Protokoll BINAU 2017-04-04 §§ 48-62

(1)

Tid och plats Klockan 08.30-12.10, sammanträdesrum Kadan, Kommunhuset

Beslutande Carl-Uno Olsson (S), ordf.

Iréne Karlsson (C), 1:e vice ordf.

Peter Jonsson (M), 2:e vice ordf.

Övriga närvarande Yvonne Kjell, bildningschef Per Kärnblad, nämndsekreterare Karl-Erik Stenborg, ekonom Åke Lindström, fastighetschef Susanne Fransson, rektor Alléskolan Hannes Berggren, IKT-strateg Karin Beckman, kulturchef

Harald Lundkvist, rektor Lagmansgym.

§ 49, 52

§ 52

§ 53-54

§ 55-56

§ 57

§ 58-59, 61

Justerare Peter Jonsson

Justeringens tid och plats 2017-04-04 klockan 16.30, Kommunhuset

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 48-62

Per Kärnblad

Ordförande

Carl-Uno Olsson

Justerare

Peter Jonsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Bildningsnämndens

arbetsutskott Förvaringsplats för

protokollet Kansliavdelningen

Sammanträdesdatum 2017-04-04

Datum för när anslaget ska

sättas upp 2017-04-04 Datum för när ansla-

get ska tas ner 2017-04-26

(2)

Innehållsförteckning

Ändringar i ärendelistan ... 2

Bildningsnämndens budget 2018, plan 2019-2021 ... 3

Ökad måluppfyllelse i grundskolans lägre åldrar... 6

Gymnasiets resultat- och kostnadsutveckling ... 7

Utökad om- och tillbyggnad av Lagmansgymnasiet i Sprinten-projektet... 8

Närvaro för elever i årskurs 7-9 ... 10

Stadieindelad timplan för grundskolan i Vara kommun ... 11

Revidering av skolans läsårstider 2017/2018 ... 12

IT-system inom utbildningsverksamheten ... 13

Kulturskolans framtid ... 14

Förutsättningar för Vård- och omsorgsprogram på Lagmansgymnasiet . 15 Yttrande på ”Policy för markanvisningar och exploateringar i Vara kommun” ... 17

Gemensamma resurser mellan Lagmansgymnasiet och Konserthuset ... 18

Information från förvaltningen ... 19

(3)

BIN AU § 48

Ändringar i ärendelistan

Arbetsutskottets beslut Ärendelistan ändras på följande sätt:

- Ärende 16 ”Övriga frågor” utgår

- Ärende 17 ”Diskussionsärenden” sker utanför ordinarie sammanträde __________

(4)

BIN AU § 49 Dnr 38/2017

Bildningsnämndens budget 2018, plan 2019- 2021

Arbetsutskottets förslag till beslut

1. Bildningsnämnden överlämnar budgetförslaget ”Budget 2018, plan 2019- 2021” i enlighet med tilldelad budgetram 364 800 tkr, till kommunstyrelsen för vidare beredning.

2. Bildningsnämnden reducerar fritidsverksamhetens budget med 800 tkr genom effektiviseringar.

3. Bildningsnämnden reducerar Kulturenhetens budget med 1 000 tkr genom att minska 2,1 tjänst.

4. Bildningsnämnden reducerar Lagmansgymnasiets budget med 1 000 tkr genom effektiviseringar.

5. Bildningsnämnden reducerar central förvaltnings budget med 1 050 tkr genom effektiviseringar och tjänster.

6. Bildningsnämnden äskar hos kommunfullmäktige om 4 000 tkr i utökade investeringsmedel för inventarier på Torsgårdsskolan och för Fordons- och transportprogrammet.

7. Bildningsnämnden äskar hos kommunfullmäktige om följande utökning av driftsram inför budget 2018 och inför plan 2019-2021 på grund av ökad driftskostnad för lokaler:

(Belopp i tkr) 2018 2019 2020 2021

Torsgårdsskolan 1 800 3 600 3 600 3 600

Alléhallen 900 1 800 1 800 1 800

Omklädningsrum Vara badhus 350 700 700 700 Park/Alléskolan moduler 1 700 1 700 1 700 1 700 Förskolan i Kvänum moduler 2 000 2 000 2 000 2 000 Renovering befintliga lokaler 1 000 1 000 1 000 1 000

Totalt 7 750 10 800 10 800 10 800

8. Bildningsnämnden hemställer till kommunstyrelsen att förorda till kom-

(5)

30 000 tkr, till totalt 180 000 tkr. Detta för att om- och tillbyggnad av Lag- mansgymnasiet ska ske enligt de behov som gymnasiet har lyft fram i syfte att bibehålla nuvarande kvalité av verksamheten i samband med Sprinten- projektet.

9. Bildningsnämnden äskar hos kommunfullmäktige om följande utökning av driftsram inför budget 2018 och inför plan 2019-2021 under förutsättning att kommunfullmäktige utökar investeringsbudgeten för Sprinten-projektet med 30 000 tkr:

(Belopp i tkr) 2018 2019 2020 2021

Sprinten (Lagman) 3 000 4 000 4 000 4 000

Deltar inte i beslut

Peter Jonsson (M) avstår från att delta i beslutet och kommer att återkomma till nämnd med yrkande.

Arbetsutskottets beslut

Förvaltningen får i uppdrag att förtydliga skrivelsen kring vuxenutbildning i budgetdokumentet.

__________

Sammanfattning av ärendet

I inriktningsbeslutet för budget 2018 och plan 2019-2021 har kommunstyrelsen 2017-02-08 § 9 antagit förutsättningar för nämnderna att utarbeta budgetför- slag till budgetberedningen. Utgångspunkten är de politiska målen för nämn- derna och tidigare beslutad plan som sedan kompletteras med beräkningstek- niska justeringar samt uppdrag till nämnderna att inkomma med till budgetberedningen. Dessa sistnämnda uppdrag kommer att protokollföras separat.

I samband med inriktningsbeslutet fick bildningsnämnden ett besparingskrav på 1 procent, vilket i siffror blir 3 685 tkr. Denna besparing föreslås främst för- delas på kulturenheten, badenheten, Lagmansgymnasiet samt en central besparing på bildningsförvaltningen. För förskolan och grundskolan bedöms de största kostnadsposterna som kan påverkas på kort sikt, och därmed få effekt 2018, vara personalkostnaderna. En tjänst pedagog beräknas motsvara cirka 545 tkr. På grund av stora barngrupper och en redan låg lärartäthet bedöms det därför inte vara hanterbart att besparing ska ske på dessa skolformer.

För att inte lagstadgad verksamhet inom skolan ska påverkas till ohållbara ni- våer föreslår förvaltningen att bland annat att Nästegårdsbadet läggs ner då det är ovanligt att det finns två badhus i små kommuner som Vara samt att det har funnits ett vikande besöksantal på detta bad under en lång tid.

Bildningsnämnden kommer under 2018 att drabbas av kraftiga hyreshöjningar som nämnden inte kommer att kunna klara inom ordinarie budget. Samtidigt

(6)

kommer inventarier för nya Torsgårdsskolan samt Fordons- och transportprogrammet att behöva införskaffas. Detta leder till att nämnden behöver äska om dessa medel inför budgeten 2018.

Sprinten-projektet kommer att leda till förändringar för Lagmansgymnasiet som gör att det finns behov av att öka investeringskostnaden för Sprinten-projektet i syfte att gymnasiet ska ha kvalitativa lokaler. Om dessa medel skulle till- delas Sprinten-projektet leder det till ökade driftskostnader för bildningsnämn- den som behöver kompenseras.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse ”Bildningsnämndens budget 2018, plan 2019-2021” från eko- nom, 2016-03-31

- Budgetförslag ”Budget 2018, plan 2019-2021” från bildningschef, 2017-03-31 - Sammanställning ”Ytterligare besparingsalternativ” från bildningschef, 2017-03-

28

- Konsekvensanalys ”Besparingsförslag från badenheten” från badchef, 2017-03-27 - Konsekvensanalys ”Neddragning 2.1 tjänst” från kulturchef, 2017-03-28 - Konsekvensanalys ”Lagmansgymnasiets sparbeting om en miljon kronor” från rek-

tor, 2017-03-27

Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Carl-Uno Olsson (S), med bifall av Iréne Karlsson (C), yrkar avslag till förvalt- ningens beslutspunkt 2 gällande avslutande av verksamheten på Nästegårdsba- det.

Carl-Uno Olsson (S), med bifall av Iréne Karlsson (C), yrkar följande tillägg:

Bildningsnämnden reducerar fritidsverksamhetens budget med 800 tkr genom effektiviseringar.

Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande tillägg:

Förvaltningen får i uppdrag att förtydliga skrivelsen kring vuxenutbildning i budgetdokumentet.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om dennes avslagsyrkande kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandet.

Ordföranden frågar om dennes tilläggsyrkande gällande reducering av budget för fritidsverksamheten kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandet.

Ordföranden frågar om dennes tilläggsyrkande gällande förtydligande av skri- velse om vuxenutbildning kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandet.

__________

(7)

BIN AU § 50 Dnr 38/2017

Ökad måluppfyllelse i grundskolans lägre åld- rar

Bildningsnämnden överlämnar förvaltningens förslag på svar som sitt eget till kommunstyrelsen i ärendet om ökad måluppfyllelse i grundskolans lägre åldrar.

__________

Kommunstyrelsen gav på dess sammanträde 2017-02-08 § 9 bildningsnämnden i uppdrag att återkomma med svar på hur nämnden avser att arbeta för ökad måluppfyllelse i grundskolans lägre åldrar.

Utvecklingsledare har tagit fram ett svar där möjliga orsaker till att Vara ligger under riksgenomsnittet för kunskapskraven i grundskolans lägre åldrar present- eras. Det pekas på ett ökat antal elever med annat språk än svenska som mo- dersmål, viss ökad frånvaro i tidiga åldrar samt brister i anpassningar och extra stöd i klassrummen.

Resultatet från de nationella prov som har genomförts ligger till grund för pla- nerade och genomförda insatser och arbetssätt under läsåret 2016/2017. Under läsåret har bland annat regelbundna anpassningar av undervisning skett. Även utveckling av metoder genom undervisning utifrån satsningen på digitala verk- tyg är en viktig insats. Tre av grundskoleenheterna deltar i Läslyftet, Skolver- kets satsning på svenskämnet, och läsprojekt har startats i förskolan för att i ti- dig ålder utveckla barnets ordförråd och språkförståelse.

Även stöd i form av extraresurser vid behov samt regelbundna avstämningar med åtgärdsprogram för elever i behov av extra stöd har genomförts. Elevhäl- san har också utvecklat sitt främjande och förebyggande arbete i syfte att höja elevernas resultat och välmående.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse ”Ökad måluppfyllelse i grundskolans lägre åldrar” från nämnd- sekreterare, 2017-03-30

- Svar ”Måluppfyllnad i grundskolans lägre åldrar” från utvecklingsledare, 2017-03- 29

__________

(8)

BIN AU § 51 Dnr 38/2017

Gymnasiets resultat- och kostnadsutveckling

Bildningsnämnden överlämnar förvaltningens förslag på svar som sitt eget till kommunstyrelsen i ärendet om att se över gymnasiets resultat- och kostnadsut- veckling.

__________

Kommunstyrelsen gav på dess sammanträde 2017-02-08 § 9 bildningsnämnden i uppdrag att se över resultat- och kostnadsutvecklingen i gymnasieskolan och hur resultat och ekonomi ska utvecklas åt långsiktigt hållbara nivåer.

Rektor på Lagmansgymnasiet har tagit fram ett svar där flera aspekter tas upp för att resultat och ekonomin ska utvecklas åt långsiktigt hållbara nivåer.

Här pekas bland annat på behovet av större undervisningsgrupper för en god ekonomi och ökad kvalité. För att locka elever är det viktigt med god mark- nadsföring och bra lokaler.

Fler elever och bra miljöer leder även till att det blir lättare att rekryterare lä- rare, vilket också minskar kostnaden och ökar kvalitén i undervisningen, och på så sätt måluppfyllelsen.

Ett fortsatt och ytterligare utvecklat samarbete med näringslivet kommer också att leda till ett ökat elevantal.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse ”Gymnasiets resultat- och kostnadsutveckling” från nämndsekre- terare, 2017-03-24

- Svar ”Gymnasiets resultat- och kostnadsutveckling” från rektor, 2017-03-20 __________

(9)

BIN AU § 52 Dnr 88/2016

Utökad om- och tillbyggnad av Lagmansgym- nasiet i Sprinten-projektet

Kommunfullmäktige föreslås besluta att en om- och tillbyggnad görs av delar av Lagmansgymnasier enligt följande förutsättningar:

1. Fordonsprogrammet flyttar till annan hyrd lokal

2. Drift- och investeringsramar behandlas i budgetprocessen. Se § 49 i bildningsnämndens arbetsutskott 2017-04-04.

a. Nämnden kommer att begära att investeringsbudgeten för Sprinten-projektet utökas med 30 000 tkr, till totalt 180 000 tkr.

b. Behov av att öka investeringsbudgeten för inventarier, till följd av fordonsprogrammets flytt, behandlas i budgetprocessen.

c. Nämnden kommer att begära att nämnden kompenseras för tillkommande driftkostnad.

Reservation

Peter Jonsson (M) reserverar sig mot beslutet med följande motivering:

Vi anser att sprintenprojektet (frånsett AMB:s lokal) har tagit proportioner som vi inte från början anade. De beräknade/föreslagna kostnaderna har sedan i Juni -16 och fram till detta förslag ökat med 80 MSEK och vi ser stora risker att de kommer att fortsätta öka. Vi ser också många frågetecken kring både ombyggnationerna såväl som tidsplanen. Då kommunen står inför många och kostsamma utmaningar inom kärnverksamheten så anser vi att det i nuläget inte är ansvarsfullt att låta sprintenprojektet fortgå.

__________

Kommunfullmäktige har beslutat om en investeringsbudget på 150 000 tkr för Sprinten-projektet.

Lagmansgymnasiets behov av förnyelse och modernisering, utifrån ett verk- samhetsperspektiv, var vid beslutstillfället inte klarlagt.

Lagmansgymnasiet har nu redovisat ett antal behov samt önskemål om alterna- tiva lösningar bland annat beträffande placering av skolbibliotek, samlokali- sering av fordonsprogrammet i nya inhyrda lokaler, elevcafé, med mera.

Till följd av investeringen samt inhyrning av nya lokaler för fordonsprogrammet ökar bildningsnämndens driftkostnader med 4 000 tkr/år.

Nämnden kommer att begära att investeringsbudgeten ska ökas med 30 000 tkr, eventuell ökning av inventariebudgeten samt att nämnden ska kompenseras för tillkommande driftkostnad.

(10)

Lagmansgymnasiets verksamhetslokaler behöver moderniseras och utformas på ett modernt och attraktivt sätt för att för att bidra till att bibehålla och öka antalet elever som väljer Lagmansgymnasiet samtidigt som personalen kan erbjudas bra arbetslokaler.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse ”Utökad om- och tillbyggnad av Lagmansgymnasiet i Sprinten-pro- jektet” från fastighetschef, 2017-03-29

- Ritning ”Layout plan 1” från fastighetschef, 2017-03-29 - Ritning ”Layout plan 2” från fastighetschef, 2017-03-29 Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Peter Jonsson (M) yrkar avslag till förvaltningens förslag till beslut.

Peter Jonsson (M) yrkar följande beslut:

Att tillsvidare, förutom byggnation av AMB’s lokaler, stoppa alla pågående ak- tiviteter i projekt Sprinten och återremittera ärendet till kommunfullmäktige för framtagande av verkligt behov.

Carl-Uno Olsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordföranden ställer förvaltningens förslag till beslut mot Peter Jonssons (M) yrkanden om avslag samt beslut och finner att arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut.

__________

(11)

BIN AU § 53

Närvaro för elever i årskurs 7-9

Arbetsutskottets beslut Informationen har tagits del av.

__________

Enligt skollagen (2010:800) 7 kap. 2 § har varje elev som är folkbokförd i Sve- rige skolplikt men också rätt till utbildning. För elever som ej är folkbokförda i landet gäller att de har rätt till utbildning. Eleven ska delta i den verksamhet som anordnas för att ge den avsedda utbildningen, om eleven inte har giltigt skäl att utebli.

Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska enligt skollagen se till att barnet fullgör sin skolplikt.

Elever med omfattande frånvaro får svårare att klara målen för utbildningen och nå behörighet till gymnasiet. Forskning visar att elever som inte kommer in på gymnasiet löper större risk att hamna i ett utanförskap senare i livet.

Rektor på Alléskolan redogör för frånvaron och skolans arbete för att främja närvaro.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse ”Närvaro årskurs 7-9” från bildningschef, 2017-03-24 __________

(12)

BIN AU § 54 Dnr 56/2017

Stadieindelad timplan för grundskolan i Vara kommun

Vara kommun inför en stadieindelad timplan för grundskolan från och med höstterminen 2017.

__________

Enligt ett förslag från regeringen ska en stadieindelad timplan införas för de obligatoriska skolformerna (grundskolan, grundsärskolan, specialskolan och sa- meskolan) från och med den 1 juli 2018.

I timplaner anges den totala undervisningstid som elev ska få i ett visst ämne under hela sin tid i skolan. Fördelningen av undervisningstid är däremot inte närmare reglerad exempelvis över olika stadier eller årskurser. Det nya förslaget innebär att timplanen stadieindelas efter låg-, mellan- och högstadiet.

Genom att timplanen stadieindelas bedöms det bli lättare för huvudmän att garantera att eleverna får den undervisningstid som de har rätt till. Det ska även leda till en mer likvärdig skola samt att eleverna får det lättare vid byte av skola.

I Vara kommun har grundskolorna under ett antal år varit med i ett försök där verksamheterna arbetar utan timplan, i syfte att skapa en ökad flexibilitet. Detta har inneburit att den garanterade undervisningstiden har kunnat förläggas olika under de nio åren i grundskolan. Det bedöms dock att en gemensam timplan behöver tas i bruk för att garantera en likvärdighet mellan skolenheterna. I samband med detta föreslås att en stadieindelad timplan införs redan innan re- geringens förslag trätt i kraft.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse ”Stadieindelad timplan för grundskolan i Vara kommun” från bildningschef, 2017-03-29

__________

(13)

BIN AU § 55 Dnr 101/2016

Revidering av skolans läsårstider 2017/2018

Bildningsnämnden fastställer läsårstider för läsåret 2017/2018 enligt följande:

HT 2017 måndag 21 augusti – onsdag 20 december VT 2018 tisdag 9 januari – fredag 15 juni

Sportlov 12-16 februari (vecka 7) Påsklov 26 mars – 2 april (vecka 13-14) Övriga lov 29 september (k-dag)

30 oktober – 3 november

28 november (k-dag, Gy-länsstudiedag) 5 mars (k-dag)

30 april 11 maj __________

Bildningsnämnden fattade beslut om skolans läsårstider under läsåret

2017/2018 på dess sammanträde 2016-11-01 § 109. Det har nu upptäckts att vissa revideringar behöver göras.

Ändringar som gjorts är att höstterminen 2017 kommer att pågå en dag längre, till den 20 december istället för den 19 december. Vårterminen kommer att börja en dag tidigare, den 9 januari istället för den 10 januari.

Påsklovet är flyttat till veckan innan påsk istället för veckan efter och den 30 april har tillkommit som en lovdag.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse ”Revidering av läsårstider 2017/2018” från IKT-strateg, 2017- 03-24

__________

(14)

BIN AU § 56

IT-system inom utbildningsverksamheten

__________

I dagsläget används ett antal olika IT-system inom utbildningsverksamheten.

Syftet med dessa system är att underlätta och kvalitetssäkra olika delar av arbetet såsom: elevregister, schemaläggning, frånvarorapportering, pedagogisk dokumentation/IUP/bedömning, betyg, rapportering nationella prov (NP), lärplattform/samarbetsyta, informationskanal och statistikverktyg.

I underlag ”Systemöversikt bildning 2017” finns en översikt av samtliga system samt användningsområde. Översikten beskriver användande i dagsläget. På grund av att IKT-strateg ägnat en betydande del av sin tjänst åt andra uppdrag, sedan tiden från införandet av system och fram till idag, är införandeprocessen något fördröjd. Exempelvis har användningen av schema, frånvarorapporte- ring, läx- och provinfo samt pedagogisk dokumentation/IUP/bedömning inte kommit igång fullt ut. Vid införande av system som dessa tar det i regel cirka tre år innan de blivit en naturlig del i skolans arbete. Har det tidigare funnits liknande system går processen fortare.

Utfall av användande under IKT-satsningens tre första terminer har visat att utvecklingspotential finns. Exempelvis bör större fokus ligga på de system som utbildningsverksamheten behöver för att fullfölja lagstadgade uppdrag. System som ligger utöver bör noga granskas, utvärderas och rangeras ut om möjlighet finns. Skolappen är en relativt dyr lösning i förhållande till sin funktion som dessutom innebär mycket manuell administration. Den funktionalitet som finns i Skolappen kommer under 2017 flyttas till Dexter och kommunens hem- sida. Även bildnings SharePointlösning i Office 365 kommer att granskas fram- över.

Beslutsunderlag

- Sammanfattning ”IT-system inom utbildningsverksamheten” från IKT-strateg, 2017-03-29

- Sammanställning ”Systemöversikt bildning 2017” från IKT-strateg, 2017-03-29 __________

(15)

BIN AU § 57 Dnr 125/2016

Kulturskolans framtid

Arbetsutskottets beslut

Förvaltningen får i uppdrag att utreda och ge förslag på hur kulturskolans framtida uppdrag skulle kunna formuleras.

Uppdraget ska redovisas på bildningsnämndens arbetsutskott 2017-08-15.

__________

Idag är kulturskolan i första hand tillgänglig för de barn och unga med vård- nadshavare som aktivt söker plats åt sitt barn, har flexibla tider som möjliggör skjutsning och har möjlighet att betala terminsavgiften. Kulturskolans verksamhet är en stark resurs vad gäller att tillgodose barns rätt till eget skapande och kulturutövande. Kulturskolan resurser skulle därför möjligtvis kunna användas på annat sätt än vad som sker idag, i syfte att komma fler barn och unga till del.

Kulturskolans uppdrag idag är att tillhandahålla kurser i musik och andra este- tiska ämnen, till barn och unga på deras fria tid samt vara behjälplig vid olika kulturprojekt inom grundskolan, ca 20% av en heltidstjänst.

I syfte att stärka samarbetet mellan kulturskola och för- och grundskola och på så sätt öka tillgängligheten till kulturaktiviteter för barn och unga, behöver det undersökas om kulturskolans resurser skulle kunna användas annat sätt än vad som sker idag.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse ”Kulturskolans framtid” från kulturchef, 2017-03-22 __________

(16)

BIN AU § 58 Dnr 49/2017

Förutsättningar för Vård- och omsorgspro- gram på Lagmansgymnasiet

__________

På bildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-07 § 34 fick förvaltningen i uppdrag att undersöka förutsättningarna för att starta Vård- och omsorgsprogrammet på Lagmansgymnasiet.

När ett sådant program skulle vara fullt utbyggt, tre årskurser med 16 elever i varje, behövs tre klassrum och tre grupprum för de teoretiska studierna. Ett metodrum krävs för det praktiska arbetet och detta ska vara vattentåligt och ut- rustat med el. I metodrummet ska det övas lyft av patienter, handhavande av sjuksängar och medicinsk utrustning, tvätt av patienter, massage, etc. Denna lokal bör även inrymma köksdel och gärna tvättmaskin och torktumlare. Även en miniaula skulle vara önskvärt.

Tre vårdlärartjänster behövs varav en, tillika programansvarig, behöver anstäl- las under vårterminen inför det första läsåret för uppbyggnad av programstruk- tur och införskaffande av materiel.

Den beräknande kostnaden för allmänna inventarier såsom möbler, videopro- jektorer, etc. uppgår till 300 tkr. Motsvarande kostnad för programspecifik utrustning såsom sjuksäng, tvättutrustning, patientlyft, vårddockor, massagebän- kar, referenslitteratur, olika hjälpmedel, med mera, uppskattas till 450 tkr.

Arbetsmarknaden bedöms god inom överskådlig framtid och just nu är det i snitt fem ungdomar från Vara som studerar på programmet i Lidköping.

En risk är att ett Vård- och omsorgsprogram kommer att dra elever från Barn- och fritidsprogrammet.

Beslutsunderlag

Utredning ”Vård- och omsorgsprogrammet på Lagmansgymnasiet” från rektor, 2017- 03-15

__________

(17)

BIN AU § 59 Dnr 45/2016

Yttrande på godkännande som huvudman för utökning av befintlig fristående gymnasie- särskola: MusicCenter School i Skara AB

Vara kommun ställer sig positiv till MusicCenter i Skara AB:s ansökan om att godkännas som huvudman för en utökning av befintlig fristående gymnasie- särskola och överlämnar förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget till Skolinspektionen.

__________

Vara kommun mottog 2017-02-21 en remiss från Skolinspektionen gällande en ansökan om godkännande som huvudman för en utökning av befintlig fri- stående gymnasiesärskola (Skolinspektionens dnr: 32-2017:996). Det är Mu- sicCenter School i Skara AB som har lämnat in ansökan och den syftar till att kunna erbjuda det nationella programmet Fordonsvård och godshantering från och med läsåret 2018/2019.

Enligt bildningsnämndens reglemente, antagit av kommunfullmäktige 2010-12- 20, är det bildningsnämnden som ansvarar för kommunens uppgifter inom barnomsorg samt skola och därför kommer yttrande i remissen att komma från bildningsnämnden i Vara kommun.

Vara kommun har ingen egen gymnasiesärskola, varken i kommunal eller en- skild regi. Det bedöms därför att eventuella negativa åtgärder vid en utökning av den nämnda gymnasiesärskolan kommer att vara små för Varas kommunala skolverksamhet. Programmet Fordonsvård och godshantering erbjuds idag inte på någon gymnasiesärskola inom ett rimligt avstånd från Vara kommun. Det ses därför som positivt för framtida elever i Vara kommun att detta program kommer att erbjudas i Skara, som är en grannkommun till Vara.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse ”Yttrande på godkännande som huvudman för utökning av befintlig fristående gymnasiesärskola: MusicCenter School Skara AB” från nämndsekrete- rare, 2017-03-22

- Yttrande ”Remiss om godkännande som huvudman för utökning av gymnasiesärskola:

MusicCenter School i Skara AB” från nämndsekreterare, 2017-03-22

- Remiss ”Ansökan om godkännande som huvudman för utökning av befintlig fristående gymnasiesärskola” från Skolinspektionen, 2017-02-21

__________

(18)

BIN AU § 60 Dnr 42/2017

Yttrande på ”Policy för markanvisningar och exploateringar i Vara kommun”

Bildningsnämnden har inget att erinra gällande ”Policy för markanvisningar och exploateringar i Vara kommun”.

__________

Bildningsnämnden mottog 2017-02-28 en remiss gällande ”Policy för markanvisningar och exploateringar”. Remissen har skickats av kommunstyrelsens arbetsutskott på dess sammanträde 2017-02-22 § 34 och policyn ska slutgiltigt antas av kommunfullmäktige.

Markanvisningsavtal tecknas mellan kommunen och privat aktör för köpeavtal inför eller i samband med tilldelning av mark. Här kan kommunen klargöra syfte, förutsättningar och villkor för försäljning av kommunal mark.

Exploateringsavtal tecknas mellan kommunen och privat aktör i samband med planläggning eller utbyggnation av allmän plats på privat mark. Allmän plats kan betyda torg, gator, parker, lekplatser, med mera.

För båda dessa avtal finns för närvarande beskrivet i policyn att vision och framgångsfaktorer, som återfinns i kommunens strategiska plan, ska tas i beaktande. Även andra styrdokument, däribland riktlinjer för bostadsförsörjning och översiktsplanen, ska tas i beaktande. Det bedöms att för bildningsnämn- dens del är det tillräckligt att de redan beskrivna styrdokumenten tas i beaktande för att nämndens politiska mål ska bli uppfyllda i samband med tecknan- det av dessa avtal, framförallt genom framgångsfaktorerna kultur och kompe- tens.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse ”Svar på remiss om Policy för markanvisningar och exploateringar”

från nämndsekreterare, 2017-03-23

- Remiss ”Policy för markanvisningar och exploateringar” från planarkitekt, 2017- 02-28

- Beslut ”Policy för markanvisningar och exploateringar i Vara kommun” från kom- munstyrelsens arbetsutskott, 2017-02-22 § 34

__________

(19)

BIN AU § 61

Gemensamma resurser mellan Lagmansgym- nasiet och Konserthuset

Ledamöterna i bildningsnämndens arbetsutskott har efterfrågat hur eventuella avtal som skrivits mellan Lagmansgymnasiet och Konserthuset ser ut. Detta i syfte att undersöka hur samutnyttjandet mellan aktörerna ska se ut då de delar samma lokal.

I hyresavtalet för Vara Konserthus, som tecknats mellan dem och samhälls- byggnadsförvaltningen (nu tekniska förvaltningen) finns en bilaga där samarbetet med övriga i huset regleras.

Enligt bilagan ska lokalerna samutnyttjas med skola, kost och eventuellt andra aktörer. Detta genom att Konserthuset tar ansvar för att aktivt delta i ”lokal- samverkansgrupp” tillsammans med övriga lokalanvändare.

Samtliga nyttjare ska ha tillträde till alla lokaler då det inte finns någon egen rätt till vissa lokaler.

Hur lokalerna ska samutnyttjas ska diskuteras och lösas i ”lokalsamverkans- gruppen” eller på annat lämpligt sätt. Om detta inte skulle vara möjligt ska tvis- ten hänskjutas till kommundirektören för ett avgörande.

Informationsunderlag

- Hyresavtal ”Vara kommun och Vara Konserthuset AB”, 2012-10-18 __________

(20)

BIN AU § 62

Information från förvaltningen

Förstärkning av ledningsorganisationen

Bildningschef informerar om att ledningsorganisationen ses över just nu efter tidigare godkänt äskande hos kommunfullmäktige om 2 miljoner extra. Detta innebär ungefär 2,55 i tjänst.

3 biträdande rektorer är tillsatta, men för Lagmansgymnasiet har denna tjänst tillsatts inom deras nuvarande budget då det fanns medel avsatta för en sådan tjänst på skolan. För biträdande rektor på Nästegårdsskolan har tjänsten utö- kats med 0,2 och för biträdande rektor på Alléskolan har tjänsten utökats med 0,4.

På Västra Park är tanken att biträdande rektor ska utökas med 0,2 tjänst.

Verksamheten för nyanlända kommer också att få en samordnartjänst på 0,1 tjänst (där 0,2 tjänst kan sökas från statliga medel).

För förskolorna i centrala Vara finns det funderingar på att dessa ska delas upp till två enheter eller att biträdande chef ska anställas. För detta finns 0,6 tjänst avsatt.

Förutom detta finns det även planer på en rektorscoach som ska bli 1,0 tjänst.

__________