Kommunhuset tisdagen den 22 januari kl. 17.00

(1)

Utses att justera

Ferid Vänerklint (L)

Paragrafer

1–12

Justeringens plats och tid

Kommunhuset tisdagen den 22 januari kl. 17.00

Sekreterare

Bo Jönsson

Ordförande

Marie Friberg (SD)

Justerande

Ferid Vänerklint (L)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum

2019-01-22

Datum för anslags uppsättande

2019-01-23

Datum för anslags nedtagande

2019-02-15

Förvaringsplats för protokollet

Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen

Underskrift

Bo Jönsson

Plats och tid

Kommunhuset sammanträdesrum Christian Kruse

Tisdagen den 22 januari 2019 kl. 13:00–16:50

Beslutande

Marie Friberg (SD), ordförande

Anette Persson (M), vice ordförande Per-Erik Andersson (C)

Ferid Vänerklint (L) Peter Svärd (SD)

Övriga deltagande

Tomas Ringberg, förvaltningschef/skolchef Mattias Nyqvist, administrativ chef

Bo Jönsson, förvaltningssekreterare

Madeleine Palmaer, ekonom

(2)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 1 Val av justerande och tid för justering... 3

§ 2 Anmälan om jäv... 4

§ 3 Godkännande av föredragningslistan... 5

§ 4 Initiering av ärenden... 6

§ 5 Barn- och utbildningsnämndens budget 2019... 7

§ 6 Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder 2018... 8

§ 7 Slutredovisning av investeringsprojekt 2018... 9

§ 8 Intern kontrollplan 2019... 10

§ 9 Upphandling - persontransporter taxi... 11

§ 10 Diskussion - utbildningsfrågor för Barn-och utbildningsnämndens ledamöter... 12

§ 11 Diskussion - Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan... 13

§ 12 Information... 14

(3)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 1 Val av justerande och tid för justering

Beslut

Att jämte ordförande justera protokollet utses Ferid Vänerklint (L)

Plats och tid: Kommunhuset tisdagen den 22 januari kl. 17.00

_____

(4)

§ 2 Anmälan om jäv

Sammanfattning av ärendet

Ingen anmälan om jäv

_____

(5)

§ 3 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att lägga ärendet

”Upphandling persontransporter taxi” till föredragningslistan

Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar därefter att godkänna föredragningslistan

_____

(6)

§ 4 Initiering av ärenden

Sammanfattning av ärendet

Inga nya ärenden initieras

_____

(7)

Dnr BUN 2019/005

§ 5 Barn- och utbildningsnämndens budget 2019

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn-och utbildningsnämnden beslutar att fördela tilldelad budgetram för år 2 019 i enlighet med förvaltningens förslag

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2018-11-26 om en ramförstärkning för Barn-och utbildningsnämnden på ca.14.6 miljoner kr exklusivt kompensation för löneökningar januari-april

Förvaltningens förslag till Barn-och utbildningsnämnden är att beviljade medel fördelas till verksamheterna utifrån volymändring och med höjning av grundbelopp med hänsyn till index och lönerevision

Denna fördelning innebär oförändrade förutsättningar för samtliga verksamheter jämfört med år 2018, undantaget modersmåls-

undervisningen som får en minskad budget motsvarande 1.6 miljoner kr Beslutsunderlag

Kommunfullmäktige 2018-11-26 § 212

Förvaltningen förslag på fördelning av budgetram 2019 Förhandlingsprotokoll med personalorganisationerna Förvaltningens tjänsteskrivelse 2019-01-04

_____

(8)

Dnr BUN 2019/006

§ 6 Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder 2018

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av kostnader för särskilda stödåtgärder

Sammanfattning av ärendet

Barn och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen ska redovisa kostnader för särskilda stödåtgärder efter respektive termins slut, det vill säga i januari och augusti

Ekonom Madeleine Palmaer redovisar kostnader för interna och externa stödåtgärder 2018

Beslutsunderlag

Redovisning interna och externa stödåtgärder 2018

Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2019-01-16

_____

(9)

Dnr BUN 2019/007

§ 7 Slutredovisning av investeringsprojekt 2018

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna slutredovisningen av investeringsprojekt för år 2018

Sammanfattning av ärendet

Ekonom Madeleine Palmaer redovisar Barn- och utbildningsnämndens investeringsprojekt för år 2018

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-17

_____

(10)

Dnr BUN 2019/008

§ 8 Intern kontrollplan 2019

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta Intern kontrollplan 2019 i enlighet med förvaltningens förslag

Sammanfattning av ärendet

Intern kontroll är en del av kommunens styrning som syftar till att:

uppnå säkerhet i system och rutiner

uppnå rättvisande och tillförlitliga räkenskaper resurserna nyttjas effektivt och på rätt sätt förebygga, upptäcka och åtgärda fel

Avsikten med den interna kontrollen är att eventuella tveksamheter eller direkta felaktigheter skall kunna undanröjas eller stoppas. Fel och brister som noteras ska utredas, dokumenteras och åtgärder ska vidtas så att brister avhjälps

Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om intern kontrollplan vid sitt sammanträde i januari och utfallet av den interna kontrollen redovisas vid nämndens sammanträde i oktober

Administrativ chef Mattias Nyqvist redovisar förslag till intern kontrollplan 2019

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2019-01-08

_____

(11)

Dnr BUN 2019/015

§ 9 Upphandling - persontransporter taxi

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att anta Hörby Taxi AB som leverantör av persontransporter med taxi, då anbudet bedöms vara det ekonomiskt mest fördelaktiga enligt anbudsutvärderingen. Avtalet sträcker sig från 2019-08-01 till 2021-07-31 med möjlighet att förlänga avtalet 2+2 år om båda parter är överens om detta, dvs. som längst till 2025-07-31

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ger ordförande i uppdrag att underteckna tilldelningsbeslutet i enlighet med gällande delegationsordning

Sammanfattning av ärendet

Elevers rätt att erhålla kostnadsfri skolskjuts regleras i Skollagen 10 kap 31 § samt 11 kap 31§. Vid bedömning om en elev har rätt till skolskjuts vägs flera olika parametrar in, bl.a. färdvägens längd, trafikförhållanden, om det föreligger ett funktionshinder hos eleven eller om det råder någon annan särskild omständighet

I Hörby kommun finns ca 750 skolskjutsberättigade elever, och de allra flesta av dessa åker skolbuss till och från skolan. I Hörby kommun finns totalt åtta skolbussar, varav fyra på entreprenad

I vissa fall måste transport till och från skola anordnas med taxi. Detta kan vara fallet om eleven bor långt ifrån de busslinjer som finns, eller om eleven har ett funktionshinder eller annan omständighet som gör att skolbusstrafiken inte kan nyttjas. Hörby kommuns nuvarande avtal om persontransporter med taxi upphör att gälla 2019-07-31 varför ny upphandling nu genomförts

Beslutsunderlag

Anbudsutvärdering från upphandlingsenheten i Lund Förslag på tilldelningsbeslut

Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2019-01-22

_____

(12)

§ 10 Diskussion - utbildningsfrågor för Barn-och utbildningsnämndens ledamöter

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ger förvaltningen i uppdrag att presentera ett utbildningsprogram under 2019 med hänvisning

till redovisad presentation

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningschef/skolchef Tomas Ringberg redovisar ett förslag på

utbildningsinsatser för Barn- och utbildningsnämndens ledamöter

_____

(13)

Dnr BUN 2019/011

§ 11 Diskussion - Barn- och

utbildningsnämndens verksamhetsplan

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att presentera ett utkast till verksamhetsplan vid arbetsutskottets sammanträde i februari

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige har i särskilt reglemente angivit verksamhets- och ansvarsområde för Barn- och utbildningsnämnden

Avsikten med verksamhetsplanen är dels att ge en bild av nämndens verksamhet i stort, samt dels att tydliggöra vilka frågor och ärenden som nämnden särskilt kommer att prioritera under år 2019

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan läsåret 2017/2018 samt höstterminen 2018