KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 185(211) Tekniska nämnden PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED TEKNISKA NÄMNDEN

(1)

Plats och tid: Mörrumssalen, Rådhuset kl 13:00-17:20. Á journering kl 14:35-14:55.

Deltagande: Närvarande ledamot och ersättare markerade med x, ersättare tjänstgörande som ordinarie xx

Ledamöter Ersättare

x Leif Håkansson, ordförande (S) x Jan-Erik Abrahamsson (S) går 14:35 x Mats Dahlbom, 1 v ordförande (C) x Katrin Johansson (S)

x Britt Kilsäter, 2 v ordf (M), x Carl-Magnus Kälvestam (M) x Anita Martinsson (S) Anders Svensson (FP)

Per Atmander (MP) xx Sten Hedlund (MP)

x Stig Johansson (S) x Roy Johansson ©

x Stig Nygren (M) x Jimmie Andersson (M)

Tjänstemän

Peter Persson, förvaltningschef, §§ 125-146 Inger Hansson, VA-chef §§ 125-134, 139 Per Ingströmer, trafikingenjör, § 136

Jonas Johansson, gatuinenjör, §§ 125-132, 139 Caisa Leo-Malmberg, ekonom, §§ 125-134, 139 Ulf TM Olsson, lokalsamordnare-projektledare, § 139 Ulf Ohlsson, fastighetschef, §§ 136-139

Marie Louise Svensson Wickström, gatu- och parkchef, §§ 125-132, 139 Gertrud Persson, sekreterare, §§ 125-146

Tid för justering: 2011-09-28 och 2011-10-05

Vid sammanträdet behandlade ärenden: §§ 125-146

Justeringsledamöter Sekreterare

Leif Håkansson Anita Martinsson Gertrud Persson __________

Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2011- 09-28 och 2011-10-05.

I tjänsten

Gertrud Persson

(2)

§ 125 Ändring i föredragningslistan 2011.11.310

§ 126 Upphandling av hjullastare/kompaktlastare 2011.1086.319

§ 127 Upphandling av transportfordon 2011.1085.319

§ 128 Kommunrevisorerna 2011.11.310

§ 129 Ny attestordning 2011.11.310

§ 130 Ekonomisk rapport, delårsrapport – intern

kontroll 201.1015.041

§ 131 Organisation av och plan för intern kontroll

inom TN:s ansvarsområde 2011.216.301

§ 132 Ansökan om kommunalt vägunderhåll till

fastigheten Halahult 1:25 2011.984.318

§ 133 Karlshamns skärgårdsprogram, VA-frågor 2005.992.346

§ 134 VA Matvik-Hällaryd 2011.674.344

§ 135 Information om genomförda anmälningar

första halvåret 2011 2011.11.301

§ 136 Motion om veckoparkering, Laila Johansson

(KD) 2011.592.315

§ 137 Om- och tillbyggnad av Väggabadet,

information 2009.1104.292

§ 138 Sanering av PCB Väggaskolan 2010.1689.291

§ 139 Nybyggnad av Prästslättens förskola

information 2009.195.291

§ 140 Upphandling av storköksutrustning 2011 2009.195.291

§ 141 Systematiskt arbetsmiljöarbete tekniska

nämndens ansvarsområde 2011.381.301

§ 142 Förslag till sammanträdesdagar i tekniska

nämnden 2012 2011.11.301

§ 143 Presidiet informerar 2011.11.301

§ 144 Skrivelser

§ 145 Delegationer

§ 146 Beslutsuppföljning

(3)

TN § 125 2011.11.310 Ändring i föredragningslistan

Tekniska nämndens beslut att fastställa föredragningslistan.

Sammanfattning

Föredragningslistan ändras på följande sätt:

Ärende nr 19 Förvaltningschefen informerar tas bort.

(4)

TN § 126 2011.1086.319 Upphandling av hjullastare/kompaktlastare

Tekniska nämndens beslut

att tekniska nämnden godkänner förfrågningsunderlaget

att Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att slutföra upphandlingen att ärendet återrapporteras i mars 2012

att paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Sammanfattning

I årets kompletteringsbudget finns pengar anslagna för inköp av hjullastare/ kompaktlastare projekt 1001. Förfrågningsunderlaget har diskuterats med upphandlingsenheten,

personalen och Kommunal.

Hjullastaren/kompaktlastaren är avsedd för snöröjning, halkbekämpning och slaghackning utmed kommunens GC-vägar som omfattar cirka 8 mil.

Förfrågningsunderlaget avser en hjullastare/kompaktlastare på cirka 4-8 ton.

Utvärderingskriterierna är: Pris 60 %, teknisk lösning och förarmiljö 20 % och service 20 %.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse från gatuingenjör Jonas Johansson daterad 2011-09-07.

Yrkande

Ordförande Leif Håkansson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Protokollet ska skickas till

Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Gatuingenjör Jonas Johansson

Ekonom Lisa Jönsson

Justeras

____________________ __________________

Leif Håkansson, ordförande Anita Martinsson

(5)

TN § 127 2011.1085.319 Upphandling av transportfordon

att tekniska nämnden godkänner förfrågningsunderlaget

att samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att slutföra upphandlingen att ärendet återrapporteras i mars 2012

att paragrafen förklaras omedelbart justerad Sammanfattning

I årets kompletteringsbudget finns pengar anslagna för inköp av transportfordon projekt 1001. Förfrågningsunderlaget har diskuterats med upphandlingsenheten, personalen och Kommunal.

Transportfordonet ska användas för halkbekämpning av kommunens grusvägar som omfattar cirka 25 mil och cirka 8 mil GC-vägar. Transportfordonet skall under sommartid användas för stensättningsarbeten.

Utvärderingskriterierna är:

Pris 60 %, teknisk lösning och förarmiljö 20 % och service 20 %.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse från gatuingenjör Jonas Johansson daterad 2011-09-07.

Yrkande

Ordförande Leif Håkansson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Gatuingenjör Jonas Johansson

Ekonom Lisa Jönsson

Justeras

______________________ ____________________

Leif Håkansson, ordförande Anita Martinsson

(6)

TN § 128 2011.11.310 Kommunrevisorerna

Tekniska nämndens beslut att godkänna informationen Sammanfattning

När en ny mandatperiod startat besöker kommunrevisorerna de olika nämnderna. Syftet är att presentera revisorerna och revisorernas uppgift samt informera om vilket ansvar nämnderna har.

Till dagens sammanträde kom Nils Fredholm från PwC och från kommunrevisionen Lars- Inge Kjellberg, Sven-Gunnar Svensson och Sune Ehring. De tre sistnämnda arbetar mot samhällsbyggnadsförvaltningen. Kommunrevisionen består av sju ledamöter. Revisorernas övergripande uppgift är att i mars varje år sammanställa revisionsberättelsen. Enligt

kommunallagen är nämnden ansvarig för den interna kontrollen och revisorerna kontrollerar de interna kontrollsystemen.

(7)

TN § 129 2011.11.310 Ny attestordning

att attestordning upprättad 2011-08-31 § 111 upphör att gälla

att tekniska nämnden antar ny attestordning som ska gälla från och med 2011-10-26. Se bilaga § 2011/129

Sammanfattning

Attestordning för tekniska nämnden antogs 2011-08-31 § 111. Med anledning av personalförändringar presenteras en ny attestordning.

Beslutsunderlag

 Attestordning Yrkande

Ordförande Leif Håkansson yrkar bifall till ny attestordning.

Envar attestant Ekonomikontoret

Ekonom Caisa Leo-Malmberg Ekonom Lisa Jönsson

(8)

TN § 130 2010.1015.041 Ekonomisk rapport, delårsbokslut – intern kontroll

Tekniska nämndens beslut att godkänna rapporten Sammanfattning

Tekniska nämndens delårsbokslut per 2011-08-31 visar följande:

Driftredovisning

Nettobudgetavvikelse för tekniska nämndens samlade verksamheter visar en positiv periodavvikelse på + 2 071 tkr. Helårsprognosen bedöms till - 1 200 tkr.

Personalkostnader visar en positiv avvikelse på + 895 tkr och helårsprognosen bedöms till + 300 tkr.

Driftservice visar en negativ avvikelse för perioden på – 975 tkr. Orsak eftersläpning av debitering och att driftservice belastas med ett negativt resultat på 400 tkr som beror på att arbetsmarknadsenheten har överskridit sin budget under årets fyra första månader.

Dataservice visar + 1 121 tkr, enheten har avvaktat med planerade driftåtgärder för att ha pengar kvar om ett datahaveri skulle inträffa. Driftåtgärderna kommer att genomföras under november och december.

Städservice visar + 682 tkr. Under hösten planeras utbildningsinsatser som innebär extra kostnader för vikarier.

VA-enheten visar en negativ avvikelse för perioden på - 2 042 tkr och helårsprognosen bedöms till - 2 000 tkr.

VA-enhetens negativa resultat beror bl a på konsultkostnader som avser VA-utredning på landsbygden, att VA-utbyggnad i Buskelund blir avsevärt dyrare än beräknat samt utförda ej budgeterade driftsåtgärder.

Investerinsredovisning

Periodens investeringar uppgår till - 52 758 tkr av budgeterade 113 268 tkr.

Helårsprognosen bedöms till totalt + 7 005 tkr.

(9)

Forts § 130

Beslutsunderlag

 Tekniska nämndens delårsbokslut per 2011-08-31 Protokollet ska skickas till

Ekonomikontoret

Förvaltningschef Peter Persson

(10)

TN § 131 2011.216.301 Organisation av och plan för intern kontroll inom TN:s ansvarsområde Tekniska nämndens beslut

att godkänna rapporten

att ärendet återrapporteras i februari 2012 Sammanfattning

Tekniska nämnden antog 2011-02-23 § 022 organisation av och plan för den interna kontrollen för år 2011. I samband med delårsbokslut ska en skriftlig rapport lämnas till nämnden om den genomförda interna kontrollen.

Ekonom Caisa Leo-Malmberg redovisar uppföljning av intern kontroll per 2011-08-31. De flesta av de uppställda målen är delvis eller helt uppfyllda.

Bland annat har alla inköp över 40 tkr granskats för att se att inköp och upphandling sker enligt regelverket. Granskningen har utförts under perioden januari t o m augusti. Det finns 296 st fakturor registrerade och av dem saknar 25 st avtal, (8%).

Granskning av arbetsmiljön visar att den korta sjukfrånvaron, dag 1-14, har ökat sedan 2010. Under perioden 2008-2010 har det totala antalet sjukdagar per anställd gått ner från 11 dagar till 5 dagar.

Beslutsunderlag

Uppföljning av Intern kontroll per 2011-08-31

Tekniska nämndens mål 2011, delårsbokslut jämte bilagor

Presidiet

Förvaltningschef Peter Persson Ekonom Caisa Leo-Malmberg Ekonom Lisa Jönsson

Kommunstyrelsen Ekonomikontoret

(11)

TN § 132 2011.984.318 Ansökan om kommunalt vägunderhåll till fastigheten Halahult 1:25 Tekniska nämndens beslut

att kommunalt vägunderhåll beviljas till fastigheten Halahult 1:25 Sammanfattning

Thure Klüft, Halasjövägen 1146-110, 374 95 Trensum ansöker i skrivelse inkommen 2011-08-12 att kommunen tar över underhållet av vägen fram till hans fastighet Halahult 1:25. Vägen uppfyller kraven enligt bestämmelser för kommunalt vägunderhåll KF § 97 2008-06-17.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse från utredare Bengt Söderström daterad 2011-09-07.

Thure Klüft, Halasjövägen 1146-110, 374 95 Trensum Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Ekonom Lisa Jönsson

(12)

TN § 133 2005.992.346 Karlshamns skärgårdsprogram, VA-frågor

att tekniska nämnden godkänner entreprenaden och att ärendet avslutas Sammanfattning

VA-enheten har under 2010 byggt ut vatten- och avloppsledningar till öarna Ekö, Fölsö, Västra Bokö, Östra Bokö, Hallö, Mulö, Styrsö och Joggesö. Entreprenör för projektet har varit PEAB Sverige AB och slutbesiktning utfördes 2010-12-06 samt kompletterande slutbesiktning 2011-04-12. En anmärkning kvarstår på entreprenaden och den avser golvet i kommunens offentliga toalett på Fölsö. Felet kommer att åtgärdas av entreprenören.

De fastigheter som ingår i samfälligheterna har betalat anläggningsavgift. VA-enheten anser att entreprenaden är godkänd och att projektet kan avslutas.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse från VA-ingenjör Ulf Bernmark daterad 2011-09-08.

VA-chef Inger Hansson VA-ingenjör Ulf Bernmark Ekonom Caisa Leo-Malmberg

(13)

TN § 134 2011.674.344 VA Matvik-Hällaryd

att avbryta upphandlingen eftersom anbuden ligger avsevärt över budget för upphandlingen

Besvärshänvisning

Om Ni inte är nöjd med beslutet kan Ni överklaga skriftligt hos Förvaltningsrätten i Växjö, Box 42, 351 03 Växjö.

Besvärsskrivelse som klaganden önskar åberopa lämnas till Tekniska nämnden, Rådhuset, 374 81 Karlshamn, inom tre veckor från det klaganden erhållit beslut i ärendet, för vidarebefordran till Förvaltningsrätten i Växjö.

Sammanfattning

Pengar upptagna i 2010 års budget för utbyggnad av ledningsnätet för spillavlopp längs sträckan från Matvik upp mot Hällaryd har skjutits över till 2011 och 2012, inom ramen för projekt nr 1540, ”VA-utbyggnad”. Totalt för de båda åren har 6 035 tkr budgeterats för projektet.

2011-05-25 § 076 godkände tekniska nämnden upprättat förfrågningsunderlag samt att förfrågningsunderlaget kompletterades med nedläggning av tomrör/tomslang för bredband.

Samhällsbyggnadsförvaltningen fick i uppdrag att fullfölja upphandlingen.

VA-enheten har gått igenom inkomna anbud och kan konstatera att dessa ligger avsevärt högre än budget. I upprättat förfrågningsunderlag, administrativa föreskrifter AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen står följande:

”Upphandling kommer att ske under förutsättning att erforderliga beslut och tillstånd från myndigheter och markägare erhålles. Beställaren kan komma att förkasta samtliga anbud om dessa innehåller ett för högt pris i förhållande till budgeterat belopp.”

Beslutsunderlag

 Inkomna anbud

Förvaltningschef Peter Persson Ekonom Caisa Leo-Malmberg VA-ingenjör Ulf Bernmark VA-chef Inger Hansson

Envar anbudsgivare, rek/mottagningsbevis

(14)

TN § 135 2011.11.301 Information om genomförda anmälningar första halvåret 2011

Tekniska nämndens beslut att godkänna informationen

att ärendet återrapporteras i februari 2012 Sammanfattning

Va-enheten

Anmälan enligt 21 § förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd – Miljöförbundet Blekinge Väst (2011-02-04)

Luftare i biologisk bassäng byttes. Arbetet genomfördes som en testanläggning med ny luftningsteknik av ITT Flygt. Syftet med arbetet var att energioptimera luftningen.

Avsikten med anmälan var att rapportera till tillsynsmyndigheten att eventuella störningar skulle kunna uppstå i reningsprocessen.

Anmälan om driftstörning vid pumpstation – Miljöförbundet Blekinge Väst (2011-03-23)

Avloppsvatten hade bräddat från en mindre pumpstation (P45, Horsaryd 1). Efter

genomfört pumpbyte visade det sig att för liten pump hade blivit installerad. Avloppsvatten hade trängt ut kring pumpstationsbyggnaden utan att egentligen orsaka någon direkt skada för miljön eller människors hälsa.

Anmälan om eventuell driftstörning – Miljöförbundet Blekinge Väst (2011-04-15)

Pumpstation 11, Torsken fick stängas under natten mellan 18/4 och 19/4 med anledning av reparation av tryckledning. För att minimera störningar med bräddningar utfördes arbetet nattetid.

Gatuenheten

Anmälan enligt 11 § Statens Naturvårdsverks föreskrifter om spridning av kemiska bekämpningsmedel om kemisk ogräsbekämpning – Miljöförbundet Blekinge Väst (2011- 05-13)

Spridning av bekämpningsmedel mot ogräsbekämpning inom industrijärnvägsspår.

Bekämpningen genomförs för att garantera säkerheten vid järnvägstransporter inom spårområdet. Bekämpningen utförs med ryggburen sprututrustning.

Parkenheten

(15)

Forts § 135

Anmälan driftstörning – Miljöförbundet Blekinge Väst (2011-06-14)

Hydraulslang på traktor gick sönder och ca 15-20 liter hydraulolja spreds på gräsyta vid Sternö Sandviks badplats. Området sanerades samma dag och förorenade massor transporterades till Väst Blekinge Miljö AB:s anläggning.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse från miljöingenjör Göran Edvinsson daterad 2011-09-07 Protokollet ska skickas till

Miljöingenjör Göran Edvinsson VA-chef Inger Hansson

Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström

(16)

TN § 136 2011.592.315 Motion om veckoparkering, Laila Johansson (KD)

att återremittera ärendet till samhällsbyggnadsförvaltningen för att utreda följande:

att ta fram ytterligare två förslag på platser, utöver hamnområdet, för att anlägga 7- dygnsparkering

att redovisa hur stor kostnaden blir för att anlägga en asfalterad parkeringsplats som rymmer cirka 20 st 7-dygnsparkeringsplatser

att om parkeringsplatsen anläggs utanför centrum undersöka vilka kommunikationsmöjligheter det finns att ta sig tillbaka till centrum

att om platserna ska avgiftsbeläggas redovisa hur stor kostnaden blir för inköp och uppsättning av en parkeringsautomat

att ärendet återrapporteras 2011-10-26 Sammanfattning

Tekniska nämnden föreslog i § 099 2011-06-29 att kommunfullmäktige inte skulle stödja Laila Johanssons motion om att anordna fler 7-dygnsparkeringsplatser. Kommunstyrelsens arbetsutskott har återremitterat motionen till tekniska nämnden med uppdrag att ta fram förslag på lämplig plats för 7-dygnsparkeringsplatser utanför centrum av den centrala staden.

Trafikingenjör Per Ingströmer skriver i sin tjänsteskrivelse att om 7-dygnsparkeringsplatser ska anordnas i angränsning till innerstan kan hamnområdet vara en lämplig placering.

Framför husbilsparkeringsplatserna finns 6 stycken parkeringsplatser som kan göras om till 7-dygnsparkeringsplatser.

2:e vice ordförande Britt Kilsäter, M, föreslår att 7-dygnsparkeringsplatser kan anläggas i anslutning till Vägga idrottsplats, södra delen. Ledamoten Stig Johansson föreslår att 7- dygnsparkeringsplatser kan anläggas på Sternöplanen.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Per Ingströmer daterad 2011-08-18

 Motion 2011-04-12

 TN § 99 2011-06-29

 KS AU 2011-08-09 § 128

(17)

Forts § 136

Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Trafikingenjör Per Ingströmer

(18)

TN § 137 2009.1104.292 Om- och tillbyggnad av Väggabadet, information

Tekniska nämndens beslut att godkänna rapporten

att ärendet slutredovisas i februari 2012 Sammanfattning

Rapport i ärendet lämnades senast 2011-06-29 § 096.

Ombyggnaden av Väggabadet är i stort sett färdigställd. Det återstår bl a montage av klinker och skåp samt en del målningsarbete. Alla installationer är inte färdiga däribland larminstallationer. Funktionsprovningar ska utföras under de kommande veckorna.

Sammanställning av all dokumentation pågår och det är ett ganska omfattande arbete.

Besiktning är planerad till 5-6 oktober. Anläggningen kommer att vara klar att öppna för allmänheten den 21 oktober 2011.

Projektet bedöms genomföras inom budget om inte något oförutsett inträffar under slutfasen.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse från bygg- och projektledare Leif Olsson daterad 2011-08-31 Protokollet ska skickas till

Bygg- och projektledare Leif Olsson Fastighetschef Ulf Ohlsson

Ekonom Caisa Leo-Malmberg

(19)

TN § 138 2010.1689.291 Sanering av PCB Väggaskolan

att godkänna rapporten och avsluta ärendet Sammanfattning

Enligt förordning (2007:19) om PCB mm, som trädde i kraft 2007-03-01, skulle ägare till byggnad eller anläggning som uppförts eller renoverats åren 1956-1973 senast 2008-06-30 undersöka eventuell förekomst av PCB och redovisa resultatet till tillsynsmyndigheten.

Fastighetsenheten genomförde en PCB-inventering av samtliga byggnader under första halvåret 2008, denna inventering översändes till Miljöförbundet 2008-05-16.

Miljöförbundet Bleking Väst beslutade 2009-12-07 att inkommen redovisning för PCB- inventering är tillräcklig för att uppfylla kraven enligt gällande förordning.

Miljöförbundets beslut framgår att det förekommer PCB i byggnader på Väggaskolan, Stenbackaskolan och Brandstationen i Karlshamn som måste avlägsnas senast 2011-06-30.

Genom en ändring av förordningen den 6 augusti 2010 flyttades slutdatum fram till 2014- 06-30. Miljöförbundet har informerats att saneringsåtgärder på Stenbackaskolan kommer att ske i samband med planerat projekt, Asarums Bildningscenter, och att sanering av Väggaskolan och Brandstationen kommer att ske under 2011.

Svensk Kvalitetssanering AB har anlitats som entreprenör för in- och utvändig sanering av PCB-haltiga fogmassor i byggnad E på Väggaskolan. Entreprenaden påbörjades 2011-05- 20 och slutbesiktning genomfördes 2011-08-11 då entreprenaden godkändes. Under arbetets gång har två byggmöten hållits. Under pågående entreprenad har extrabeställning gjorts som omfattar sanering av Brandstationen och tillkommande fogar på Väggaskolan.

Miljöförbundet Blekinge Väst skriver i sitt beslut 2011-09-20 att saneringen i fastigheten Läroverket 2 Väggaskolan är väl genomförd. Den totala kostnaden för PCB-saneringen har uppgått till 523 444 kr.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse från fastighetsingenjör Lars Persson daterad 2011-09-07 Protokollet ska skickas till

Fastighetsingenjör Lars Persson Fastighetschef Ulf Ohlsson Ekonom Caisa Leo-Malmberg

(20)

TN § 139 2009.195.291 Nybyggnad av Prästslättens förskola, information

att ärendet återrapporteras i januari 2012 Sammanfattning

Lokalsamordnare/projektledare Ulf TM Olsson meddelar att byggnadsarbetet fortskrider som planerat. Sluttiden för entreprenaden har flyttats fram till 2012-02-28 på grund av att upphandlingen tog längre tid än beräknat. Trots omfattande sprängningsarbeten räknar entreprenören med att tidplanen håller. När det gäller ekonomin så följer den en fastlagd betalningsplan och projektet beräknas hålla sig inom budget.

Projektdirektivet anger att Regnbågens förskola ska avvecklas i samband med att den nya förskolan färdigställs. Detta är nödvändigt för att de ekonomiska målen som redovisades vid planeringen av projektet ska nås. En intressent har muntligen anmält sitt intresse av att köpa fastigheten. Utbildningsförvaltningen har dock meddelat att på grund av att antalet barn i området har ökat ska förskolan drivas vidare. Om inte Regnbågens förskola säljs, innebär det att fastighetsenheten har kvar stora driftkostnader för fastigheten.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse från lokalsamordnare/projektledare Ulf TM Olsson daterad 2011-09- 02

Lokalsamordnare/projektledare Ulf TM Olsson Fastighetschef Ulf Ohlsson

Ekonom Caisa Leo-Malmberg

(21)

TN § 140 2009.195.291 Upphandling av storköksutrustning 2011

att fastställa förfrågningsunderlag i upphandlingen

att ge förvaltningschefen i uppdrag att fatta beslut och teckna avtal att ge upphandlingsenheten i uppdrag att underteckna tilldelningsbeslut Sammanfattning

Kostservice behöver byta utsliten utrustning till modernare utrustning både för att förbättra arbetsmiljön för personalen och minska energi-, vatten- och kemikalieförbrukning. Flera maskiner är i mycket dåligt skick och kräver underhåll och reparationer till höga kostnader.

Ett exempel är att kostenhetens värmerier är från början av 1980-talet och håller inte den värme som de borde göra. Nya och strängare krav på hygien fordrar modern och lättskött utrustning.

I kostenhetens budget för 2011 finns pengar avsatta för byte av storköksutrustning.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse från kostekonom Gunilla Lane daterad 2011-08-23 Protokollet ska skickas till

Kostekonom Gunilla Lane Förvaltningschef Peter Persson Ekonom Caisa Leo-Malmberg Upphandlare Anna-Karin Landgren

(22)

TN § 141 2011.381.301 Systematiskt arbetsmiljöarbete tekniska nämndens ansvarsområde

Tekniska nämndens beslut att godkänna informationen

att återrapportering sker i mars 2012 Sammanfattning

Uppföljning av arbetsmiljöarbete och sjukfrånvaro rapporteras två gånger per år.

Rapporten omfattar den fysiska arbetsmiljön, statistik över sjukfrånvaro, arbetsskador, tillbud och skyddsronder.

Antalet sjukdagar per anställd har från 2008 fram till 2010 gått ned från 11 dagar till 5 dagar, vilket motsvarar 6 årsarbetare. Däremot har den korta sjukfrånvaron, dag 1-14, gått upp totalt sedan 2010. Detta trots projektet ”Du behövs på jobbet” som startade i april 2010 och ska pågå året ut. Projektet kommer att utvärderas under hösten.

När det gäller arbetsskador går medarbetare, ansvarig chef och skyddsombud igenom händelsen. Information ges till Alviva och arbetsskador rapporteras till Försäkringskassan.

Anmälda arbetsskador tillsammans med vidtagna åtgärder tas upp i samverkansgruppen.

Tillbud behandlas på arbetsplatsträffar och återrapporteras till förvaltningen.

Presidiet konstaterar att skyddsronder ska genomföras enligt arbetsmiljölagen. Det innebär att skyddsronder ska genomföras på samtliga enheter en gång per år.

Berith Håkansson meddelar att arbete pågår med att utveckla skyddsronderna.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse från personalutvecklare Berith Håkansson daterad 2011-09-28 med tillhörande bilagor.

Personalutvecklare Berith Håkansson Förvaltningschef Peter Persson Ekonom Caisa Leo-Malmberg Ekonom Lisa Jönsson

(23)

TN § 142 2011.11.301 Förslag till sammanträdesdagar i tekniska nämnden 2012

att godkänna förslag till sammanträdesdagar för 2012 Sammanfattning

Förslag till sammanträdesdagar för tekniska nämndens sammanträden 2012 har sammanställts. Se bilaga § 2011/142.

Enligt förslaget ska tekniska nämndens arbetsutskott börja kl 08:00 och sammanträden kl 13:15.

Beslutsunderlag

Förslag till sammanträdesdagar daterat 2011-09-16

Protokollet ska skickas till Berörda tjänstemän

Kommunkansliet

(24)

TN § 143 2011.11.301 Presidiet informerar

att ärendet återrapporteras i januari 2012 Sammanfattning

AKTA-trafiksäkerhetsprojekt bygger på att öka tryggheten och säkerheten i trafiken genom förändring av folks attityder. En avsiktsförklaring togs fram under 2006. Trafikverket ser positivt på projektet och vill att avsiktsförklaringen ska uppgraderas.

En arbetsgrupp har bildats som består av ordföranden i tekniska nämnden, ordföranden i BUS-nämnden, ordföranden i omsorgsnämnden, skolsamordnaren, upphandlaren, folkhälsostrategen, trafikingenjören samt personal från räddningstjänsten. Gruppen ska bland annat verka för säkrare skolvägar och att trafikmiljön i staden ska bli bättre. För att få kommuninvånarna att bli flitigare på att cykla ska en cykelplan tas fram. Det är tänkt att arbetsgruppen ska träffas ett par gånger per år och nästa träff är planerad till december månad.

(25)

TN § 144 Skrivelser

att skrivelserna läggs till handlingarna.

Sammanfattning

Följande skrivelse finns för kännedom:

2010/1740.291

KS § 224 2011-08-23 Överföring av medel för nybyggnation av Asarums bildningscenter, projekt 1153.

2011/1116.059

KF § 116 2011-09-05 Revidering av upphandlings- och inköpspolicy

2011/377.312

KF § 110 2011-09-05 Motion om att få fler att cykla

2011/378.009

KF § 112 201-09-05 Motion om att minska svinnet av livsmedel i Karlshamns kommuns kök

(26)

TN § 145 Delegationer

att anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna, se bilaga § 2011/145.

Sammanfattning

Med hänvisning till tekniska nämndens beslut 2011-01-26 § 002 angående delegation anmäls delegationsbeslut enligt lista.

(27)

TN § 146

Beslutsuppföljning

att nämnden godkänner redovisningen

Sammanfattning

Redovisningslista gällande beslutsuppföljning för samhällsbyggnadsförvaltningen, daterad 2011-09-30, se bilaga § 2011/146.

Ärendet VA-frågor utanför verksamhetsområdet, Buskelund flyttas fram för slutredovisning i februari 2012.

_____________________

Expediering:

Förvaltningschef Peter Persson VA-chef Inger Hansson

Miljöingenjör Göran Edvinsson VA-ingenjör Ulf Bernmark

Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Trafikingenjör Per Ingströmer

Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Utredningsingenjör Lennart Nilsson

Fastighetschef Ulf Ohlsson Fastighetsförvaltare Lars Persson Fastighetsingenjör Christel Olsson Bygg- och projektledare Leif Olsson Personalsamordnare Berith Håkansson Lokalsamordnare-projektledare Ulf Olsson Kostekonom Gunilla Lane