Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid
Just. sign. Utdragsbestyrkande
Plats och tid: Sammanträdesrum 429, 2019-11-18, kl. 14:00-15:20 Beslutande: Charlotte Engblom-Carlsson (L), ordförande
Christina Hanstål (M) Susanne Jönsson (S) Dorthe Sjöholm (SD) Johnny Hagman (M) Kitty Olofsson (S) Ulf Mattsson (C) Mats Sahlin (SD) Lars Rask (KD) Anton Nyroos (S)
Birgitta Rahl (M) tjänstgörande ersättare för Susanne Resmark (M)
Övriga närvarande: Eva Larsson (S)
Rose-Marie Broman (SD) Tina Chervén (KD) Jesper Wendel (MP) Daniel Coloka (S)
Sara Holm, dataskyddsombud Susann Toft, enhetschef Lars Persson, enhetschef
Martin Memet Könick, enhetschef Anders Kronfelt, ekonom
Louis Palmgren, handläggare
Maria Birgander, chef Kultur och Stad Elisabeth Alm, sekreterare
Utses att justera: Christina Hanstål, Susanne Jönsson Paragrafer: 98-104 Sekreterare ___________________________________________________
Elisabeth Alm
Ordförande ___________________________________________________
Charlotte Engblom-Carlsson
Justerare ___________________________________________________
Christina Hanstål Susanne Jönsson
Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid
Just. sign. Utdragsbestyrkande
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag
Organ: Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid
Sammanträdesdatum: 2019-11-18 Datum för anslags uppsättande: 2019-11-22 Datum för anslags nedtagande: 2019-12-16
Förvaringsplats för protokollet: Stadshuset, Nämndkansliets arkiv
Underskrift ____________________________________________________
Elisabeth Alm
Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid
Just. sign. Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
98 Val av justerare 2019/36
99 Godkännande av dagordningen 2019/37
100 Informationsärenden 2019/34
101 Ekonomisk avvikelserapport per den 31 oktober 2019 2019/1 102 Återrapportering intern kontrollplan 2019 2019/48
103 Ärenden för kännedom 2019/38
104 Anmälan av delegationsbeslut 2019/6
Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid
Just. sign. Utdragsbestyrkande
NKIF § 98 Dnr NKIF 2019/36
Val av justerare
Beslut
Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar
att utse Christina Hanstål (M) och Susanne Jönsson (S) att justera dagens protokoll.
_____
Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid
Just. sign. Utdragsbestyrkande
NKIF § 99 Dnr NKIF 2019/37
Godkännande av dagordningen
Beslut
Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar att godkänna dagordningen
_____
Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid
Just. sign. Utdragsbestyrkande
NKIF § 100 Dnr NKIF 2019/34
Informationsärenden
Ärendebeskrivning
Nämndens dataskyddsombud Sara Holm informerar nämnden om dataskydds- ombudets roll samt nämndens uppgift och ansvar som personuppgiftsansvarig enligt Dataskyddsförordningen.
Enhetschef Susann Toft redogör för Kultur i skolan och Kulturgarantin som innebär att alla elever i årkurs F-klass till årskurs 9 i Ängelholms kommuns erbjuds en
professionell kulturupplevelse per läsår och där konstformerna i första hand ska ges på dess professionella arena.
Enhetschef Lars Persson informerar om FN:s konvention om barnets rättigheter, Barnkonventionen, som från årsskiftet blir svensk lag.
_____
Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid
Just. sign. Utdragsbestyrkande
NKIF § 101 Dnr NKIF 2019/1
Ekonomisk avvikelserapport per den 31 oktober 2019
Ärendebeskrivning
Kultur och stad lämnar avvikelserapport per den 31 oktober enligt av kommunstyrelsen fastställd plan. Rapporten innehåller prognoser för helårsutfall avseende både drift- och investeringsbudget.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande daterat den 12 november 2019 Avvikelserapport per den 31 oktober 2019 Föredragande
Ekonom Anders Kronfelt redogör för avvikelserapporten.
Beslut
Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar att godkänna avvikelserapporten
_____
Beslutet expedieras till:
Ekonom Anders Kronfelt Kultur och stad
Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid
Just. sign. Utdragsbestyrkande
NKIF § 102 Dnr NKIF 2019/48
Återrapportering intern kontrollplan 2019
Ärendebeskrivning
Intern kontroll är ett av flera sätt för Kultur och stad att säkra och utveckla verksamhetens kvalitet. Det handlar om att säkerställa att grunduppdraget och de kommunala målen nås.
Intern kontroll påverkar alla delar av organisationen och är inte begränsad till uppföljning av ekonomi. En väl fungerande intern kontroll fungerar som ett skydd mot oberättigade
misstankar mot förtroendevalda såväl som tjänstepersoner. Den 18 februari 2019 beslutade nämnden för kultur, idrott och fritid om en intern kontrollplan för 2019.
Utifrån riskerna i planen för intern kontroll har verksamheten under året utfört
kontrollmoment utifrån bestämd frekvens. Kontrollerna visade mindre avvikelser gällande inköpt konst och fakturahantering. Övriga kontroller visade inga avvikelser.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Kultur och stad daterat den 31 oktober 2019 Återrapportering internkontrollplan NKIF 2019
Internkontrollplan NKIF 2019 Föredragande
Handläggare Louis Palmgren redogör för återrapporteringen av intern kontrollplan 2019.
Beslut
Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar att godkänna återrapportering intern kontroll 2019
_____
Beslutet expedieras till:
Planeringschef huvuduppdrag Samhälle Ekonomichef
Redovisningschef Kultur och stad
Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid
Just. sign. Utdragsbestyrkande
NKIF § 103 Dnr NKIF 2019/38
Ärenden för kännedom
1. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 28 oktober 2019 om ny ersättare i nämnden för kultur, idrott och fritid på vakant plats (S).
2. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 28 oktober 2019 om motion från Mikael von Krassow m.fl. (S) om ljusshow vid nyår och andra arrangemang.
_____
Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid
Just. sign. Utdragsbestyrkande
NKIF § 104 Dnr NKIF 2019/6
Anmälan av delegationsbeslut
Nämnden för kultur, idrott och fritid godkänner redovisningen av nedanstående delegationsbeslut:
Kultur och stad 191001-191031
_____
