F/Meddelanden - Beslut fr Kommunstyrelsen

(1)

Meddelanden BUN 2014-12-09

Kommunledningskontoret/ Kommunstyrelsen/ Kommunfullmäktige/ Övriga nämnder

• Beslut fr Kommunstyrelsens arbetsutskott § 207/2014 - Redogörelse för pågående planering av Helenelunds centrum

• Beslut fr Kommunstyrelsen - § 213/2014 - Tid - och aktivitetsplan ekonomi- och verksamhetsstyrning

• Beslut fr Kommunstyrelsen - § 215/2014 - Sollentunamedaljen 2014 Inkomna och besvarade skrivelser/synpunkter angående

• Korrespondens angående Tegelhagens skola åk 7

• Korrespondens angående skolplatser åk 7

• Korrespondens angående Tegelhagens skola

• Korrespondens angående skolplatser åk 7-9

• Korrespondens angående Tegelhagens skola åk 7-9

• Korrespondens angående skolval åk 6

• Korrespondens angående Tegelhagen åk 7

• Korrespondens angående Tegelhagens skola åk 7 Övrigt

• Dom f r förvaltningsrätten i mål nr 16069-14 (hålls tillgänglig vid sammanträdet)

• Dom f r förvaltningsrätten i mål nr 18388-14 (hålls tillgänglig vid sammanträdet)

• Protokoll f r samverkansgrupp 2014-08-25

• Verksamhetsbesök 2015

(2)

SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sam m anträdesdatum 2014-11-05

Sidan 16 av 28

§ 207/2014 Dnr KS 2014/2158

Redogörelse för pågående planering av Helenelunds Centrum

I ärendet föreligger direktiv 2014-11-05 från den politiska majoriteten som delas ut på sammanträdet.

Sammanfattning

På sammanträdet presenterar konsult Martin Lindfors, trafik- och fastighetskontoret, förstudie för skola i Helenelunds Centrum.

Överläggning i arbetsutskottet

Douglas Lithborn (M), Anna-Lena Johansson (FP) och Magnus Ramstrand (KD) föreslår följande:

Med hänvisning till det som anförs i bilaga 1 till § 207 föreslås följande:

- Att uppmana trafik- och fastighetsnämnden att skyndsamt utreda

förutsättningarna för att iordningsställa en ny skola på Eriksbergsskolans befintliga plats och att trafik- och fastighetsnämnden i samverkan med barn- och ungdomsnämnden ser över antalet skolplatser.

- Att kommunledningskontoret utreder hur trafikförsörjningen till kilen kan lösas samt intensifiera det tidigare uppdraget om en breddning av tunnlarna under motorvägen respektive järnvägen.

- Att uppmana barn- och ungdomsnämnden att i ett tidigt skede och kontinuerligt föra en dialog med personal och föräldrar på

Eriksbergsskolan.

i Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) frågar om arbetsutskottet bifaller förslaget. Arbetsutskottet bifaller förslaget.

Arbetsutskottets beslut

1. Arbetsutskottet uppmanar trafik- och fastighetsnämnden att skyndsamt utreda förutsättningarna för att iordningsställa en ny skola på

Eriksbergsskolans befintliga plats och att trafik- och fastighetsnämnden i samverkan med barn- och ungdomsnämnden ser över antalet skolplatser.

2. Arbetsutskottet uppdrar till kommunledningskontoret att utreda hur trafikförsörjningen till kilen kan lösas samt intensifiera det tidigare uppdraget om en breddning av tunnlarna under motorvägen respektive järnvägen.

3. Arbetsutskottet uppmanar barn- och ungdomsnämnden att i ett tidigt skede och kontinuerligt föra en dialog med personal och föräldrar på Eriksbergsskolan.

X ||å å

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(3)

SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdesprotokoll

Beslutsexpediering:

Akt

Registrator/nytt ärende

Stadsbyggnadschef Christina Leifman Trafik- och fastighetsnämnden Barn- och ungdomsnämnden

JÉSL M3. %:

Sammanträdesdatum 2014-11-05

Sidan 17 av 28

c

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(4)

(iYU^a 1 fik

Direktiv till kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-05

Utvecklingen av centrala Helenelund

Sedan en tid tillbaka har trafik- och fastighetskontoret utrett möjligheten att inrymma en skola i Helenelund centrum. Syftet är att undersöka möjligheten att flytta Eriksbergsskoian dit.

Utredningen ger oss nu god kunskap om vilken tidshorisont som är aktuell och vilken ekonomisk kostnad en skola i Helenelunds centrum skulle medföra.

Samtidigt har förutsättningarna för att bygga en ny skola på Eriksbergsskolans befintliga tomt förändrats efter att mätningar av luftkvalitén har genomförts under ert års tid. Mätningarna är positiva och utfallet överskrider inte tillåtna värden, tvärtom har resultaten blivit bättre under året. Till det ska läggas att en hastighetssänkning nu kommer att genomföras på E4:an och att värdena med all sannolikhet kommer att förbättras ytterligare i och med detta. Därmed faller ert starkt skäl till att flytta skolverksamheten från befintlig tomt.

•jr.

För majoriteten är det angeläget att hitta en lösning för Eriksbergsskolan som ligger relativt nära i tid, som är kostnadseffektivt och uppfyller alla krav på en god miljö. Av den

anledningen väljer majoriteten att ge trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att se över möjligheten att iordningsställa en ny skola på befintlig plats. I uppdraget inkluderas att se över om en idrottshall kan fungera som en barriär mot motorvägen. Om det skulle vara möjligt skulle det inte bara innebära en fördel för skolan utan även för föreningslivet.

Vi vill även ha svar på hur stor en skola på befintlig plats kan bli och hur många elever det kan beredas plats för. Fler skolplatser behövs i vår växande kommun. Självfallet är

klimatsmarta lösningar viktiga när denna utredning görs. Det är angeläget att information ges och en dialog förs i ett tidigt skede med personal och föräldrar på Eriksbergsskolan.

Majoriteten vill markera att vi inte har avskrivit planen på att bygga en ny skola i Helenelunds centrum men vi vill även se över detta alternativ prövat.

Centrala Helenlund står inför förändringar i och med i att tvärbanan dras dit. Helenelund far i och med det en ännu tydligare koppling till Kista. Majoritetens ambition är att på ett optimalt sätt använda den mark som finns i området. Exploateringsmöjligheter finns i kilen mellan motorvägen och järnvägen men idag finns ingen lösning för trafikförsörjningen till området.

Ett problem är att tunnlarna under motorvägen och järnvägen är så smala. Majoriteten har redan tidigare uttalat att vi önskar bredda tunneln under motorvägen och vi anser att ett

helhetsgrepp ska tas för att se över hur trafikproblematiken kan lösas. Det uppdraget ger vi nu till kommunledningskontoret som ett led i att göra Helenlund till en mer självklar mötespunkt.

Med hänvisning till det som anförs ovan föreslås kommunstyrelsens arbetsutskott besluta:

Att uppmana trafik- och fastighetsnämnden att skyndsamt utreda förutsättningarna för att iordningsställa en ny skola på Eriksbergsskolans befintliga plats och att trafik- och

fastighetsnämnden i samverkan med barn- och ungdomsnämnden ser över antalet skolplatser.

Att kommunledningskontoret utreder hur trafikförsörjningen till kilen kan lösas samt intensifiera det tidigare uppdraget om en breddning av tunnlarna under motorvägen respektive järnvägen.

Att uppmana barn- och ungdomsnämnden att i ett tidigt skede och kontinuerligt föra en dialog med personal och föräldrar på Eriksbergsskolan.

För majoriteten

Douglas Lithborn (M) Anna-Lena Johansson (FP) Magnus Ramstrand (KD)

(5)

Sammanträdes protokoll

Sidan 1 av 2

§213/2014 Dnr 2014/0520 KS-1 Diariekod: 101

Tid- och aktivitetsplan ekonomi- och verksamhetsstyrning 2015

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-10-23 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen ska anta tid- och aktivitetsplaner för arbetet med bl.a.

månadsrapporter, delårsrapport, årsredovisning, budget samt direktiv till ombud vid ordinarie bolagsstämmor.

Arbetsutskottets förslag

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

1. Tid- och aktivitetsplan ekonomi- och verksamhetsstyrning 2015 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2014-10-23 antas med följande förtydligande:

Oppositionens resultatanalysdag för partier representerade i kommunstyrelsen är inplanerad till 12/2 och fortsättningsdag till 2. Kommunledningskontoret bemyndigas justera beslutade datum som enbart berör tjänstemannaorganisationen samt komplettera tid- och aktivitetsplanen 2015 med övriga tidpunkter för inlämning etc. på tjänstemannanivå från nämnderna.

Överläggning i kommunstyrelsen

Douglas Lithborn (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med följande ändring:

- Majoritetens resultatanalysdag planeras till den 4 februari.

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag med ändringsyrkande. Kommunstyrelsen bifaller förslaget.

Kommunstyrelsens beslut

1. Tid- och aktivitetsplan ekonomi- och verksamhetsstyrning 2015 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2014-10-23 antas med följande förtydligande samt ändring:

- Oppositionens resultatanalysdag för partier representerade i kommunstyrelsen är inplanerad till 12/2 och fortsättningsdag till 17/2.

17/2.

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(6)

1T1 SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdes protokoll

Sidan 2 av 2 - Majoritetens resultatanalysdag planeras till den 4 februari.

2. Kommunledningskontoret bemyndigas justera beslutade datum som enbart berör tjänstemannaorganisationen samt komplettera tid- och aktivitetsplanen 2015 med övriga tidpunkter för inlämning etc. på tjänstemannanivå från nämnderna.

Akt

Budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch Samtlig nämnder och bolag

(7)

SOLLENTUNA KOMMUN

Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret

2014-10-23 Chatarina Sjöberg Sidan 1 av 2

Dnr 2014/0520 KS-1 Kommunstyrelsen Diariekod: 101

Tid- och aktivitetsplan ekonomi- och verksamhetsstyrning 2015

Förslag till beslut

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Tid- och aktivitetsplan ekonomi- och verksamhetsstyrning 2015

enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2014-10-23 antas.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen (KS) ska anta tid- och aktivitetsplaner för arbetet med bl.a. månadsrapporter, delårsrapport, årsredovisning, budget samt direktiv till ombud vid ordinarie bolagsstämmor. Kommunledningskontorets (KLK) förslag för 2015 baseras i huvudsak på 2014 års gällande tid- och

aktivitetsplan.

Bakgrund

Kommunstyrelsen (KS) ska anta tid- och aktivitetsplan för arbetet med bl.a. månadsrapporter, delårsrapport, årsredovisning, budget samt direktiv till ombud vid ordinarie bolagsstämmor.

Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen överlämna upprättad årsredovisning till fullmäktige (KF) och revisorerna senast den 15 april.

Årsredovisningen ska innehålla en s.k. sammanställd redovisning i vilken bl.a. de helägda bolagen ska ingå.

Q) Q.

Bolagens årsredovisningar, revisionsberättelser och lekmannarevisoremas *2 granskningsrapporter ska vidare föreligga innan kommunstyrelsen m behandlar årsredovisningen och innan den slutgranskas av kommunens

revisorer. Revisorerna ska i sin granskning biträdas av sakkunniga som de §

själva väljer och anlitar i den omfattning som behövs. Till N-"

revisionsberättelsen ska fogas dels de sakkunnigas rapporter dels de ö granskningsrapporter som avlämnas av lekmannarevisorerna i de helägda 5

bolagen. o

ö CM

•c

£

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet o Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se

Turebergs torg Sollentuna -ro ^c

(8)

Tjänsteutlåtande

2014-10-23

Dnr 2014/0520 KS-1 Sidan 2 av 2

Kommunledningskontorets förslag

Förslaget till tid- och aktivitetsplanen för 2015 har i stort samma upplägg som för 2014. Följande justeringar föreslås:

Intern kontroll

• Redovisning av intern kontrollplan 2015 kommer att ske i mars 2015.

Nytt arbetssätt med intern kontroll gör att datum för redovisning av genomförd intern kontroll och av intern kontrollplan i framtiden kommer att senareläggas.

Övrigt om tidplan 2015

Utöver den tid- och aktivitetsplan som framgår av bilaga 1 till

tjänsteutlåtandet informeras om följande planerade aktiviteter (vilka inte ingår i kommunstyrelsens beslut om tid- och aktivitetsplan):

• Majoritetens resultatanalysdag är inplanerad till 5 februari och budgetinternatet är inplanerat till 10-11 februari.

• Oppositionens resultatanalysdag är inplanerad till 12/2 och fortsättningsdag till 17/2.

• Ordförande- och chefsträffar (nämndordföranden och

förvaltningschefer) kopplat till budgetprocessen är inplanerade 17/3 samt 12/6.

Kommunledningskontoret planerar in tjänstemannaorganisationens övriga aktiviteter inom ramen för styrprocesserna och bemyndigas justera

beslutade datum som enbart berör tjänstemannaorganisationen. En komplett tidplan tas fram av kommunledningskontoret.

Katarina Kämpe Kommundirektör

Kristina Brismark

(9)

SOLLENTUNA KOMMUN

^Bilaga

1

Kommunledningskontoret

Dnr 2014/0520 KS-1 Diariekod: 101

Kommunstyrelsen

Tid- och aktivitetsplan ekonomi- och verksamhetsstyrning 2015

Årsredovisning 2014 (inklusive bolagen) Sista inlämningsdag nämndernas resultatanalys (underlag till budgetprocessen samt

årsredovisningen)

30/1 Samtliga förvaltningar Sista inlämningsdag resultat- och balansräkningar

med erforderliga noter samt finansieringsanalys som underlag för kommunens sammanställda redovisning

13/2 Bolagen (även Attunda) Preliminär information årsredovisningen (exklusive

bolagen) lämnas till KSAU (på bordet + muntligt)

16/2 KSAU Sista inlämningsdag protokoll beslut nämndernas

resultatanalys (underlag till budgetprocessen samt årsredovisningen)

18/2 Samtliga nämnder Sista inlämningsdag bolagens fullständiga

årsredovisning som underlag för kommunens årsredovisning

3/1 Bolagen

KSAU bereder Årsredovisning 2014 9/3 KSAU KS bereder Årsredovisning 2014 16/3 KS

Revisionsmöte med KSAU 17/3 KSAU

Revisionen KF godkänner Årsredovisning 2014 26/3 KF

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

(10)

Bilaga 1

2014-10-23

Dnr 2014/0520 KS-1 Sidan 2 av 4

Månadsrapportering 2015

Sista inlämningsdag månadsrapport februari 9/3 Samtliga förvaltningar Sista inlämningsdag månadsrapport mars 10/4 Samtliga

förvaltningar Sista inlämningsdag månadsrapport maj 11/6 Samtliga

förvaltningar Sista inlämningsdag månadsrapport september 8/10 Samtliga

förvaltningar Sista inlämningsdag månadsrapport oktober 9/11 Samtliga

förvaltningar Sista inlämningsdag månadsrapport november 8/12 Samtliga

förvaltningar

Förstärkt månadsrapport april / bolagens tertialrapport 1 2015 Sista inlämningsdag Bolagens tertialrapport 1 18/5 Bolagen Sista inlämningsdag nämndernas underlag förstärkt

månadsrapport april

18/5 Samtliga förvaltningar Sista inlämningsdag protokoll nämndbehandling

underlag förstärkt månadsrapport april

22/5 Samtliga nämnder KSAU bereder månadsrapport april 25/5 KSAU

KS godkänner månadsrapport april 1/6 KS

KS meddelas Bolagens tertialrapport 1 1/6 KS

Delårsrapport 2015 (inklusive bolagen) Sista inlämningsdag nämndernas underlag delårsrapport

16/9 Samtliga förvaltningar Sista inlämningsdag bolagens delårsrapport 16/9 Bolagen (även

Attunda) Bolagen redovisar delårsrapporten på KF-sammanträde 17/9 KF

Bolagen Sista inlämningsdag protokoll au-behandling

nämndernas underlag delårsrapport

25/9 Samtliga nämnder KSAU bereder Delårsrapport 2015 (läggs på bordet) 28/9 KSAU Sista inlämningsdag protokoll nämndernas behandling

underlag delårsrapport

1/10 Samtliga nämnder

KS bereder Delårsrapport 2015 5/10 KS

KF godkänner Delårsrapport 2015 15/10 KF

0

Q.

£

ro c

"i— ro

ro

o 4 o

(11)

Bilaga 1

2014-10-23

Dnr 2014/0520 KS-1 Sidan 3 av 4

Direktiv till ombud vid årsstämmor samt ägardialog

Förslag till direktiv till ombudet årsstämma 5/3 KLK KSAU bereder direktiv till ombudet årsstämma 9/3 KSAU KS beslutar om direktiv till ombudet årsstämma 16/3 KS Årsstämmor

Ägardirektiv Ägardialog

16/3 KS Bolagen KSAU ägardialog SOLOM (ej del av ordinarie KSAU-

möte)

20/3 KSAU SOLOM KSAU ägardialog Sollentunahem (ej del av ordinarie

KSAU-möte)

4/5 KSAU

Sollentuna- hem KSAU ägardialog Sollentuna energi (ej del av ordinarie

KSAU-möte)

25/5 KSAU Sollentuna energi

Ägardialog KS - Bolagen 9/11 KS

Bolagen

Intern kontroll

KSAU bereder nämndernas redovisning internkontroll 2014.

16/2 KSAU KS godkänner nämndernas redovisning internkontroll

2014.

19/2 KS Sista inlämningsdag internkontroll plan 2015.* 31/3 Samtliga

nämnder

* Sista inlämningsdag redovisning intern kontroll 2015, internkontroll plan 2016.

31/1 2016

Samtliga nämnder

Budgetprocessen för 2016

Sista inlämningsdag TFN:s lokalforsörjningsplan till KLK

1/1 TFN

KSAU informeras om TFN:s Lokalforsörjningsplan 2/2 KSAU Upptakt budgetarbetet för 2016. Presentation

omvärldsanalys. Särskild inbjudan skickas ut.

29/1 KF, samtliga nämnder, ledande tjänstemän Presentation majoritetens förslag Preliminär budget

2016

5/3 Särskild inbjudan

(12)

Bilaga 1

2014-10-23

Dnr 2014/0520 KS-1 Sidan 4 av 4

KSAU bereder Preliminär budget 2016 9/3 KSAU

KS antar Preliminär budget 2016 16/3 KS

Sista inlämningsdag beredning av preliminär budget 2016 (ska vara MBL-förhandlad)

27/4 Samtliga nämnder Presentation majoritetens budgetförslag 19/5 Särskild

inbjudan

KSAU bereder Budget 2016 25/5 KSAU

KS bereder Budget 2016 1/6 KS

KF antar Budget 2016 11/6 KF

Reservdag Budget 2016 12/6 KF

Sista inlämningsdag underlag nämndens

återrapportering till KS verksamhetsplanering 2016

10/11 Samtliga förvaltningar Sista inlämningsdag protokoll nämndens

återrapportering till KS verksamhetsplanering 2016

16/11 Samtliga nämnder Avstämning budgetförutsättningarna för 2016 2/11 KSAU KSAU bereder nämndernas verksamhetsplaner 2016 30/11 KSAU Avstämning budgetförutsättningarna för 2016 9/11 KS Eventuellt ärende om revidering av budget 2016 19/11 KF KS fastställer nämndernas verksamhetsplaner 2016 7/12 KS Internbudgetarbetet avslutat inom förvaltningarna 31/12 Samtliga

förvaltningar

Budgetprocessen för 2017

Sista inlämningsdag lokalresursplan till TFN 16/10 Samtliga nämnder

(13)

SOLLENTUNA KOMMUN

Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret

Dnr 2014/0520 KS-1 Kommunstyrelsen Diariekod: 101

Tid- och aktivitetsplan ekonomi- och verksamhetsstyrning 2015

Förslag till beslut

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Tid- och aktivitetsplan ekonomi- och verksamhetsstyrning 2015

enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2014-10-23 antas.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen (KS) ska anta tid- och aktivitetsplaner för arbetet med bl.a. månadsrapporter, delårsrapport, årsredovisning, budget samt direktiv till ombud vid ordinarie bolagsstämmor. Kommunledningskontorets (KLK) förslag för 2015 baseras i huvudsak på 2014 års gällande tid- och

aktivitetsplan.

Bakgrund

Kommunstyrelsen (KS) ska anta tid- och aktivitetsplan för arbetet med bl.a. månadsrapporter, delårsrapport, årsredovisning, budget samt direktiv till ombud vid ordinarie bolagsstämmor.

Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen överlämna upprättad årsredovisning till fullmäktige (KF) och revisorerna senast den 15 april.

Årsredovisningen ska innehålla en s.k. sammanställd redovisning i vilken bl.a. de helägda bolagen ska ingå.

Bolagens årsredovisningar, revisionsberättelser och lekmannarevisoremas granskningsrapporter ska vidare föreligga innan kommunstyrelsen

behandlar årsredovisningen och innan den slutgranskas av kommunens revisorer. Revisorerna ska i sin granskning biträdas av sakkunniga som de själva väljer och anlitar i den omfattning som behövs. Till

revisionsberättelsen ska fogas dels de sakkunnigas rapporter dels de granskningsrapporter som avlämnas av lekmannarevisorerna i de helägda bolagen.

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

(14)

Tjänsteutlåtande

2014-10-23

Dnr 2014/0520 KS-1 Sidan 2 av 2

Kommunledningskontorets förslag

Förslaget till tid- och aktivitetsplanen för 2015 har i stort samma upplägg som för 2014. Följande justeringar föreslås:

Intern kontroll

• Redovisning av intern kontrollplan 2015 kommer att ske i mars 2015.

Nytt arbetssätt med intern kontroll gör att datum för redovisning av genomförd intern kontroll och av intern kontrollplan i framtiden kommer att senareläggas.

Övrigt om tidplan 2015

Utöver den tid- och aktivitetsplan som framgår av bilaga 1 till

tjänsteutlåtandet informeras om följande planerade aktiviteter (vilka inte ingår i kommunstyrelsens beslut om tid- och aktivitetsplan):

• Majoritetens resultatanalysdag är inplanerad till 5 februari och budgetinternatet är inplanerat till 10-11 februari.

• Oppositionens resultatanalysdag är inplanerad till 12/2 och fortsättningsdag till 17/2.

• Ordförande- och chefsträffar (nämndordföranden och

förvaltningschefer) kopplat till budgetprocessen är inplanerade 17/3 samt 12/6.

Kommunledningskontoret planerar in tjänstemannaorganisationens övriga aktiviteter inom ramen för styrprocesserna och bemyndigas justera

beslutade datum som enbart berör tjänstemannaorganisationen. En komplett tidplan tas fram av kommunledningskontoret.

Katarina Kämpe Kommundirektör

Kristina Brismark

(15)

Sammanträdes- protokoll

Sidan 1 av 3

§215/2014 Dnr 2014/0350 KS-10 Diariekod: 146

Sollentunamedaljen 2014

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-10-07 från kommunledningskontoret.

Enligt bestämmelser tilldelas Sollentunamedaljen (alternativt minnesgåva) den som varit förtroendevald i Sollentuna minst 20 år eller anställd som varit tillsvidareanställd i kommunen minst 25 år som inte behöver vara sammanhängande.

Medaljen utdelas enligt beslut i kommunstyrelsen efter förslag från kommunens nämnder och styrelser. I stället för medalj får anställd eller förtroendevald välja annan minnesgåva.

Arbetsutskottets förslag

• Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.

Överläggning i kommunstyrelsen

Douglas Lithborn (M), Anna-Lena Johansson (FP) och Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande:

1. Sollentunamedaljen 2014 (alternativt minnesgåva) tilldelas tjänstemän och förtroendevalda enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-10-07 samt till de i inkommet förslag på medaljörer som inte uppfyller kravet på den tid man ska ha varit tillsvidareanställd för att fa medalj enligt följande:

- Eva-Lena Kaijser, handledare, Träfflokalen Ture, socialkontoret - Inga-Britt Ljungberg, assistent, administrativa avdelningen,

socialkontoret

2. Kommunstyrelsen delegerar till kommundirektören att välja lämpliga minnesgåvor som alternativ till medaljen, bestämma tidpunkten för och i övrigt besluta om formerna för utdelning av medaljen. Kostnaden för minnesgåvan skall inte överstiga kostnaden för medaljen.

3. Kommunstyrelsen delegerar åt kommunsekreteraren att, för de fall ytterligare personer redovisas som enligt bestämmelserna är berättigade att fa Sollentunamedaljen, komplettera förteckningen över anställda som far Sollentunamedaljen 2014.

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans förslag.

Kommunstyrelsen bifaller förslaget.

(16)

Sammanträdes- protokoll

Sidan 2 av 3 Kommunstyrelsens beslut

1. Sollentunamedaljen 2014 (alternativt minnesgåva) tilldelas tjänstemän och förtroendevalda enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-10-07 samt till de i inkommet förslag på medaljörer som inte uppfyller kravet på den tid man ska ha varit tillsvidareanställd för att fa medalj enligt följande:

Eva-Lena Kaijser, handledare, Träfflokalen Ture, socialkontoret - Inga-Britt Ljungberg, assistent, administrativa avdelningen,

socialkontoret

2. Kommunstyrelsen delegerar till kommundirektören att välja lämpliga minnesgåvor som alternativ till medaljen, bestämma tidpunkten för och i övrigt besluta om formerna för utdelning av medaljen. Kostnaden för minnesgåvan skall inte överstiga kostnaden för medaljen.

3. Kommunstyrelsen delegerar åt kommunsekreteraren att, för de fall ytterligare personer redovisas som enligt bestämmelserna är berättigade att fa Sollentunamedaljen, komplettera förteckningen över anställda som får Sollentunamedaljen 2014.

Samtliga nämnder

Kommundirektör Katarina Kämpe Administrativ chef Pierre Carlsson Assistent Ewa Genberg

Kommunkalendern/Maria Gabrielsson Löner/Svetlana Ohlén

(17)

SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdes-

Kommunstyrelsen protokoll

Sidan 3 av 3

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(18)

SOLLENTUNA KOMMUN

^Bilaga

Kommunledningskontoret

2014-10-07 Birgitta Eriksson Sidan 1 av 1 Kommunsekreterare

+46 08-579 210 53

Dnr 2014/0350 KS-10 Diariekod: Diariekod: 146

Sollentunamedaljen 2014

Förtroendevalda Torbjörn Rosdahl (M) Swen Bergling (KD) Åke Frödin (M) Kommunstyrelsen

Andreas Husman, systemförvaltare, kommunledningskontoret Åsa Skelander, facklig företrädare, Kommunal

Barn- och ungdomsnämnden

Agnetha Vesterdahl, handläggare, barn-och utbildningskontoret

Gunnel Persson, barnskötare, Linnés förskola Häggviks förskola och skolor Alfonso Barrios Orrego, idrottslärare, Helenelundsskolan

Marianne Persson, textillärare, Edsbergsskolan Ingela Fredriksson, förskollärare, Töjnaskolan Maria Törnqvist, förskollärare, Gröndalsskolan Hilde Haaland, lärare, Gröndalsskolan

Miljö- och byggnadsnämnden

Marianne Fex, miljö- och hälsoskyddsinspektör, miljö- och byggnadskontoret

Vård- och omsorgsnämnden

Birgitta Ejderfjäll, verksamhetschef, Sollentuna dagligverksamhet Lennart Öhman, personal, Sollentuna dagligverksamhet

Socialnämnden

Förslag på medaljörer som inte uppfyller kravet på den tid man ska ha varit tillsvidareanställd för art få medalj har inkommit.

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet