Inger Olsson-Blomberg (M), Ewa Bergman (FP) Robert Cloarec (S) Inger Strömbom (KD) Inger Strömbom (KD)

(1)

Ordförande

Gustaf Stjernberg (C), Vice ordförande Richard Jansson (M) Anders Norlander (M) Anita Dath (M) Camilla Ferenius (M) Inger Fabian (C)

Carl Ivar Öhman (C) Elisabeth Lindgren (FP) Ulla Löwenhielm (FP) Ruby Rosén (MP) Ewa Bergman (FP)

Robert Cloarec (S) Inger Strömbom (KD)

Övriga deltagare Tommy Fabricius Produktionsdirektör

Eva Edholm Ekonom/controller

Helena Resele-Tidén Utvecklare skola/IT

Katarina Wästlund Nämndsekreterare/verksamhetsplan.

Margareta Fläckman Utvecklare äldreomsorg

Birgitta Fresk Ekonom/controller

Utses att justera Inger Strömbom (KD)

Justeringens plats och tid Djursholms slott, måndag 24 oktober 2011 kl 19.00

Underskrifter

Sekreterare ...

Katarina Wästlund

Ordförande ...

Inger Olsson-Blomberg

Justerande ...

Inger Strömbom

_______________________________________________________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Produktionsstyrelsen

Sammanträdesdatum 2011-10-19

Datum för anslags uppsättande 2011-10-26 Datum för anslags nedtagande 2011-11-17

Förvaringsplats för protokollet Produktionskontoret

Underskrift ...

(2)

§ 56 PS 2010/0056

Budget 2011 - Prognos 4

Ärendet

Samtliga nämnder och styrelser ska senast den 10 oktober lämna uppgifter till kommunstyrelsen om utfall till och med september månad 2011 samt en prognos över årsutfallet.

Det ekonomiska utfallet under januari till och med september 2011:

(belopp i Mkr) Bokfört Budget

jan tom sept jan tom sept Avvikelse

Verksamhetens intäkter 555,6 552,5 3,1

Verksamhetens kostnader -554,0 -554,2 0,2

Nettokostnader 1,6 -1,7 3,3

Produktionsstyrelsens beslut

1. Produktionsstyrelsen godkänner Prognos 4 2. Prognos 4 överlämnas till kommunstyrelsen

___________

Exp:

Kommunstyrelsen + prognos 4

(3)

Omfördelning av hyreskostnader mellan Fribergaskolan och Mörbyskolan

Ärendet

Produktionskontoret har tagit fram ett förslag till omfördelning av

hyreskostnader mellan Fribergaskolan och Mörbyskolan, som innebär att dessa två skolor skulle få samma kostnad per elev för hyra 2012. Orsaken till förslaget är att Mörbyskolan har långt ifrån fullbelagt med elever läsåret 2011/2012, vilket leder till att Mörbyskolan har betydligt mindre pengar till undervisning per elev än vad Fribergaskolan har. Detta beror på att

Mörbyskolan inte har rätt att ställa av några ytor och att hyreskostnaden därmed blir opåverkbar och betydligt högre per elev.

Beräkning av preliminärt omfördelad hyra 2012

Skola Förändrad hyra Årshyra Elever Hyra/elev % av skolpeng Mörbyskolan – 0,9 Mkr 6,3 Mkr 375 16 900 kr 22 %

Fribergaskolan + 0,9 Mkr 8,1 Mkr 480 16 900 kr 22 %

Totalt 14,4 Mkr

Yrkanden

Inger Olsson-Blomberg (M) yrkar att ärendet återremitteras för ytterligare utredning samt att delegation lämnas till gruppledarna att fatta slutligt beslut i ärendet. Ordföranden undertecknar ett sådant beslut.

Proposition

Ordföranden ställer proposition på produktionskontrorets beslutsförslag och eget yrkande och finner att produktionsstyrelsen beslutat i enlighet med ordförandens yrkande.

Produktionsstyrelsen återremitterar ärendet för ytterligare utredning samt lämnar delegation till gruppledarna att fatta slutligt beslut i ärendet.

Ordföranden undertecknar ett sådant beslut.

___________

Exp:

(4)

§ 58 PS 2009/0130

Mörbyberget 1, Fribergaskolan ombyggnad etapp 3-6

Ärendet

Kommunstyrelsen har uppdragit till tekniska nämnden (nuvarande fastighetsnämnden) att tydliggöra planeringen för

ombyggnad/verksamhetsanpassning för Fribergaskolan respektive Danderyds Montessoriskola.

Under våren 2011 har tekniska kontoret tillsammans med representanter från verksamheterna, produktionskontoret och utbildnings/kulturkontoret genomfört ett fördjupat programarbete för hus A-D vid Fribergaskolan.

Slutsatsen är att verksamhetens behov kan rymmas inom befintliga ytor.

Programmet visar även en ny trafiksäker lösning för skolan. De väsentliga förbättringarna som presenteras är

 moderna och attraktiva skollokaler med multifunktionella studieytor

 omdisponering för effektivare lokalutnyttjande med ökad uthyrbar yta

 ett centralt placerat bibliotek

 fördelning av elevskåp för en tryggare och lugnare miljö

 bättre integration av Danderyds montessoriskola i skolmiljön

 förbättrad trafiksäkerhet med minimering av trafikrörelse på skolgården. Ny angöring för varuleveranser och sophämtning.

 förbättrad tillgänglighet med bland annat ny hiss och förbättrade entréer

 minskad energianvändning med nytt energieffektivt ventilationssystem och energisnål belysning

Projektkostnaden beräknas uppgå till 100 mkr (kostnadsläge maj 2011).

Projektkostnaden fördelar sig på 70% för investering och 30% för underhåll.

Produktionsstyrelsen godkänner, för sin del, program för ombyggnad av hus A-D, etapp 3-6, vid Fribergaskolan.

___________

Exp:

Kommunstyrelsen + tjänsteutlåtande 20110926

(5)

Läsårsdata 2012-2013

Ärendet

Skolförordningen Kap 3 § 2-3 föreskriver att läsåret ska ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skol- och lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för personalen.

Gymnasieförordningen Kap 3 § 1-2 föreskriver att läsåret ska omfatta 40 veckor och ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skol- och lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för

personalen.

Förslag (inklusive gemensamma data nedan) Höstterminen 2012

- Förskoleklass, grundskola åk 1-6 och åk 1 gymnasiet:

måndag 120820 till torsdag 121220 (84 dagar) med terminsavslutning fredag 121221.

- Grundskola åk 7-9 och åk 2-3 gymnasiet:

onsdag 120822 till torsdag 121220 (82 dagar) med terminsavslutning fredag 121221.

Vårterminen 2013 - Samtliga

måndag 130107 till tisdag 130611 (96 dagar) med terminsavslutning onsdag 130612.

Studiedagsvecka/höstlov vecka 44 (29 okt - 2 nov) Sportlov vecka 9 (25 feb - 1 mars)

Påsklov vecka 14 (2 april – 5 april).

Lov Kristi Himmelsfärdsdag fredag 10 maj

Lov fredag 7 juni (klämdag) efter nationaldagen 6 juni.

Yrkanden

Inger Olsson-Blomberg (M) yrkar att förslaget återremitteras för ytterligare utredning samt att delegation lämnas till ordförande att fatta slutligt beslut om läsårsdata 2012/2013.

(6)

Proposition

Ordföranden ställer proposition på produktionskontorets förslag och eget yrkande och finner att produktionsstyrelsen beslutat i enlighet med ordförandens yrkande.

Produktionsstyrelsen återremitterar ärendet för ytterligare utredning samt delegerar till ordföranden att fatta slutligt beslut om läsårsdata 2012/2013.

___________

Exp:

(7)

Namnbyte för den kommunala produktionens hemtjänst

Ärendet

Sedan en tid tillbaka har diskussioner förts, såväl på tjänstemannanivå som i de politiska grupperna, om möjligheten att byta namn på den kommunala hemtjänstorganisationen, som idag benämns ”Den kommunala

produktionens hemtjänst”.

Den kommunala produktionens hemtjänst har funnits i Danderyds kommun i över 60 år. Det är en relativt omfattande verksamhet med ca 100

tillsvidareanställda och ett stort antal visstidsanställda. Idag konkurrerar den med ett stort antal andra utförare och syftet med ett namnbyte skulle bl.a. vara att profilera den kommunala hemtjänsten på ett bättre men ändå konkurrensneutralt sätt.

Föreliggande namnförslag – ”Hemtjänst Danderyd” – har tagits fram tillsammans med hemtjänstens personal.

Produktionsstyrelsen godkänner föreliggande namnförslag för den kommunala hemtjänsten – ”Hemtjänst Danderyd”.

___________

Exp:

Hemtjänsten Socialnämnden f.k.

Kommunstyrelsen f.k.

(8)

§ 61 PS 2011/0082

Ansvarsfördelning Barn- och Utbildningsnämnden Produktionsstyrelsen - Skollagstiftningen

Ärendet

Idag gällande ansvarsfördelning mellan Barn- och Utbildningsnämnden och Produktionsstyrelsen antogs av produktionsstyrelsen 2001-03-05, § 34.

I nu gällande Skollag (2010:800), Skolförordning (2011:185) och

Gymnasieförordning (2010:2039) stadgas att ”huvudman” har att fatta olika beslut. Föreliggande förslag till ansvarsfördelning avser att förtydliga vilka beslut som fattas av respektive nämnd. Rent generellt fördelas ansvaret genom att de övergripande besluten och beslut avseende enskilda utövare fattas av barn – och Utbildningsnämnden medan besluten med mer direkt verksamhetsanknytning till produktionsorganisationen fattas av

produktionsstyrelsen. I ansvarsfördelningen framgår också vilka beslut som enligt lag fattas direkt av rektor.

Produktionsstyrelsen godkänner för sin del föreliggande förlag till ansvarsfördelning mellan barn- och utbildningsnämnden och

produktionsstyrelsen utifrån skollagstiftningen. Styrelsen överlämnar densamma till kommunfullmäktige för slutligt godkännande.

___________

Exp:

Kommunstyrelsen + ansvarsfördelning

(9)

Revidering Produktionsstyrelsens delegationsordning - Skollagstiftningen

Ärendet

Ny skollagsstiftning och föreliggande förslag till ny ansvarsfördelning mellan barn- och utbildningsnämnden och produktionsstyrelsen, föranleder även förslag till ny delegationsordning för produktionsstyrelsen.

Av föreliggande förslag till ny delegationsordning utifrån

skollagstiftningen framgår dels de paragrafer där produktionsstyrelsen, enligt ansvarsfördelningen, anses vara huvudman, dels i vilka av dessa som beslutsfattandet föreslås delegeras vidare.

Delegationerna förutsätter att föreliggande förslag till ansvarsfördelning godkänns av kommunfullmäktige.

Produktionsstyrelsen beslutar godkänna föreliggande förslag till

delegationsordning för styrelsen utifrån gällande skollagstiftning. Beslutet gäller dock endast under förutsättning att kommunfullmäktige slutligen godkänner förslag till ansvarsfördelning mellan barn- och

utbildningsnämnden och produktionsstyrelsen.

___________

Exp:

(10)

§ 63 PS 2010/0019

Styrdokument Dagvatten - remissvar

Ärendet

Tekniska nämnden har skickat förslag till Styrdokument dagvatten till samtliga nämnder på remiss. Styrdokumentet bygger på en tidigare föreslagen dagvattenpolicy som togs fram i maj 2010.

Syftet med styrdokumentet är att fastställa strategi för dagvattenhantering i kommunen och därmed främja:

 rent vatten i recipienterna (anm: sjöar, vattendrag och dagvatten)

 en opåverkad grundvattenbildning

 mikroklimatet

 en grönare kommun

 förutsättningar för ett rikt djurliv

 skydd mot extrema vattenflöden, nederbörd och vattenolycka Förslag till Styrdokument dagvatten 2011-04-18 föreligger

Produktionsstyrelsen ställer sig bakom kommunens arbete med dagvatten och har i övrigt inga synpunkter att lämna avseende föreliggande förslag till Styrdokument dagvatten.

___________

Exp:

Tekniska kontoret

(11)

Utredning om alternativa karriärvägar och lönekartläggning - remissvar

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden fick i budgetdirektiven för 2012 i uppdrag att föreslå utökade karriärvägar för grund- och gymnasieskolan. I analysen inkluderades även förskolan. Danderyds kommun måste utveckla en strategi och ett åtgärdsprogram för att säkra framtida ledar- och personalförsörjning. Förvaltningen föreslår därför att en chefs- och ledarstrategi för egenregin tas fram samt att ett förslag på övergripande system angående karriärtjänster med en tydlig koppling till lönesättning.

Danderyds kommun har landets lägsta lärartäthet och inom fem år har 10%

av personalen inom produktionens skolor och förskolor pensionerats.

Karriärmöjligheter inom kommunen kommer att bli viktigt för att vara attraktiv arbetsgivare, och för att Danderyd ska kunna upprätthålla sina goda skolresultat. Andelen högskoleexaminerade förskollärare och

fritidspedagoger behöver öka i Danderyd. Det nationella reformarbetet med syfte att stärka läraryrket innefattar utredningar kring uppdrag som lektor, adjunkt och huvudlärare. Dessa utredningar ska vara klara under första halvåret 2012

Yrkanden

Inger Strömbom (KD) yrkar att produktionsstyrelsens beslut förtydligas avseende det nationella reformarbete som pågår.

Ewa Bergman (FP) yrkar att uppdrag lämnas till produktionskontoret att utreda hur vi kan möta samt tillvarata äldre lärares kompetens och erfarenhet.

Proposition

Ordföranden ställer proposition på produktionskontorets beslutsförslag samt Strömboms och Bergmans yrkanden och finner att

produktionsstyrelsen beslutat i enlighet med Strömboms och Bergmans yrkanden.

(12)

Produktionsstyrelsens beslut Produktionsstyrelsen beslutar

1. stödja barn- och utbildningsnämndens utredning om alternativa karriärvägar som underlag för fortsatt diskussion

2. betonar att nya uppdrag innebär kostnadsökningar som behöver kompenseras i skolpengen samt

3. föreslår att man avvaktar det nationella reformarbetet.

Produktionsstyrelsen beslutar uppdra till produktionskontoret att utreda hur vi kan möta samt tillvarata äldre lärares kompetens och erfarenhet.

___________

Exp:

Barn- och utbildningsnämnden + tjänsteutlåtande 20110925

(13)

Motion angående inrättande av huvudansvariga ämneslärare - remissvar

Ärendet

Folkpartiet föreslår att ämnesansvariga huvudlärare på högstadiet och gymnasiet ska inrättas. I samband med implementeringen av nya styrdokument för grundskola och gymnasium samt införandet av 1-1- metodik ställs nya krav på skolorna. De ämnesansvariga ska ansvara för att ny pedagogisk forskning kommer skolorna till del så att ny metodik kan utvecklas och provas och på detta vis säkerställa att kunskapsnivån i ämnena håller högsta nivå och ytterligare utvecklas. De ämnesansvariga ska ges möjlighet till nedsättning i sina ordinarie tjänster samt få ersättning i form av högre lön. Tjänsterna kan vara tidsbegränsade för att ge fler lärare möjlighet att utveckla uppdraget.

Produktionsstyrelsen stödjer förslaget om inrättande av huvudlärartjänster, men anser att

- även grundskolans lägre årskurser i så fall ska omfattas.

- rektor ska avgöra hur huvudlärarskapet organiseras på skolan.

- en konsekvens är högre kostnader för skolan.

___________

Exp:

Kommunstyrelsen + tjänsteutlåtande 20110923

(14)

§ 66 PS 2011/0056

Information - Personalenkät 2011 - uppföljning

Ärendet

Produktionsstyrelsen har i juni och augusti 2011 fått information om åtgärder som produktionens verksamheter planerat genomföra med anledning av resultat vid arbetsmiljöenkäten under våren. Vid

sammanträdet i juni utlovades ytterligare en information vid sammanträdet 19 oktober 2011.

Arbetet har nu kommit igång bra vid i princip samtliga verksamheter.

Undantagna är några verksamheter där det nyligen skett chefsbyte (förskolorna Borgen, Rosenvägen och Altorp, Kevingeskolan samt

Stocksundsgårdens äldreboende). Våra verksamhetschefer har tillsammans med sin personal analyserat enkätresultatet och utifrån detta tagit fram fokusområden och konkreta åtgärder för att arbeta vidare.

___________

Exp:

(15)

Anmälningsärenden

Ärendet

Förteckning föreligger över inkommande och utgående handlingar samt delegationsbeslut för perioden 2011-08-26 -- 2011-10-13.

___________

Exp:

(16)

§ 68

Information

Ärendet

Information lämnas om

Upphandling av 1-1 (en dator en elev)

Socialstyrelsens öppna jämförelser - äldreboenden

Seminarium om framtida personalförsörjning i Danderyds kommun Hemtjänsten

Altorps förskola LSS

___________

Exp:

(17)

Övrigt

Ärendet

Inga övriga frågor anmäls.

___________

Exp: