ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Beslutande organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-10-05 Datum för anslagets uppsättande 2016-10-07 Datum för anslagets nedtagande 2016-11-02
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen
Underskrift
1(18)
KOMMUNSTYRELSEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2016-10-05
Plats och tid Kulturhuset Björnen, stora salen klockan 18:00 – 22:15 Ajournering 18:05 – 18:15, 20:05 – 20:20
Beslutande Se bilaga Övriga deltagare Merih Özbalci,
kommunsekreterare Lena Mårtensson Stenudd, kommunchef, §§ 124 - 144
Magdalena Stajcic, ekonomichef, §§ 124 - 129
Utses att justera Nils-Göran Nilsson (KD) Eddie Ek (SD) Plats och tid Stationen fredag den 7 oktober klockan 08:00
Sekreterare Merih Özbalci, paragrafer §§ 124 - 144
Ordförande Ronny Sandberg (S)
Justerande Nils-Göran Nilsson (KD) Eddie Ek (SD)
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
2(18)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-10-05
kommunstyrelsens ledamöter och ersättare samt
omröstningsbilaga Närvaro Namn Ledamöter
Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår
Ronny Sandberg (S) Hans-Ingvar Jönsson (C) Eddie Ek (SD) Jeanette Larsson (S) Reino Persson (S) Peter Lindberg (SD) Pontus Pålsson (M) Anders Wilhelmsson (S) Lizetthe Åkerman (S) Lars-Erik Pettersson (C) Nils-Göran Nilsson (KD) Rolf Lundqvist (SD) Monica Pettersson (M)
ERSÄTTARE Lennart Fredriksson (S)
Maria Gottschalk (SD) Åsa Holmén (L) Annica Vink (C) Torkel Höglund (S) Bo Bengtsson (S) Richard Ridwall (S) Jesper Lindström (MP)
Sten Hugosson (SD) Marcus Möller (SD) Kristina Milotic (S) Mikael Mårtensson (S) Paul Ericsson (M) Totalt
NÄRVAROLISTA
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
3(18)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-10-05
Ks § 124
Godkännande av dagordning
Kommunstyrelsens beslut
Dagordningen godkännes med ovan justeringar.
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
4(18)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-10-05
Ks § 125
Frågestund för allmänheten Sammanfattning
Allmänheten ges tillträde till dagens sammanträde med kommunstyrelsen i enlighet med ett beslut från kommunfullmäktige i Åstorp den 31 maj 1999.
Allmänheten ges möjlighet att ställa frågor under 15 minuter.
Kommunstyrelsens beslut
Då det finns allmänhet närvarande ajourneras sammanträdet för att ge allmänheten möjlighet att ställa frågor.
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
5(18)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-10-05
Ks § 129
Avsiktsförklaring IT-organisation Dnr KSFD 2016/384
Sammanfattning
Kommunerna i 6K har under lång tid samverkat på IT-området. Arbetet har lett till att det idag finns ett bra it-kommunikationsnät mellan kommunerna, med mycket hög kommunikationskapacitet, där också varje kommun av säkerhetsskäl är sammankopplad med två olika andra kommuner. På detta nät samverkar i dagsläget kommunerna kring gemensam telefoni,
gemensamt internet med dubbla ingångar, gemensamt kartsystem, och en rad andra system som delas mellan två eller flera kommuner. För att fördjupa detta samarbete har ett förslag till avsiktsförklaring om IT- samverkan tagits fram.
Beslutsunderlag
Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott, 2016-11-02, § 197 Tjänsteskrivelse Lena Mårtensson Stenudd, kommunchef, 2016-10-21 Förslag till gemensam avsiktsförklaring, daterad 2016-10-05
Kommunstyrelsens beslut
Anta föreliggande förslag till avsiktsförklaring, daterad 2016-10-05, om it- samverkan och gemensam IT-organisation inom 6K.
Expedieras:
Akten
Kommunstyrelseförvaltningen 6K
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
6(18)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-10-05
Ks § 126
Ekonomisk information KSFD 2016/2
Sammanfattning
Ekonomisk information har skickats ut och föredras av Magdalena Stajcic, ekonomichef.
Kommunstyrelsens beslut
Noterar informationen och lägger det till handlingarna.
Expedieras:
Akten
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
7(18)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-10-05
Ks § 127
Likviditetsrapport KSFD 2016/3 Sammanfattning
Information om september månads likviditetsrapport.
Beslutsunderlag
Likviditetsrapport för september månad daterad 2016-10-05 Kommunstyrelsens beslut
Noterar informationen och lägger det till handlingarna.
Expedieras:
Akten
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
8(18)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-10-05
Ks § 128
Kommunchefen informerar
Lena Mårtensson Stenudd, kommunchef informerar om följande:
•
Kommunstyrelsens beslut
Noterar informationen och lägger det till handlingarna.
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
9(18)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-10-05
Ks § 129
Affärsplan NSVA 2017 – 2019 Dnr KSFD 2016/380
Sammanfattning
Tekniska kontoret har i samförstånd med NSVA tagit fram en affärsplan för 2017-2019 med budget för dessa år. I affärsplanen finns redogjort för hur taxan kommer att utvecklas för 2017-2019.
I affärsplanen går det också att finna en detaljerad redogörelse för de olika åtgärder NSVA planerar att genomföra på uppdrag av kommunen 2017- 2019. Både drifts- och investeringsåtgärder finns detaljerat specificerade.
Beslutsunderlag
Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott, 2016-10-19, § 187 Tjänsteskrivelse från Tekniska kontoret, 2016-10-01
NSVA Affärsplan 2017-2019
NSVA Affärsplan 2017-2018 ekonomi Kommunstyrelsens beslut
Affärsplan för NSVA 2017-2019 godkännes utan justering av taxan med hänvisning till VA-kollektivets resultat.
Expedieras:
Akten
Tekniska kontoret
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
10(18)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-10-05
Ks § 130
Dagvattenplan för Åstorps kommun Dnr KSFD 2016/356
Sammanfattning
Förslag föreligger från tekniska kontoret och NSVA att besluta om antagande för framtagen Dagvattenplan för Åstorps kommun.
Dagvattenplanen ger en nulägesbeskrivning av dagvattenproblematik inom kommunen, samt ett antal åtgärdsförslag för att förbättra hanteringen inför framtiden. Åtgärderna berör både flöden och kvalitet.
Syftet med en dagvattenplan är att skapa ett tydligt planerings- och beslutsunderlag, att effektivisera arbetet med dagvattenfrågor samt att säkerställa att hänsyn tas till övergripande förutsättningar och riktlinjer vid varje enskilt beslut. Det är också av betydelse att integrera vattnet i staden och skapa attraktiva uppehållsmiljöer med hjälp av genomtänkt
gestaltningsarbete. Dagvattenplanen kompletterar Åstorps dagvattenpolicy.
Dagvattenplan har genomgått remissrunda och redigerats utifrån inkomna synpunkter.
Beslutsunderlag
Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott, 2016-10-04, § 176 Tjänsteskrivelse från Tekniska kontoret, 2016-09-21
Dagvattenplan Åstorps kommun, 2015-08-24
Dagvattenplan Åstorps kommun, Bilaga 1, Nulägesbeskrivning Dagvattenplan Åstorps kommun, Bilaga 2, Åtgärdsförslag
Dagvattenplan Åstorps kommun, Bilaga 3, Riktvärden för dagvatten Kommunstyrelsens beslut
Anta föreliggande förslag till Dagvattenplan.
Expedieras:
Akten
Tekniska kontoret
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
11(18)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-10-05
Ks § 131
Stigande grundvattenproblem i Hyllinge Dnr KSFD 2016/358
Sammanfattning
Förslag föreligger från Tekniska kontoret och NSVA att besluta om inriktning för problematiken med stigande grundvatten i Hyllinge.
Sedan man upphörde med pumpning av gruvvatten har en höjning av
grundvattnet noterats i Hyllinge. Grundvattnet har nu nått en sådan hög nivå att det uppkommer problem med att avleda ytvatten. Gruvvatten misstänks också ledas in i dagvattenledningar där vattnet färgas rött på grund av järnutfällningar. Det kan också förekomma att gruvvattnet läcker in i spillvattenledningar.
Ett PM som beskriver problematiken med det stigande grundvattnet har tagits fram i samband med dagvattenplanen. Ett åtgärdsförslag har beskrivits och prissatts och lagts till i NSVA investeringsbudget. Det som kvarstår är för kommunen att besluta om hur situationen ska hanteras framöver. Det krävs ett beslut om inriktning samt ett ställningstagande om var ansvaret ligger på att genomföra åtgärder.
Beslutsunderlag
Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott, 2016-10-19, § 190 Tjänsteskrivelse från Tekniska kontoret, 2016-09-21.
PM från WSP gällande gruvvatten i Hyllinge med bilagor Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-10-04, § 178 Kommunstyrelsens beslut
Tekniska kontoret får i uppdrag att hos Mark & miljödomstolen ansöka om vattenverksamhet enligt föreliggande åtgärdsförslag i Hyllinge enligt WSP´s PM med uppdragsnummer: 10200418.
Expedieras:
Akten
Tekniska kontoret
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
12(18)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-10-05
Ks § 132
Inköp av fastigheten Nyvång 1:317 Dnr KSFD 2016/357
Sammanfattning
Tekniska kontoret har fått i uppgift att försöka köpa marken som
Nyvångshögen finns på. Marken är tänkt att användas för rekreation och naturområde för kommunens invånare och dess besökande.
Avtal med dagens fastighetsägare bifogas och vi är överens om följande upplägg. Åstorps kommun köper marken runt och hela Nyvångshögen med fastighetsbeteckning Nyvång 1:317 till ett belopp av 750.000SEK.
Tillkommande kostnader för Åstorps kommun är alla förrättningskostnader.
Kostnaderna för att allmänheten ska kunna nyttja området beräknas att uppgå för tekniska kontoret till ca 700-800.000 kronor och den årliga driften beräknas därefter till en kostnad av 75-100.000 kronor. Finansieringen av upprustningen tänker tekniska att använda av beslutad investeringsbudget (grönstruktur) och via effektivisering av driftsbudgeten.
Beslutsunderlag
Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott, 2016-11-02, § 198 Tjänsteskrivelse från Tekniska kontoret, 2016-09-21.
Förslag till köpeavtal.
Kartor
Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott, 2016-10-04, § 177 Kommunstyrelsens beslut
Förvärva fastigheten NYVÅNG 1:317 vilket finansieras med budgetmedel avsedd för markförvärv.
Expedieras:
Akten
Tekniska kontoret
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
13(18)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-10-05
Ks § 133
Revisionens granskning av kommunens redovisningssystem Dnr KSFD 2016/330
Sammanfattning
Revisionen har gjort en granskning benämnd ”Granskning av kommunens redovisningssystem”. Revisionen önskar kommunstyrelsens kommentarer på synpunkter som framförts i granskningsrapporten.
Beslutsunderlag
Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott, 2016-10-19, § 185 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Magdalena Stajcic 2016-10-04 Granskningsrapport 2016-02
Kommunstyrelsens beslut
Översänder tjänsteskrivelsen som kommunstyrelsens kommentar på revisionsgranskningen.
Expedieras:
Akten Revisionen
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
14(18)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-10-05
Ks § 134
Ansökan om planbesked för ny detaljplan för del av Åstorp 113:137, Åstorp
Dnr KSFD 2016/359 Sammanfattning
Lennart Pehrsson ansöker om planbesked för att med ny detaljplan pröva möjligheten att bebygga del av fastigheten Åstorp 113:137 för bostäder.
Syftet är att upprätta fyra bostadsbyggnader innehållande totalt 24
lägenheter. Bebyggelsen planeras få gemensam infart från Lagerhusvägen.
Parkering är möjligt att anlägga i nordöstra delen av fastigheten.
Det förslagna planområdets lokalisering är förenlig med översiktsplanens ställningstagande att nya bostäder ska placeras i närhet till skola, rekreation och kollektiva kommunikationer. Området är inte utpekat i kommunens grönstrukturplan. Under detaljplaneprocessen kommer frågor gällande buller och transporter av farligt gods på intilliggande järnvägsspår att behöva hanteras.
Detaljplanen avses hanteras med standardförfarande. Detaljplanarbete avses påbörjas under hösten 2016 och beräknas vara klart för ett slutligt beslut av bygg- och miljönämnden under hösten 2017.
Beslutsunderlag
Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott, 2016-10-19, § 194 Tjänsteskrivelse Anna Bjerndell, daterad 2016-09-29
Ansökan planbesked, daterad 2016-09-17 Kommunstyrelsens beslut
Bevilja planbesked för ny detaljplan för del av Åstorp 113:137.
Expedieras:
Akten SBF
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
15(18)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-10-05
Ks § 138 Eventuella val
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
16(18)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-10-05
Ks § 139
Delegationsärenden
Delegationsbeslut registrerade under perioden 2016-09-15 till 2016-10-14 Kommunstyrelsens beslut
Noterar redovisningen och lägger det till handlingarna.
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
17(18)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-10-05
Ks § 140 Anmälningar
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
18(18)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2016-10-05 Ks § 141
Övriga ärenden