Vård- och omsorgskontoret
Tjänsteutlåtande
Vård- och omsorgskontoret 2020-09-10
Hans Johnsén Sidan 1 av 2
Handläggare
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0309 VON-14 Diariekod: Diariekod
Vård- och omsorgsnämnden
Nyttjande av option om avtalsförlängning gällande Stoltorps äldreboende samt verksamhetsuppföljning 2020
Förslag till beslut
Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande:
1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner uppföljningsrapporten i bilagan till tjänsteutlåtande 2020-09-17.
2. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att nyttja optionen om att förlänga innevarande driftsavtal för Soltorps äldreboende med ytterligare två år. Förlängningen gäller för tiden 2022-02-01 – 2024- 02-01.
Sammanfattning
Driftsavtalet för Soltorps äldreboende trädde i kraft 2018-02-01 med en avtalstid om fyra år och möjlighet för nämnden att förlänga avtalet tre gånger om maximalt två år per gång. Nämnden står inför valet att antingen förlänga avtalet med den första förlängningsoptionen eller att upphandla driften enligt Lagen om Offentlig Upphandling, LOU.
Bakgrund
Soltorps äldreboende innehåller fyrtioen platser. Nuvarande
avtal, som innehas av Norlandia AB, för driften av Soltorps äldreboende trädde i kraft 2018-02-01. Avtalet innehåller en grundavtalstid
om fyra år och tre optionsperioder om vardera två år. Nämnden har att ta ställning till om den första optionen ska nyttjas, eller om driften
ska upphandlas enligt LOU. Beslutet behöver fattas nu då kontorets handläggningsperiod för en eventuell ny upphandling är 18 månader.
Kontorets förslag
Enligt senast genomförda verksamhetsuppföljning, genomförd i september 2020, drivs verksamheten enligt avtalade villkor, trots utmaningar i
samband med covid-19. Vidare uppfyller verksamheten uppsatta kvalitetskrav.
Ersättningsnivån för Soltorps äldreboende ligger på en sådan nivå att kontoret gör bedömningen att en upphandling enligt LOU inte skulle medföra några sänkta kostnader för nämnden.
Vård- och omsorgskontoret
Tjänsteutlåtande
Vård- och omsorgskontoret 2020-09-10
Hans Johnsén Sidan 2 av 2
Handläggare
Mot denna bakgrund föreslår kontoret att nämnden beslutar om att nyttja optionen om att förlänga innevarande avtal med ytterligare två år.
Ekonomiska konsekvenser
Då nuvarande avtal förlängs, uteblir eventuella ekonomiska konsekvenser.
Pia Bornevi Hans Johnsén
Förvaltningschef Upphandlingsstrateg
Bilagor
1. Verksamhetsuppföljning Soltorps äldreboende
Beslutsexpediering Akt
