1 (2)
Beslut
2014-11-24 Dnr RA 231-2014/6306
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Mälardalens högskola Box 883
721 23 Västerås
Förelägganden efter genomförd inspektion vid Mälardalens högskola
Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Mälardalens högskola den 5 – 6 november 2014 vid dels Högskoleförvaltningen, dels fyra akademier enligt följande.
Akademin för hälsa, vård och välfärd
Akademin för ekonomi, samhälle och teknik
Akademin för utbildning, kultur och kommunikation Akademin för innovation, design och teknik
(Inspektionsrapporter biläggs.)
Beslut
Med hänvisning till vad som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Mälardalens högskola följande.
• Upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar, RA-FS 2009:1, 3 kap. §§ 1-2.
• Upprätta en plan för informationssäkerhet för elektroniska handlingar enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar, RA-FS 2009:1, 6 kap. 2 § och §§ 5-6.
• Uppdatera arkivförteckningen för Högskoleförvaltningen med samtliga handlingar, inkluderat elektroniska handlingar, som tillkommit före den 1 januari 2013 enligt Riksarkivets föreskrifter, RA-FS 1991:1 (ändrade genom RA-FS 1997:4, RA-FS 2008:4 och RA-FS 2012:1) 6 kap. §§ 3-12.
• Beskriva myndighetens processer enligt Riksarkivets föreskrifter, RA-FS 2008:4, kap. 15 §.
• Se över förvaring av akademiernas arkiv enligt Riksarkivets föreskrifter, RA-FS 2013:4.
2 (2)
Beslut
2014-11-24 Dnr RA 231-2014/6306
Myndighetens återrapportering
Mälardalens högskola ska senast den 15 juni 2015 redovisa vilka åtgärder som vidtagits med anledning av ovan givna förelägganden.
Vid redovisningen ska Riksarkivets diarienummer anges som referens.
Désirée Veschetti Holmgren Avdelningschef
Tillsynsavdelningen Ewa Berndtsson
1:e arkivarie Föredragande
