Val av justerare

(1)

Beslutande Håkan Lindqvist (S), Ordförande Kristina Sjöström (S)

Michael Jonsson Granstedt (S) Jessica Jämtin (C)

Anders Eklöv (C)

Martin Olsson (M) Britta Palmgren (M) Sam Wadin (L) Jessica Hellman (SD)

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare via Teams Josef Bjerlin (V)

David Idermark, skolchef

Ylva Tinnert Gelebo, utvecklingsledare Ann-Charlott Karlsson, kommun- sekreterare

Jonna Åberg, controller § 92 Via Teams

Henrik Yngvesson (M), oppositionsråd

Detta protokoll är digitalt signerat.

Justeringens datum 28 augusti 2020

Sekreterare Ann-Charlott Karlsson Paragrafer §§ 88-97

Ordförande Håkan Lindqvist

Justerare Martin Olsson

TILLKÄNNAGIVANDE

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens officiella anslagstavla.

Organ Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-08-19

Datum då anslaget sätts upp 2020-08-31 Datum då anslaget tas ned 2020-09-22

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Mörbylånga

(2)

Justerare Utdragsbestyrkande HÅKAN

LINDQVIST 2020-08-28 07:56:15

Martin Olsson 2020-08-28 16:08:53

Ärendelista

§ 88

Val av justerare ... 3

§ 89

Godkännande av dagordning ... 4

§ 90 Dnr UN 2020/000003

Meddelanden till utbildningsnämnden ... 5

§ 91 Dnr UN 2020/000004

Anmälan av fattade delegeringsbeslut ... 6

§ 92 Dnr UN 2020/000001

Ekonomisk uppföljning för utbildningsnämnden (2020) ... 7

§ 93 Dnr UN 2020/000010

Information - Resultat och statistik ... 8

§ 94 Dnr UN 2020/000226

Information - Skolstart och Coronaviruset Covid-19 ... 9

§ 95 Dnr UN 2020/000005

Information - Skansenskolan/Högstadiet i Färjestaden ... 10

§ 96 Dnr UN 3222

Information - Ny styrmodell - genomgång av modell och

grunduppdrag för verksamheterna. Diskussion om kvalitetsfaktorer . 11

§ 97 Dnr UN 2020/000373

Information - Nya upptagningsområden med anledning av

Färjestadens högstadium ... 13

(3)

LINDQVIST 2020-08-28 07:56:15

Martin Olsson 2020-08-28 16:08:53

§ 88

Val av justerare

Utbildningsnämndens beslut

1. Martin Olsson utses att justera dagens protokoll.

_____

(4)

LINDQVIST 2020-08-28 07:56:15

Martin Olsson 2020-08-28 16:08:53

§ 89

Godkännande av dagordning

1. Utsänd kallelse godkänns som dagordning för mötet.

_____

(5)

LINDQVIST 2020-08-28 07:56:15

Martin Olsson 2020-08-28 16:08:53

§ 90 Dnr UN 2020/000003

Meddelanden till utbildningsnämnden

Beslutsunderlag

Rapport daterad den 12 augusti 2020.

Skrivelse från dataskyddsombudet - EU-domstolens beslut att ogiltigförklara Privacy Shield som grund för att överföra personuppgifter till USA, daterad den 13 augusti 2020.

Utbildningsnämndens beslut 1. Nämnden har tagit del av rapporten.

_____

(6)

LINDQVIST 2020-08-28 07:56:15

Martin Olsson 2020-08-28 16:08:53

§ 91 Dnr UN 2020/000004

Anmälan av fattade delegeringsbeslut

Beslutsunderlag

Sammanställning av delegeringsbeslut nr. 20:8.

1. Redovisning av delegeringsbeslut godkänns.

_____

(7)

LINDQVIST 2020-08-28 07:56:15

Martin Olsson 2020-08-28 16:08:53

§ 92 Dnr UN 2020/000001

Ekonomisk uppföljning för utbildningsnämnden (2020)

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningen lämnar en ekonomisk uppföljning och prognos för resultatet vid årets slut. Prognosen är baserad på senast kända förutsättningar.

Jonna Åberg föredrar ärendet.

Beslutsunderlag

Uppföljning utbildningsnämnden 2020-07.

Tjänsteskrivelse daterad den 17 augusti 2020.

1. Ekonomisk uppföljning efter juli godkänns.

_____

Expedieras till:

För kännedom:

Kommunstyrelsen

(8)

LINDQVIST 2020-08-28 07:56:15

Martin Olsson 2020-08-28 16:08:53

§ 93 Dnr UN 2020/000010

Information - Resultat och statistik

Ylva Tinnert Gelebo informerade från tillsyn av Smultronet att de har anställt en förskollärare på 10 %.

För årskurs 6 och 9 informerades om meritvärdena för 2020, samt andel godkända betyg VT 2020, svenska, engelska och matematik.

Oasen är nu flyttad till Skansenskolan där tre klassrum står till deras förfogande. Vårdnadshavarna har inte lämnat några synpunkter.

Vi jobbar för att bemöta alla på bästa sätt. Viktigt är att få en positiv inriktning till skolan. Vi måste våga syna oss själva.

Beslutsunderlag Meritvärden VT 2020.

Andel godkända betyg VT 2020.

1. Nämnden har tagit del av informationen.

_____

(9)

LINDQVIST 2020-08-28 07:56:15

Martin Olsson 2020-08-28 16:08:53

§ 94 Dnr UN 2020/000226

Information - Skolstart och Coronaviruset Covid-19

David Idermark informerade om att skolstart var igår för eleverna. Lärarna har varit igång en vecka med planering etc.

Skolstarten har varit bra och lugn på samtliga skolor i kommunen.

Informerades även om förändringarna i skolledningen bland rektorerna.

Covid-19

Inget nytt utan folkhälsomyndighetens rekommendationer kvarstår. Vi fortsätter som tidigare, stannar hemma vid sjukdom, tvättar händerna och håller avstånd.

Under vårterminen när gymnasierna var stängda så satte KLT in extra turer med bussarna. Nu när gymnasiet har öppnat igen så är det ordinarie bussar till våra elever.

Smittspridningen har varit låg endast några fåtal fall bland personalen i sommar.

Ingen krisorganisation är igång, men vi följer utvecklingen.

Beslutsunderlag

Organisation förskola grundskola HT 2020.

_____

Ajournering

Sammanträdet ajourneras klockan 15.11-15.25.

(10)

LINDQVIST 2020-08-28 07:56:15

Martin Olsson 2020-08-28 16:08:53

§ 95 Dnr UN 2020/000005

Information - Skansenskolan/Högstadiet i Färjestaden

Sammanfattning av ärendet Skansenskolan (Mörbylånga skola)

Från och med terminstart så har vi ny skolledning med lärare för transformation av två högstadier.

Bra start för rektorerna som har gått ut hårt med värdegrundsarbetet. Nya tag och tydlighet, samt samsyn. Undervisningen ska vara i centrum. Eleverna ska ha studiero. Viktigt att stötta varandra och få lika strukturerad under- visning.

Oasen har flyttat till Skansenskolan där de har tre klassrum till sitt för- fogande. Ett antal elever klarar inte av att sitta ihop med större klasser. Vi sak möta eleverna, stärka lärarna för att eleverna ska känna delaktighet i skolverksamheten.

Skansenskolan = Skapa stämning för väg framåt.

Ombyggnation = Likvärdiga högstadieskolor.

Färjestadens högstadium

Väggarna är på plats så byggnationen är invändigt nu. Byggnationen följer enligt plan.

Arkitekt är inkopplad för inventarier och upphandling blir i slutet av året.

Upphandling av idrottshall pågår.

Kommunikationsverksamheten är inkopplad för att kommunicera högstadiet för allmänheten.

_____

(11)

LINDQVIST 2020-08-28 07:56:15

Martin Olsson 2020-08-28 16:08:53

§ 96

Information - Ny styrmodell - genomgång av modell och grunduppdrag för verksamheterna. Diskussion om

kvalitetsfaktorer

David Idermark informerade om ny styr styrmodell som kommer att införas från och med den 1 januari 2021.

Utgångspunkten i regeringens tillitsreform är ”Styrningen ska ta till vara medarbetarnas kompetens till nytta för medborgare och företag.

Tillitsbaserad styrning och ledning

är styrning, kultur och arbetssätt med fokus på verksamhetens syfte och medborgarens behov, där varje beslutsnivå aktivt verkar för att:

• stimulera samverkan och helhetsperspektiv,

• bygga tillitsfulla relationer, samt

• säkerställa att medarbetaren kan, vill och vågar hjälpa medborgaren.

Vägledande principer för att styra och leda med tillit

• Tillit

• Medborgarfokus

• Handlingsutrymme

• Stöd

• Kunskap

• Öppenhet

Tillitsbaserad styrning och ledning

• En förflyttning från traditionell formell styrning till en starkare betoning på kultur och ledarskap.

• Tilliten byggs genom systematisk kontinuerlig dialog.

• Kontroll utövas genom systematisk kontinuerlig dialog om verksamhetens kvalitet och resultat.

Ny styrmodell - förväntade effekter

• Ökat fokus på varje verksamhets grunduppdrag.

• Bättre kvalitet och effektivitet genom tillitsbaserad styrning som genomsyrar kommunen – såväl politisk styrning som verksamhets- styrning.

• Högre grad av delaktighet och samsyn genom tydliggörande av kommunens styrmodell, ledningsprocesser och kultur för styrning och ledning.

(12)

LINDQVIST 2020-08-28 07:56:15

Martin Olsson 2020-08-28 16:08:53

Grunduppdrag

• Grunduppdrag beskriver verksamhetens syfte och uppgifter.

• Grunduppdraget ska beskrivas gemensamt av de chefer som har samma grunduppdrag eller tillräckligt många gemensamma nämnare för att definiera grunduppdraget gemensamt.

• T ex så har alla förskolor samma grunduppdrag och ska därför beskriva det gemensamt. Eventuella kompletteringar kan göras enskilt.

• Det kan finnas flera olika grunduppdrag inom ett verksamhetsområde eller inom en enhet. En enhetschef kan ha flera olika grunduppdrag och kan därför behöva göra olika beskrivningar av respektive.

• Det gäller att säkerställa att ett grunduppdrag har tillräckligt många gemensamma nämnare så att ett gemensamt grunduppdrag känns relevant.

Innehåll grunduppdrag

• Verksamhetsidé

• Styrdokument av särskild betydelse

• Politisk vision, värderingar och mål

• Specifika målgrupper Verksamhetsplan

1. Verksamhetens grunduppdrag

2. Kritiska indikatorer utifrån kvalitet i grunduppdraget 3. Nuläge och förutsättningar

4. Utvecklingsmål med tillhörande strategier och åtgärder 5. Budget

Verksamhetsplan med budget

• Kommunfullmäktige

• Styrelse/nämnd

• Enhetschef

Prioriterade utvecklingsmål

• Kommunfullmäktige

• Tillväxtskapande och hållbar samhällsplanering

• Ett starkt lokalt och differentierat näringsliv

• Gynnsamma uppväxtvillkor.

• Nämnderna - Arbetas fram under hösten

• Enheterna - Arbetas fram under hösten Utbildningsnämndens beslut

Nämnden har tagit del av informationen.

_____

(13)

LINDQVIST 2020-08-28 07:56:15

Martin Olsson 2020-08-28 16:08:53

§ 97 Dnr UN 2020/000373

Information - Nya upptagningsområden med anledning av Färjestadens högstadium

David Idermark informerade och gick igenom utskickat förslag på två upptagningsområden i och med att vi får två högstadier i kommunen.

Beslutsunderlag

Utredning - Ändrade upptagningsområden på grund av ny högstadieskola daterad den 12 augusti 2020.

_____

(14)

LINDQVIST

E-Legitimation: BankID Mobile Utfärdare: Swedbank AB (publ)

Datum: 2020-08-28 07:56:15

Transaktionsidentitet: 8F49C4D95324BAD414F9994FA692C49D99C4B3DD3D

Martin Olsson

E-Legitimation: BankID Mobile

Utfärdare: Skandiabanken Aktiebolag (publ)

Datum: 2020-08-28 16:08:53

Transaktionsidentitet: 8971639B4743E1D70B04DE6249CCD5AC9B72896702

Underskriftstjänst: Visma Federationstjänst