ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kultur- och fritidsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens digitala anslagstavla

(1)

Plats och tid Bibliotekets sammanträdesrum, 2020-12-10 13:30-16.00

Beslutande (S) Patrik Sjöstedt

(S) Linda Rehn digital närvaro (S) Sophie Kjellberg digital närvaro (S) Håkan Björkman digital närvaro (V) Helena Oinas Wihlborg digital närvaro (M) Britta Lindgren digital närvaro

(SD) Peter Holmström digital närvaro

(S) Ingrid Karlsson Tjg ers för Rolf Witte (SD)

(C) Ingrid Ravemyr digital närvaro Tjg ers för Maj Lindström (C)

Övriga deltagande Fady Alhuseen (S), Inbjuden ersättare, digital närvaro Roal Bencic (SD), inbjuden ersättare, digital närvaro

Bianca Gustafsson, verksamhetschef Holjebadet digital närvaro Lena Nilsson, fritidskonsulent digital närvaro

Joanna Holden förvaltningschef

Johan Ny, förvaltningsekonom digital närvaro Åsa Nilsson, förvaltningssekreterare

Utses att justera Helena Oinas Wihlborg (V) Paragraf 67 - 79

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen 2020-12- 18

Sekreterare

...

Åsa Nilsson

Ordförande

...

Patrik Sjöstedt

Justerande

...

Helena Oinas Wihlborg

ANSLAGSBEVIS

Justerat protokoll finns på kultur- och fritidsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens digitala anslagstavla

www.olofstrom.se

Beslutsinstans Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2020-12-10

Datum för anslags uppsättande

2020-12-18 Datum för anslags nedtagande

2021-01-15

Underskrift Åsa Nilsson

(2)

Ärendelista

§ 67 Aktuell information ...3

§ 68 Ekonomisk uppföljning 2020-10 ...8

§ 69 Redovisning av internkontrollrapporter 2020 ...9

§ 70 Revidering av bidragsregler ...10

§ 71 Verksamhetsbidrag till kulturföreningar 2021 ...16

§ 72 Föreningsbidrag inom fritidssektorn 2021 ...22

§ 73 Verksamhetsavtal fritidsgården Susekullen ...25

§ 74 Extra ekonomiskt stöd till föreningar med anledning av Covid-19 ...26

§ 75 Överföring av tilldelade medel pga Covid-19 som ej utdelats under 2020 önskas överföras till 2021 ...31

§ 76 Vistelsestipendium Alltidhult ...32

§ 77 Delegaters beslut redovisade 2020-12-10 ...34

§ 78 Meddelanden 2020-12-10 ...35

§ 79 God Jul & Gott Nytt År.

Sid

(3)

§ 67 Aktuell information

Kultur och fritidsnämndens beslut:

Kultur- och fritidsnämnden tackar Bianca Gustafsson och Lena Nilsson för sina rapporter från verksamheterna och tar informationen till protokollet.

Sammanfattning

Bianca Gustafsson, verksamhetschef Holjebadet informerar ledamöterna om hur Holjebadet och dess personal hanterat Covid-19 situationen .

Holjebadets stängdes den 8 april pga Covid-19. Personalen har storstädat och planerat för renovering efter Olofströmshus besiktning i juli månad. Personal har stöttat upp Civilförsvaret i Olofström (FRG) under sommaren och hösten i mån av möjlighet.. Hjälpt biblioteket med att förmedla böcker till och från låntagare under hösten. Utomhusaktiviteter har arrangerats på bl a kommunens badplatser. Holjebadets personal har tagit vattenprover på

kommunens kommunala badplatser.Underhåll och planerade investeringar har kunnat genomföras. Holjebadet öppnade åter upp i oktober månad för att åter stänga 11 november men har personal till simskolor samt avsatt två

personal/dag till Civilförsvaret (FRG) om ej den egna organisationens verksamhet behöver prioriteras. Nu diskuteras öppettider och innehåll för kommande verksamhetsår.

Fritidskonsulent Lena Nilsson berättade övergripande om sina olika uppdrag, vilka bland annat innefattar administration, tillgänglig fritid, lovprogram och arrangemang. Lena delgav även de reflektioner över hur Coronapandemin påverkar personer med funktionsnedsättning och konstaterar att oavsett vilken sorts kris det gäller är personer i olika former av utsatthet ofta de som drabbas hårdast, såväl hälsomässigt, socialt som ekonomiskt.

Förvaltningschef Joanna Holden informerar om aktuella händelser.

Skärpta regionala råd Blekinge – Covid-19 2020-11-11

Med anledning av Region Blekinges skärpta regionala råd, utifrån situationen med Covid-19, som trädde i kraft den 11 november 2020 har kultur- och fritidsnämndens ordförande Patrik Sjöstedt fattat följande beslut:

• Holjebadet, inklusive gym och träningspass, stängs. Undantag görs för skolverksamhet, simskolor för skolan, kan fortsatt genomföras.

Simskolor för barn födda 2005 och senare kan också genomföras. Om räddningstjänst och/eller försvarsmakten skulle behöva nyttja simhallen görs även undantag för dem. Det kan även handla om tester som behöver göras för att söka till utbildningar inom området. Som en

KFN § 67/2020 KFN 2020/8

(4)

konsekvens av stängningen pausas åter samtliga abonnemang och förlängs med motsvarande tid som Holjebadet håller stängt.

• Offentlig programverksamhet ställs in.

• Allmänhetens åkning i ishall ställs in.

• Biblioteken håller fortsatt öppet men det uppdras till biblioteket att anpassa verksamheten efter rådande situation.

• Växtverket håller öppet men begränsar åter antalet personer i verksamhet till 50 personer samt tar endast emot högstadieelever.

• Möjligheten att hyra kommunala idrottsanläggningar stoppas. Undantag görs för elitidrott enligt specialförbundens definition samt träningar för barn födda 2005 och senare samt skolverksamhet. Region Blekinges skärpta regionala råd kan komma att ersättas av lokala allmänna råd efter beslut av Folkhälsomyndighet. Förutsatt att de råden är likvärdiga de regionala råden gäller fortsatt ovan.

Beslutet gäller från den 11 november till och med den 30 november.

Region Blekinge flaggar dock för att de regionala skärpta råden kan komma att förlängas. Om så förlängs även detta beslut med motsvarande tid.

2020-11-23 förlängdes beslutet till och med den 22 december med anledning av Region Blekinges skärpta regionala råd, utifrån situationen med Covid-19, som träder i kraft den 11 november 2020 samt restriktioner gällande max åtta personer vid allmänna sammankomster.

2020-12-02 fattas beslut av ordförande om att stänga Växtverket under motsvarande tid som Högavångskolan väljer att bedriva distansundervisning med anledning av Covid-19.

2020-12-02 fattas beslut av ordförande om inköp av en e-signeringsmodul vilket innebär att e-tjänster som tillåter digital signering framöver kan skapas i Olofströms kommun. E-signeringsmodulen kommer också kunna användas för signering av enskilda dokument.

Beslutet fattas mot bakgrund av att Olofströms bibliotek utifrån situationen med Covid-19 har ett stort behov av att kunna tillåta biblioteket kunder att signera låneavtal utan att fysiskt behöva besöka biblioteket. Just nu är behovet extra stort då Olofströms bibliotek tillsammans med tre andra bibliotek i Blekinge slår samman sina kataloger och samtliga som har lånekort behöver signera nytt avtal för att inte bli avstängda från bibliotekets tjänster. Bedömningen är att inköpet kommer kunna hanteras inom ram.

Covid-19 generellt

Kultur- och fritidsområdet lever i stor osäkerhet utifrån situationen med Covid19 vilket försvårar planering.

Förvaltningen ser inte att det är möjligt att planera för Brygghäng inför sommaren 2021. Osäkerheten är för stor och formen är inte lämplig om smittspridning råder. Det är svårt att avgränsa området. Förvaltningen tittar på alternativa, mindre, sommaraktiviteter.

Planering för Berättarkraft pågår men hur Berättarkraft 2021 kommer att se ut vet vi inte i nuläget. Det kommer inte se ut som vanligt.

Ökande korttidssjukfrånvaro innebär ett ansträngt läge vid förvaltningen.

(5)

Bibliotek

Rekryteringsprocess bibliotekschef är avslutad. Barbro Hallberg kommer att tillträda som bibliotekschef från den 1 februari.

Biblioteket arbetar med sammanslagning av katalog mellan Ronneby, Olofström, Karlshamn och Sölvesborg.

Genom medel ”Stärkta bibliotek” har biblioteket kunnat upprustas med nya möbler utifrån en inredningsarkitekts skiss och råd för att skapa goda mötesplatser. Även barnrummet på biblioteket har fått ett rejält lyft. En

ansökan om ”nya” medel för år 2021 är också ivägskickad. Tanken är att under 2021 kunna ge Harry Martinson-rummet ett lyft. Detta i samråd med Curator.

Holjebadet

Holjebadet Holjebadet öppnade åter sin verksamhet från den 1 oktober men har åter fått stänga. Detta med anledning av beslut fattade utifrån situationen med Covid-19. V. 46 har Holjebadet hållit stängt på grund av

underhållsåtgärder.

Holjebadet har börjat förbereda för en nedskärning av verksamhet i enlighet med det förslag som lades i samband med äskning av medel till ny tjänst. Om ej medel tillskjuts behöver Holjebadet, som tidigare framfört, begränsa

verksamheten.

Kultur- och fritidsnämnden äskade medel till 1-1,5 åa till Holjebadet för år 2021 men det finns ej utrymme. I enlighet med den konsekvensbeskrivning som gjorts planerar därmed Holjebadet för minskad omfattning i verksamhet inför år 2021. Holjebadet försöker genomföra neddragningen på bästa möjliga sätt. Då många personer har abonnemang behöver man hålla igång aktiviteter och minska öppettider. På sikt, menar förvaltningschefen i samråd med

Holjebadets verksamhetschef att man dock bör fundera på om aktiviteter ska avvecklas eller om det kan finnas annan utförare för detta, till förmån för simskole- och vattenverksamhet samt mer generösa öppettider.

Växtverket

Växtverket öppnade upp för 80 personer max genom att vidta

smittreducerande åtgärder, för ett par veckor sedan. Utifrån situationen med Covid-19 har begränsningar åter gjorts, i enlighet med delegationsbeslut av nämndens ordförande.

Utdelning stipendium årets kulturstipendiat Utdelning av kulturstipendium för unga ägde rum den 7 november i samband med konstföreningens vernissage av Bertil Knoester och Thomas Anderssons utställning i Konstlängan i Holje Park.

Kultur- och fritidsplan

Ambitionen var att arbeta fram en ny kultur- och fritidsplan under 2020. Dock är bedömningen, utifrån samtal också med nämndens ordförande, att det är klokt att avvakta den utredning som pågår på fritidssidan samt överväga vilken typ av styrdokument nämnden önskar framåt. Det är inget krav att en kultur- och fritidsplan ska finnas, men ett riktningsdokument med mål/målbilder kan vara klokt.

Bidrag till studieförbund 2021 (ej SISU)

(6)

Förvaltningschef räknar årligen ut fördelning bidrag till studieförbund enligt matematisk modell i enlighet med nämndens bidragsregler. Till ärendet för bidrag 2021 ska det tilläggas att krisledningsnämnd med utgångspunkt från inkommit material från Blekinge Läns Bildningsförbund fattade beslut om att studieförbundens bidrag för 2021 betalas ut på innevarande års beräkning för 2020. Det skulle innebära samma bidrag för 2021 som för 2020. Det visar sig att beslutet blir missriktat då tanken var att inga bidrag ska räknas fram med år 2020 som underlag, men för år 2021 ligger 2019 års verksamhet som

underlag. Detta bekräftas också i samtal med Peter Johansson,

verksamhetsansvarig vid Blekinge Läns Bildningsförbund. För att uppfylla syftet med beslutet räknas alltså bidraget för 2021 fram på 2019 års siffror i sedvanlig ordning. Medan år 2022 års bidrag blir detsamma som för år 2021.

Det blir fel mot studieförbunden att ej ta hänsyn till år 2019, som blir senast kända verksamhetsår, vid sidan av "Covid-19-året 2020" som ej ska användas som underlag för bidragsberäkning om syftet med beslutet ska uppnås.

Studieförbunden är informerade vid digitalt möte 2020-12-07.

Levandegörande av Harry Martinson-rummet

Joanna Holden informerar att vi delgivits beslut från Biblioteksutveckling Blekinge Kronoberg. De beviljar bidrag med 100 000 kr ur ”Stärkta bibliotek”.

Målet är att ytterligare synliggöra kommunens och regionens nobelpristagare för såväl kommuninvånare som turister.

Joanna Holden fortsätter informera om händelser inom sport och fritid.

Föreningar

Föreningarna har fått ställa om sina verksamheter och gör ett fantastiskt arbete för att kunna genomföra sina verksamheter utifrån nya restriktioner och Folkhälsomyndigheten allmänna råd. Många frågor ställs med anledning av Region Blekinges restriktioner som började gälla den 11 november.

Blekingedagen

Nämndsordförande Patrik Sjöstedt informerade om att han deltagit på del 1 av Blekingedagen som arrangerats av Region Blekinge.

Branschdagen för Friluftsliv på Eriksberg 26 november hölls helt digitalt med anledning av Covid19.

Arrangemang

Ungdoms-SM i tyngdlyftning som skulle ägt rum i Olofström den 7-8 november, 2020 i Dannfältshallen ställdes in med anledning av Covid 19 liksom Kyrkhults Bordtennisklubbs sammandrag.

Förvaltningschefen avslutar sin tjänst i februari 2021

Förvaltningschef och kulturchef Joanna Holden berättar att hon kommer att avsluta sin tjänst under februari månad 2021. Hon kommer arbeta i Karlshamn på en kommunikationsbyrå med helhetslösningar inom marknadsföring och webbutveckling.

_____

(7)

Beredning: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAu § 49/2020-11-12

(8)

§ 68 Ekonomisk uppföljning 2020-10

Kultur- och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen t o m oktober månad 2020 och tar informationen till protokollet.

Sammanfattning

Förvaltningsekonom Johan Ny informerar ledamöterna på mötet om uppföljningen t o m oktober månad 2020.

Period totalt: Balanserat resultat 0,8 mkr bättre än periodbudget Prognos totalt: 0,2 mkr bättre än årsbudget

Holjebadet lider dock av stort inkomstbortfall.

_____

Beredning: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAu § 50/2020-11-12

KFN § 68/2020 KFN 2020/699

(9)

§ 69 Redovisning av internkontrollrapporter 2020

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av internkontrollrapporterna för 2020.

Sammanfattning

Förvaltningsekonom Johan Ny ansvarar för arbetet med internkontroll vid kultur- och fritidsförvaltningen. Nedanstående kontroller för 2020 har genomförts i enlighet med tidigare beslut i nämnd:

 Kontroll av att medarbetare vet hur/när de ska rapportera tillbud

 Kontroll av att konstregistret är uppdaterat

 Kontroll av att medarbetare känner till policy kring tagande/givande av mutor.

De observationer som har gjorts angående tillbud/olycksfall samt policyn av tagande/givande av muta kommer åter aktualiseras på kommande APT av verksamhetscheferna.

Inga incidenter har dock skett.

_____

Beredning: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAu § 51/2020-11-12 _____

Delges: Verksamhetscheferna Kultur- och fritidsförvaltningen

KFN § 69/2020 KFN 2019/2648

(10)

§ 70 Revidering av bidragsregler

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att:

• anta reviderat dokument ”bidragsregler, stipendier, priser, uppvaktning och uthyrning lokaler” och att de träder i kraft 2021-01-01.

• uppdra åt förvaltningen att justera i bidragsblanketter och formulär så att de stämmer med reviderat dokument.

• ge förvaltningen rätt att uppdatera bidragsreglerna avseende förändringar av redaktionell karaktär så som kontaktuppgifter,

svårtydda skrivningar etcetera och informera vid efterföljande nämnd.

• de föreningar som idag erhåller verksamhetsbidrag medges undantag, men att en genomgång görs inför kommande bidragsgivningar. Vid bidragsfördelning av verksamhetsbidrag kulturföreningar 2021 inför år 2022 göra en särskild prövning av de undantag som finns.

• ge fritidschefen i uppdrag att ta fram kriterier för föreningar med olika associationsformer.

• ge förvaltningen i uppdrag att se över om föreningar ska åläggas att ha vissa policy-dokument så som exempelvis handlingsplan för ANDT.

 Kulturföreningar skall genomföra 7 aktiviteter (inte 10 som står i

underlaget). Uppdrag till förvaltningen att ändra detta i bidragsreglerna.

 Även kulturchef kan bevilja investeringsbidrag (inte endast fritidschef som står i underlaget)

Sammanfattning Bakgrund

Kulturchef Joanna Holden och fritidschef Lorri Mortensen Mates har

gemensamt reviderat dokumentet ”Bidragsregler, stipendier, uppvaktning och uthyrning lokaler”.

2019-01-10 beslutade nämnd att göra en översyn av verksamhetsbidrag till kulturföreningar. Förvaltningen och politiska representanter har fördjupat sig i området. Den största frågeställningen, som också initierade arbetet var huruvida en matematisk modell, liknande den som finns för studieförbund, kunde vara en modell även för årsbidrag till kulturföreningar. Under våren

KFN § 70/2020 KFN 2018/2472

(11)

2019 fördjupade sig förvaltningschefen i hur det ser ut med årsbidrag till kulturföreningar i övriga närliggande kommuner. Samtliga kommuner hade då grundkriterier för vad som krävs för att kunna få årsbidrag. Vidare

konstaterades det att kommunerna hade liknande system där nämnd utgår ifrån en sammantagen bild i sin bidragsgivning utifrån vad som anses vara av vikt för den specifika kommunen. Några kommuner arbetar med

överenskommelser i stil med den överenskommelse Olofströms kommun arbetar med medan andra enkom bedömde ett ansökningsunderlag. Inte i något fall fanns en strikt matematisk modell som grund för årlig bidrags- fördelning till kulturföreningar. En kommun hade en delvis matematisk modell som underlag för bidrag. Kommunen gav varje godkänd kulturförening ett grundbidrag om 1 500 kronor och sedan 25 kronor/medlem. Kriterierna för årligt bidrag för kulturföreningar skilde sig något mellan de olika kommunerna.

Några kommuner krävde tydliga handlingsplaner/policys inom olika områden, så som drog- och alkoholpolicy, några kommuner ställde krav på föreningar att de skulle delta med aktiviteter/arrangemang vid olika kommunala

kulturdagar/events, någon kommun krävde att förening skulle vara ansluten till

”Kompiskortet” för att kunna erhålla årligt bidrag och någon kommun sa att förening skulle ha bedrivit varaktig och regelbunden verksamhet sedan minst två år för att kunna få ett ”verksamhetsstöd” för ett helt år. Genom möte med kulturföreningar under våren 2019 fördes vidare en dialog om

verksamhetsbidrag till kulturföreningar och eventuella förändringar utifrån de frågeställningar som kommit upp.

Matematisk modell (verksamhetsbidrag kulturföreningar) eller ej – dialog med föreningar

Det blev tydligt att föreningarna har mycket olika förutsättningar och behov utifrån vilken kulturell verksamhet de bedriver. Föreningarnas arbete är olika kostnadsdrivande, olika publika till sin natur och så vidare. Utifrån det är många föreningar tveksamma till en matematisk modell då man är rädd att det skulle bli för stelbent och gynna viss kultur framför annan och då torde det vara svårt att hitta rättvisa parametrar. Fördelar med en matematisk modell skulle kunna vara en större förutsägbarhet för den aktuella föreningen.

Arrangörsstöd och/eller verksamhetsbidrag – dialog med föreningar En ytterligare fråga som kom upp i samtal var huruvida en kulturförening ska kunna erhålla såväl verksamhetsstöd som arrangörsstöd för ett och samma arrangemang. Den möjligheten finns idag. Föreningarnas tankar om detta gick isär. Några föreningar menade att förening som har tagit upp ett arrangemang i sin verksamhetsplan för året denne söker verksamhetsbidrag för, inte också ska kunna söka arrangörsstöd för detta arrangemang, då det bör vara

kompenserat i verksamhetsbidraget för detta. Arrangörsstödet ska istället finnas som en möjlighet för ”snabbt påkomna idéer”. Andra föreningar menar att det är bra, och av vikt att man kan få arrangörsstöd även för sådan som fanns med i ansökan då arrangörsstödet kan vara ett bra ”gummiband” vid exempelvis större arrangemang.

Större eget kapital och ändå bidrag? – dialog med föreningar

En ytterligare fråga, som fanns med redan initialt, är hur mycket pengar en förening ska kunna ha i egen kassa och ändå erhålla stöd. Även här lyftes

(12)

olika aspekter fram. Beroende på verksamhet behövs olika stort eget kapital/egen säkerhet. (Det kan handla om att föreningen äger en lokal som plötsligt kräver stort underhåll och då behövs en buffert.) En ytterligare

frågeställning som väcktes var om föreningar som till exempel erhållit en större privat donation inte längre ska kunna erhålla stöd från kommunen? En sådan hållning skulle kunna hämma föreningar att söka stöd på flera håll. En tanke framåt, som blir än mer aktuell om förening fortsatt ska kunna söka såväl verksamhetsbidrag som arrangörsbidrag, kan vara att om en förening har mer än en årsomsättning i egen kassa behöver de motivera av vilket skäl de behöver ytterligare bidrag för det aktuella året de söker för. Samt vad planen för de medel som finns i kassan är. Då kan det tydligare vägas in i den sammantagna bilden. (Det kan hanteras antingen i samband med överenskommelser alternativt i bidragsansökan.)

Bidragsregler på totalen

I samband med att arbetet fortskred har förvaltningen tagit ett något större grepp kring bidragsreglerna än ursprungligen tänkt. Fritidschef har också sett över skrivningarna för bidrag på fritidssidan. Det ska dock understrykas att bidragsreglerna bör ses som ett levande dokument som med jämna mellanrum bör ses över.

Förslag förändringar i bidragsreglerna

Ett antal förslag till förändringar har gjorts i bidragsreglerna. Några är av mer redaktionell karaktär men nedan lyfts de förändringsförslag som är av något större vikt:

Bidragsberättigade föreningar

I bidragsreglerna anges exempel på föreningar som ej kan erhålla bidrag. I de nya bidragsreglerna förtydligas det att turismföreningar och slutna

föreningar/sällskap så som ordenssällskap ej kan få bidrag. Förvaltningen har också noterat att kommunala organisationer väljer att ta bort möjligheten för religiösa och politiska föreningar att erhålla bidrag för vissa delar i sin verksamhet. De nya bidragsreglerna säger att kultur- och fritidsnämnden framgent ej medger bidrag till religiösa och politiska organisationer.

Vidare noteras att föreningar väljer att bedriva sin verksamhet i två olika associationsformer, vilket innebär att en del av verksamheten bedrivs som en ideell förening och en del av verksamheten bedrivs i aktiebolagsform. De nya bidragsreglerna slår fast att dessa föreningar ej kan medges bidrag framöver.

Detta område bör dock penetreras djupare varför det kan finnas anledning att göra ytterligare förändringar i bidragsreglerna framgent. Möjligen skulle även dessa föreningar i undantagsfall beviljas bidrag för rent ideella insatser.

Förslaget är att fritidschefen får i uppdrag att undersöka området mer djupgående och återkomma med ett förslag.

Det har också lagts till ett stycke i det aktuella dokumentet som exemplifierar föreningar som kan vara bidragsberättigade.

Bidragsberättigad kontra registrerad förening

Förslaget är att ta bort det vi kallar för ”registrerad förening” som har tillkommit för föreningar som ej är bidragsberättigade men vill medverka i

(13)

föreningsregister etcetera. Förening får istället ansöka om att vara med i de register och kanaler förvaltningen tillhandahåller genom särskilt förfaringssätt.

Tydliggörande skulder

Olofströms kommun har riktlinjer för vad som gäller när förening eller annan har skulder till kommunen. Tydliggörande kring detta har lyfts in i

bidragsreglerna. Se sidan 3.

Verksamhetsbidrag kulturföreningar:

• Förslaget är att inte arbeta fram en matematisk modell för fördelning av verksamhetsbidrag till kulturföreningar mot bakgrund av att kulturföreningar har mycket olika förutsättningar beroende på den verksamhet de bedriver.

En sammantagen bedömning är att föredra.

• Förslaget är att om en förening har mer än föregående års årsomsättning i kassan ska föreningen vid bidragsansökan redogöra för det enligt

nedanstående formulering i bidragsreglerna:

 Den förening som har mer än föregående års omsättning i kassan ska ange/motivera av vilket skäl förening ändå anser sig behöva

verksamhetsbidrag samt av vilket skäl föreningen anser sig behöva ha en omfattande likviditet.

Projektbidrag/arrangörsstöd kulturföreningar

Förslaget är att kulturförening som erhåller verksamhetsbidrag även fortsättningsvis ska kunna erhålla projektbidrag/arrangörsstöd. Men om

arrangör är en kulturförening som uppbär verksamhetsbidrag ska det anges av vilket skäl även arrangörsstöd anses behövas.

Förslaget är att lägga större vikt vid arrangemangets natur och hur detta kommer kommuninvånarna framför vilken typ av förening som är avsändare.

Ung slant

Förslaget är att genom ett nytt bidrag entusiasmera unga arrangörer. Se förslag i bidragsregler sidan 7. Medel till detta fördelas om i den budget kultursekreteraren har.

Nytt vistelsestipendium

Förutsatt att nämnd fattar beslut om att permanenta vistelsestipendium i Alltidhults skola lyfts text om detta in i aktuellt dokument. Se sidan 21.

Tillägg gällande uthyrning Konstlängan

Ett förtydligande gällande uthyrning Konstlängan föreslås enligt nedan:

• Över sommaren äger den förening som önskar genomföra en längre sammanhängande utställning företräde. För att kunna beakta detta måste dock bokning göras i god tid.

• Olofströms kommun använder också lokalen för egna utställningar.

Tydliggörande kopiering Se sidan 26.

Bidrag till föreningar med föreningsägda lokaler

(14)

De flesta av kommunens idrottsföreningar hyr i dag lokaler, anläggningar eller planer av Olofströms kommun. Med några få undantag finns det även

föreningar som i dag erhåller bidrag för helt föreningsägd fastighet, lokal, planer m.m. Dessa föreningar kan få driftsbidrag för sin verksamhet.

Driftsbidraget grundar sig på kostnader för arrende, el och värme, vatten/avlopp, soptömning, sotning och försäkringskostnader för

anläggningen/lokalen. Inom ramen för driftsbidraget kan även bidrag erhållas för skötsel av ex plan, skjutbana etcetera. Maxbeloppet är 50 000 kronor (2006) per förening och år. Varje år höjs maxbeloppet utifrån

konsumentprisindex där 2006 räknas som basår. 2020 var maxbeloppet totalt 58 500 kronor. Förtydligas ska att skötsel av plan etcetera ingår i maxbeloppet och därmed inte räknas utöver ovan nämnda driftsbidrag. Önskemål finns om att höja maxbeloppet.

Vid jämförelse med andra kommuner så kan konstateras att Olofströms kommun är generös i sitt bidrag. Olofströms kommun har inte explicit uttryckt att man får ett lägre driftsbidrag om man är en förening som har ringa eller ingen barn- och ungdomsverksamhet alls, vilket flera kommuner de facto har som ett kriterium. En kommun som vi tittat på ger endast 45 % av kostnaden som är kopplade till en förenings anläggningar med hänvisning till att det ej bedrivs någon barn- och ungdomsverksamhet, en annan kommun vi tittat på tillämpar ett likande koncept och utbetalar maximalt 50 % av den godkända nettokostnaden upp till ett visst tak likt det vi har (58 500 kronor). Nämnas bör att i båda kommunerna såväl som i Olofströms kommun, kan

investeringsbidrag ges men även där finns förbehåll. I samband med

uppdatering av bidragsreglerna har inte någon hänsyn tagits till att uppdatera maximalbeloppet på bidraget. Detta med hänvisning till att om så ska ske bör detta föregås av en större utredning rörande bidragens utformning och belopp.

Drogförebyggande arbete

Olofströms kommun har en drogförebyggande handlingsplan som även riktar sig till föreningar. Vilket också går i samma riktning som Riksidrottsförbundet. I dagsläget kräver Kultur- och fritidsnämnden inte att föreningarna har några antagna handlingsplaner eller policydokument inom några områden. Det kan finnas anledning att titta närmare på det området och fundera över om de bidragsberättigade föreningarna ska ha antagit en ANDT-policy eller godkänna Olofströms drogförebyggande handlingsplan om alkohol, narkotika, doping och tobak samt om ytterligare dokument/handlingsplaner ska finnas.

Aktivitetsbidrag

I dag används namnet lokalt aktivitetsstöd, med förkortning LOK-stöd oftare än namnet aktivitetsbidrag. För att fortsättningsvis undvika missförstånd föreslås därför att ändra bidragets namn till lokalt aktivitetsstöd.

Årets ungdomsledare

Kultur- och fritidsnämnden har länge delat ut stipendium till årets

ungdomsledare. Vid varje tillfälle delas det ut ett stipendium till en man och ett stipendium till en kvinna. Då det finns personer som är icke-binära är förslaget att tydliggöra i text att stipendiet också kan gå till icke-binär person.

(15)

_____

Beredning: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAu § 52/2020-11-12 Delges: Administrationen på kultur- och fritid reviderar dokumentet

”Bidragsregler, stipendier, priser, uppvaktning och uthyrning lokaler” som därefter publiceras på Olofströms kommun webbsida www.olofstrom.se

(16)

§ 71 Verksamhetsbidrag till kulturföreningar 2021

Kultur- och fritidsnämnden

 godkänner förslag till bidragsfördelning 2021 samt att uppdra till förvaltningen att begära in de kompletteringar som krävs innan bidrag betalas ut samt att säkerställa att giltig överenskommelse finns.

 godkänner ett extra bidrag om 30 000 kronor till föreningen Bränneriets Vänner enligt nedan.

 inför bidragsgivning 2022 ej längre medger undantag för Farabols byalag avseende avsaknad av medlemmar.

 godkänner att föreningar kan inkomma med godkända årsmöteshandlingar senast 31/12 2021. Men krav för att

verksamhetsbidrag ska kunna betalas ut är att verksamhetsplan och budget för år 2021 ska vara inkommen till förvaltningen senast den 28 februari 2021.

Se tabell nästa sida

Ansökt

om för 2021

Bidrag

2020 Förslag 2021 Extra bidrag Alltidhults Intresseförening 10 000 10 000 10

000 Bih U Scru 10 000 7 000 7

000 Bio Kontrast - ABF 25 000 25 500 25

000 Farabols byalag 10 000 8 000 8

000 Gränums hembygdsförening 12 000 - Holje Folkdansgille 25 000 11 000 11

000

Jämshögs hembygdsförening 22 000 22 000 22

000 Kyrkhults föreläsningsförening 20 000 12 000 12

000 Kyrkhults hembygdsförening 22 000 18 000 18

000

KFN § 71/2020 KFN 2020/488

(17)

Kören Tonsättarna 10 000 10 000 10 500 Nebbeboda Intresseförening 10 000 10 000 10

000 Nässelfrossa 252 000 252 000 200

000 Olofströms Finska förening 30 000 19 000 19

000 Olofströms hembygdsförening 20 000 19 000 19

000 Olofströms Jazzklubb 40 000 32 000 33

000 Olofströms Kammarmusikförening 32 000 32 000 33

000 Olofströms konstförening 40 000 18 000 28

000 Siams kulturtförening 0 8 000 - Olofströms Teaterförening 112 000 112 000 113

000 Textilstudio 5 000 5 000 5

000 Olofströms Skriv och Berättarklubb 6 000 6 000 6

000 Bränneriets Vänner 38000 8 000 8

000 30 000 Konsthändigt 18 000 10 000 10

000

Teatersmedjan 70 000 30

000 Ny Thailändsk förening 15 000 0 8

000

Summa 842 000 666 500 645

500

675 500

(18)

Ansökt om

för 2021 Bidrag 2020 Förslag 2021

Extra bidrag Alltidhults Intresseförening 10 000 10 000 10 000

Bih U Scru 10 000 7 000 7 000

Bio Kontrast - ABF 25 000 25 500 25 000

Farabols byalag 10 000 8 000 8 000

Gränums hembygdsförening 12 000 -

Holje Folkdansgille 25 000 11 000 11 000

Jämshögs hembygdsförening 22 000 22 000 22 000 Kyrkhults föreläsningsförening 20 000 12 000 12 000 Kyrkhults hembygdsförening 22 000 18 000 18 000

Kören Tonsättarna 10 000 10 000 10 500

Nebbeboda Intresseförening 10 000 10 000 10 000

Nässelfrossa 252 000 252 000 200 000

Olofströms Finska förening 30 000 19 000 19 000 Olofströms hembygdsförening 20 000 19 000 19 000

Olofströms Jazzklubb 40 000 32 000 33 000

Olofströms Kammarmusikförening 32 000 32 000 33 000 Olofströms konstförening 40 000 18 000 28 000

Siams kulturtförening 0 8 000 -

Olofströms Teaterförening 112 000 112 000 113 000

Textilstudio 5 000 5 000 5 000

Olofströms Skriv och Berättarklubb 6 000 6 000 6 000

Bränneriets Vänner 38000 8 000 8 000 30 000

Konsthändigt 18 000 10 000 10 000

Teatersmedjan 70 000 30 000

Ny Thailändsk förening 15 000 0 8 000

Summa 842 000 666 500 645 500 675 500

Sammanfattning

23 föreningar har inkommit med bidragsansökan för verksamhetsbidrag.

Sammanlagt söker föreningarna bidrag om 842 000 kronor. Budgeterat för verksamhetsbidrag till kulturföreningar för 2021 är 667 000 kronor.

Några föreningar är i process att skriva om sina överenskommelser med nämnd och förslag är att för dessa gäller att förutsättning för utbetalning är att ny överenskommelse sluts senast den 28 februari 2021.

Några föreningar har inte lämnat fullständiga handlingar. Krisledningsnämnd beslutade med anledning av Covid-19 att:

Bidragsberättigade föreningar får dispens till årets slut (2020-12-31) med att skicka in av årsmötet protokoll på genomfört årsmöte med tillhörande godkända handlingar, så som godkänd verksamhets- ekonomisk- och revisionsberättelse, eftersom många inte hunnit ha sina årsmöten innan coronavirusets utbrott.

• Ansökningar om bidrag behöver dock inkomma i sedvanlig ordning och där meddela hur plan för årsmöteshandlingar ser ut. Bidrag kan betalas ut trots

(19)

avsaknad av årsmöteshandlingar, men den som inte har inkommit med handlingar 2020-12-31 kan komma att bli återbetalningsskyldig.

• De som har godkända årsmöteshandlingar ska inkomma med dessa så snart de är godkända.

De allra flesta föreningarna har haft årsmöten, men några kvarstår. Då Covid- 19 fortfarande är en pandemi med uttalade risker och riskgrupper är förslaget att tillåta föreningarna att inkomma med årsmöteshandlingar för såväl 2020 som 2021 senast den 31/12 2021. Men att de som inte inkommit med årsmöteshandlingar innan årets slut skall insända en verksamhetsplan för 2021 samt en budget för 2021 till kultur- och fritidsförvaltningen senast den 28 februari 2021. Även andra kompletteringar som förvaltning begär in ska ha inkommit till dess. Annars kan beviljat bidrag ej betalas ut.

Gränums hembygdsförening som under många år erhållit verksamhets-bidrag har låtit meddela nämndsekreterare att de saknar ordförande och föreningen är ”vilande” fram till mars 2021. Föreningen kommer att återkoppla till kultur- och fritidsförvaltningen när de återupptar sin verksamhet. Nämndsekreterare har meddelat föreningen att verksamhetsbidrag söks i förskott. Ingen

bidragsansökan har inkommit.

Förslagen bygger på tidigare uträkningar/principer samt den sammantagna bedömningen.

Alltidhults Intresseförening har inte kommit upp i kravet om sju genomförda aktiviteter för 2019. Detta på grund av att man genomfört en renovering av skolans kök. De föreningar som får verksamhetsbidrag får ej hyresbidrag varför denna nödvändiga investering torde kunna kompensera för de uteblivna aktiviteterna.

Nebbeboda Intresseförening kommer ej upp i sju genomförda aktiviteter för 2019. Men precis som ovan förening har de egen lokal med kostnader. De föreningar som får verksamhetsbidrag får ej hyresbidrag. I förslaget till reviderade bidragsregler föreslås det att föreningar som äger egen lokal där uthyrningsverksamhet är en del av föreningens verksamhetsområde endast ska behöva leverera fyra aktiviteter/år. Förutsatt att den revideringen antas av nämnd är föreslaget att redan nu bedöma Alltidhults Intresseförening och Nebbeboda Intresseförening mot den regeln.

För Bio Kontrast gäller sedan många år undantag för årsmöteshandlingar då de hanteras under ABFs flagg. Det torde fortsätta gälla.

Farabols Byalag har ej några medlemmar, vilket man medgivits undantag för sedan många år. Kulturchef anser att det undantaget bör gälla även för årets bidragsfördelning men sedan bör hävas. Föreningen visar dock på ett fint utbud av aktiviteter inom sitt område.

Nässelfrossa uteblev helt under 2020 på grund av Covid-19. Föreningen har dock ändå haft utgifter men inte i samma omfattning som tidigare år varför bidraget för 2021 föreslås skrivas ner med 52 tkr. Se bilaga. Förvaltningschef har tittat lite extra på de föreningar som normalt har ett bidrag över 50 tkr men ser ej anledning att skriva ner någons förenings-bidrag. För de föreningar som

(20)

har ett normalt sett lägre bidrag än 50 tkr görs inte heller någon annan bedömning.

Teatersmedjan räknar med att gå cirka 200 tkr minus enligt telefonsamtal 2020-10-21 beroende på bidragssituationen. Föreningen beviljades 2019 ett bidrag genom kultur- och fritidsnämnden om 140 tkr för 2019 fram till och med första terminen ut 2021. Medlen togs ur ”medel till förfogande”. Föreningen har inkommit med en ansökan om 70 tkr för 2021. I telefonsamtal med

Teatersmedjan 2020-10-21 förtydligas det att man söker medel om 35 tkr per termin. Normalt sett hade detta inte rymts i vad som avsatts till bidrag men för 2021 kan vi klara det.

Olofströms konstförening har inkommit med extra skrivelse till sin ansökan i vilken de menar att föreningen bör få ett kraftigt höjt bidrag. Vid sidan av att de är den Konstförening i länet som har lägst kontant bidrag framför de behov av ökade medel främst till att kunna satsa på ökad marknadsföring så som annonsering i media. Se bilagor. En omfördelning av medel mellan

föreningarna bör ske så att Konstföreningen får ett något ökat bidrag, men för 2021 behöver inte detta göras då utrymme i förslaget finns.

Vänföreningen Bränneriets Vänner inkom föregående år med en

kompletterande och finansiellt mer omfattande ansökan än tidigare, i enlighet med beslut fattat i nämnd i 2019-09-26. Utifrån den samt utifrån bakgrund om den uppväxling i verksamhet som har noterats kring Bränneriet de senaste åren och de ökade hyreskostnader föreningen står inför (vilket vi även har förstått i samtal med Stiftelsen Gränums Bränneri) bedömdes det då rimligt att under en treårsperiod öka bidraget till föreningen för att verksamheten ska kunna växa sig stabil. Beslutet skulle omprövas årligen. Förslaget är att föreningen erhåller 8000 kronor i ordinarie verksamhetsbidrag och 30 000 kronor i ett separat extra bidrag. Den överskjutande delen tas från medel till förfogande/övriga bidrag.

Ny Thailändsk förening är nybildad och söker framförallt medel för kommande verksamhet.

Då arrangerande föreningar (Jazzförening, Teaterförening, och Kammarmusikförening) sedan länge har fått hjälp med att kopiera vid förvaltningen föreslås ett påslag om 1000 kronor i bidrag/förening då den stöttningen ej längre kommer att medges. Tonsättarna erhåller ett påslag om 500 kronor. Taxor för kopiering är fastställda av KF och föreningar med organisationsnummer kopierar kontorsservice till efter tidsbokning. Se bilaga.

Uträkningarna gäller under förutsättningen att föreslagen budget antas av Kommunstyrelsen (KS).

Inför bidragsberäkning 2022 kan större justeringar bli aktuella beroende på hur föreningar visar sig ha påverkats av Covid-19 samt utifrån att vi normalt sett inte hade kunnat medge det som förslaget nu medger i förhållande till budget.

_____

(21)

_____

Delges:

Kulturchef JH

Förvaltningssekreterare Å.N.

Berörda föreningar

(22)

§ 72 Föreningsbidrag inom fritidssektorn 2021

Kultur-och fritidsnämnden godkänner fritidschefens förslag till föreningsbidrag inom fritidssektorn för år 2021 enligt förslag nummer två (2).

Yrkanden:

Peter Holmström yrkar på återremiss eftersom han vill se verksamhetsavtalets utformning mellan förvaltningen och Susekullen.

Ordförande yrkar på Arbetsutskottets förslag dvs förslag nr 2 Beslutsgång

Ordförande ställer de båda förslagen i proposition och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag, dvs förslag nr 2.

Reservationer:

Peter Holmström (SD) reserverar sig till förmån för eget förslag.

Sammanfattning

Fritidschef Lorri Mortensen Mates redovisar nedan vilka föreningar som sökt bidrag för 2021. Nedan presenteras två olika förslag på fördelning.

Anslag till föreningar inom fritid Anslag övriga

organisationer

Anslag 2020 Sökt anslag

2021

Förslag 1 2021

Förslag 2 2021 Fritidsgården

Susekullen *

800 000 800 000*

samt extra anslag 400 000

800 000 800 000 + 400 000

Gränum

Folketshusförening

20 929 33 901 33 901

Halens **

Fiskevårdsområde

5000 0 0

Hemsjö

Samhällsförening

32 345 47 634 47 634

Kyrkhults

Folketshusförening

113 283 123 814 123 814

Olofströms Båtklubb 5 000 8 000 8 000 8 000

Vilshults ***

Medborgarhusförening 91 997 78 109 78 109

KFN § 72/2020 KFN 2020/58

(23)

Summa 1 068554 1 091 458 1 491 458

*Ansökan inkom under våren 2020 från Susekullens styrelse om ytterligare 400 000 kr i anslag utöver 800 000 kr. Ärendet har därefter behandlats i kultur- och fritidsnämnden. Nämnden tog beslut om att äska ytterligare 400 000 kr.

Följande beslut togs i KSau den 13/10 2020 och ärendet ska upp för beslut i KS den 17/11- 2020:

§ 172 Susekullen och dess framtid

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen:

Kommunstyrelsen beslutar:

400 tkr reserveras ur KS-förfogande för 2021 för avrop utifrån ett eventuellt beslut i kultur- och fritidsnämnden om höjning av bidraget till Susekullen till 1,2 mkr för 2021.

Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att arbeta fram kriterier för vad som ska gälla för att Susekullen ska beviljas bidrag framgent samt vad bidraget ska användas till och hur redovisning och uppföljning ska ske.

Ansökan görs årligen i sedvanlig ordning.

Kommunfullmäktige fastställer budget för 2021 först den 30/11 - 2020. Före det att kommunfullmäktige fastställt budget kan därmed inte Kultur-och fritidsnämnden äska några medel från KS förfogande för 2021.

**Halens Fiskevårdsområde har ej inkommit med ansökan om anslag. Därav är förslaget att bidrag uteblir för 2021.

***Beslut om anslag till Vilshults Medborgarhusförening är redan behandlat i nämnd men finns med i tabellen för helheten. Nämnden har tidigare fattat beslut om att utbetala 50 % av anslaget till Vilshults Medborgarhusförening redan 2020.

Skäl till det föreslagna beslutet

Inför arbetsutskottets möte har inte de slutgiltiga besluten angående

Susekullens ytterligare begäran om 400 000 kr i extra anslag behandlats till fullo. Därför har fritidschefen valt att föreslå två olika förslag för beslut.

Nedan följer förslag till de olika besluten

Arbetsutskottet föreslår att Kultur-och fritidsnämnden godkänner fritidschefens förslag till föreningsbidrag inom fritidssektorn för år 2021 enligt förslag nummer ett (se tabell) det vill säga att anslag samt föreningsbidrag betalas ut till

Fritidsgården Susekullen om 800 000 kr. Vilket är i linje med Kultur-och fritids budgetram för 2021.

Arbetsutskottet föreslår att Kultur-och fritidsnämnden godkänner fritidschefens förslag till föreningsbidrag inom fritidssektorn för år 2021 enligt förslag nummer

(24)

två (enligt tabell). Förslag nummer två innebär att Fritidsgården Susekullen för sitt syfte att bedriva fritidsgårdsverksamhet, erhåller 1,2 mkr i föreningsbidrag.

Oavsett vilket alternativ som nämnden väljer ska kriterier eller

verksamhetsavtal med olika kriterier mellan Susekullen och Olofströms kommun upprättas och finnas, enligt tidigare beslut.

_____

Delges:

Fritidschef LMM Administratör ÅE Berörda föreningar

(25)

§ 73 Verksamhetsavtal fritidsgården Susekullen

Kultur- och fritidsnämnden tar följande information till protokollet.

Fritidschefen Lorri Mortensen Mates får i uppdrag att fortsätta en diskussion med Susekullen för upprättande av verksamhetsavtal samt att återrapportera till Kultur- och fritidsnämnden i februari 2021.

Sammanfattning

Fritidschefen redovisade ett utkast för arbetsutskottet till ett verksamhetsavtal mellan Olofströms kommun och fritidsgården Susekullen med anledning av bidraget som betalas ut till föreningen.

En kort beskrivning av verksamhetsavtalet innehåll:

Beslut om inriktning på hur bidragspengarna skall användas samt två avstämningsmöten per år.

_____

Delges:

Fritidschef LMM

KFN § 73/2020 KFN 2020/2523

(26)

§ 74 Extra ekonomiskt stöd till föreningar med anledning av Covid-

19

Kultur-och fritidsnämnden beslutar att i Covid-19 stöd utbetala 45 000 kr fördelat på föreningar enligt fritidschefens förslag.

Sammanfattning

Den 11/5-2020 fattade Krisledningsnämnden med anledning av Covid-19 beslut om möjlighet för föreningar att söka extra stöd.

Krisledningsnämnden beslutade att avsätta max 200 tkr till kultur- och fritidsnämnden för utbetalning av extra stöd till kultur- och fritidsföreningar under 2020. Bidraget kan sökas enligt det förslag till principer som finns bilagt till ärendet, och ansökningarna behandlas i nämnd.

Principer för ansökan om extra ekonomiskt stöd till kultur- och fritidsföreningar i Olofströms kommun till följd av Coronapandemin

 Stödet riktar sig till, av kultur- och fritidsnämnden bidragsberättigade föreningar, samt till föreningar som ej är bidragsberättigade och registrerade hos kultur- och fritidsnämnden men som driver arbetslivsmuséum inom Olofströms kommun.

 Det övergripande syftet med stödet är föreningars fortsatta

överlevnad.

 Skulle det framkomma att förening lämnat oriktiga uppgifter kan föreningen komma att bli återbetalningsskyldig.

 Sökande förening ska kunna visa att denne har sökt medel från nationella och regionala kompensationspaket, som passar dennes verksamhet, alternativt visa på godtagbart skäl till varför berörd förening ej har gjort det.

Ansökan ska innehålla uppgifter om:

Ekonomisk redovisning som tydligt visar:

 förlorade intäkter som kan härledas till Covid-19,

 uteblivna utgifter med anledning av Covid-19.

 ökade kostnader som kan härledas till Covid-19.

KFN § 74/2020 KFN 2020/1002

(27)

 förväntade intäkter framåt.

 förväntade intäktsförluster framåt, som kan härledas till Covid-19.

 förväntade kostnader framåt.

 likviditet

 förväntat resultat för året.

- planerad verksamhet framåt.

- en sammantagen skriftlig bedömning gällande föreningens ekonomiska situation framåt och en tydlig argumentation för varför man ser att föreningen är i behov av detta stöd.

- en tydlig beskrivning av vilka åtgärder föreningen själv har vidtagit för att öka intäkter och hålla ned kostnader.

- uppgifter om vilka andra stöd som har sökts och vad som har beviljats. Detta ska också framgå av förväntade intäkter. Om föreningen redan har mottagit stödet ska det framgå vilket belopp stödet var på.

- verifiering av uppgifter ska så långt som möjligt ska insändas med ansökan och ytterligare verifieringar kan komma att begäras in. I vissa fall kan revisorsutlåtande komma att begäras in.

Skäl till det föreslagna beslutet

Totalt har det inkommit nio ansökningar varav sju är ansökningar från idrottsföreningar, en av ansökningarna inkom för sent och kommer därmed inte att behandlas, istället tas ställning till föreningens ansökan som inkom vid första ansökningstillfället. Två ansökningar är från Folketshus-Medborgarhusföreningar och en ansökning är från Olofströms Pensionärsförening.

Regeringen gav den 20 mars beskedet att ett stödpaket på 500 miljoner kronor avsätts för att kompensera idrottsrörelsen för coronakrisen. Ett motsvarande stödpaket på 500 miljoner kronor lanserades samma dag även till kulturlivet.

Stödpaket idrott – kompensationspaket Specialidrottsförbund och idrottsföreningar har haft möjlighet att söka medel ur stödpaketet.

Stödet gäller för förlorade intäkter eller merkostnader på grund av Corona krisen under perioden 12 mars till 30 juni. Därefter öppnades möjlighet för ytterligare en ansökningsomgång.

Idrottsföreningarna i Olofströms kommun har därmed haft möjlighet att ansöka om extra stöd hos Riksidrottsförbundet. Ekonomiskt stöd har endast betalats ut till föreningar och förbund som är anslutna till Sveriges Riksidrottsförbund.

Fritidschefen har under ansökningsprocessen varit i kontakt med RF

Blekinge och fått information om vilka föreningar som sökt medel från

(28)

RF samt vilka som slutligen beviljats bidrag. Inför arbetsutskottets möte den 12 november har inte beslut tagits rörande bidrag som är sökta omgång två. Beslut förväntas tas av Riksidrottsstyrelsen den 16 eller 17 november 2020.

Statens kulturråd har haft i uppdrag att fördela krisstödet som är riktat till aktörer och arrangörer inom musik- och scenkonstområdet. Kulturrådets uppdrag var att fördela stöd till arrangörer av kulturevenemang och konstnärligt verksamma aktörer för intäktsbortfall eller merkostnader på grund av inställda och uppskjutna kulturevenemang i Sverige till följd av covid-19. Evenemangen skulle ha varit öppna för allmänheten och hållits före den 31 maj 2020 .

Pensionärsföreningar

För pensionärsföreningar har det ej funnits några specifika stöd att söka med anledning av Covid-19.

Folketshus- och Medborgarhusföreningar

För Folketshus- och Medborgarhusföreningar har det inte funnits specifika stöd att söka med anledning av Covid-19.

Förslag till beslut

En av de principer som Förvaltnings/kulturchef och fritidschef utgått från är att

Det övergripande syftet med stödet är föreningars fortsatta

överlevnad. Nedan presenteras vilka föreningar som sökt extra stöd för Covid19 att erhålla ett extra stöd från Kultur-och fritidsförvaltningen. I tabellen går det också att utläsa vilka som fått stöd från RF i ansökningsomgång 1 och hur stort beloppet som utbetalats. Nämnas bör att för vissa av föreningarna har inte effekten av Covid19 märkts förrän under hösten. Detta med anledning av att dessa föreningar redan hade genomfört en stod del av säsongen när Folkhälsomyndighetens allmänna råd slog igenom. Detta berör främst OIBK och OIK.

Se tabell nästa sida

(29)

Ansökande förening

Idrott Ansökt om stöd hos annan aktör

Beviljats stöd från aktören i kronor

Förslag till beslut

Övrig kommentar

Boa Golfklubb Golf RF- SISU

28 000 kr Omgång 1

0 kr Boa

Golfklubb är uppdelad i två delar en del som är ett bolag där all drift finns och en del som endast berör den ideella delen.

Olofströms ridklubb

Ridning RF- SISU

11 000 Omgång 1

0 kr

Ansökande förening

Idrott Ansökt om stöd hos annan aktör

Beviljats stöd från aktören i kronor

Förslag till beslut

Jämshögs IF Fotboll RF- SISU

31 000 Omgång 1

0 kr Sökt RF 2 ggr Olofströms

Innebandyklubb (OIBK)

Innebandy RF- SISU

4000 kr Omgång 1

0 kr Sökt RF 2 ggr Olofströms

Ishockeyklubb

Ishockey RF- SISU

30 000 kr Gränums IF Fotbolls RF

SISU

7000 kr Omgång 1

0 kr Sökt RF 2 ggr

Totalt beviljat 30 000 kr

(30)

Folketshusförening Ansökt om stöd hos annan aktör

Beviljats stöd från aktören i kronor

Förslag till beslut

Kyrkhults

Folketshusförening

Nej. 0 kr

Vilshults

Medborgarhusförening

Nej 15 000 kr

Totalt beviljat 15 000 kr

Pensionärsföreningar Ansökt om stöd hos annan aktör

Beviljats stöd från aktören i kronor

Förslag till beslut

PRO Nej 0 kr

Totalt beviljat 0 kr

_____

Delges:

Fritidschef LMM Administratör ÅE Berörda föreningar

(31)

§ 75 Överföring av tilldelade medel pga Covid-19 som ej utdelats

under 2020 önskas överföras till 2021

Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen:

 att överföra den del (155 tkr) som kvarstår från år 2020 av ”extra stöd till kultur- och fritidsföreningar med anledning av Covid-19” till kultur- och fritidsnämnden till år 2021.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att:

 om överföring av medel görs enligt ovan kommer samma principer som har gällt under 2020 att gälla för bidraget år 2021.

 uppdra till förvaltningen att utlysa nya sök-perioder för år 2021 i händelse att överföring av medel medges.

Sammanfattning

2020-05-11 beslutade Krisledningsnämnd att avsätta 200 tkr till Kultur- och fritidsnämnden för utbetalning av extra stöd till kultur- och fritidsföreningar med anledning av Covid-19. Bidraget har kunnat sökas under 2020 enligt ”Principer för extra ekonomiskt stöd”, se bilaga.

Det övergripande syftet med stödet är föreningars fortsatta överlevnad.

Många av de föreningar som har drabbats av Covid-19 har under 2020 ändå kunnat klara sin överlevnad. Men situationen med Covid-19 kvarstår och det kan tänkas att fler föreningar under 2021 kan komma i ekonomiska

svårigheter.

Därmed kan det vara klokt att låta möjligheten till stöd finnas kvar under år 2021 och överföra den del som kvarstår av de 200 tkr till år 2021 enligt samma principer som har gällt för år 2020.

_____

Delges:

Fritidschef LMM

KFN § 75/2020 KFN 2020/1002

(32)

§ 76 Vistelsestipendium Alltidhult

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

 Att instifta ett årligt vistelsestipendium för skrivande personer enligt nedanstående förslag samt ett upprättat samarbetsavtal.

 Att medge undantag för sista ansökningsdatum (den 31 januari 2021) om så behövs.

 Om en part önskar avsluta samverkan ska ärendet åter behandlas i Kultur- och fritidsnämnden.

 Att uppdra åt kulturchef att förhandla om eventuella ändringar i samarbetsavtalet inom rimlighetens gräns.

Bakgrund och förslag

Olofströms kommun och kultur- och fritidsnämnden har idag ett

vistelsestipendium i Nebbeboda skola i samverkan med Harry Martinson- sällskapet och Salje-sällskapet. Årligen får ett antal (ofta sex) stipendiater möjlighet att under två veckor var vistas i skolan hyresfritt. Stipendiet kan sökas av alla verksamma inom olika konstnärliga områden, såsom litteratur, musik, bildkonst, film, teater, dans med mera. Företräde får utövare som arbetar i Harry Martinsons och/eller Sven Edvin Saljes anda.

Det vistelsestipendium som numera huseras i Nebbeboda skola hade sitt ursprung i Alltidhults skola med förflyttades sedermera till Nebbeboda skola.

Med den samverkan Olofströms kommun nu har med Region Blekinge och Biblioteksutveckling Blekinge Kronoberg om att ytterligare lyfta fram litteratur som konstform har Olofströms kommun tillsammans med Alltidhults

intresseförening och Biblioteksutveckling Blekinge Kronoberg under 2020, och inom ramen för gemensamt projekt, på försök utlyst ett vistelstipendium även vid Alltidhult skola. Detta stipendium riktade sig enkom till skrivande personer utifrån följande:

”Stipendiet kan sökas av personer verksamma inom ”det skrivna ordet”.

Stipendiaten kan vara verksam som exempelvis romanförfattare, journalist eller poet. Vi ser gärna skrivande personer med koppling till Harry Martinson och/eller Sven Edvin Saljes anda som sökande.”

16 skrivande personer sökte stipendiet år 2020 och två personer fick möjlighet att vistas i skolan.

Förslaget är nu att i samverkan med Biblioteksutveckling Blekinge Kronoberg (Region Blekinge) och Alltidhults Intresseförening permanenta detta

stipendium och årligen utlysa 2-3 platser enligt ovan kriterier. Jury utgör en representant från varje medverkande organisation. Juryn äger rätt att inbjuda en fjärde person till juryn. Om juryn ej kan enas äger Olofströms kommun utslagsrätt då dessa administrerar stipendiet.

KFN § 76/2020 KFN 2020/2409

(33)

Olofströms kommun och Biblioteksutveckling Blekinge Kronoberg delar på hyreskostnaden för stipendiet. Olofström kommun åtar sig administration av stipendiet samt eventuella omkostnader så som annonskostnad.

_____

Delges:

Kulturchef JH

(34)

§ 77 Delegaters beslut redovisade 2020-12-10

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegaters beslut under perioden 2020-10-13 – 2020-12-02

Sammanfattning

Redovisade delegaters beslut är följande:

Löpnr Datum Ärende Handläggare

9640/2020 2020-11- 18

DELEGATIONSBESLUT INKÖP AV KONST Joanna Holden 10883/2020 2020-10-

22

Intermittensavtal Växtverket Fritidsledare 2020-10-21--2021-04-21 M S A

Elvin Jakus 12150/2020 2020-11-

25

Delegationsbeslut 20201120 Lokala restriktioner Olofström.docx

Patrik Sjöstedt 11794/2020 2020-11-

25

Delegationsbeslut stänga och begränsa verksamhet 2020-11-11 t o m 2020-11-30 pga Covid-19

Patrik Sjöstedt

12151/2020 2020-11-

25 Förändring i nuvarande anställning

Växtverket, fritidsledare D J 25 % betalas av Högavång

Elvin Jakus

2020-08-31-2020-12-18 12152/2020 2020-11-

25 Förändring i nuvarande anställning

Växtverket, fritidsledare A.A. 25 % betalas av Högavång

Elvin Jakus

2020-08-31-2020-12-18 12153/2020 2020-11-

25 Intermittensavtal Växtverket Fritidsledare D A

2020-11-20--2021-05-20 Elvin Jakus

12261/2020 2020-11-

30 Anställningsavtal Biblioteket Bibliotekschef

Tillsvidaretjänst Joanna Holden

_____

KFN § 77/2020 KFN 2020/20

(35)

§ 78 Meddelanden 2020-12-10

Kultur- och fritidsnämnden tar informationen av redovisade meddelanden till protokollet.

Sammanfattning

Meddelanden från 2020-10-14 – 2020-12-02 som redovisas på nämnden är följande:

Löpnr Datum Ärende Handläggare

4899/2020 2020-10- 27

Länk till föreningsinformation från Olofströms kommun Joanna Holden

4853/2020 2020-10- 27

Information som sker om Covid-19 i Olofströms kommun till politiker

Joanna Holden

11158/2020 2020-10-

29 Delgivning KS § 147/2020 Protokollsutdrag Upphörande av krisledningsnämnden avseende covid-19 pandemin

Joanna Holden

11248/2020 2020-11-

02 Delges: KF § 101/2020 Delårsredovisning/delårsrapport 2020

Olofströms kommun Johan Ny

11256/2020 2020-11-

02 Föreskrift om förbud mot vissa sammankomster och tillställningar för att motverka spridningen av det nya coronaviruset 213-4921-2020

Joanna Holden

_____

KFN § 78/2020 KFN 2020/16

(36)

KFN § 79

God Jul och Gott Nytt År

Ordförande vill tacka ledamöter och ersättare för deras insatser under 2020 samt personal inom Kultur- och fritidsförvaltningen för gott samarbete och engagemang under detta speciella år som formats av Covid-19.