till den nya formen av internationella samarbeten. Detta var vi dock ensamma om att rösta för i fullmäktige.

Även om utvecklingen beträffande vänortssamarbeten tagit en ny vändning i Sollentuna är fortfarande intentionerna i vår tidigare motion aktuella. Kommunens internationella samarbeten skulle kunna fylla en viktig funktion för hela kommunen och då särskilt för det lokala näringslivet. Nätverkande, erfarenhetsutbyte och förståelse för olika kulturer och behov är många gånger avgörande för att lyckas med export. Även föreningslivet, liksom grund- och gymnasieskolorna skulle kunna ha nytta av att i högre grad delta i kommunens internationella samarbeten.

Centerpartiet föreslår mot bakgrund av det ovan anförda

att kommunen involverar det lokala näringslivet, föremngslivet och grund- och gymnasieskolorna i att välja ut internationella samarbetspartners och utforma det strategiska och praktiska arbetet kring dessa internationella samarbeten

Sollentuna den 4 april 2014

Anna Myrhed " '

Gruppledare för Centerpartiet i Sollentuna

(14)

SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdes-

Kommunfullmäktige

protokoll

Sammanträdesdatum 2015-03-26

Sidan 1 av 2

§ 31/2015 Dnr 2015/0091 KS-1 Diariekod: 103

Årsredovisning 2014 för Sollentuna kommun

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-03-04 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med den kommunala redovisningslagen samt rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning.

Nämndredovisningarna är sammanställda på underlag från respektive nämnd, styrelse och bolag.

Balanskravet uppfylls för 2014. Om balanskravet för ett visst räkenskapsår inte uppfylls, skall det i förvaltningsberättelsen för det året anges när och på vilket sätt man avser att göra den i 8 kap. 5 § kommunallagen (1991:900) föreskrivna regleringen av det negativa resultatet. Om fullmäktige har beslutat att en sådan reglering inte ska ske, skall upplysning lämnas om detta. I det sammanhanget skall skälen till beslutet anges.

I samband med årsredovisning 2014 föreslås att fullmäktige gör en avsättning till framtida pensioner med 30 miljoner kronor till totalt 819 miljoner kronor.

Enligt 6 kap. la § kommunallagen ska kommunstyrelsen i årliga beslut för egna aktiebolag pröva om den verksamhet som bolagen har bedrivit under föregående kalenderår varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige godkänner av kommunstyrelsen överlämnad årsredovisning 2014 med en omslutning på kommunens balansräkning på 4 743

miljoner kronor.

2. Fullmäktige avsätter 30 miljoner kronor till framtida pensioner, vilket är det belopp som överstiger målet om värdesäkring av det egna kapitalet.

Totalt en pensionsreserv på 819 miljoner kronor.

Överläggning i fullmäktige

Debatt i ärende om ansvarsfrihet samt årsredovisning tas samtidigt.

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(15)

SOLLENTUNA KOMMUN

Kommunfullmäktige

Sammanträdes- protokoll

Sammanträdesdatum 2015-03-26

Sidan 2 av 2

Magnus Ramstrand (KD) med instämmande av Carina Knorpp (FP), Moa Rasmusson FP), Oscar Nyströmer (M), Marie Hård (M), Birgitta Sturesson (M), Eva Ireblad (M), Henrik Thunes (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

Proposition

Ordförande Björn Karlsson (M) ställer kommunstyrelsens förslag mot avslag. Fullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.

Kommunfullmäktiges beslut

1. Fullmäktige godkänner av kommunstyrelsen överlämnad årsredovisning 2014 med en omslutning på kommunens balansräkning på 4 743

miljoner kronor.

2. Fullmäktige avsätter 30 miljoner kronor till framtida pensioner, vilket är det belopp som överstiger målet om värdesäkring av det egna kapitalet.

Totalt en pensionsreserv på 819 miljoner kronor.

Beslutsexpediering:

Akt

Samtliga nämnder Revisionen/Rolf Hagstedt

Revisor Anders Haglund/PwC Komrev Kommundirektör Katarina Kämpe T.fl ekonomichef Leif Hildebrand Kommunala bolagen

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(16)

Sammanträdes- protokoll

Sammanträdesdatum 2015-03-26

Sidan 1 av 4

§30/2015 Dnr 2015/0149 KS-2

Diariekod: 020

Revisionsberättelse 2014 för Sollentuna kommun samt fråga om ansvarsfrihet

I ärendet föreligger revisionsberättelse för 2014 med bilagor från kommunens revisorer.

Vidare föreligger skrivelse 2015-03-23 från fullmäktiges ordförande Björn Karlsson (M) med förslag och motivering av fullmäktiges beslut om ansvarsfrihet.

Sammanfattning

Enligt 9 kap. 16 §, kommunallagen skall revisorerna varje år till fullmäktige avge en berättelse med redogörelse för resultatet av den revision som avser verksamheten under det föregående budgetåret.

Revisorerna har granskat styrelsens och nämndernas verksamhet.

Granskningen har även omfattat den verksamhet som bedrivits av den Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner. Genom utsedda lekmannarevisorer har även verksamheten i kommunens helägda bolag granskats.

Granskningen har utförts enligt kommunallagen, god revisionssed i

kommunal verksamhet och kommunens revisionsreglemente. Granskningen har haft den omfattning och inriktning samt givit de resultat som redovisas i bilagan, Revisorernas redogörelse för 2014 och övriga till berättelsen bifogade bilagor.

Revisorernas bedömning är att årsredovisningens resultat och ställning i allt väsentligt är rättvisande och att den är upprättad enligt lagstiftningens krav, normering och i övrigt god redovisningssed.

Enligt kommunallagen 9 kap 9 § skall revisorerna bedöma om resultatet enligt årsredovisningen är förenligt med de mål som Kommunfullmäktige fastställt i syfte att skapa en god ekonomisk hushållning.

Revisorernas bedömning är att de finansiella mål som Kommunfullmäktige beslutat har uppnåtts.

Revisorerna bedömer, utifrån återrapporteringen av nämndernas åtaganden, att verksamhetsmålens uppfyllelse förefaller vara god. Vi har noterat förbättringar i målstyrningsmodellen, jämfört med föregående år. Vi anser dock att analysen av måluppfyllelsen beträffande verksamheten, i många fall kan utvecklas, i syfte att tydliggöra bedömningen av åtagandet samt i vilken utsträckning vidtagna åtgärder givit önskad effekt.

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(17)

Sammanträdes- protokoll

Sammanträdesdatum 2015-03-26

Sidan 2 av 4

Revisorerna har också, med tillfredsställelse, noterat att såväl

budgetföljsamheten som prognossäkerheten förbättrats jämfört med tidigare år.

Överläggning i fullmäktige

Debatt i ärende om ansvarsfrihet samt årsredovisning tas samtidigt.

Kommunrevisionens ordförande Rolf Hagstedt (S) föredrar revisorernas berättelse. Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas kommunstyrelsen och övriga nämnder samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ samt att kommunens årsredovisning godkänns. Den är upprättad i enlighet med den kommunala redovisningslagen och enligt god redovisningssed.

Under överläggningen föredrar Lilian Lama (S) ledamot i

fullmäktigeberedningen för frågan om ansvarsfrihet, följande förslag från beredningen:

- Då inga anmärkningar har framförts föreslår fullmäktigeberedningen att kommunfullmäktige beslutar att i enlighet med vad kommunens

revisorer föreslår bevilja ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och övriga nämnder samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ samt godkänna årsredovisningen.

Under överläggningen yttrar sig Douglas Lithborn (M), Freddie Lundqvist (S), Anders Morin, Anna Myrhed (C), Peter Godlund (MP), Magnus Ramstrand (KD), Anki Elken (SP), Josefin Helander (SD), Barkat Hussain (V), Carina Knorpp (FP), Josefin Utas (MP), Thomas Ardenfors (M), Joakim Jonsson (S), Moa Rasmusson (FP), Roger Sjöberg (S), Oscar

Nyströmer (M), Anne-Marie Leijon (S), Åsa Söderbergh (M), Qarina Ström (S), Gunilla Hultman (S), Christoffer Sjögren (MP), Marie Hård (M), Julia Mäkitalo Blent (S), Birgitta Sturesson (M), Eva Ireblad (KD), Henrik Thunes (M), Robin Sjöberg (S) och Gunilla Hultman (S).

Följande ledamöter och ersättare är jäviga och deltar inte i beslutet vad gäller ansvarsfrihet för barn- och ungdomsnämnden: Ridvan Bozan (S), Anders Hultkvist (M), Jeanette Lindberg (M) Carlos Romero (KD) och Qarina Ström(V).

Följande ledamöter och ersättare är jäviga och deltar inte i beslutet vad gäller ansvarsfrihet för trafik- och fastighetsnämnden: Carl-Fredrik Lagerfeldt (M), Johnny Rönnberg (SP) och Birgitta Schwinn (M).

Följande ledamöter och ersättare är jäviga och deltar inte i beslutet vad gäller ansvarsfrihet för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden: Ewa Hellström-Boström(FP), Mette Hildingsson(S), Gunilla Hultman(S), Anders Morin (FP), Josef Sågar (MP) och Christoffer Sjögren (MP).

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Jäv

(18)

SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdes-

Kommunfullmäktige

protokoll

Sammanträdesdatum 2015-03-26

Sidan 3 av 4

Följande ledamöter och ersättare är jäviga och deltar inte i beslutet vad gäller ansvarsfrihet för socialnämnden: Anders Hultkvist (M), Marie Hård (M) och Julia Mäkitalo Blent (S).

Följande ledamöter och ersättare är jäviga och deltar inte i beslutet vad gäller ansvarsfrihet för vård- och omsorgsnämnden: Eva Ireblad (KD), Mona Jacobs (M), Björn Karlsson (M), Anne-Marie Leijon (S), Ingrid Måhl (MP), Tobias Nehm (M) och Birgitta Sturesson (M).

Följande ledamöter och ersättare är jäviga och deltar inte i beslutet vad gäller ansvarsfrihet för kultur- och fritidsnämnden: Tänja Bojovic (S), Magnus Ramstrand (KD) och Agneta Sjöstedt (M).

Följande ledamöter och ersättare är jäviga och deltar inte i beslutet vad gäller ansvarsfrihet för miljö- och byggnadsnämnden: Inger Hjalmarsson Vertovec (M), Oscar Nyströmer (M), Linda Söderberg (M) Josefin Utas (M) och Henrik von Vegesack (M).

Inga ledamöter och ersättare är jäviga vad gäller ansvarsfrihet för gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor.

Inga ledamöter och ersättare är jäviga vad gäller ansvarsfrihet för gemensamma överförmyndarnämnden.

Följande ledamöter och ersättare är jäviga och deltar inte i beslutet vad gäller ansvarsfrihet för valnämnden: Josefin Helander (SD), Birgitta Schwinn (M) och Roger Sjöberg (S).

Följande ledamöter och ersättare är jäviga och deltar inte i beslutet vad gäller ansvarsfrihet för kommunstyrelsen: Douglas Lithborn (M), Freddie Lundqvist (S), Björn Karlsson (M), Thomas Ardenfors (M), Marie Hård (M), Anders Morin (FP), Anna Myrhed (C), Magnus Ramstrand (KD), Barkat Hussain (V), Peter Godlund (MP), Oscar Nyströmer (M), Birgitta Schwinn (M), Agneta Sjöstedt (M), Per Gibson (FP), Josefin Silverfur (C), Carlos Romero (KD), Rickard Meyer (S), Berit Forsberg (S), Joakim Jonsson (S), Anki Elken (SP), Birgitta Sturesson (S), Moa Rasmusson (FP) och Carina Knorpp (FP).

Proposition

Ordföranden ställer, för varje nämnd, proposition på frågan om att bevilja ansvarsfrihet för nämnden samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ.

Ordföranden finner att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet.

Kommunfullmäktiges beslut

• Ansvarsfrihet beviljas kommunstyrelsen och övriga nämnder, gemensam överförmyndarnämnd, gemensam nämnd för familjerättsliga frågor samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ för 2014 med motivering att inga anmärkningar har framförts av kommunens revisorer.

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(19)

Sammanträdes protokoll

Sammanträdesdatum 2015-03-26

Sidan 4 av 4

Beslutsexpediering:

Akt

Samtliga nämnder Revisionen/Rolf Hagstedt

Revisor Anders Haglund/PwC Komrev Kommundirektör Katarina Kämpe T.f.ekonomichef Leif Hildebrand Kommunala bolagen

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

References

Related documents

Kommunstyrelsen antar Riktlinjer för kommunstyrelsens uppsikt över nämnderna och bolagen i enlighet med bilaga 1 till.. kommunledningskontorets

Kommunstyrelsen antar plan för kommunstyrelsens uppsikt över de övriga nämndernas verksamhet 2017 i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande

Kommunstyrelsen antar plan för kommunstyrelsens uppsikt över de övriga nämndernas verksamhet 2017 i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande

1 § första stycket kommunallagen följer att kommunstyrelsen ska leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders och ev..

Kommunstyrelsen antar plan för kommunstyrelsens uppsikt över de övriga nämndernas verksamhet 2016 i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande

Kommunstyrelsen antar plan för kommunstyrelsens uppsikt över de övriga nämndernas verksamhet 2016 i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande

Kommunstyrelsen antar plan för kommunstyrelsens uppsikt över de övriga nämndernas verksamhet 2015 i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande

Kommunstyrelsen antar plan för kommunstyrelsens uppsikt över de övriga nämndernas verksamhet 2015 i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande