1 (2)
Beslut Datum
2014-09-01 Dnr RA 232-2014/676
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Tingsrätten i Mora
Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid tingsrätten i Mora
Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid tingsrätten i Mora den 23 april 2014 (inspektionsrapport, bilaga)
Beslut
Med hänvisning till vad som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga tingsrätten följande.
• Hantera och förvara elektroniska handlingar, som finns i akter till mål som ska bevaras, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) RA-FS 2009:1.
• Återrapportera förekomsten av brandspjäll i ventilationen samt installera indikator för strömbrytaren i arkivlokal 4, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkivlokaler RA-FS 2013:4.
• Avlägsna skadliga föremål från Leksands tingsrätts arkiv, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om handlingar på papper RA- FS 2006:11.
Vidare gjordes följande anmärkningar.
• Uppdatera dokumentationen av tillämpningen av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid upphandling RA-FS 2013:1.
• Åtgärda brister i tätpackningen av arkiven, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om handlingar på papper RA-FS 2006:12.
Tingsrättens i Mora återrapportering
Tingsrätten i Mora ska redovisa vilka åtgärder myndigheten kommer att vidta med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska vara Riksarkivet tillhanda senast den 20 februari 2015.
Riksarkivet förutsätter att Tingsrätten i Mora även beaktar anmärkningarna och redovisar vilka åtgärder som vidtagits med anledning av dessa.
Vid redovisningen ska Riksarkivets diarienummer anges som referens.
1 Ändrad genom RA-FS 2010:2 och 2012:5.
2 Ändrad genom RA-FS 2010:2 och 2012:5.
2 (2)
Beslut Datum
2014-09-01 Dnr RA 231-2013/676
………..
Désirée Veschetti Holmgren Avdelningschef
……….
Patrik Höij
Arkivarie, föredragande
