BESLUT 1 (2)
2018-06-19 Dnr: RA 233-2018/00931
Stiftelsen Norrlandsfonden Box 56
971 03 LULEÅ
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Stiftelsen Norrlandsfonden
Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Stiftelsen Norrlandsfonden den 2018-01-30. Inspektionen skedde brevledes och innebar inte något besök.
Med hänvisning till de brister som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Stiftelsen Norrlandsfonden följande:
Upprätta en rutin för enkelsidig utskrift av allmänna handlingar som ska bevaras enligt Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2006:1, ändrad genom RA-FS 2010:2).
Upprätta en processbeskrivning för att dokumentera hur de allmänna handlingarna hanteras, enligt Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2008:4 6 kap 15 §).
Upprätta en arkivförteckning som svarar Riksarkivets krav, enligt Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2008:4 6 kap 16-18 §§).
Vi bifogar den inspektionsrapport som upprättades vid inspektionen, där skälen för föreläggandena redovisas.
Anmärkningar
Riksarkivet redovisar vidare följande anmärkningar:
Komplettera arkivbeskrivningen med uppgift om beslutsdatum/
beslutsnummer då arkivbeskrivningen fastställdes.
Komplettera arkivbeskrivningen med uppgift om beslutsdatum/
beslutsnummer när arkivansvarig utsågs.
Komplettera arkivbeskrivningen med förtydligande om inskränkningar i arkivets tillgänglighet genom sekretess (RA-FS 2008:4 6 kap 5 §).
Myndighetens återrapportering
Stiftelsen Norrlandsfonden ska redovisa vilka åtgärder som gjorts eller planeras med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska ha inkommit till Riksarkivet senast den 30 november 2018. Vi utgår från att ni även tar hänsyn till anmärkningarna.
2 (2)
2018-06-18 Dnr: RA 233-2018/00931
Ange Riksarkivets diarienummer i redovisningen.
De som deltagit i Riksarkivets beslut
Detta beslut har fattats av enhetschef Petra Dornbusch efter föredragning av arkivarie Bo Johansson.
Detta beslut kan inte överklagas i enlighet med 20 § arkivförordningen (SFS 1991:446).
Petra Dornbusch Enhetschef
Bo Johansson Arkivarie Föredragande
