Gösta Frödin (fp)
Övriga deltagande JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör
Marika Olsson, sekreterare
Anna Wikstrand, utvecklingschef, §§ 182, 185, 186, 187, 194 Sigbrith Martinsson, ekonomichef, §§ 180, 192, 193
Hans Gösta Johnson, fastighetschef, §§ 190, 196
Utses att justera Gösta Frödin
Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 26 september 2008
Underskrifter Sekreterare _________________________ Paragrafer 180 – 196 Marika Olsson
Ordförande _________________________
Claes Pettersson
Justerande _________________________
Gösta Frödin
ANSLAG/BEVIS
Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ ARVIKA KOMMUN, Allmänna utskottet
Sammanträdesdatum 2008-09-22
Datum för anslags uppsättande 2008-09-29 Datum för anslags nedtagande 2008-10-21
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika
Underskrift _________________________
Marika Olsson
Verksamhetsuppföljning
Ärende
Biträdande kommundirektören redovisar september månads verksamhetsuppföljning för allmänna utskottet.
Utskottets beslut
Tar del av verksamhetsuppföljningen och lägger den till handlingarna.
______
Utdrag till Akt
Revidering styrdokument –
Ledningsgruppen för samverkan över förvaltnings- och myndighetsgränser
Ärende
Kommunstyrelsen beslutade 2006 om ”Samverkan över förvaltnings- och myndighetsgränser”. Efter genomförd organisationsförändring inom kommunen samt tillkommande uppgifter för ledningsgruppen har revidering skett av
ledningsgruppens styrdokument.
Utskottets beslut
Utskottet beslutar att återremittera ärendet med syftet att en inventering av förekommande arbetsuppgifter inom det aktuella området genomförs samt att politikens möjligheter till påverkan tydliggörs.
______
Utdrag till
Räddningschefen Kommundirektören
Bidragsansökan, Jössefors Folkets Hus
Ärende
Jössefors Folkets Hus-förening söker 10 500 kronor i bidrag till materialkostnad för ny nålfiltsmatta.
Utskottets beslut
Jössefors Folkets Hus-förening ersätter den gamla nålfiltsmattan till en halkfri, allergianpassad matta. Bidrag om 10 500 kronor beviljas till materialkostnaden.
Bidraget finansieras genom verksamhet 3153, utvecklingsprojekt.
______
Utdrag till
Jössefors Folkets Hus-förening Utvecklingschefen
Redovisning av motioner som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i
oktober 2008
Ärende
Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen vid kommunfullmäktiges april- och
oktobersammanträden redovisa de motioner vilkas beredning då ännu inte slutförts och som är äldre än ett år.
Enligt diariet finns det inte någon motion som är äldre än ett år.
Utskottets förslag till kommunfullmäktige Redovisningen läggs till handlingarna.
______
Redovisning av medborgarförslag som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i oktober 2008
Ärende
Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen vid kommunfullmäktiges april- och oktobersammanträden redovisa de medborgarförslag vilkas beredning då ännu inte slutförts och som är äldre än ett år.
Enligt diariet finns det inte något medborgarförslag som är äldre än ett år.
Utskottets förslag till kommunfullmäktige Redovisningen läggs till handlingarna.
______
Arvika Näringslivscentrum, ansökan om medfinansiering i Mål 2 projekt, JustIT
Ärende
Arvika Näringslivscentrum ansöker om medfinansiering i projektet JustIT för åren 2009-2011. Napier University i
Edinburgh har utvecklat en samverkansmodell med näringslivet som bedöms intressant att utveckla i Värmland.
Projektet omfattar 7 mkr, varav Arvika kommun föreslås lägga in 200 tkr/år i tre år.
Utskottets beslut
Arvika kommun medfinansierar projekt JustIT med 200 tkr/år under perioden 2009-2011. Kostnaden belastar verksamhet 229, tillväxtskapande åtgärder.
______
Utdrag till
Arvika Näringslivscentrum Utvecklingschefen
Stål & Verkstad kompetenscentrum, ansökan om deltagande i Värmlands Motorsport
Ärende
Arvika kommun har under det senaste året deltagit i ett projekt benämnt Värmlands Motorsport. Stål & Verkstad
Kompetenscentrum ansöker om fortsatt medfinansiering i projektet med 50 tkr.
Utfallet av projektet bedöms positivt och projektägarna uttalar flera nya kontakter mellan företag och motorsporten.
Ärendet överlämnas för politiskt ställningstagande.
Utskottets beslut
Utskottet beslutar att återremittera ärendet med syftet att det tydliggörs hur aktiviteterna kan knytas till Arvika kommun.
______
Utdrag till
Utvecklingschefen
Ansökan om medfinansiering i Waterways Alive, Interreg-projekt
Ärende
Waterways Alive, en projektansökan inom Interreg Nordsjöregionens program IIIB, är tänkt att stimulera gränsöverskridande samarbete kring inlandsvattenvägar.
Värmland har deltagit i projekt benämnt Canal Link.
Ansökan har nu delvis ändrat karaktär vad avser möjligheten att få in investeringar i projektet och därför bedöms ett deltagande mer tveksamt.
Utskottets beslut Ärendet utgår.
______
Utdrag till
Utvecklingschefen
Miljödepartementet, remiss till reviderad förordning för EU:s frivilliga miljöstyrnings- och miljöredovisningssystem, Emas
Ärende
Miljödepartementet ger Arvika kommun möjlighet att avge yttrande över kommissionens förslag till reviderad förordning för EU:s frivilliga miljöstyrnings- och miljöredovisningssystem.
Kommunledningsstaben har inkommit med yttrande.
Utskottets förslag till kommunstyrelsen Yttrandet utgör kommunens svar på remissen.
______
Medborgarförslag om elektroniska informationsskyltar
Ärende
I ett medborgarförslag föreslås att elektroniska skyltar, eller likvärdigt, med information om aktiviteter sätts upp vid samtliga infarter till Arvika.
Medborgarförslaget remitterades till kommunstyrelsen.
I yttrande från kommunledningsstaben beskrivs att nya välkomstskyltar kommer att ersätta befintlig tavla.
Utskottets förslag till kommunfullmäktige
Arvika kommun har avsatt medel att förstärka kommunens infarter med nya informationsplatser och välkomstskyltar.
______
Förslag till utbyte av rörledningssystem mm i Sporthallen
Ärende
Provtagningar som tagits på sporthallens rörledningssystem visar på att värden av legionella och heterotrofa bakterier kan
förekomma. För att försäkra sig om att inte dessa bakterier finns i de gamla ledningarna och för att förhindra förekomst av
legionella bakterier i varmvattennätet föreslås att ledningarna från huvudstammen byts.
Utskottets förslag till kommunstyrelsen
1. Kommunstyrelsen beslutar att utse biträdande föreståndaren till projektledare.
2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att
Samhällsbyggnad, miljö och service, Mark och lokaler, ges i uppdrag att genomföra redovisade rörledningsbyte.
3. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att kostnaden om 1 500 tkr finansieras genom omdisponering från konto 1104, Travkusken 8.
______
Lokaler i Garvaren
Ärende
Redovisning av förslag till ombyggnad av den tidigare pizzerialokalen i Kvarteret Garvaren.
Ärendet lämnas för politisk prövning.
Utskottets beslut Ärendet utgår.
______
Utdrag till Bitr kommundir Fastighetschefen
Delårsbokslut för perioden 2008-01-01 – 2008-08-31 samt prognos för helåret 2008
Ärende
Kommunledningsstabens ekonomifunktion redovisar
delårsbokslut för tiden januari – augusti 2008 samt prognos för helårsresultatet 2008. Resultatet per 2008-08-31 uppgår till +29,0 mkr. För helåret beräknas resultatet bli +22,9 mkr.
Prognosen för helåret bygger på den budgetuppföljning som genomförts.
Utskottets förslag till kommunfullmäktige
Lägger rapporten med godkännande till handlingarna.
______
Verksamhetsuppföljning per 2008-08-31 med ekonomisk prognos för utskott och bolag
Ärende
Kommunledningsstabens ekonomifunktion redovisar
verksamhetsuppföljning per 31 augusti 2008 för utskott och bolag.
Utskottets förslag till kommunfullmäktige
Lägger rapporten med godkännande till handlingarna.
______
Kompetenscentrum Stål & Verkstad, ansökan om medel för ökad
konkurrenskraft, Mål 2
Ärende
Kompetenscentrum Stål & Verkstad ansöker om medel som delfinansiering av ett EU-Mål 2 projekt för ökad konkurrenskraft inom stål- och verkstadsindustrin. Detta sker genom att utifrån företagens behov fokusera på områden som entreprenörskap, affärsutveckling, industrinära forskning och
kompetensförsörjning.
Utskottets beslut
Arvika kommun beslutar medfinansiera Kompetenscentrum Stål
& Verkstad med 450 tkr för de tre åren 2009-2011. Kostnaden belastar verksamhet 229, tillväxtskapande åtgärder. Fördelningen över år sker enligt följande:
2009 225 tkr
2010 150 tkr
2011 75 tkr
Beslutet förutsätter att övrig medfinansiering sker enligt förslag.
Det strukturella arbetet skall också tydliggöras.
______
Utdrag till
Kompetenscentrum Stål och Verkstad Utvecklingschefen
Inkomna ärenden enligt listor
Utskottets beslut
Listorna den 22 september över anmälnings- och remitterade ärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna.
______
Ärende
Arvika kommun äger ett flertal byggnader på Hamnen 1:2, närmare bestämt ”Bläckhornet” samt de tre Hamnmagasinen.
Restaurang-byggnaden ”Bläckhornet” totalförstördes genom en anlagd brand den 9 april 2008. Efter branden utlyste Arvika kommun en arkitekttävling om förslag på idéer för en ny restaurant- och nöjesanläggning. Projekteringen av
anläggningen har pågått under sommaren och är i princip klar för anbudsinfordran. Länsförsäkringar har ersatt Arvika kommun med 5,4 mkr för del av uppförandet av byggnationen.
Totalkostnaden för att uppföra anläggningen har preliminärt beräknats till cirka 18,4 mkr exkl moms. Preliminär
hyreskostnad har beräknats till 1 130 000 kr exkl moms.
Utskottets förslag till kommunstyrelsen
1. Kommunstyrelsen beslutar att utse underhållschefen till projektledare.
2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Samhälls- byggnad, miljö och service, Mark och lokaler, ges i uppdrag att genomföra byggnationen samt att upprättat preliminärt
hyreskontrakt med Olssons Restauranter AB enligt ovanstående godkännes.
3. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att investerings-utgiften 18,4 mkr finansieras genom
försäkringsersättning på 5,4 mkr och 13,0 mkr via kommunens rörelsekapital.
4. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att löpande driftskostnader finansieras genom hyresintäkter.
______
