Protokoll TN 2020-10-19 §§ 150-164 (inte §§ 156-158)

(1)

Justerare Utdragsbestyrkande

Ledamöter Erik Lindström (M)

Bengt-Åke Svensson (S) Lennart Haglund (M) Håkan Andersen (SD) Emil Fremäng (S)

Övriga närvarande

Övriga Joakim Halaby, fastighetschef §§150-153 Nils Gustafsson, lokalstrateg, §§ 152-153 Åke Lindström, teknisk chef

Anela Lennartsson, sekreterare

Utses att justera Håkan Andersen

Justeringens plats och tid Politikerrummet, kommunhuset 2020-10-23, kl. 09.00.

Justerade paragrafer §§ 150-164 (§§156-158 protokollförs separat pga. direktjustering)

Underskrifter

Sekreterare

________________________

Anela Lennartsson Ordförande

________________________

Erik Lindström Justerare

________________________

Håkan Andersen

1

(2)

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Beslutsinstans Tekniska nämnden

Protokoll från sammanträde 2020-10-19

Datum då protokollet justerades 2020-10-23

Datum då tillkännagivandet

publiceras 2020-10-23

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2020-11-13

Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen

Underskrift

________________________

Anela Lennartsson

(3)

§ 150 Ändring i dagordningen 4

§ 151 Dialog om kameraövervakning på allmän plats TN 2019/121 5

§ 152 Utredning avseende "Röda Villan", Levene 4:2 TN 2020/256 6

§ 153 Uppföljning av pågående lokalprojekt kvartal 2/2020 samt arbetsplanering rambudget

TN 2020/13 7

§ 154 Avtal om leverans av vatten till Essunga kommun TN 2020/258 8

§ 155 VA-område för Vara tätort TN 2020/316 9

§ 156 Detaljplan Trasten 2, 4 och 5 TN 2020/292

§ 157 Detaljplan Ritaren 21 TN 2020/293

§ 158 Detaljplan Bjärrtorp 5:1 TN 2020/294

§ 159 Sammanträdesdagar för tekniska nämnden 2021 TN 2020/295 10 - 11

§ 160 Ärendebalans för tekniska nämnden 2020 TN 2020/15 12

§ 161 Information från förvaltningschef TN 2020/5 13

§ 162 Redovisning av delegationsbeslut TN 2020/3 14 - 16

§ 163 Anmälningsärenden 2020 TN 2020/4 17

§ 164 Övriga frågor 18

3

(4)

Ändring i dagordningen

Följande ändringar görs i dagordningen för dagens sammanträde:

- Ärende 6 ” Åtgärder på bostadsgator i samband med beläggningsunderhåll” utgår från dagen sammanträde.

- VA-chef, planerad föredragande för ärende 7-8 har förhinder. Ärendet föredrag av teknisk chef.

- Fastighetschef Joakim Halaby deltar i ärende 1-5.

Tekniska nämnden godkänner ovanstående ändringar i dagordningen för dagens sammanträde.

(5)

Dialog om kameraövervakning på allmän plats

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden har dialog med fastighetschefen avseende kameraövervakning på allmän plats och vad det innebär.

Fastighetschefen informerar att förvaltningen har sökt tillstånd för kameraövervakning på följande platser i kommunen:

- Resecentrum (in och utvändigt), Vara tätort - Nästegårdsskolans utemiljö, Kvänum tätort - AMB-Parkering, Vara tätort

Om tillståndet beviljas, kommer dialog och politiskt beslut behöva fattas av nämnden.

Anledningen till att förvaltningen sökt tillstånd är att det är långa handläggningstider.

Tekniska nämnden gör medskick till förvaltningen att även söka tillstånd för Alléskolans utemiljö.

Beslutet ska skickas till Fastighetschef för kännedom

5

(6)

Utredning avseende "Röda Villan", Levene 4:2

Tekniska nämndens beslut

Tekniska nämnden ger förvaltningen i uppdrag att riva Röda Villan belägen på Levene 4:2 samt att återställa marken så att den kan nyttjas av Levene skola.

År 2011 då en ny detaljplan togs fram i samband med om- och tillbyggnad av Levene skola samt nybyggnad av Levene Arena föreslogs rivning av Röda Villan. Detta utifrån att dåvarande fritidsverksamhet skulle flytta in i skolan, utemiljö skulle försvinna i och med byggnationerna och inget behov skulle finnas av byggnaden som benämns Röda Villan och som ursprungligen uppfördes som en lärarbostad.

Både före och efter denna tidpunkt har delar av villan använts för fritids- och förskoleverksamhet i olika perioder. De senaste åren har en förskoleavdelning varit här men vid årsskiftet 2019/2020 flyttade denna över till Levene förskola och internhyreskontraktet mellan Bildning och Tekniska sades upp. Varken Bildningsnämnden eller Socialnämnden ser något framtida behov av dessa lokaler.

Om byggnaden ska behållas måste ett underhåll av klimatskalet göras, detta bedöms till 1,5 mnkr. Den nuvarande årliga driftskostnaden, inklusive avskrivningar, är på 210 tkr och belastar kommunen. Den föreliggande utredningen som ligger till grund för rekommendationen går genom argumenten som finns för att låta byggnaden stå tomställd, att försälja byggnaden eller att riva byggnaden och låta marken bli en del av utemiljön till Levene skola. Rekommendationen blir att riva byggnaden.

Beslutsunderlag

- Utredning Röda Villan, Levene 4:2, handlingsID TN 2020.1414 - Remissvar från Socialnämnden, handlingsID TN 2020.1624 - Remissvar från Bildningsnämnden, dokumentID 104037 - Tjänsteskrivelse Röda Villan Levene 4:2, dokumentID 103951 Beslutet ska skickas till

Fastighetschef

(7)

Uppföljning av pågående lokalprojekt kvartal 3/2020 samt arbetsplanering rambudget

Tekniska nämnden tar del av uppföljning av pågående lokalprojekt samt arbetsplanering rambudget på tekniska förvaltningen.

Lokalstrateg Nils Gustavsson ger tekniska nämnden en uppföljning av pågående lokalprojekt.

Teknisk chef Åke Lindström och fastighetschef Joakim Halaby ger tekniska nämnden en

lägesrapport om arbetsplanering utifrån rambudget kvartal 3/2020 samt en sammanställning över fastighetsenhetens projekt kvartal 3/2020.

Beslutsunderlag

Sammanställning, lokalprojekt 20201001, dokumentID 104153

GANTT-schema fastighetsenhetens projekt kvartal 3/2020, dokumentID 104852 Arbetsplan utifrån rambudget, tekniska förvaltningen

Beslutet ska skickas till Lokalstrateg

Fastighetschef

7

(8)

Avtal om leverans av vatten till Essunga kommun

Tekniska nämnden beslutar att godkänna avtalet om försäljning av dricksvatten till Essunga kommun, samt uppdrar åt förvaltningschefen för tekniska förvaltningen att underteckna avtalet.

Vara kommun och Essunga kommun har ett avtal som reglerar vattenleveransen från Vara till Essunga.

Avtalet är kopplat till särskilt avtal om vattenleverans från Lidköping och detta avtal har sagts upp av Lidköpings kommun och ett nytt avtal avses att tecknas för att gälla från och med 2021- 01-01.

Med anledning av detta avses ett nytt avtal tecknas mellan Vara och Essunga för att gälla från och med 2021-01-01.

Beslutsunderlag

Avtal om leverans av dricksvatten, dokumentID 102190

Bilaga 1 – Anslutningspunkt för Essunga, dokumentID 102191

Tjänsteskrivelse Avtal om leverans av dricksvatten till Essunga, dokumentID 102171 Nytt vattenavtal gemensam kommunikation, dokumentID 102307

Beslutet ska skickas till Teknisk chef

VA-chef

Förvaltningsekonom Essunga kommun

(9)

VA-område för Vara tätort

Tekniska nämnden beslutar anta föreslaget VA-område för Vara Tätort enligt kartan VA-område Vara tätort (dokumentID 104331).

För att hålla jämna steg med försäljningen och exploateringen i Vara tätort ses VA-området över.

VA-området har inte utvidgats i den takt som exploateringarna sker i kommunen. Ett VA- område är ett juridiskt område inom vilket lag (2006:412) om allmänna vattentjänster gäller.

Justering av befintligt VA-område för Vara tätort görs beträffande exploatering av Torsgårdens industriområde, Lassagården samt för ett pågående planarbete på Vara 38:1 och Vara 36:1 i Vara tätort.

Det justerade VA-området redovisas i bilagd karta.

Beslutsunderlag

Bilaga 1 (karta), dokumentID 104331 Tjänsteskrivelse, dokumentID 104325 Beslutet ska skickas till

VA-chef

Miljö- och byggnadsförvaltningen Författningssamlingen

9

(10)

Sammanträdesdagar för tekniska nämnden 2021

Tekniska nämnden godkänner nedanstående sammanträdesdagar för tekniska nämnden år 2021.

Ett förslag till sammanträdesdagar har tagits fram tekniska nämnden för år 2021. Föreslagna sammanträdesdagar är anpassade efter kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt budget- och uppföljningsprocess. Förslaget är att tekniska nämnden sammanträder måndagar klockan 13.00. Övriga undantag från detta ska framkomma av kallelsen. Sammanträdesdatum för tekniska nämnden år 2021:

- 18 januari - 15 februari - 22 mars - 19 april - 17 maj - 14 juni - 23 augusti - 20 september - 18 oktober - 22 november - 13 december

Tekniska nämndens presidium kommer att kallas av kommunstyrelsens presidium följande dagar för uppföljning av bokslut och budget samt dialog:

- 3 mars Bokslutsberedning - 3 maj Budgetberedning

- 5 oktober Uppföljningsberedning - 7 december Dialogdag

(11)

Beslutet ska skickas till Kommunikationsavdelningen

Handläggare på tekniska förvaltningen Kansliavdelningen

11

(12)

Ärendebalans för tekniska nämnden 2020

Tekniska nämnden tar del av ärendebalanser per 2020-10-13 och lägger det till handlingarna.

Ärendebalansen är en sammanställning av de ärenden som förvaltningen arbetar med som på sikt kommer att behandlas av tekniska nämnden eller som tidigare har behandlas av tekniska

nämnden.

Ärendebalansen uppdateras inför varje sammanträde och skickas till nämnden som ett anmälningsärende.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

Håkan Andersen (SD), med bifall från nämnden, gör följande medskick till förvaltningen:

- Ärende TN 2019/57, ÅVC, – planera in att ärendet tas till nämnden i början av 2021 med underlag och förstudie

- Ärende TN 2019/128, Sveviatomten - önskemål att projektledare från fastighetsenheten deltar på nämnden i december 2020 för att informera om ärendet

Beslutsunderlag

Ärendebalans per 2020-10-13, dokumentID 104338

Tjänsteskrivelse –anmälan av tekniska nämndens ärendebalans per 2020-10-13, dokumentID 104337

Beslutet ska skickas till Ansvariga handläggare

(13)

Information från förvaltningschef

Tekniska nämnden tar del av informationen från förvaltningschefen.

Teknisk chef Åke Lindström informerar nämnden om följande ärenden:

- Förvaltningens arbete med ny vattentäkt - Vara IBK och ny innebandyhall

- Avfall Östra Skaraborg, AÖS – möte 16 oktober. Arbetet fortsätter vidare men det är många frågor som står olösta innan eventuell överenskommelse kan nås.

- Lägesrapport byggnation Drottninggatan

- Arbetsmiljöinspektions kontroll av byggnationen på Drottninggatan

- Överklagande Lassagården är i Kammarrätten som har sagt ja till prövning. Beslut avvaktas.

- Demoprojekt – nytt betalsystem för anställda bland restauranger i kommunens verksamheter.

- Revisionen har beställt två granskningar inom fastighetsenheten: underhåll av fastigheter och hantering av större investeringar.

13

(14)

Redovisning av delegationsbeslut

Tekniska nämnden godkänner redovisningen av nedan förtecknade delegationsbeslut Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden har genom sin delegeringsordning, antagen av tekniska nämnden 2019-01-09

§ 1 och reviderad av tekniska nämnden 2020-09-21 § 138, överlåtit viss beslutanderätt till ordförande och tjänstemän. Samtliga beslut som fattats med stöd av delegering – även vidaredelegering – ska anmälas till tekniska nämnden.

Nedanstående beslut anmäls till tekniska nämnden 19 oktober 2020:

Punkt Beslutsdatum Ärende och beslut Delegat 4.1 2020-06-26 Överklagande till förvaltningsrätten i

Jönköping avseende Länsstyrelsens beslut om avslag av kommunens överklagande, Rondellen, Aspen 8

Teknisk chef

4.7 2020-09-08 Yttrande till Polisen enligt ordningslagen,

A497.610/2020 Gatuingenjör

4.13 2020-09-21 Yttrande till Trafikverket avseende dispenstransport, handlingsID TN 2020.1639

Gatu- och parkchef

4.13 2020-06-08 Yttrande nr 1 till Förvaltningsrätten i Jönköping i mål 3110-20 – Överklagande av Lassagården

Upphandlingschef

4.13 2020-06-30 Yttrande nr 2 från Vara kommun till Förvaltningsrätten i Jönköping i mål nr 3110-20 - Överklagande av Lassagården

Upphandlingschef

(15)

4.13 2020-10-09 Yttrande nr 2 i Kammarrätten mål nr 2359- 20_3 – Överprövning av entreprenad Lassagården (gata/VA)

Upphandlingschef

4.11 2020-09-24 Svar till kommunstyrelsen i grannehörande med anledning av ansökan om bygglov för nybyggnad av garage, Näktergalen 8

Nämndens sekreterare

4.11 2020-09-24 Svar till kommunstyrelsen i grannehörande på fastigheten Ratten 1 som angränsar till kommunens fastighet Önum 2:8 och Vara 33:1

4.11 2020-10-08 Svar till kommunstyrelsen i grannehörande med anledning av ansökan om bygglov för tillbyggnad av enbostadshus på fastigheten Sarven 1 som angränsar till Eleven 1 och Tornum 3:69

4.11 2020-10-12 Svar till kommunstyrelsen i grannehörande nybyggnad av komplementbyggnad – garage på Snödroppen 11 som angränsar till kommunens fastighet Vara 22:1

4.11 2020-10-12 Svar till kommunstyrelsen i grannehörande ansökan om bygglov till tillbyggnad av inglasat uterum på fastigheten Iden 10 som angränsar till kommunens fastighet Vara 35:1

4.11 2020-10-12 Svar till kommunstyrelsen i grannehörande för nbyggnation av lusthus på fastigheten Larv 5:1 som angränsar till kommunens fastighet Onsjö 1:34

15

(16)

3:11

4.13 2020-09-16 Yttrande till förvaltningsrätten i Jönköping i mål 3894-20 överprövning avseende föreläggande Aspen 8

Teknisk chef

5.1 2020-09-22 Inbjudan till upphandling samt avtal, nya

minigolfbanor Gatu- och parkchef

6.2 2020-08-24 Ramavtal fastighetsunderhåll ragn 1 – Forsblad och Holst

Teknisk chef

6.2 2020-09-22 Ramavtal avseende grus Teknisk chef

11.6 2020-09-21 Transporttillstånd (2020-5) Gatu- och parkchef 12.2 2020-09-04 Grävtillstånd Södra Ringleden Gatuingenjör 12.2 2020-09-04 Grävtillstånd Smedjegatan 24 Gatuingenjör 12.2 2020-09-01 Grävtillstånd Smedjegatan Gatuingenjör 12.2 2020-09-01 Grävtillstånd Tråvad Ängevingen Gatuingenjör

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande) Nämnden gör följande medskick till förvaltningen:

- Förvaltningens yttrande till Kammarrätten ska delges till nämnden för kännedom.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, dokumentID 104340 Beslutet ska skickas till

Delegater för kännedom.

(17)

Anmälningsärenden 2020

Tekniska nämnden tar del av nedanstående anmälningsärenden och lägger dessa till handlingarna.

Dnr Ärende eller handling

TN 2020/311 Kommunfullmäktiges beslut, 202020928 § 82, om antagande av ledord till etisk kompass samt processbild

TN 2020/5 Personalutskottets beslut, 20200918 § 20, om ersättning för ersättare som deltar på sammanträden på distans

TN 2020/195 Föreläggande om yttrande från Kammarrätten i Jönköping avseende byggnation av VA/Gata Lassagården (målnr 2359-20)

TN 2019/70 Kommunfullmäktiges beslut, 20200928 § 86, Slutredovisning Projekt Sprinten TN 2020/42 Kommunfullmäktiges beslut, 20200928 § 87, avseende antagande av

renhållningsavgifter 2021 för Vara kommun

TN 2020/315 Brev från Jungs Friskola avseende trafiksäkerhetshöjande åtgärder på Jungavägen

TN 2019/136 Kommunfullmäktiges beslut, 20200928 § 85 avseende slutredovisning av ombyggnationen av Torsgårdsskolan.

17

(18)

Övriga frågor

Namnbyte på sammanträdesrum i kommunhuset

Erik Lindström (M) lyfter frågan till teknisk chef avseende namnbyte på sammanträdesrum Huangshan i kommunhuset.

Teknisk chef informerar att kanslichefen arbetar med namnbyte avseende alla sammanträdesrum i kommunhuset. Namnen kommer att bytas framöver.

Medskick från tekniska nämnden är att namnbytet för sammanträdesrum Huangshan ska prioriteras och påskyndas. Övriga sammanträdesrum är inte brådskande.

Beslutet ska skickas till Kanslichef för kännedom